房產(chǎn)開發(fā)公司工程部例會(huì)制度
1.目的
便于工程部例會(huì)程序化,提高會(huì)議效率。
2.范圍
對(duì)***有限公司工程部?jī)?nèi)部工作會(huì)議、項(xiàng)目的部門工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議、項(xiàng)目的各種專題會(huì)議和項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)的安排作出要求。
3.責(zé)任
工程部定期組織內(nèi)部工作會(huì)議、項(xiàng)目的部門工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議及項(xiàng)目的各種專題會(huì)議,公司的有關(guān)職能部門,如設(shè)計(jì)部、成本管理部和銷售部,根據(jù)項(xiàng)目需要參加項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議。監(jiān)理例會(huì)由監(jiān)理公司主持,工程部參加此會(huì),協(xié)調(diào)各方關(guān)系。
4.內(nèi)容
4.1.工程內(nèi)部工作
4.1.1召開時(shí)間,定在每周一中午13:00,緊急情況工程部經(jīng)理臨時(shí)確定。
4.1.2召開地點(diǎn),項(xiàng)目開工前公司小會(huì)議室內(nèi),開工后一般安排在項(xiàng)目上。
4.1.3參加人員為工程部全體成員。
4.1.4會(huì)議由工程部經(jīng)理主持,議程如下:
4.1.5工程部經(jīng)理通報(bào)目前公司和工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況。
4.1.6工程部各成員匯報(bào)上周工作和計(jì)劃下周工作。
4.1.7工程部經(jīng)理對(duì)各工程部成員近期工作進(jìn)行評(píng)述,安排下階段的工作,對(duì)各成員提出具體要求。
4.1.8傳達(dá)公司有關(guān)指示。
4.1.9員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討。
4.1.10工程部秘書記錄和整理會(huì)議內(nèi)容。
4.2.公司的部門工作協(xié)調(diào)會(huì)議
4.2.1召開時(shí)間,根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要確定時(shí)間。
4.2.2召開地點(diǎn),公司小會(huì)議室或項(xiàng)目會(huì)議室。
4.2.3參加人員:公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司各相關(guān)職能部門人員、工程部經(jīng)理或其它工程部人員。
4.3.會(huì)議主要內(nèi)容:
4.3.1簡(jiǎn)單通報(bào)前次協(xié)調(diào)會(huì)到本次協(xié)調(diào)會(huì)期間項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況;
4.3.2提出前次協(xié)調(diào)會(huì)上尚未解決的問(wèn)題;
4.3.3提出需要各職能部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題及解決問(wèn)題的具體時(shí)間。
4.3.4由工程部經(jīng)理指定與會(huì)工程部人員記錄整理會(huì)議情況,形成《工程部協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過(guò)討論得出的一致意見,必須遵守執(zhí)行,無(wú)故缺席方視為無(wú)異議,必須無(wú)條件執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場(chǎng)變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證的依據(jù)。
4.4.項(xiàng)目的各種專題會(huì)議
4.4.1召開時(shí)間,根據(jù)實(shí)際情況確定。
4.4.2召開地點(diǎn),一般在項(xiàng)目會(huì)議室。
4.4.3專題會(huì)議的分類:
4.3.3.1常規(guī)性專題會(huì)議:基礎(chǔ)驗(yàn)槽專題會(huì)、圖紙會(huì)審等;
4.3.3.2非常規(guī)性專題會(huì)議:為解決工程部無(wú)法按常規(guī)程序處理的問(wèn)題而召開的協(xié)調(diào)會(huì)議。
4.5.參加人員
4.5.1常規(guī)性專題會(huì)議參加人員:工程部工程師、監(jiān)理工程師;
4.5.2非常規(guī)性專題會(huì)議參加人員:公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程部工程師、監(jiān)理工程師、被邀請(qǐng)的專家;
4.5.3由工程部經(jīng)理指定與會(huì)工程部人員記錄整理會(huì)議情況,形成《專題會(huì)議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過(guò)討論得出的一致意見,必須遵守執(zhí)行。此會(huì)議紀(jì)要也可作為現(xiàn)場(chǎng)施工變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證的依據(jù)。
4.6.項(xiàng)目的監(jiān)理例會(huì)
4.6.1一般情況下,項(xiàng)目的監(jiān)理例會(huì)為每周一次,地點(diǎn)在項(xiàng)目會(huì)議室或監(jiān)理辦公室。
4.6.2參加單位:工程部部分成員、在現(xiàn)場(chǎng)施工的各施工單位和監(jiān)理公司。
4.6.3主持單位為監(jiān)理公司,會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫,經(jīng)工程部審閱后發(fā)放各與會(huì)單位。
4.6.4會(huì)議主要議題為現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。
4.6.5先逐條總結(jié)前次監(jiān)理例會(huì)提出的問(wèn)題落實(shí)情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問(wèn)題,并得出統(tǒng)一意見。
4.6.6對(duì)于會(huì)議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件,與會(huì)各施工單位在收到文件后應(yīng)予以核對(duì),如有疑惑或異議,應(yīng)于收文后三個(gè)工作日內(nèi)以書面形式進(jìn)行返饋。
4.6.7達(dá)成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行,無(wú)故缺席方視為無(wú)異議,必須無(wú)條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)性處罰。
4.6.8監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要中涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容,可作為結(jié)算依據(jù),所以,工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會(huì)議紀(jì)要前對(duì)紀(jì)要要進(jìn)行審核。
篇2:商務(wù)酒店行政管理制度:例會(huì)制度
商務(wù)酒店行政管理制度:例會(huì)管理制度
為做好每日工作布置和總結(jié),及時(shí)糾正工作中發(fā)生的錯(cuò)誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會(huì)制度如下:
每周經(jīng)理例會(huì)管理辦法
目的:加強(qiáng)每周經(jīng)理例會(huì),提高會(huì)議效率。
第一條.部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會(huì)定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助
理、各部門主管級(jí)人員參加。
第二條.會(huì)議主要內(nèi)容為:
a. 總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會(huì)議的精神。
b. 各部門主管匯報(bào)一周工作情況,以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
c. 由總經(jīng)理對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。
d. 其它需要解決的問(wèn)題。
第三條.例會(huì)參加者在會(huì)上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留
意見,但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第四條.嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決策未正式公布以前,不得
私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。
部門例會(huì)管理辦法
第一條.部門例會(huì)每日上午8:00準(zhǔn)時(shí)召開。
第二條.例會(huì)每日1-2次。
第三條.部門領(lǐng)班及組長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時(shí)性例會(huì)布置重點(diǎn)會(huì)員接待工作。
第四條. 部門例會(huì)內(nèi)容及程序
a.檢查考勤及在崗情況。
b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識(shí)情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉
情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項(xiàng)等。
d.總結(jié)前一日工作,提出問(wèn)題并糾正,提出表?yè)P(yáng)和批評(píng)。
e.布置當(dāng)日工作。
(1)客情報(bào)告及分析。
(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。
(3)注意事項(xiàng)及工作重點(diǎn)。
f.朗誦企業(yè)理念。
篇3:總經(jīng)理辦公例會(huì)制度(3)
總經(jīng)理辦公例會(huì)制度范文(三)
1、總經(jīng)理辦公例會(huì)每周舉行一次,由各部門經(jīng)理以上管理人員參加,每月的第一周例會(huì)擴(kuò)大到領(lǐng)班以上管理人員參加;
2、總經(jīng)理辦公會(huì)議的決議為最終決定,各部門均應(yīng)無(wú)條件執(zhí)行;
3、因故不能出席的人員,需提前向總經(jīng)理做請(qǐng)示;
4、總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦做出記錄;
5、會(huì)議主要內(nèi)容:
一總經(jīng)理傳達(dá)學(xué)校及行業(yè)的有關(guān)文件,總經(jīng)理辦公會(huì)議精神。
二各部門匯報(bào)上周工作情況以及需請(qǐng)解決或其它部門需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
三由總經(jīng)理對(duì)上周各部門進(jìn)行評(píng)估總結(jié),并對(duì)本周工作進(jìn)行布置和安排。
四其它需要解決的問(wèn)題。
6、與會(huì)人員在會(huì)上要暢所欲言、各抒已見,允許有不同觀點(diǎn)或保留意見,但會(huì)上一旦形成決議,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行;
7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未能正式公布以前,不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容,以免影響決議實(shí)施。