房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案員的職責
(一)負責總公司、星河嘉園小區(qū)的文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔工作;
(二)對星河嘉園小區(qū)的內(nèi)業(yè)相關(guān)文件要統(tǒng)一規(guī)檔,工程驗收時將歸檔的文件報送到城鄉(xiāng)規(guī)劃局檔案室;
(三)對日常收集上級文件及本公司制的文件要分別歸檔保管;
(四)檔案管理要規(guī)范、有序,按國家檔案管理規(guī)范化要求,管好本公司檔案;
(五)完成公司董事長和總經(jīng)理交辦的其他事項。
篇2:某醫(yī)院兼職檔案員職責
醫(yī)院兼職檔案員職責2
(一)忠于職守,工作細心,責任心強,遵守檔案管理各項規(guī)章制度,嚴守本單位機密,認真學習檔案管理知識,不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。
(二)熟悉本科室工作性質(zhì)和范圍。本部門應(yīng)立卷歸檔的文件材料,按規(guī)定負責收集,做好文件材料形成、積累和資料管理工作,督促有關(guān)人員資料歸檔,任何個人不得占為已有。
(三)做好本科室文件材料的預立卷工作,于次年三月底前交綜合檔案室。接受綜合檔案室業(yè)務(wù)指導,確保案卷符合歸檔要求。
(四)參加本部門儀器設(shè)備開箱等工作,驗收應(yīng)歸檔的文件材料,及時交綜合檔案室建立、編號、登記、歸檔。
篇3:醫(yī)院專職檔案員工作職責
醫(yī)院專職檔案員職責4
(一)熱愛本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),努力提高工作效率,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》,為醫(yī)院兩個文明建設(shè)服務(wù)。
(二)加強與各科室的聯(lián)系,協(xié)助做好需歸檔文件材料的收集整理工作,保證其完整及時歸檔。
(三)積極開展檔案利用,做好檔案統(tǒng)計工作和利用效果反饋記錄。及時提供各種檔案,為本單位各項工作和領(lǐng)導決策提供信息。
(四)嚴格執(zhí)行檔案管理制度和查閱制度,提高警惕,嚴防失密泄密。
(五)定期組織兼職檔案員業(yè)務(wù)學習、交流,不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平,為實現(xiàn)檔案管理工作標準化、規(guī)范化而努力。
(六)切實做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的“六防”工作。做到檔案無丟失、無霉變、無差錯。
(七)熱情接待查閱者。為查閱者提供方便,努力做到提供檔案迅速、準確、及時。