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物業(yè)經(jīng)理人

酒店(賓館)銷售部部門概述

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  酒店(賓館)銷售部部門概述

  1銷售部在賓館經(jīng)營中起主導(dǎo)作用,它是賓館日常運(yùn)行與操作的中樞機(jī)構(gòu),是主管副總經(jīng)理的經(jīng)營顧問和參謀,為主管副總經(jīng)理經(jīng)營決策提供各種市場信息,是負(fù)責(zé)賓館市場調(diào)研和推銷的職能部門。

  2銷售部主要任務(wù)是在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定長、中、短期銷售計(jì)劃,建立廣泛的銷售網(wǎng)絡(luò),開展各種行之有效的促銷活動(dòng),充分、合理利用能源,做好日常經(jīng)營活動(dòng)中成本和費(fèi)用的控制,從而以最小的投入贏得最大的市場占有率,爭取本市場內(nèi)最合理的平均房價(jià)和最高的客房出租率,完成主管副總經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),為賓館招徠客源,創(chuàng)造最佳經(jīng)濟(jì)效益。

  3銷售部分管商務(wù)中心,兼負(fù)與客人直接溝通、直接為客人提供服務(wù)的任務(wù)。主要提供打印、復(fù)印、收(發(fā))傳真、公用電話等服務(wù)。

篇2:(酒店賓館)銷售部資料管理規(guī)定

  酒店(賓館)銷售部資料管理規(guī)定

  (1資料管理內(nèi)容:銷售部在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中,需要使用和接觸的資料很多,主要包括賓館基本情況介紹、宣傳小冊(cè)子、餐飲促銷資料、房價(jià)表、往來電傳、傳真、信件、協(xié)議書、客戶檔案、重點(diǎn)客戶檔案、各種報(bào)表、銷售訪問報(bào)告表等等。為了提高工作效率,適應(yīng)市場競爭,應(yīng)搞好資料管理。

  (2資料分類:可分為:宣傳資料類;經(jīng)營表格類;協(xié)議書類;內(nèi)部通知、文件類;客戶檔案類;重點(diǎn)客戶檔案類;其它。

  (3建立資料檔案:銷售部應(yīng)有專門的資料檔案柜,檔案柜應(yīng)選用抽屜式檔案柜,由內(nèi)勤負(fù)責(zé)建檔。

  舉例:

  (3.1重點(diǎn)客戶檔案內(nèi)容包括:公司名稱、地址、電話、負(fù)責(zé)人姓名、生日、特殊愛好、禁忌等。

  (3.2潛在客戶檔案內(nèi)容包括:公司名稱、地址、電話、負(fù)責(zé)人姓名、生日、個(gè)人愛好、拜訪次數(shù)、拜訪結(jié)果、需求和要求等。

  (4資料的保管和使用:公用資料,不涉及保守商業(yè)機(jī)密的資料,如宣傳冊(cè)、內(nèi)部報(bào)表等,銷售經(jīng)理可以領(lǐng)取、保管和使用;協(xié)議書等文件必須由內(nèi)勤保管,本部門人員查閱在當(dāng)天必須歸還,不得帶出辦公室;外部門人員借閱有關(guān)資料,須本部門經(jīng)理認(rèn)可,并辦理借閱手續(xù),重要資料必須當(dāng)晚歸還。

  (5資料的銷毀、處置:按賓館相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

篇3:大酒店銷售部日常紀(jì)律規(guī)定

  酒店銷售部日常紀(jì)律規(guī)定:

  (1講究文明禮貌,使用敬語“請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、沒關(guān)系、請(qǐng)稍等”,熱情周到,服務(wù)在客人開口之前,團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好與各部門關(guān)系,優(yōu)質(zhì)高效是每一個(gè)員工的工作準(zhǔn)則。

  (2所有員工必須按照賓館規(guī)定的時(shí)間上下班,需交接班的崗位,須嚴(yán)格遵守本崗位交接班制度,認(rèn)真填寫“交接班”,中班提前30分鐘到崗,在下班員工尚未與接班者當(dāng)面交班時(shí),當(dāng)班人不得擅自離開崗位。

  (3嚴(yán)格考勤制度,每天早上8:00必須到崗上班,不遲到、不早退、不曠工,如有急事或因病,不能按時(shí)上下班,應(yīng)事先報(bào)本部門經(jīng)理,否則按曠工論處。

  (4因病或意外受傷不能上班,要向部門經(jīng)理交驗(yàn)合同醫(yī)院或醫(yī)務(wù)室、醫(yī)生所開的病假證明書或急診證明書,否則視為事假或曠工。

  (5員工一律按規(guī)定時(shí)間,憑飯卡在員工食堂用餐。

  (6衣冠要整潔,儀容要修飾,保證精力旺盛,女員工淡妝上崗,男員工不準(zhǔn)留胡須、長發(fā),工作時(shí)應(yīng)著工作服、戴工號(hào)牌,下班后應(yīng)更換自備服裝方準(zhǔn)離開。無工服者必須著西裝,襯衣,打領(lǐng)帶,穿黑色皮鞋,女員工穿肉色絲襪,男員工穿深色短襪。

  (7當(dāng)班時(shí)間,不得做與工作無關(guān)的事情,不得打私人電話,不得聊天,不得處理私人事務(wù)。

  (8必須在鈴響三聲之內(nèi)接聽電話,使用敬語“您好,銷售部!”,接聽電話聲調(diào)溫和,熱情,真誠,講究禮貌,對(duì)客人的咨詢作滿意答復(fù),并向客人及時(shí)推銷,將客戶反饋及建議書面向經(jīng)理匯報(bào),交內(nèi)勤存檔。

  (9在聽客人講述某事或與客人交談時(shí),必須雙目注視客人(兩目之間,鼻子上方部位),注意力集中,隨時(shí)記錄,不要問涉及客人隱私的問題。

  (10沒有重要事情的情況下,不準(zhǔn)打斷客人談話,如必須打斷時(shí),應(yīng)先向客人說“對(duì)不起”。

  (11不準(zhǔn)向客人索取小費(fèi)或回扣,如賓客堅(jiān)持付給,不論多少,如數(shù)上繳,不得利用工作之便,假公濟(jì)私,謀取私利,如有違反開除處理。

  (12嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密,作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),講求效率,工作主動(dòng),仔細(xì)認(rèn)真,吃苦耐勞,如有違反開除處理。

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