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物業經理人

地產公司照片(膠卷)管理規定

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  地產有限公司照片(膠卷)管理規定

  為加強和完善公司照片、膠卷的使用管理,避免出現亂拍亂照和膠卷隨意領用的現象。特制定本規定。

  一、公司行政部負責整個公司的照片資料管理工作,公司檔案室設有照片檔案一項。

  二、照片的拍攝、沖洗及整理由行政部統一安排。

  三、因工作需要,并經公司同意后有關部門也可建立照片資料檔案,以便于開展工作。

  四、需要拍攝的照片資料主要有:

  1、公司召開重要會議(如董事會議、公司全年總結大會、計劃會議等)。

  2、公司舉行重要活動(如大型樓盤銷售活動、參加社會公益活動、新聞發布會、公司統一組織的員工聯歡會、海上活動等)。

  3、公司高層領導會見中外重要人物。

  4、公司領導及專業人員對外考察活動。

  5、公司開發項目施工開發前的原始狀況。

  6、公司正在施工項目的進展狀況(每半個月拍照一次)。

  7、公司建設項目竣工后狀況。

  8、發生意外事故或案件現場情況。

  9、其他重要事項。

  五、對存檔照片要經過嚴格篩選,保證其內容和清晰度符合要求。

  六、對照片資料檔案要分類別設立專冊。每個專冊中的每組照片要有文字說明。

  七、存檔照片的底片也要同時保存好。

  八、為確保質量,沖洗照片應由行政部統一指定沖洗,沖洗費用由行政部定期結算。

  九、膠卷領用、照片沖洗的申請程序及規定:

  1、各部門因公領用膠卷、沖洗照片一律到公司行政部申請辦理,填寫使用申請,應寫明使用目的,拍攝的主要內容及需要領用膠卷的數量等。

  2、行政部應按實際需要確定膠卷的使用及沖洗照片的數量并發放,避免出現浪費現象。

  3、禁止借學習,外出考察等機會使用公司膠卷拍攝私人照片(包括用公款沖洗照片),否則,公司將予以通報批評和罰款。

  十、本規定由行政部負責解釋。

  十一本規定自公布之日起施行。

篇2:地產公司照片(膠卷)管理規定

  地產有限公司照片(膠卷)管理規定

  為加強和完善公司照片、膠卷的使用管理,避免出現亂拍亂照和膠卷隨意領用的現象。特制定本規定。

  一、公司行政部負責整個公司的照片資料管理工作,公司檔案室設有照片檔案一項。

  二、照片的拍攝、沖洗及整理由行政部統一安排。

  三、因工作需要,并經公司同意后有關部門也可建立照片資料檔案,以便于開展工作。

  四、需要拍攝的照片資料主要有:

  1、公司召開重要會議(如董事會議、公司全年總結大會、計劃會議等)。

  2、公司舉行重要活動(如大型樓盤銷售活動、參加社會公益活動、新聞發布會、公司統一組織的員工聯歡會、海上活動等)。

  3、公司高層領導會見中外重要人物。

  4、公司領導及專業人員對外考察活動。

  5、公司開發項目施工開發前的原始狀況。

  6、公司正在施工項目的進展狀況(每半個月拍照一次)。

  7、公司建設項目竣工后狀況。

  8、發生意外事故或案件現場情況。

  9、其他重要事項。

  五、對存檔照片要經過嚴格篩選,保證其內容和清晰度符合要求。

  六、對照片資料檔案要分類別設立專冊。每個專冊中的每組照片要有文字說明。

  七、存檔照片的底片也要同時保存好。

  八、為確保質量,沖洗照片應由行政部統一指定沖洗,沖洗費用由行政部定期結算。

  九、膠卷領用、照片沖洗的申請程序及規定:

  1、各部門因公領用膠卷、沖洗照片一律到公司行政部申請辦理,填寫使用申請,應寫明使用目的,拍攝的主要內容及需要領用膠卷的數量等。

  2、行政部應按實際需要確定膠卷的使用及沖洗照片的數量并發放,避免出現浪費現象。

  3、禁止借學習,外出考察等機會使用公司膠卷拍攝私人照片(包括用公款沖洗照片),否則,公司將予以通報批評和罰款。

  十、本規定由行政部負責解釋。

  十一本規定自公布之日起施行。

篇3:裝飾公司照片管理制度

  裝飾公司照片管理制度

  一、照片保管流程:

  1、企劃部按設計師申報樣板間的先后順序,與研究所負責人協商拍攝時間。

  2、研究所指定專人同設計師及客戶到現場拍攝。

  3、底片交行政部后勤主管備案洗印。行政部后勤主管先填寫洗印清單報總經理簽字后方可洗印。

  4、行政部后勤主管對洗印的照片進行整理,將洗印清單(所洗照片數量、內容)一式兩份,每月底報財務部一份備案,一份行政部存檔。將底片裝入底片袋中與所對應的照片放在一起,作為原始資料封存備案,并進行登記(拍攝時間、拍攝人、地點、客戶、設計師)嚴禁丟失、損壞。行政部后勤主管的洗印工作須在三天內完成,整理、登記、編號工作須在二天內完成。

  5、行政部后勤主管將挑選后的照片進行編號。編號以時間來劃分,同一日期,不同拍攝順序以英文字母順序表示。例如20**年9月17日拍攝回龍觀龍澤園C區16號樓401,龍興園B區10號樓302,具體編號龍澤園為2000/9/17-A,龍興園為20**/9/17-B。照片背面必須填寫具體編號。

  6、研究所、企劃部對洗印好的照片分別進行挑選,并分別對所選照片按編號順序掃描、輸入底標。挑選、掃描、輸入底標工作須在一星期內完成(視借出、還回照片的時間而定)。特殊情況須經總經理批準。

  7、研究所應及時將掃描的照片存盤,當照片達到六百張時,交企劃部刻錄成光盤,光盤由后勤主管負責保管。

  8、行政部將挑選出的照片用膠卷底片進行洗印,并將原始照片和底片存檔。其中5寸照片中選出五張較理想的給客戶。7寸照片裝入相冊給總經理、董事長各一套(不需貼標壓膜),待累積到一定數量后,經總經理批準,將適于分公司宣傳用的照片裝冊統一下發。

  9、分公司(設計室)經理、企劃部經理及其他部門申領照片、相冊,應到行政部后勤主管處填寫照片申領單(一式兩份),報總經理簽字。總經理簽字后行政部留一份備案,另一份由后勤主管每月底報財務部備案。分公司(設計室)經理、企劃部經理等使用照片部門的負責人離職或調換職位,需辦理照片、相冊轉接手續。若不按規定辦理,扣發當月全部工資、獎金及在公司一切利益。

  10、已存檔的照片,如研究所、企劃部有特殊原因需要使用時,由部門主管批準,到后勤主管處借用,并限定在一天之內歸還。

  二、各部門應嚴格執行以上規定,如有違反,公司根據具體情況給予處罰:

  1、公司各部門所使用相片,除行政存檔及董事長、總經理批準外,其余相片都應貼公司標識(貼在相片右下角)并壓膜。如未貼公司標識或未壓膜,給予后勤主管嚴重過失單一張。

  2、行政部后勤主管如將原始照片及底片損壞,給予一般過失單處罰。如將原始照片及底片丟失,扣發當月全部工資、獎金。后勤主管離職或調換職位,需將所保管的照片及底片與財務的洗印清單進行核實。如未進行核實,扣發后勤主管當月全部工資、獎金。

  3、各分公司(設計室)的照片丟失、外借,對責任人每張照片處以50元罰款。無法確定責任人的,由該部門全體員工共同承擔。

  4、未經董事長、總經理批準,行政部將刻錄照片資料的光盤借給外人或其他部門,扣發責任人當月全部工資、獎金。

  5、違反第二條中工作期限規定的,視情況給予一般或嚴重過失單處罰。

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