房地產集團有限公司郵件寄發管理辦法

　　為加強*城房地產集團有限公司（以下簡稱公司）郵件寄發的規范管理，提高工作效率，確保信息傳遍的迅速、準確、有效，特制定本辦法。

　　第一條管理職責

　　綜合管理部為公司郵件寄發的歸口管理部門，負責郵件的投寄及費用支付。

　　第二條 郵件的種類分為平函、掛函和特快專遞。

　　第三條 郵件寄發管理

　　（一）一般性業務函件采用平函的方式寄發。由寄發人填寫好受寄人的郵編、地址、單位、姓名，并填寫郵政部門印制的《交寄函件清單》，交綜合管理部投寄。

　　（二）銷售類或重要的工作函件可采用掛函的方式寄發。由寄發人填寫好收寄人的郵編、地址、單位、姓名及《交　　寄掛號函件清單》后，交綜合管理部辦理郵局投寄業務，并保存掛函號聯。

　　（三）急件或較重要的工作函件可采用特快專遞的方式寄發。由寄發人填寫好收寄人的郵編、地址、單位、姓名及《郵件寄發登記表》后，交綜合管理部辦投寄手續，并保存特快投遞復寫聯。

　　第四條郵件退函處理

　　無論何種原因發生的退函，均須先統一交綜合管理部作好登記后，再發至各相關部門或人員。

　　第五條郵件費用支付

　　郵件投寄發生的費用，均由綜合管理部統一支付，經分管副總經理審批后報銷。

　　第六條附則

　　（一）本辦法適用于公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股項目公司、專業公司參照執行。

　　（二）本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　（三）本辦法自印發之日起施行。

篇2：房地產集團公司郵件寄發管理辦法

　　房地產集團有限公司郵件寄發管理辦法

　　為加強*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)郵件寄發的規范管理，提高工作效率，確保信息傳遍的迅速、準確、有效，特制定本辦法。

　　第一條 管理職責

　　綜合管理部為公司郵件寄發的歸口管理部門，負責郵件的投寄及費用支付。

　　第二條 郵件的種類分為平函、掛函和特快專遞。

　　第三條 郵件寄發管理

　　(一)一般性業務函件采用平函的方式寄發。由寄發人填寫好受寄人的郵編、地址、單位、姓名，并填寫郵政部門印制的《交寄函件清單》，交綜合管理部投寄。

　　(二)銷售類或重要的工作函件可采用掛函的方式寄發。由寄發人填寫好收寄人的郵編、地址、單位、姓名及《交　　寄掛號函件清單》后，交綜合管理部辦理郵局投寄業務，并保存掛函號聯。

　　(三)急件或較重要的工作函件可采用特快專遞的方式寄發。由寄發人填寫好收寄人的郵編、地址、單位、姓名及《郵件寄發登記表》后，交綜合管理部辦投寄手續，并保存特快投遞復寫聯。

　　第四條 郵件退函處理

　　無論何種原因發生的退函，均須先統一交綜合管理部作好登記后，再發至各相關部門或人員。

　　第五條 郵件費用支付

　　郵件投寄發生的費用，均由綜合管理部統一支付，經分管副總經理審批后報銷。

　　第六條 附則

　　(一)本辦法適用于公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股項目公司、專業公司參照執行。

　　(二)本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　(三)本辦法自印發之日起施行。