地產(chǎn)公司會(huì)議管理規(guī)定

　　為了確保會(huì)議的嚴(yán)謹(jǐn)和時(shí)效性，并確保會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)及時(shí)有效，使會(huì)議安排工作落實(shí)到位，制定本規(guī)定如下：

　　第一條 由總經(jīng)理主持召開的業(yè)務(wù)會(huì)議、工作會(huì)議，由總經(jīng)理秘書（或指定專人）負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送各參會(huì)人員、相關(guān)部門、主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理，會(huì)議紀(jì)要根據(jù)公司檔案管理規(guī)定，分類登記歸檔。

　　第二條 總經(jīng)理在會(huì)議上布置、安排的各部門工作，由總經(jīng)理辦公室主任（或指定專人）根據(jù)會(huì)議紀(jì)要負(fù)責(zé)監(jiān)督，納入計(jì)劃管理工作。

　　第三條在公司召開的所有會(huì)議（包括視頻電話會(huì)議），會(huì)議通知人均需在辦公系統(tǒng)上填寫《會(huì)議通知單》，通知參會(huì)人員具體地點(diǎn)、時(shí)間以及會(huì)議主題等事務(wù)。《會(huì)議通知單》最后流轉(zhuǎn)至公司前臺(tái)，由公司前臺(tái)根據(jù)開會(huì)時(shí)間安排會(huì)議室。

　　第四條 會(huì)議召開時(shí)，所有參會(huì)人員須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)會(huì)議室。

　　第五條 會(huì)議召開過程中，所有參會(huì)人員須將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)（以不發(fā)出聲音為原則），如因緊急事情必須接聽電話時(shí)，須到會(huì)議室外接聽。

　　第六條 會(huì)議服務(wù)產(chǎn)生的額外需求，如咖啡、礦泉水、水果等，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購，會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議通知人辦理相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

　　第七條 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議通知人需立即通知前臺(tái)關(guān)閉電源設(shè)備。

　　第八條 臨時(shí)在公司召開的各類會(huì)議，會(huì)議通知人需提前1小時(shí)通知前臺(tái)安排會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備的準(zhǔn)備工作。

　　第九條 請(qǐng)勿使用已懸掛紅色會(huì)議預(yù)定牌的會(huì)議室。

篇2：市會(huì)議中心使用管理暫行規(guī)定

　　**市會(huì)議中心使用管理暫行規(guī)定

　　**市會(huì)議中心是為全市黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位提供會(huì)議服務(wù)的場所，為搞好會(huì)議中心的使用管理和會(huì)議服務(wù)工作，充分發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本規(guī)定。

　　一、會(huì)議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下，開展會(huì)議服務(wù)工作，以"用戶至上，信譽(yù)第一，服務(wù)周到，安全可靠"為服務(wù)宗旨，根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排，為使用單位提供良好的服務(wù)。

　　二、會(huì)議中心實(shí)行有償服務(wù)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：一樓會(huì)議室600元/次，制冷(暖)費(fèi)59元/小時(shí);二樓會(huì)議室1600元/次，制冷(暖)費(fèi)80元/小時(shí);接待室200元/次。

　　三、對(duì)所有會(huì)議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù)，會(huì)標(biāo)、茶、飲料、水果、香巾及會(huì)議服務(wù)人員等，由使用單位根據(jù)需要自行安排。

　　四、所有會(huì)議使用單位，均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《**市會(huì)議中心使用通知單》，于會(huì)議召開前一天，到會(huì)議中心管理辦公室聯(lián)系會(huì)務(wù)事宜。會(huì)議結(jié)束后，由使用單位在《使用通知單》上填寫意見，辦理結(jié)算手續(xù)。

　　五、對(duì)未持《**市會(huì)議中心使用通知單》聯(lián)系會(huì)務(wù)的單位，會(huì)議中心管理辦公室不予承接，建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會(huì)議承接手續(xù)。

　　六、會(huì)議使用單位和所有與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議中心的各項(xiàng)管理規(guī)定，進(jìn)入會(huì)場請(qǐng)勿吸煙并關(guān)閉通訊工具，自覺愛護(hù)服務(wù)設(shè)施和用品。若服務(wù)設(shè)施和用品在會(huì)議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價(jià)賠償。

　　七、會(huì)場燈光、音響控制室為設(shè)備重地，除會(huì)議中心管理人員外，其他人員非請(qǐng)莫入。

　　八、使用單位和與會(huì)人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進(jìn)入會(huì)議中心。與會(huì)車輛要按指定地點(diǎn)停放并自行管理。

篇3：貿(mào)易公司辦公樓會(huì)議室規(guī)定

>　　貿(mào)易公司辦公樓會(huì)議室管理規(guī)定

　　第一條辦公樓會(huì)議室管理制度

　　1、辦公樓會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)人管理。

　　2、保持室內(nèi)清潔，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)抽煙，不得隨意將會(huì)議室用品挪作他用。

　　4、會(huì)議室衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)清掃，要經(jīng)常保持室內(nèi)清潔、整齊，以備隨時(shí)使用。

　　5、會(huì)議結(jié)束后，使用單位要及時(shí)關(guān)好窗、門、電器，并向辦公室交接。

　　6、不準(zhǔn)在桌椅上亂寫亂畫，發(fā)現(xiàn)亂寫亂畫者處罰會(huì)議組織者100元。

　　第二條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則

　　1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準(zhǔn)則。

　　2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。

　　3.本公司衛(wèi)生事宜，全體人員，須一體確實(shí)遵行。

　　4.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識(shí)。

　　5.各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。7.各工作場所內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。

　　8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。

　　19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。

　　20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。