甲供材料及三方供貨材料管理規(guī)定
甲供材料及三方供貨材料指為緩沖總包單位資金壓力,保證總包方承包范圍內(nèi)的材料及設(shè)備及時(shí)到及所采購(gòu)部品的質(zhì)量,解決甲乙雙方對(duì)限價(jià)材料價(jià)格的爭(zhēng)議,由甲方直接支付貨款,由總包方負(fù)責(zé)工程量的統(tǒng)計(jì)、提交訂貨數(shù)量并督促供貨商按時(shí)到貨、驗(yàn)收、保管的材料。
1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價(jià)范圍內(nèi)尋找可提供相應(yīng)產(chǎn)品的供貨商(包括生產(chǎn)廠家、代理商、分銷商);
2、根據(jù)收集到的供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品資料提交設(shè)計(jì)部,以初選符合設(shè)計(jì)要求的產(chǎn)品;
3、在設(shè)計(jì)部初選產(chǎn)品的基礎(chǔ)上對(duì)可提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商組織考察,考察成員由部品小組成員、成本管理部、設(shè)計(jì)部共同組成,并由該項(xiàng)部品負(fù)責(zé)人填寫《供貨商考察報(bào)告》見(jiàn)附表一,考察人員會(huì)簽;以上程序見(jiàn)附件1.1《確定可采用供貨商程序》
4、由該部品負(fù)責(zé)人在***上撰寫招標(biāo)書,標(biāo)書送與已考察過(guò)的供貨商及與集團(tuán)各地產(chǎn)公司有過(guò)良好合作關(guān)系的供貨商。標(biāo)書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供,產(chǎn)品性能描述由設(shè)計(jì)部提供。以上程序見(jiàn)附件1.2《招標(biāo)書審批程序》
5、填寫《部品定標(biāo)履行表》見(jiàn)附表二,由部品小組負(fù)責(zé)人召集相關(guān)的部品定標(biāo)會(huì),招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組形成會(huì)簽意見(jiàn)。部品招投標(biāo)小組的成員包括:公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項(xiàng)目總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、項(xiàng)目部總經(jīng)理、項(xiàng)目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、部品小組負(fù)責(zé)人、部品小組專業(yè)工程師;招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為公司總經(jīng)理。所采購(gòu)部品金額在__萬(wàn)元以下時(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理部確定定標(biāo)意見(jiàn),其招投領(lǐng)導(dǎo)小組成員包括:項(xiàng)目總經(jīng)理、項(xiàng)目副總經(jīng)理、項(xiàng)目總經(jīng)理助理、設(shè)計(jì)主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師;招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為項(xiàng)目總經(jīng)理。
6、標(biāo)書撰寫人擬定合同,并負(fù)責(zé)報(bào)審批程序《合同審批表》見(jiàn)附表三。若是三方供貨合同在交與總包單位及供貨商簽字蓋章前應(yīng)交與《合同審批表》中確定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
7、審批過(guò)的合同交總辦文檔管理員,我司留貳份原件,總辦與財(cái)務(wù)各一份;總辦文檔管理員編號(hào)并復(fù)印與成本及項(xiàng)目經(jīng)理部各一份。第5-7條參見(jiàn)附件1.3《部品定標(biāo)及合同管理程序》。
8、甲供與三方合同確定的部品由項(xiàng)目經(jīng)理部工區(qū)負(fù)責(zé)人在所需部品進(jìn)場(chǎng)20天前要求總包單位報(bào)送,并經(jīng)成本管理部審核后交與該項(xiàng)部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人。
9、甲供與三方供貨合同確定的部品在施工過(guò)程中該項(xiàng)部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人建立三方供貨及甲供材料的領(lǐng)用記錄(見(jiàn)附表四),施工完畢后需填寫《三方合同及甲供材料領(lǐng)用量表》見(jiàn)附表五。甲供與三方供貨合同的部品的施工過(guò)程的管理與施工后的結(jié)算參見(jiàn)附件1.4《甲供與三方施工合同部品管理程序》。
附件:
附件1:確定可采用供貨商程序
附件2:招標(biāo)書審批程序
附件3:部品定標(biāo)及合同管理程序
附件4:甲供與三方供貨合同部品管理程序
附件1.
確定可采用供貨商程序
附件2
招標(biāo)書審批程序
附件3
部品定標(biāo)及合同管理程序
附件4
甲供與三方供貨合同部品管理程序
篇2:工程三方施工合同材料管理規(guī)定
工程三方施工合同材料管理規(guī)定
三方施工合同確定的部品是為了保證工程進(jìn)度及工程質(zhì)量由我方與總包方共同推薦施工單位進(jìn)行招投標(biāo)而確定的部品施工單位,合同簽定后由我司統(tǒng)一支付總包管理配合費(fèi)與總包單位,總包單位對(duì)分包單位的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。
1、部品小組在成本管理部給定的成本控制價(jià)范圍內(nèi)尋找可提供相應(yīng)產(chǎn)品并可以施工的部品施工單位;
2、部品小組對(duì)可提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商組織考察,考察成員由部品小組成員、成本管理部、設(shè)計(jì)部共同組成,并由該項(xiàng)部品負(fù)責(zé)人填寫《供貨商考察報(bào)告》見(jiàn)附表一,考察人員會(huì)簽;以上程序見(jiàn)附件1.1《確定可采用供貨商程序》;
3、由該部品負(fù)責(zé)人在***上撰寫招標(biāo)書,標(biāo)書送與已考察過(guò)的供貨商及總包單位推薦的部品施工單位(在同等條件下總包單位推薦的部品施工單位在定標(biāo)時(shí)優(yōu)先考慮)。標(biāo)書中的產(chǎn)品數(shù)量由成本管理部提供,產(chǎn)品性能描述由設(shè)計(jì)部提供。以上程序見(jiàn)附件1.2《招標(biāo)書審批程序》
4、填寫《部品定標(biāo)履行表》見(jiàn)附表二,由部品小組負(fù)責(zé)人召集相關(guān)的部品定標(biāo)會(huì),招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組形成會(huì)簽意見(jiàn)。部品招投標(biāo)小組的成員包括:公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理助理、項(xiàng)目總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、項(xiàng)目部總經(jīng)理、項(xiàng)目部副總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、部品小組負(fù)責(zé)人、部品小組專業(yè)工程師;招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為公司總經(jīng)理。所分包的部品金額在__萬(wàn)元以下時(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理部確定定標(biāo)意見(jiàn),其招投領(lǐng)導(dǎo)小組成員包括:項(xiàng)目總經(jīng)理、項(xiàng)目副總經(jīng)理、項(xiàng)目總經(jīng)理助理、設(shè)計(jì)主管、成本主管、專業(yè)工程師、部品小組工程師;招投標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)人為項(xiàng)目總經(jīng)理。
5、標(biāo)書撰寫人擬定合同,并負(fù)責(zé)報(bào)審批程序《合同審批表》見(jiàn)附表三。在交與總包單位及部品施工單位簽字蓋章前應(yīng)交與《合同審批表》中確定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、審批過(guò)的合同交總辦文檔管理員,我司留貳份原件,總辦與財(cái)務(wù)各一份;總辦文檔管理員編號(hào)并復(fù)印與成本及項(xiàng)目經(jīng)理部各一份。第5-7條參見(jiàn)附件1.3《部品定標(biāo)及合同管理程序》。
7、三方施工合同確定的部品施工單位在進(jìn)場(chǎng)前由部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人牽頭組織工區(qū)負(fù)責(zé)人與相應(yīng)的總包單位召開(kāi)進(jìn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)。
8、三方施工合同確定的部品施工單位進(jìn)場(chǎng)后由工區(qū)負(fù)責(zé)人管理,部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)配合,該施工單位請(qǐng)款時(shí)必須請(qǐng)工區(qū)負(fù)責(zé)人、總包單位項(xiàng)目經(jīng)理(技術(shù)負(fù)責(zé)人)、監(jiān)理公司簽字認(rèn)可后,部品專項(xiàng)負(fù)責(zé)人方對(duì)進(jìn)入付款審批程序。
9、總包單位為甲方,部品施工單位為乙方,我司為丙方;
10、三方施工合同中應(yīng)參照總包合同明確規(guī)定:總包管理配合費(fèi)、總包管理配合的內(nèi)容、總包的權(quán)利與義務(wù)、分包單位的權(quán)利與義務(wù);
11、關(guān)于總包的權(quán)利與義務(wù)應(yīng)明確:對(duì)的施工質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行控制并組織相關(guān)的進(jìn)度會(huì)議和質(zhì)量檢查。若部品分包單位不服從現(xiàn)場(chǎng)管理,經(jīng)我方確認(rèn)后,總包單位可以對(duì)部品分包單位予以處罰,該處罰款從部品分包單位的最近次進(jìn)度款中直接扣除;總包單位若發(fā)現(xiàn)部品分包單位的施工質(zhì)量與進(jìn)度嚴(yán)重不符合工程進(jìn)度要求,經(jīng)我方確認(rèn)后,在保證同等質(zhì)量和同等價(jià)格情況下,總包單位可以另行組織施工單位以保證本工程的質(zhì)量和進(jìn)度;
12、對(duì)部品分包單位的義務(wù)應(yīng)明確:負(fù)責(zé)按時(shí)參加總包單位組織的進(jìn)度會(huì)議,其質(zhì)量和進(jìn)度服從總包單位管理,若因此影響本工程的質(zhì)量和進(jìn)度,總包單位可以向部品分包單位追索相關(guān)損失;
篇3:房地產(chǎn)公司限價(jià)材料管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司限價(jià)材料管理規(guī)定
限價(jià)材料指由甲方根據(jù)選定的樣板、品牌及市場(chǎng)情況在施工過(guò)程中根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行實(shí)時(shí)限價(jià)的材料,限價(jià)中應(yīng)包含:產(chǎn)品、指定供貨商、價(jià)格、限價(jià)范圍、限價(jià)適用時(shí)間等(三大材可不指定供貨商)。
1、限價(jià)來(lái)源于四個(gè)方面的依據(jù)
(1)網(wǎng)上招投標(biāo):其結(jié)果是限價(jià)的主要依據(jù),參照招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
(2)公司價(jià)格信息庫(kù);
(3)建材信息價(jià)下浮一定比例;
(4)詢價(jià)。
2、選擇四種限價(jià)方式的規(guī)定
(1)在條件充許且沒(méi)有重復(fù)勞動(dòng)的情況下應(yīng)盡量采取網(wǎng)上招投標(biāo)方式,其中應(yīng)注明該材料的采購(gòu)方式為乙供;
(2)在市場(chǎng)價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的情況下,若公司價(jià)格信息庫(kù)中有最近的限價(jià)數(shù)據(jù),則可直接參照使用;
(3)若無(wú)法參照上述兩種方式確定限價(jià),可參照本地最近時(shí)期的的信息價(jià)下浮一定比例后執(zhí)行;
(4)總價(jià)低于1萬(wàn)元人發(fā)幣的零星材料或?qū)侏?dú)家經(jīng)營(yíng)的材料由于工期短、用量少可采取詢價(jià)的方式確定限價(jià)。
3、限價(jià)管理規(guī)定
(1)項(xiàng)目經(jīng)理部在工程項(xiàng)目開(kāi)工30天前編制《**材料采購(gòu)計(jì)劃及**限價(jià)計(jì)劃》提交與部品小組,并報(bào)送成本管理部、設(shè)計(jì)部。其中要求明確定板定樣時(shí)間、標(biāo)書發(fā)布時(shí)間、合同簽定時(shí)間(或給出限價(jià)通知時(shí)間);
(2)成本管理部是限價(jià)的責(zé)任部門,應(yīng)按計(jì)劃在接到通知20天內(nèi)完成限價(jià);
(3)在招投標(biāo)方式下應(yīng)保證至少有三家及以上的供貨商參與招投標(biāo);
(4)在詢價(jià)方式下,經(jīng)辦人員需填制《材料詢價(jià)情況比較表》(附表七),并報(bào)成本管理部經(jīng)理審批;
(5)限價(jià)確定后,經(jīng)辦人員應(yīng)在第一時(shí)間填寫《材料限價(jià)表》(附表八)發(fā)送與總包單位,并由總包單位內(nèi)業(yè)管理人員簽收確認(rèn)。
(6)甲方完成限價(jià),乙方在收到通知20天內(nèi)末訂貨,此后因材料價(jià)格的漲落責(zé)任由乙方承擔(dān);
(7)對(duì)于限價(jià)材料的價(jià)格,乙方若認(rèn)為限價(jià)無(wú)法接受,應(yīng)在接到《材料限價(jià)表》5日內(nèi)書面通知甲方,否則甲方按此價(jià)格進(jìn)入結(jié)算,乙方不得提出價(jià)格差異。如經(jīng)甲方證實(shí)在市場(chǎng)上能夠按甲方限價(jià)購(gòu)買某種材料,并將此信息反饋與乙方后,乙方仍拒絕購(gòu)買,該種材料可改為甲供或三方供貨合同,甲方向乙方收取該材料總價(jià)款的20%作為違約金,由此造成的工期損失由乙方承擔(dān);