商場服務(wù)規(guī)范管理制度(1)
第一章商場服務(wù)規(guī)范
商場要在激烈的市場競爭中確立經(jīng)營優(yōu)勢,就必須在深化改革中,加強管理,改善服務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,讓顧客擁有一個購物方便、舒適優(yōu)美的服務(wù)環(huán)境,得到稱心如意的服務(wù),購買到稱心如意的商品。因此,制定好服務(wù)規(guī)范,推行規(guī)范化服務(wù)在商場經(jīng)營管理中就顯得尤其重要了。第一節(jié)服務(wù)規(guī)范與規(guī)范服務(wù)足球比賽常常吸引著眾多的觀眾。大家在觀看比賽的同時,有沒有想過這樣一個問題:為什么不同國籍、不同地區(qū)、不同膚色、不同語言的球隊能夠聚集在同一場地進行比賽?很顯然,因為足球賽有一定的規(guī)則,有一個大家共同遵守的規(guī)范。這樣,比賽才能順利地進行。同樣,在為顧客購買商品的服務(wù)中也需要這樣的規(guī)范。
一、服務(wù)規(guī)范的概念
規(guī)范是指人們在生產(chǎn)勞動和社會生活的實踐中為了達到某種統(tǒng)一、協(xié)調(diào)而形成的為人們所理解并共同遵守的制度、標(biāo)準(zhǔn)。它是制約人們行為的準(zhǔn)則和衡量尺度,告訴人們應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,為人們的行為提供一個模式或標(biāo)準(zhǔn)。商場服務(wù)規(guī)范,就是將文明經(jīng)商、禮貌待客等各項優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體要求、做法、標(biāo)準(zhǔn),用企業(yè)的內(nèi)部法規(guī),如“規(guī)定”、“辦法”、“制度”、“守則”、“準(zhǔn)則”、“公約”等規(guī)章制度固定下來,要求全體服務(wù)人員嚴(yán)格遵照執(zhí)行的條文。服務(wù)規(guī)范是保持、提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),是企業(yè)內(nèi)部控制、評價、衡量服務(wù)質(zhì)量的重要依據(jù)。
二、服務(wù)規(guī)范的特征
服務(wù)規(guī)范具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和穩(wěn)定性的特征。嚴(yán)肅性服務(wù)規(guī)范是企業(yè)長期服務(wù)工作的歸納和總結(jié),經(jīng)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)機構(gòu)討論通過,是企業(yè)內(nèi)部的“法律”,具有強制性和約束力。科學(xué)性服務(wù)規(guī)范的制定要具有科學(xué)性,要遵循服務(wù)工作的客觀規(guī)律,要符合以消費者為中心和講求經(jīng)濟效益的原則。服務(wù)規(guī)范不僅僅是現(xiàn)場服務(wù)規(guī)范,而且應(yīng)與各個經(jīng)營環(huán)節(jié),工作崗位的標(biāo)準(zhǔn)、制度配套,形成完整的服務(wù)規(guī)范體系。穩(wěn)定性只有相對穩(wěn)定的服務(wù)規(guī)范,工作人員才有“章”可循,規(guī)范制定出來才有意義。若朝令夕改,規(guī)范就會失去權(quán)威性和嚴(yán)肅性。但是并不是說規(guī)范就是一成不變的,還是應(yīng)根據(jù)市場形勢的變化,企業(yè)的實際情況以及消費者的要求,經(jīng)過規(guī)定的程序,適時修改完善和提高。
三、規(guī)范服務(wù)
規(guī)范服務(wù),又稱規(guī)范化服務(wù),是商場按照服務(wù)規(guī)范,對本企業(yè)服務(wù)人員進行嚴(yán)格的規(guī)范、控制和監(jiān)督,使服務(wù)工作依照服務(wù)規(guī)范的要求去做。企業(yè)對服務(wù)工作的監(jiān)督控制,是通過由企業(yè)制定的,具有科學(xué)性、先進性,定量與定性相結(jié)合的各種規(guī)章制度來實現(xiàn)的。如:店容店貌、衛(wèi)生狀況、商品陳列、職業(yè)道德、服務(wù)思想、服務(wù)語言、待客方式、著裝儀表、商品知識、售貨和服務(wù)操作技巧、柜臺紀(jì)律、班前班后的整理工作等,都可以用條文作出明確的定性要求。有的可以用定量方法作出規(guī)定,如商品的適銷率、經(jīng)營品種的實現(xiàn)率、必備商品保持率、有問題商品的退換率、工作的差錯率、營業(yè)員的“兩化”(接待語言標(biāo)準(zhǔn)化、接待程序規(guī)范化)達標(biāo)率、出勤率等。服務(wù)規(guī)范的制定,既利于服務(wù)人員執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn),又方便企業(yè)進行檢查和考核。消費者不僅要求能購買到自己稱心如意的商品,而且期望享受到稱心如意的服務(wù)。商場只有不斷提高服務(wù)質(zhì)量,最大限度地滿足消費者的需求,才能真正樹立起企業(yè)的商業(yè)信譽,吸引廣大消費者。商場服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化特性要求營業(yè)員的服務(wù)具有規(guī)范化的特征。
篇2:公司采購管理中心服務(wù)規(guī)范制度
公司采購管理中心服務(wù)規(guī)范制度
第一章總則
第一條為規(guī)范采購管理中心的服務(wù)工作,提高工作成效,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)范適用于采購管理中心。
第二章日常客戶接待禮儀
第三條在規(guī)定的接待時間內(nèi),不得缺席;有客來訪,馬上起來接待,并讓座,接待時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。
第四條直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。
第五條一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。
第六條互相介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
第七條名片應(yīng)先遞給長輩或上級,把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚說出自己的名字。
第八條接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。
第九條商務(wù)談判結(jié)束時,要感謝客戶不辭辛苦到我司洽談業(yè)務(wù),并預(yù)祝雙方本次合作成功,恭送客戶至電梯口,并目送客戶上電梯,電梯門關(guān)閉后方可轉(zhuǎn)身離開。
第十條辦公人員接聽電話必須使用禮貌用語,應(yīng)有較強的隨機應(yīng)變能力。
第十一條重要電話接聽?wèi)?yīng)做好電話記錄工作,將電話接聽內(nèi)容記錄并及時傳達、回復(fù)。
第十二條接聽電話時語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心。
第十三條領(lǐng)導(dǎo)無暇接聽電話或拒絕接聽電話時,須靈活處理,可詢問對方詳細情況與來電事由以決定領(lǐng)導(dǎo)是否接聽。
第三章客戶接待具體規(guī)定
第十四條所有來訪供應(yīng)商必須提前一天與相關(guān)項目負責(zé)人進行書面或電話預(yù)約。
第十五條供應(yīng)商預(yù)約時,相關(guān)項目負責(zé)人必須詳細記錄來訪供應(yīng)商的姓名、單位、具體來訪時間、來訪人數(shù)、洽談的主要事宜。
第十六條供應(yīng)商預(yù)約時,相關(guān)項目負責(zé)人要提醒對方注意守時。
第十七條各項目負責(zé)人必須嚴(yán)格按照預(yù)約的時間進行接待,如因特殊原因延遲接待須向供應(yīng)商做好解釋工作,不得將供應(yīng)商擱置一邊不聞不問。
第十八條各項目負責(zé)人在與供應(yīng)商洽談之前做好充分的準(zhǔn)備,且要有書面談判計劃。
第十九條接待人員應(yīng)注重個人形象和公司形象,言行舉止有理有節(jié),知曉相關(guān)的商務(wù)禮儀規(guī)范。
第二十條項目負責(zé)人在與供應(yīng)商進行洽談時認真嚴(yán)肅、不卑不亢。
第二十一條對于未預(yù)約來訪的供應(yīng)商不能接待的要做好說明解釋工作。
第二十二條一般情況下,供應(yīng)商來訪時,相應(yīng)的項目負責(zé)人應(yīng)帶領(lǐng)其去接待室辦公,不允許在辦公區(qū)域內(nèi)洽談業(yè)務(wù)。
第二十三條各項目負責(zé)人接待供應(yīng)商的時間不宜過長,一般不超過兩小時。不得長時間將供應(yīng)商留在接待室。
第二十四條項目負責(zé)人在接待結(jié)束后必須將供應(yīng)商送至電梯口,不得私自帶領(lǐng)供應(yīng)商參觀辦公區(qū)。
第二十五條如須留請供應(yīng)商吃飯,需提前向部門申請,陪同人員不宜過多。
第四章內(nèi)部服務(wù)規(guī)定
第二十六條服務(wù)原則:以采購需求部門的需求滿意度作為采購管理中心全體員工的追求,實現(xiàn)內(nèi)部客戶滿意度最大化。
第二十七條服務(wù)對象:所有存在采購需求及相關(guān)技術(shù)服務(wù)需求的各部門及各公司。
第二十八條服務(wù)內(nèi)容:
(一)提高供貨及時率,保證需求部門或公司的所需物資的及時到位。
(二)確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,提高產(chǎn)品質(zhì)量,最大程度降低需求部門或公司的成本。
(三)及時處理各項采購物資存在的質(zhì)量問題。
(四)提高合同評審及時率。
(五)為各需求部門及公司提供相關(guān)的技術(shù)服務(wù)及支持。
(六)及時收集各需求部門及公司所需的各項物資最新市場及技術(shù)信息。
第二十九條各項目負責(zé)人為相應(yīng)的服務(wù)責(zé)任人,需求部門及公司的問題可直接與相關(guān)責(zé)任人聯(lián)系,各責(zé)任人應(yīng)承諾處理時間。
第三十條設(shè)立投訴專線,對本部門服務(wù)不滿意之處,可進行電話投訴,1小時內(nèi)給予答復(fù)。
第三十一條提高部門整體服務(wù)意識,不定期進行客戶滿意度調(diào)查,以進行改進和處理。
第五章附則
第三十二條本規(guī)范執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心。
采購管理中心
頒發(fā)日期:二零**年一月八日
篇3:醫(yī)院上墻制度:安保人員服務(wù)規(guī)范
醫(yī)院上墻制度:安保人員服務(wù)規(guī)范
1.著裝整潔,服務(wù)站里,儀表端莊,文明執(zhí)勤。嚴(yán)格出入人員、車輛的管理,嚴(yán)格執(zhí)行探陪制度,嚴(yán)把物品出門關(guān)。
2.禮貌待人,熱情服務(wù)。耐心地位問詢者指點方向,并為病人或家屬排憂解難。
3.恪盡職守,維持院內(nèi)安全和交通秩序,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和報告。