房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司郵件寄發(fā)管理辦法
為加強(qiáng)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)郵件寄發(fā)的規(guī)范管理，提高工作效率，確保信息傳遍的迅速、準(zhǔn)確、有效，特制定本辦法。
第一條 管理職責(zé)
綜合管理部為公司郵件寄發(fā)的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)郵件的投寄及費(fèi)用支付。
第二條 郵件的種類分為平函、掛函和特快專遞。
第三條 郵件寄發(fā)管理
(一)一般性業(yè)務(wù)函件采用平函的方式寄發(fā)。由寄發(fā)人填寫(xiě)好受寄人的郵編、地址、單位、姓名，并填寫(xiě)郵政部門(mén)印制的《交寄函件清單》，交綜合管理部投寄。
(二)銷售類或重要的工作函件可采用掛函的方式寄發(fā)。由寄發(fā)人填寫(xiě)好收寄人的郵編、地址、單位、姓名及《交 寄掛號(hào)函件清單》后，交綜合管理部辦理郵局投寄業(yè)務(wù)，并保存掛函號(hào)聯(lián)。
(三)急件或較重要的工作函件可采用特快專遞的方式寄發(fā)。由寄發(fā)人填寫(xiě)好收寄人的郵編、地址、單位、姓名及《郵件寄發(fā)登記表》后，交綜合管理部辦投寄手續(xù)，并保存特快投遞復(fù)寫(xiě)聯(lián)。
第四條 郵件退函處理
無(wú)論何種原因發(fā)生的退函，均須先統(tǒng)一交綜合管理部作好登記后，再發(fā)至各相關(guān)部門(mén)或人員。
第五條 郵件費(fèi)用支付
郵件投寄發(fā)生的費(fèi)用，均由綜合管理部統(tǒng)一支付，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
第六條 附則
(一)本辦法適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
(二)本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
(三)本辦法自印發(fā)之日起施行。
篇2：物管中心客戶服務(wù)部郵件分揀員崗位職責(zé)
物管中心客戶服務(wù)部郵件分揀員崗位職責(zé)
a)自覺(jué)遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、本崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
b)負(fù)責(zé)客戶郵件、報(bào)刊、雜志的分揀工作。
c)定期更換業(yè)主宣傳欄，做好資料的整理收集工作，并將每期宣傳欄內(nèi)容、效果圖〔照片〕等文件資料裝訂成冊(cè)。
d)認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。
篇3：某公司報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度
公司報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度
一、報(bào)刊、郵件、信函由前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)簽收、發(fā)放。
二、公司前臺(tái)設(shè)有郵件箱，各店郵件、信函放在郵箱中，由各店派人簽字領(lǐng)取交由本店前臺(tái);
三、辦公室負(fù)責(zé)提供訂閱報(bào)刊的部門(mén)及報(bào)刊種類清單。
四、前臺(tái)每天對(duì)郵局送來(lái)的報(bào)刊應(yīng)對(duì)分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)要求補(bǔ)缺。
五、前臺(tái)收到郵局送來(lái)的報(bào)刊后，應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)將報(bào)刊發(fā)送到訂閱人手中，不得拖延。
六、總經(jīng)理訂閱的報(bào)刊、及私人信件前臺(tái)送交辦公室，由辦公室專人負(fù)責(zé)整理上交總經(jīng)理辦公室。
七、公司各部門(mén)需外發(fā)的郵件應(yīng)提前送交辦公室，由辦公室指定專人送交當(dāng)?shù)剜]局寄發(fā)。
八、前臺(tái)在簽收掛號(hào)信、包裹單等郵單后，應(yīng)立即通知收件人，收件人應(yīng)及時(shí)去郵局取款取件。超期罰款，責(zé)任自負(fù)。
九、公司外來(lái)郵件、信函一律經(jīng)前臺(tái)簽收分發(fā)。不論公私郵件應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失、損壞。
十、對(duì)郵局送來(lái)非公司郵件，經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)退回，不能私自扣留。
執(zhí)行部門(mén)： 責(zé)任人簽名：