**.**居4期【尚領(lǐng)】開盤暨新銷售中心開張典禮活動統(tǒng)籌方案
一、各項工作具體落實時間
1、邀請人名單落實9月27日確定,邀請函派發(fā)9月28日完成;
2、嘉賓禮品購買須于28日完成;
3、DM郵寄時間9月28日;
4、3D影片電視投放最遲在9月28日開始投放,盡量爭取在9月27日晚開始投放;
5、網(wǎng)站信息發(fā)布于9月27日完成(軟文、圖片);
6、發(fā)言人(**、*總、*總)、剪彩嘉賓(**、*總、*總、*總、*總、*總監(jiān)、*經(jīng)理,最多8人)確定時間為9月28日,發(fā)言稿定稿時間9月29日;
7、傳統(tǒng)儀式各項工作到位時間為9月29日上午11:00,內(nèi)容包括:燒豬、拜神用具、鞭炮……;
8、銷售部搬遷完成時間9月28日,示范單位擺設(shè)完成時間9月29日,示范單位交接(規(guī)劃設(shè)計、物業(yè)管理、營銷部)時間9月30日上午;
9、一切銷售物料:價表、規(guī)劃圖、折頁、戶型單張、宣傳單張、手提袋、計算器、激光筆……以及銷售員工服,須于9月29日下午全部到位;
10、各部門工作協(xié)調(diào)單,要求各部門人員配合、提供物料等,必須在28日下午再次落實,并要求各部門負(fù)責(zé)人簽名落實執(zhí)行;
11、銷售培訓(xùn),為結(jié)合本次開盤活動,對營銷部各人員進行整體培訓(xùn),包括活動內(nèi)容講解、價表到位、客戶聯(lián)系、銷售激勵及優(yōu)惠措施運用等,必須于9月28日晚完成;
12、現(xiàn)場廣告包裝,9月30日上午完成(看樓通道、各流水牌、銷售中心、車身、樓體條幅以及其他一切戶外廣告包裝);
13、活動氛圍布場,9月30日下午6:00完成;
14、活動人員到位時間為10月31日8:30;
15、車展部分,展銷汽車于9月30日下午到場,寄放在**居地下車庫,10月1日早上9:00到銷售中心展覽,下午5:30撤場::;
16、活動撤場時間:部分撤場時間為10月1日下午6點,全部撤場時間為10月7日下午3點,責(zé)任方為東方21。
二、"十一"活動具體時間、流程安排
8:30,傳統(tǒng)儀式(拜神、醒獅、燒炮仗……屬于公司內(nèi)部開張儀式,地標(biāo)揭幕……)
9:00,餐飲到位、車展到位、現(xiàn)場音樂、司儀現(xiàn)場氣氛協(xié)調(diào)、嘉賓簽到就座
10:00,活動儀式(領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(發(fā)言稿)、剪彩儀式、開香檳、醒獅點睛、高樁采青等)
10:30,現(xiàn)場表演開始
12:00,上午表演結(jié)束
14:30,下午表演
16:00,表演結(jié)束(現(xiàn)場音樂助興)
三、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話
序號 | 項目 | 負(fù)責(zé)人 | 電話 | 對口單位聯(lián)系人 | 聯(lián)系電話 |
1 | 傳統(tǒng)拜神開張儀式 | 行政部 | 待定 | 待定 | |
2 | 餐飲部分 | * | * | **酒店*先生 | * |
3 | 活動部分 | * | * | ***先生 | * |
4 | 現(xiàn)場布置、制作 | * | * | 創(chuàng)爾美*先生 | * |
6 | 車展部分 | * | * | 中山**小姐 | * |
5 | 公司內(nèi)部協(xié)調(diào) | * | * | ||
6 | 銷售現(xiàn)場管理 | ** | * | ||
7 | 邀請函 | * | * | 各協(xié)助部門 | |
8 | 安管、保潔 | * | * | ||
9 | 開張儀式人員通知 | * | * | 要求公司副主管級以上人員全部準(zhǔn)時出席 | |
10 | 工程部 | *經(jīng)理 | * | ||
11 | 規(guī)劃設(shè)計部 | *總助 | * | ||
12 | 采購部 | * | * |
四、各項工作具體安排表
工作項目 | 負(fù)責(zé)部門/單位 | 對接/負(fù)責(zé)人 | 人數(shù) | 備注 | |
現(xiàn)場布置 | 舞臺搭建 | * |
|
| 31日下午6:00完成 |
名車展背景臺及布置 | |||||
氣拱門安裝 | |||||
音響等 | |||||
拜神 | 拜神物料準(zhǔn)備 | 行政部 |
|
| 于10.1日8點前完成 |
拜神儀式 | 行政部 |
|
| 公司副主管級以上的人員于7點55分到場 | |
開張儀式 | 簽到處 | * |
|
| 禮儀引領(lǐng)來賓/給貴賓戴花 |
行政部 |
| 1 | 來賓簽名登記 | ||
領(lǐng)導(dǎo)講稿 | 行政部 |
|
| 講稿需31日提供給營銷部 | |
醒獅表演 | * |
|
| 舞獅隊8點前到場 | |
剪彩 | * |
|
|
| |
開香檳 | * |
|
|
| |
名車展 | 名車展 | 中山市雷克薩斯 |
|
| 展車于10.1早上10點到位 |
車模 | * |
| 10.1早上10點到位 | ||
活動流程 | 按我司審批的活動方案執(zhí)行 | * |
|
| (主持人說稿由策劃組提供) |
安保 | 機動安保 | 物業(yè)部 |
| 2 | 1人負(fù)責(zé)示范單位區(qū)域巡查 |
名車展區(qū)域 | 2 |
| |||
活動舞臺 | 2 |
| |||
睇樓等候區(qū) | 1 |
| |||
銷售中心內(nèi) | 2 | 1人固定在財務(wù)室外站崗 | |||
臨時停車處 | 2 | 10.1早上8點前到位 | |||
美食節(jié) | 自助餐 | * | 行政部 | 1 | 餐點早上8點到位 |
銷售流程 | 咨詢接待 | 銷售人員 |
| 14 | 銷售人員于銷售門口站立 |
銷控處 | 營銷部售后服務(wù)組 |
| 1 | 前臺 | |
簽署認(rèn)購書 | 營銷部售后服務(wù)組 |
| 2 |
| |
認(rèn)購書審核 | 營銷部 | 營銷部經(jīng)理 | 1 |
| |
交款處 | 財務(wù) |
| 2 | 財務(wù)室 | |
律師簽約區(qū) | 律師行 |
| 2 |
| |
派發(fā)禮品 | 營銷部策劃組 |
| 1 | 下訂或成功簽約的客戶 | |
清潔工作 | 銷售中心衛(wèi)生間 | 物業(yè)部 |
| 1 |
|
簽約區(qū) | 2 |
| |||
場外 | 4 |
| |||
示范單位 | 3 | 長期在場 |
五、公司各部門協(xié)助表:
部門 | 人員 | 崗位 | 人數(shù) | 要求 | 總負(fù)責(zé)人 |
物業(yè)公司 | 電工 | 銷售內(nèi)外/示范單位 | 2 | 10.1日8點到位 | |
安保人 | 銷售中心 | 2 | |||
名車展 | 2 | ||||
舞臺 | 2 | ||||
睇樓等候區(qū) | 1 | ||||
臨時停車處 | 2 | ||||
睇樓通道門口 | 1 | ||||
清潔工 | 銷售中心內(nèi) | 2 | |||
銷售中心場外 | 2 | ||||
洗手間 | 1 | ||||
示范單位 | 3 | ||||
行政部 | 女同事 | 后備銷售助理 | 10 | 10.1日8點30分到位 | |
行政人員 | 對接盛景餐飲工作 | 1 | 10.1日8點30分到位 | ||
電腦部 | 網(wǎng)絡(luò)工程師 | 銷售中心設(shè)備運行維護 | 1 | 10.1日8點30分到位 | |
財務(wù)部 | 收款員 | 銷售中心收款處 | 2 | 10.1日8點30分到位 |
篇2:麗園開工典禮和銷售中心開張方案
麗園開工典禮和銷售中心開張方案
作為營銷策劃的組成部分,奠基典禮和開業(yè)慶典已經(jīng)引起開發(fā)商愈來愈密切的重視,它實際上已經(jīng)構(gòu)成了引導(dǎo)銷售熱潮的爆發(fā)口,一個精彩的活動策劃,是綜合文化素質(zhì)和開發(fā)商實力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。
一、活動構(gòu)思
1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過售樓部剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內(nèi)部認(rèn)購的信息,使?jié)撛谙M者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對樓盤的開發(fā)建設(shè)和銷售有一個基本的了解,進而吸引既定的目標(biāo)人群。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標(biāo)人群確認(rèn)自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。
二、整體氣氛布置
整個會場將配合售樓部剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),工地四個空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),并輸出**·麗園開始內(nèi)部認(rèn)購的信息。售樓部內(nèi)以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主干道及售樓部、工地入口布置有**·麗園標(biāo)志的彩旗,售樓部內(nèi)墻布置展板,保證做到氣氛莊重?zé)崃摇?/p>
1、售樓部布置
(1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。
(2)懸掛**·麗園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典橫幅。
內(nèi)容:文字“**·麗園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典”
顏色:字(中黃色)底色(紅色)
字體:圓黑色
(3)充氣拱形門一個(內(nèi)容、顏色、字體同(2))
(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。
(5)售樓部內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。
(6)售樓部門匾罩紅綢布。
2、奠基現(xiàn)場(工地)布置
奠基現(xiàn)場四個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀**·麗園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加**·麗園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典”。
在奠基現(xiàn)場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會場區(qū)
(1)在主會場區(qū)的入口處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話。
(3)樂隊和舞龍隊位于主會場主持區(qū)一側(cè)。
三、活動程序設(shè)置
作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應(yīng)濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調(diào)動會場情緒的作用。由舞龍活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準(zhǔn)備。由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,以舞龍活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合理。另外,應(yīng)當(dāng)由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。
具體活動程序設(shè)置:
09:00 售樓部迎賓(禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名和派發(fā)資料)。
09:20 禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。
09:30 樂隊奏曲和司儀亮相,宣布**·麗園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典開始
并向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
09:50 為爾公司胡總致詞(致詞內(nèi)容主要是感謝各級領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽空前來參加**·麗園的開業(yè)儀式。并對為爾公司及本項目進行簡短介紹。
10:00 市領(lǐng)導(dǎo)講話(內(nèi)容主要為祝賀詞及為爾公司在贛州開發(fā)的意義)。
10:20 剪彩儀式。
10:30 揭幕儀式。
10:40 為兩只龍頭點睛(胡總、市領(lǐng)導(dǎo))。
10:42 舞龍表演。
10:50 司儀請嘉賓隨舞龍隊的引領(lǐng)進入奠基現(xiàn)場。
11:00 燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)
11:10 嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。
11:20 邀請嘉賓前往售樓部參觀和稍作休息(這時售樓部應(yīng)有專人為手持報紙
宣傳單頁的市民派發(fā)禮品)。
12:00 ××酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。
四、活動配合
1、活動總負(fù)責(zé)──總務(wù)組:負(fù)責(zé)活動總體進展,確定嘉賓名單
人員配置:暫定1人。
2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)──會場組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。
人員配置:暫定1人。
3、道具準(zhǔn)備──后勤組:負(fù)責(zé)購買活動所需材料及用品,活動結(jié)束的清理會場。
人員配置:暫定2人。
4、對外聯(lián)絡(luò)──公關(guān)組:負(fù)責(zé)派送請柬,聯(lián)系樂隊、舞龍隊、司儀、新聞媒體、酒店等。
人員配置:暫定4人。
5、賓客接待──接待組:負(fù)責(zé)嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)送客。
人員配置:暫定4人。
五、媒體配合
**·麗園12月18日的開業(yè)儀式是樓盤的首次亮相。這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個樓盤的銷售。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標(biāo),從而盡快奠定**·麗園在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項目。
1、在《贛南廣播電視報》和《贛州晚報》上刊登
時間: 《贛南廣播電視報》12月15日-21日的一期1/4版。
《贛州晚報》選擇15日、16日、17日連續(xù)3天到刊登,1/4版。
文案:橫排 “十二月十八日”
橫排黑體小字:值**·麗園12月18日售樓部開業(yè)之際,凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。
另:在版面上還應(yīng)把樓盤標(biāo)志和廣告語“**·麗園,一生的、幸福的”都標(biāo)注上,標(biāo)志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體。
地址:電話:
2、在贛州電視臺一、二套節(jié)目八點黃金段廣告中播放文字廣告也可選擇多臺播放的游字廣告。時間:12月15日-12月17日三天。
3、市各主要街道懸掛條幅(12月11日-12月17日七天)
(1)12月18日**·麗園奠基典禮及售樓部開業(yè)慶典隆重舉行。
(2)12月18日**·麗園今日開始內(nèi)部認(rèn)購。
(3)12月18日**·麗園將是您一生的、幸福的。
4、制作宣傳單頁,派
銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā)。時間: 12月15日-12月17日三天
文案: A頁:(參照報紙廣告)
B頁:(項目概況)
六、費用預(yù)算
1、報紙廣告刊登費用:
2、電視廣告費用:
3、條幅9條:60元/條
4、請柬:100張1.00元/張
5、司儀:
6、禮儀小姐:10人60元/半天/人
7、樂隊:1280元
8、充氣拱形門:一座×200元/天
9、路旗:6.5元×50面
10、指示牌:
11、花藍:60元/個×20個
12、佳賓胸花:4.00元/束
13、鞭炮:200元
14、酒會餐費:50元/人
15、裝飾品購買費:
16、宣傳單頁制作費:
17、石碑購買費:
18、鐵鏟購買費:8把
19、空飄氣球租賃費:
20、舞龍隊:1280元:
21、音響、話筒租用費:
22、簽名用文具購買費:
23、剪彩、揭幕用紅綢購買費:
24、禮品:
25、其它費用:
篇3:銷售中心銷售服務(wù)流程
銷售中心銷售服務(wù)流程
客戶是上帝,我們的工作就是為客戶服務(wù)
客戶踏入大門是我們服務(wù)的開始,從此他/她就是我們的終身客戶。
第一步:積極、熱情、主動迎客。
1、第一時間迎接,同時問好。
2、問候用語一定使用規(guī)范:你好!請問需要我為你服務(wù)嗎?
1、到公司其他部門辦理業(yè)務(wù)的客戶,必須指引方向。
第二步:介紹模型,同時收集客戶資料
1、按次序介紹,北市區(qū)模型──規(guī)劃模型──單體模型。
2、聲音柔和,語調(diào)不宜過低,也不宜過高。
3、突出重點:把模型貫通成一條流水線,介紹突出公司品牌、地段、環(huán)境、交通、戶型等賣點。
4、專業(yè)、舉止大方、得體。
第三步:請客入座,初步擬定置業(yè)計劃表。
1、必須主動倒水。
2、介紹屬實、詳細(xì)、專業(yè)。
3、置業(yè)計劃表不宜算得過多,在2張左右。
第四步:引領(lǐng)客戶參觀樣板房、效果房
1、使用規(guī)范用語:請隨我來或請往這邊走。
2、走在客戶前,替客戶開門。
3、在樣板房的介紹一定要渲染生活氛圍。
4、注意安全、必須戴好安全帽。
第五步:有針對性的擬定置業(yè)計劃表。
1、通過客戶參觀樣板房的反映,給客戶設(shè)計購買方案。
2、逼定。其他銷售人員應(yīng)相互配合,促進定房;當(dāng)天能定房的,盡量不要拖到第二天。
第六步:開具認(rèn)購單,交付定金。
1、選定房號,確定產(chǎn)權(quán)人,確定付款方式后,由后勤專職開單人員開具認(rèn)購單。
2、開單人員須嚴(yán)格按照客戶選定的付款方式及同期執(zhí)行的銷售單價、優(yōu)惠給予開單,同時把好交款的時間。
3、由專職銷售人員引導(dǎo)客戶在認(rèn)購單上簽字,并給予適當(dāng)?shù)慕榻B、解釋。
4、由專職銷售人員帶領(lǐng)客戶到財務(wù)部交付定金。
第七步:購房合同的簽定。
1、交付定金當(dāng)日,專職銷售人員代表公司與購房者簽定購房合同、明碼標(biāo)價書。
2、必須是產(chǎn)權(quán)人本人簽章,不能代簽;特殊情況,必須出具產(chǎn)權(quán)人書面的委托書才能代理簽定合同。
3、交付定金十五天內(nèi)未簽定購房合同的,報后勤備案。
第八步:做好客戶追蹤登記;提醒客戶交款、辦理銀行按揭
1、聯(lián)系方式盡量準(zhǔn)確。
2、追蹤工作可能不止一次,要保持時常與客戶聯(lián)系,同時做好記錄。
3、析追蹤結(jié)果。
4、提前三天通知客戶。
5、提醒客戶準(zhǔn)備好辦理按揭的所有資料。
第九步:禮貌送客戶出售樓處大門
1、面帶微笑。
2、使用規(guī)范用語:再見,歡迎下次再來或再見,電話聯(lián)系!
3、必須送出大門,目送客戶走出三十米。
二0一二年九月