工廠辦公室人員工作制度(三)

　　為了規范辦公人員日常行為，發展企業文化，提高企業形象，建設文明工廠，特制訂本制度，適用于全體辦公室工作人員。

　　1.文明禮貌。同事之間每天上班第一次見面要打招呼，互致問候，相敬如賓。平時公司客人來訪，應主動打招呼，微笑致意。禁止使用不文明語言，禁止對同事評頭論足、談論是非而影響團結。

　　2.衣著：衣著大方得體，整潔端莊。禁止穿短褲、背心、泳衣、球衣、拖鞋上班，男生不得留長發、蓄胡須、剃光頭，女生不得在上班崗位梳頭、化妝，上班時間不得帶耳機;端正佩戴廠章，統一戴在左胸前，并應保持廠章清潔、有效，不可涂改或缺相片。

　　3.舉止：舉止文雅，行動敏捷，保持良好的精神狀態，坐姿端正，上班時間不得伏在辦公桌上，走姿不得拖拉、無力、懶散，并行時不得拉拉扯扯，搭肩搭背，不得在辦公場所大聲喧嘩、尖叫;空調開放時禁止吸煙，酒后禁止進入辦公室，禁止在辦公室飲酒、用餐、吃零食(吃零食應統一集中到茶水間)。

　　4.講究公共衛生：每天上班時要清理清潔自己的工作位，下班時要整齊擺放好自己的辦公用品，紙屑應放入指定的紙籮，靠窗戶的人員應保持窗戶潔凈明亮，下班時或刮風下雨時應關緊窗戶。訪客走后要及時清除水杯、煙灰缸，茶水茶渣應倒入垃圾桶，不得隨地吐痰，進入廁所應保持清潔，便后應自覺沖水，洗手后要擦干才離開，禁止把報刊帶入廁所，禁止把煙頭、衛生巾等難腐化的雜物扔進便盆。

　　5.正確使用電話：接打電話應使用禮貌用語如“您好”、“請”、“拜托您”、“不好意思”、“謝謝”、“再見”等等，接聽電話應迅速、及時，以免鈴音干饒同事，通話時注意力要集中，不急不躁，態度誠懇，語氣平和。代同事接電話應問清楚對方的意圖、身份，做好筆錄，以便準確轉告，嚴禁未弄清對方身份和有必要的情況下透露公司領導和同事的電話、手機號碼或其它聯系方式給對方，違者視為泄露公司機密;通話時應長話短說，以免占線。禁止利用公司電話談論、聯系私事。

　　6.廉潔奉公，公私分明。不能占用公司資源謀取私利，禁止在公司的辦公電腦上網聊天或玩游戲，不能利用公司設備復印和傳真私人材料，一經公司監控發現，每人每次罰款10元。

　　7.愛護公物。愛惜辦公用品，妥善保管好各自分管的公司財物，丟失或不合理損耗應負責賠償，下班時要自覺關好電腦、照明燈、空調、門窗、窗簾等。

　　8.勤儉節約。自覺節省復印紙、傳真紙、筆記本、筆等辦公耗材，節約用水用電，要養成隨手關燈關水的好習慣，室溫28度以下不準開空調，空調溫度應調節到20度以上。

　　9.嚴守公司機密。生產運轉資料、生產單、數據報表、公司決議書等內控文件，一律不得外泄，未經公司領導批準而擅自帶離公司，被保安查獲的給予嚴懲。不得向同事打探與個人工作無關的內部經營信息，不對外人透露本公司內部管理信息，未經授權不得翻閱領導和同事的案頭資料，不得窈讀領導和同事的電腦資料。

　　10.接待私人來訪一律在洽談室或會議室進行，私客接訪時間不得超過20分鐘，送客后應隨即清除茶具、關好空調、照明燈、擺好座椅等。不得讓來訪客人使用公司電腦、復印機等公司財物，來訪客人必順遵守本公司一切管理規章制度，違者追究受訪者的責任。嚴禁未成年人進入辦公室或車間。

　　11.上班時間外出應填寫《外出申請條》，交主管簽字后，在辦公場所公示牌上填寫外出公示，到大門崗憑條出廠。外出后因事耽擱，需延遲回廠的，應打電話向主管延假，違者視同缺勤。

　　12.值日制度，辦公人員每天應安排輪值，值日人員中午不得離開辦公室，負責臨時接待和接聽電話等，值日人員應負責監管下班時關燈、關電腦情況。

　　13.看板管理：辦公人員日常工作應做好計劃、總結、備忘錄等并張掛在辦公看板上，定期在看板前向主管匯報工作，定期更新看板內容。

　　14.會議管理：組織會議應認真做好會前準備，通知開會時應告知議題，除非不可抗力情況下，通知后不可更改會期，參會人員均應在簽到表上簽字，遲到每次罰款10元，缺席每次罰款20元，開會期間禁止中溜，禁止接聽手機，禁止竊竊私語。會上發言提倡開誠布公，各抒已見，對事不對人，但不可談與議題無關的人和事，不可惡意指責、傷害他人，每人發言時間一般控制在5分鐘左右。主持人應嚴格控制會議氣氛，避免離題。每場會議均應有會議結論，記錄或紀要應做到準確、簡明、不護短，記錄或紀要發放后應隨即跟進直至落實到位為止。

篇2：電器公司辦公室日常工作安排制度

　　電器公司辦公室日常工作安排管理制度

　　一、整理總經理辦公室，備好茶水。

　　二、整理副總前日工作日記，摘抄重點一并報送總經理辦公室。

　　三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理;

　　四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。

　　五、報刊、信函的整理報送。

　　六、辦公用品的整理、發放、登記、購買。

　　七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

　　八、日常工作完善，接聽電話、接待客人。

　　執行部門： 責任人簽名：

篇3：廠辦公室主任工作責任制度

　　工廠辦公室主任工作責任制度

　　一)職務

　　負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。

　　定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　根據廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工作。

　　負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為廠長當好參謀。

　　組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核)，做好全廠文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫工廠大事記。

　　會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

　　組織做好來客接待和小車的管理工作。

　　指導做好電話話務與機線維修工作。

　　根據廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。 11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

　　負責完成廠長臨時交辦的各項任務。

　　二)職權

　　有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。

　　對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執行情況，有權檢查督促。

　　有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。

　　有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

　　有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關系。

　　有權安排調度小車的使用。

　　對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。

　　對不符合上級規定，或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放。

　　對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

　　有權根據廠長的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。

　　三)職責

　　對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。

　　對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

　　對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責。

　　對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。

　　對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

　　對未及時根據工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。

　　副主任協助主任工作，并對主任布置的工作負責。