地產(chǎn)集團(tuán)簽訂年度協(xié)議、地區(qū)公司簽訂合同采購供應(yīng)材料物資管理辦法

　　根據(jù)集團(tuán)材料物資采購供應(yīng)模式，為規(guī)范集團(tuán)簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司簽訂合同采購供應(yīng)材料物資的管理，制訂本辦法。

　　第一條操作模式：集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)、結(jié)同戰(zhàn)略合作關(guān)系，由招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司簽訂年度框架協(xié)議，確定廠家、品牌、規(guī)格型號(hào)和價(jià)格，地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂合同采購供應(yīng)并代付代扣的材料物資。

　　第二條材料物資種類：

　　1、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議后，地區(qū)公司可簽訂年度供貨合同的有：鋼塑復(fù)合管及管件、給水閥門、智能化產(chǎn)品（含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī)）、戶內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔、公共區(qū)配電柜。

　　2、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議后，地區(qū)公司可簽訂單項(xiàng)供貨合同的有：鋁合金門窗、變頻供水設(shè)備、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線槽、高壓電纜、高低壓開關(guān)柜。

　　3、以上材料類別由集團(tuán)招標(biāo)中心簽訂框架協(xié)議的為鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、變頻供水設(shè)備、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線槽、高低壓開關(guān)柜;由材料設(shè)備公司簽訂框架協(xié)議的為高壓電纜、鋼塑復(fù)合管及管件、給水閥門、智能化產(chǎn)品（含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī)）、戶內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔。

　　4、材料種類如有調(diào)整，集團(tuán)另行發(fā)文通知。

　　第三條地區(qū)公司簽訂年度供貨合同的采購供應(yīng)流程：

　　1、合同簽訂：地區(qū)公司招投標(biāo)部或采購部根據(jù)集團(tuán)簽訂的框架協(xié)議簽訂年度供貨合同，并按權(quán)限報(bào)批。

　　2、計(jì)劃申報(bào)：地區(qū)公司工程部每月根據(jù)供貨周期每月1日前將材料計(jì)劃提交工程技術(shù)部，工程技術(shù)部4天內(nèi)審核完畢，報(bào)主管工程公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購部，采購部3天內(nèi)下發(fā)《地區(qū)公司訂貨清單》給供貨單位。

　　3、材料驗(yàn)收：貨到現(xiàn)場后由地區(qū)公司工程部、施工單位、供貨單位共同按板驗(yàn)收；工程部開具《地區(qū)公司工地收貨單》，經(jīng)工程部、采購部、施工單位、供貨單位共同簽字確認(rèn)。

　　4、款項(xiàng)結(jié)算：

　　（1）結(jié)算依據(jù)：《地區(qū)公司工地收貨單》是地區(qū)公司與供貨單位、地區(qū)公司與施工單位結(jié)算支付的唯一依據(jù)。

　　（2）付款周期：上月26日至本月25日到貨的材料物資，必須在下月25日前支付給供貨單位。

　　（3）代付代扣：每月9-15日，地區(qū)公司采購部根據(jù)《地區(qū)公司工地收貨單》與供貨單位對(duì)帳，并在《對(duì)帳單》上簽名確認(rèn)，對(duì)帳完畢后提交預(yù)決算部；每月16-20日，預(yù)決算部完成審核及申請(qǐng)使用資金審批手續(xù)后提交財(cái)務(wù)部；每月21-25日，財(cái)務(wù)部按已報(bào)批的《申請(qǐng)使用資金審批表》代付材料款給供貨單位。預(yù)決算部負(fù)責(zé)從施工單位工程進(jìn)度款或結(jié)算款中代扣其當(dāng)月所用的材料款，因特殊情況，地區(qū)公司如需暫時(shí)在當(dāng)月少扣、緩扣或暫時(shí)不扣施工單位材料款時(shí)，須由地區(qū)公司董事長/總經(jīng)理審批。

　　5、樣板管理：歸檔原始樣板由集團(tuán)統(tǒng)一封存，集團(tuán)招投標(biāo)中心和材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)各自簽訂框架協(xié)議驗(yàn)收原始樣板的發(fā)放，使用部門負(fù)責(zé)管理。

　　6、單據(jù)管理：《地區(qū)公司工地收貨單》由材料設(shè)備公司統(tǒng)一印刷并發(fā)放各地區(qū)公司使用。

　　第四條地區(qū)公司簽訂單項(xiàng)供貨合同的采購供應(yīng)流程：

　　1、合同簽訂：地區(qū)公司工程部根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度提交立項(xiàng)報(bào)告，經(jīng)地區(qū)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批后交招投標(biāo)部，招投標(biāo)部簽訂單項(xiàng)合同，并按照權(quán)限報(bào)批。

　　2、材料驗(yàn)收：貨到工地后，由工程部組織卸貨工作，地區(qū)公司工程部、供貨單位、施工單位共同驗(yàn)收，工程部辦理驗(yàn)收手續(xù)，并組織各方在工地收貨單上簽字確認(rèn)。

　　3、款項(xiàng)支付：地區(qū)公司工程部收到供貨單位請(qǐng)款申請(qǐng)后，

　　2天內(nèi)確認(rèn)完畢并提交預(yù)決算部，預(yù)決算部3天內(nèi)完成審核及申請(qǐng)使用資金審批手續(xù)后提交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部按已報(bào)批的《申請(qǐng)使用資金審批表》付款結(jié)算。

　　第五條三方協(xié)議及供貨合同：

　　地區(qū)公司需簽訂三方協(xié)議及供貨合同，由供貨單位開具發(fā)票給施工單位的材料種類有：淋浴間隔、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復(fù)合管及管件、低壓母線槽、高壓電纜、鋁合金門窗。

　　（1）地區(qū)公司在簽訂施工合同時(shí)，須同時(shí)簽訂三方協(xié)議及供貨合同。地區(qū)公司合同管理部于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部必須停止該單位的工程進(jìn)度款，直至其簽訂為止。

　　（2）三方協(xié)議由地區(qū)公司自行審批。

　　第六條地區(qū)公司直接簽訂設(shè)備類物資采購合同，由供貨單位開具發(fā)票給地區(qū)公司相應(yīng)項(xiàng)目公司的有：智能化產(chǎn)品（含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī)）、小型中央空調(diào)、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、變頻供水設(shè)備、變壓器、公共區(qū)配電柜、高低壓開關(guān)柜、垃圾桶及園林休閑椅，其他屬于所在省地稅局明確建筑安裝工程計(jì)稅營業(yè)額可減除其價(jià)值的名單的設(shè)備。

　　第七條集團(tuán)招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司每月將價(jià)格調(diào)整情況及時(shí)通知地區(qū)公司合同管理部、招投標(biāo)部、采購部。

　　第八條集團(tuán)招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司對(duì)各自簽訂框架協(xié)議的戰(zhàn)略合作單位材料物資的品質(zhì)、款項(xiàng)支付情況進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　第九條材料物資樣板管理、合同管理、計(jì)劃管理、驗(yàn)收管理、單據(jù)管理、結(jié)算管理等相關(guān)工作流程參照《全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度》執(zhí)行。

　　第十條考核：地區(qū)公司相關(guān)部門未按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成、工作達(dá)不到要求的，每次扣罰責(zé)任部門負(fù)責(zé)人100元，情節(jié)嚴(yán)重的予以失職問責(zé)處理。地區(qū)公司綜合計(jì)劃部負(fù)責(zé)考核，集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　第十一條本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施，由管理中心及材料設(shè)備公司共同負(fù)責(zé)解釋。

篇2：物業(yè)公司物資管理辦法

　　物業(yè)公司物資管理辦法

　　第一節(jié) 總則

　　第一條 為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品、辦公用品的管理，保證物資及時(shí)供應(yīng)、合理分配使用，滿足生產(chǎn)、經(jīng)營的需要，提高公司整體經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第二節(jié) 物資分類

　　第二條 公司將物資分成四大類：固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品及辦公用品。

　　第三條 物資分類標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　（一）具備以下任何一個(gè)條件的物資為固定資產(chǎn)：

　　（1）使用年限超過一年且單位價(jià)值在2000元以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具及生產(chǎn)經(jīng)營用的設(shè)備、器具、工具等；

　　（2）非生產(chǎn)經(jīng)營用、單位價(jià)值在2000元以上且使用年限在二年以上的設(shè)備、器具、工具等。

　　（二）低值易耗品主要是指單位價(jià)值低于2000元的各種為生產(chǎn)或辦公服務(wù)且使用期限較長的設(shè)備、器具、工具等。

　　（三）辦公用品主要是指公司員工日常辦公使用的價(jià)值較低的各類消耗性物品。

　　（四）材料主要指為建造及日常維護(hù)固定資產(chǎn)而耗用的除上述分類以外的各類物資。

　　第三節(jié) 物資采購管理

　　第四條 公司的物資采購原則上由使用部門提出書面申請(qǐng)、行政部統(tǒng)一辦理，對(duì)一些特殊物資必需由使用部門指定專人予以配合以保證物資的質(zhì)量與性能；

　　第五條 公司的物資采購原則上實(shí)行集中、定點(diǎn)采購，大宗物資采購或批量采購應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)制度，并做好采購立項(xiàng)報(bào)告。

　　第四節(jié) 物資入庫管理

　　第六條 公司所有物資采購均應(yīng)在行政部辦理入庫手續(xù)。行政部庫管員應(yīng)根據(jù)物資采購申請(qǐng)單或立項(xiàng)報(bào)告，會(huì)同相關(guān)部門對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。

　　第七條 采購物資驗(yàn)收合格后由行政部簽發(fā)一式三聯(lián)入庫單，入庫單由庫管員及驗(yàn)收部門的相關(guān)人員共同簽字確認(rèn)。

　　第八條 三聯(lián)入庫單一聯(lián)為庫管員做帳登憑證，一聯(lián)作為報(bào)銷的輔助憑證，第三聯(lián)為會(huì)計(jì)核對(duì)庫房賬后做帳憑證。

　　有關(guān)庫房管理見公司庫房管理方法。

　　第五節(jié) 物資領(lǐng)用管理

　　第九條 任何物資的領(lǐng)用，領(lǐng)用人均應(yīng)填寫一式三聯(lián)出庫單(或領(lǐng)料單)并經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出庫單一聯(lián)存領(lǐng)用部門，一聯(lián)用于財(cái)務(wù)部門的帳務(wù)處理，一聯(lián)作為庫管員記帳的依據(jù)。

　　第十條 固定資產(chǎn)類物資的領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)公司固定資產(chǎn)需求計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。

　　第十一條 原輔材料、備品備件等物資發(fā)放，應(yīng)由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人審核，主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。

　　第十二條 辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)按公司辦公用品標(biāo)準(zhǔn)定時(shí)定量發(fā)放(詳見公司辦公用品管理規(guī)定)。重要辦公用品，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審核，主管副總經(jīng)理簽字方可發(fā)放。

　　第十三條 庫管員發(fā)放固定資產(chǎn)類物資及重要辦公用品，如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)、軟件、通訊設(shè)備、交通器材、辦公家具等，應(yīng)設(shè)置部門或個(gè)人實(shí)物領(lǐng)用帳戶（保管卡），由使用部門負(fù)責(zé)人及使用個(gè)人簽字共同簽字，并由使用人承擔(dān)物資使用保管責(zé)任；無法確定使用責(zé)任人的，由使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)物資使用保管責(zé)任。

　　第六節(jié) 物資使用管理

　　第十四條 物資領(lǐng)用(使用)者應(yīng)根據(jù)物資特性，保管好物資，不致?lián)p壞或丟失，更不得浪費(fèi)。領(lǐng)用后未用物資以及自然損壞、報(bào)廢的物資應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)退庫或回收庫房。退庫時(shí)庫管員應(yīng)簽發(fā)一式三份的退庫單或廢舊物品回收單。

　　第十五條 廢舊物資（含包裝物）回收后應(yīng)盡量進(jìn)行綜合利用。確無用處并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的廢舊物質(zhì)由行政部負(fù)責(zé)處理，所得款項(xiàng)應(yīng)全額上交公司財(cái)務(wù)部門。

　　第七節(jié) 物資盤存管理

　　第十六條 公司行政部和財(cái)務(wù)部門應(yīng)隨時(shí)對(duì)公司庫存物資進(jìn)行實(shí)地核對(duì)、盤點(diǎn)，以達(dá)到"帳帳、帳物、帳卡相符"。

　　第十七條 每年12月25日前公司行政部及財(cái)務(wù)部門應(yīng)共同對(duì)公司所屬物資進(jìn)行一次年終盤存，對(duì)物資的使用、保管、損壞及帳目情況進(jìn)行一次全面清查，并將相關(guān)情況據(jù)實(shí)呈報(bào)公司總經(jīng)理，以作出相應(yīng)的物資處理決定，并報(bào)財(cái)務(wù)作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

　　第八節(jié) 物資管理獎(jiǎng)懲規(guī)定

　　第十八條 公司行政部和財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格對(duì)公司物資實(shí)行實(shí)物與價(jià)格管理，做好物資計(jì)劃、資金安排與審核、物資采購、庫房管理、物資使用與盤存核實(shí)工作。

　　第十九條 因個(gè)人責(zé)任（使用和管理不善），對(duì)公司物資造成經(jīng)濟(jì)損失者應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，并視其情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的行政處罰。

　　第二十條 對(duì)徇私舞弊的人員（包括私自收受回扣、擅自拿走公司財(cái)物等）和故意毀壞公司財(cái)物者，除了追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，視其情節(jié)輕重同時(shí)給予相應(yīng)的行政處罰，直至開除；對(duì)重大責(zé)任者，依法追究其法律責(zé)任。

　　第九節(jié) 附則

　　第二十一條 本辦法由公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十二條 本辦法自頒布之日起施行。

篇3：大學(xué)接受捐贈(zèng)資金和物資管理辦法

　　Z大學(xué)接受捐贈(zèng)資金和物資管理暫行辦法

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強(qiáng)學(xué)校接受捐贈(zèng)資金和物資的管理，充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條 學(xué)校鼓勵(lì)各單位和個(gè)人通過各種渠道積極爭取有關(guān)單位和個(gè)人(校友)對(duì)學(xué)校進(jìn)行捐贈(zèng)。

　　第三條 凡以學(xué)校名義或以學(xué)校各單位名義接受捐贈(zèng)的資金和物資均按本辦法規(guī)定納入學(xué)校統(tǒng)一管理。以學(xué)校各單位名義接受的且需學(xué)校承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)的捐贈(zèng)應(yīng)及時(shí)向?qū)W校報(bào)告，并經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。

　　第四條 學(xué)校對(duì)捐贈(zèng)的資金和物資實(shí)行規(guī)范管理，建立公開、透明的分配和使用機(jī)制，以更好地促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。

　　第二章 捐贈(zèng)資金的管理

　　第五條 學(xué)校按照捐贈(zèng)方的意愿，合理安排使用資金，并接受捐贈(zèng)方的監(jiān)督。

　　第六條 凡是以學(xué)校及學(xué)校各單位名義獲得的捐贈(zèng)資金必須交學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門統(tǒng)一核算管理。以學(xué)校各單位名義獲得的捐贈(zèng)資金，按照學(xué)校規(guī)定對(duì)各單位的分成比例由各單位按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定使用。任何單位和個(gè)人不得將捐贈(zèng)資金截留、挪用和私分。

　　第七條 捐贈(zèng)方與學(xué)校簽訂合同的專項(xiàng)資金，必須按照合同的約定及學(xué)校的相關(guān)管理規(guī)定使用。

　　第三章 捐贈(zèng)物資的管理

　　第八條 學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈(zèng)的物資是國有資產(chǎn)，所有權(quán)屬于學(xué)校，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何單位或個(gè)人不得擅自處置接受捐贈(zèng)的物資。

　　學(xué)校各單位以學(xué)校名義接受的捐贈(zèng)物資使用權(quán)歸學(xué)校，各單位以本單位名義接受的捐贈(zèng)物資使用權(quán)原則上歸各單位。

　　第九條　學(xué)校對(duì)接受捐贈(zèng)物資實(shí)行嚴(yán)格的登記、保管、交接制度，做到手續(xù)完備，賬目清楚。

　　學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈(zèng)物資符合固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的，須到學(xué)校資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入賬手續(xù)，不得賬外滯留。

　　第十條　學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈(zèng)物資到校后，接受捐贈(zèng)的單位應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門，按捐贈(zèng)協(xié)議和捐贈(zèng)清單對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行清點(diǎn)、登記。符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，納入學(xué)校正常的固定資產(chǎn)管理。校慶或重大活動(dòng)期間接受的捐贈(zèng)物資可由各單位先行登記保管(**石油大學(xué)校慶物資捐贈(zèng)登記表見附件)，然后履行國有資產(chǎn)入帳手續(xù)。

　　第十一條　接受捐贈(zèng)物資在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)損壞短缺情況，應(yīng)盡快查明原因并提出處理意見。

　　第四章 監(jiān)督、管理機(jī)制

　　第十二條 學(xué)校及各單位成立捐贈(zèng)物資接受管理工作小組。

　　第十三條 學(xué)校建立捐贈(zèng)公示制度，增加捐贈(zèng)工作的透明度。接受紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)部門及群眾的監(jiān)督，接受捐贈(zèng)人的質(zhì)詢，并定期向大額捐贈(zèng)人報(bào)告資金和物資的使用情況。

　　第十四條 各單位要加強(qiáng)對(duì)捐贈(zèng)資金和物資的使用管理，充分發(fā)揮這部分資金和物資的使用效益，制訂相應(yīng)的使用管理規(guī)定。凡因弄虛作假，隱報(bào)瞞報(bào)，造成捐贈(zèng)、贊助資金和物資流失、浪費(fèi)的，學(xué)校將追究有關(guān)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

　　第五章 附則

　　第十五條 本辦法由計(jì)劃財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處、紀(jì)監(jiān)審辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。

　　附件1：**石油大學(xué)校慶物資捐贈(zèng)登記表

　　接收單位： 填表人： 聯(lián)系方式：

　　序號(hào) 物資名稱 型號(hào)規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 接收人 捐贈(zèng)單位 捐贈(zèng)對(duì)象

　　說明：1.接收單位：學(xué)校機(jī)關(guān)處(部)室、二級(jí)學(xué)院

　　2.捐贈(zèng)對(duì)象：學(xué)校、機(jī)關(guān)處(部)室、二級(jí)學(xué)院