主題百貨商場招商部工作指南大綱
一、招商準備階段
(一)展開該地區全方位的商業市調工作
1、地理特性(商場位置、交通動線)
2、消費特性(消費習慣、消費能力、消費結構、消費趨向)
3、品牌認知(該地區受眾品牌及缺失品牌)
4、競爭對手(商圈內及周邊商圈現有商場物業、經營狀況)
5、市場評估(市場接受狀況分析)
6、項目定位(交互式分析、差異性定位)
7、功能布局(經營品類選項、品牌布局)
8、客戶分類(三級客戶劃分標準)
9、招商策略(針對不同級別客戶制定不同的招商政策)
(二)主力品牌廠商設店意愿調查分析
1、擬定受訪廠商名單
2、受訪廠商對本基地之看法
3、受訪廠商設店意愿
4、有意愿廠商的實力、設店規模
5、廠商意見訪談
6、廠商意見分析
二、招商階段工作
(一)招商方式
(1)電話探尋
(2)不同層次地親自訪問
(3)座談會
(4)展覽會
(5)說明會
(6)洽談會
(二)招商資料準備
(1)制作初步開發計劃書
(2)制作商場簡介
(3)制作宣傳畫冊
(4)制作商場樓面布局模型
(5)制作個案平面及說明書(Lease Plan)
(6)制作錄像帶宣傳品
(7)制作透視圖
(8)編制國內相關法令宣傳冊
(9)準備洽談小禮物
(10)編寫有償新聞稿
(11)整理媒體報導集
(12)制作不同對象之計算機演示文稿資料
(13)編定契約條款計劃書
(14)編定契約協調計劃書
(三)工作步驟
(1)電話拜訪目標客戶
(2)寄送聯系函
(3)進行廠商洽談
(4)簽訂合約或準合約
(5)簽訂保密協議
(6)制作、發放廠商意愿調查表
(7)歸整廠商資料檔案袋
三、招商后階段工作
(一)商說明會
主要目的為讓已簽約之廠商與主力店了解商場營運規模,亦可增加廠商之信心。資料袋內容:
簡介維修服務說明
聯絡窗口銀錢收受流程
內裝規范廣告活動服務
中心管理規章廣告展示服務
店家點交清冊保全服務須知
服務訓練手冊緊急應變須知
停車場使用法其它
(二)CI發布會
建立購物中心形象(確立CIS),且具行銷廣告效果
(三)廠商、裝修部、招商部、施工單位之協調與交接
(四)行銷白皮書說明會:
說明年度活動計劃、廣告編排與編制、人潮引進計劃、媒體運用與配合
(五)待租空位的后續招商
(六)退租廠商的應對
篇2:商城營運招商部合同簽署規程
營運招商部操作送簽的常規合同有:租賃合同、電話線轉讓協議、停車協議。具體操作流程如下。
一.擬定合同;
原則:恪守格式合同。根據雙方洽談的租賃條件按照標準合同格式打印租賃合同樣本若租戶對合同條款有異議要求更改的,須得到相關部門的審核和確認。
二.準備正式合同;
打印正式合同,一般一式四份,送租戶簽署蓋章,同時要求租戶(來自:www.dewk.cn)提供如下相關證明文件。
a)承租人是公司/公司代表處的,須由代表人簽署蓋公司章。
附:公司/代表處的營業執照/工商行政管理局簽發的注冊登記證復印件。
b)承租人是境外公司或正處于(即將)申辦中的公司/代表處,須由代表人簽署
附:代表人身份證或護照復印件
公司授權代表人簽署合同的授權書
(若代表人為公司負責人只需提供其作為負責人的證明文件復印件)
境外公司或代表處之母公司的注冊文件復印件
(即所屬國家簽發的注冊登記文件或稅務登記文件等有效法律文件)
c)承租人是個人的,須由承租人本人簽署
附:承租人身份證或護照復印件
三.收到租戶簽署的合同后,營運招商部經理在合同經辦人一欄中簽署,填寫《經濟合同審核表》,部門經理簽署后依次呈審計部、財務部、法務部、總辦審核;
四.總辦簽署下達,我方持有的二份由總辦分別交行政部和財務部,二份由租戶持有的由營運招商部交租戶。營運招商部自行復印一份存入檔案;
五.營運招商部副主管根據租賃合同以及相關的其他合同如停車協議、電話協議制作付款通知,經部門經理審核確認,財務部審核蓋章后送租戶簽收;
營運招商部經理助理制作租戶檔案,存儲租賃合同及其他相關合同的復印件。
篇3:建材商貿城招商部經理崗位描述
建材商貿城招商部經理崗位描述
一、崗位職責:
1、履行領導所指派的工作;
2、負責制定招商工作計劃及目標;
3、根據招商計劃及目標,制定相關招商工作方案,落實及實施各項招商方案,統籌本部人員聯系客戶,并洽談招商細節;
4、建立及健全招商各項管理制度及實施細則;
5、評估部門下屬各人員的工作業績;
6、評估各項招商方案的工作效果;
7、定時向上級匯報招商工作情況;
8、定時開展市場調查工作并及時匯總上報;
9、建立完整的一套招商資料庫。
二、領導責任:
1、對部門工作目標的完成負責;
2、對下屬人員的工作質量、服務水平負責;
3、對下屬人員的整體行為規范、工作秩序及精神面貌負責。
三、主要權限:
1、對本部門的工作有建議和領導權;
2、對本部門下屬人員有工作調配建議和任免建議權;
3、對本部門下屬人員有管理、監督、檢查、考核和獎罰款建議權。