置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

　　一、管理范圍

　　（一）本規(guī)范所指"用品"是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品：

　　1、消耗性辦公用品：指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備，主要包括：車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜（架）、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機(jī)、音響設(shè)備、電視機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、攝象機(jī)、照相機(jī)、采訪機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算器、碎紙機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、交換機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、傳呼機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。

　　2、非消耗性辦公用品：指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品，主要包括：書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財(cái)務(wù)用品、工程用品、設(shè)計(jì)用品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

　　（二）本規(guī)范所指"管理"是指：對上述辦公用品的預(yù)算、審批、購置、檢驗(yàn)、入庫、登記、編號、報帳、配置、

　　領(lǐng)用、臺帳、統(tǒng)計(jì)、報表、借調(diào)、保修、維護(hù)、修理、盤點(diǎn)、報廢、檔案管理等工作。

　　二、管理原則

　　（一）歸口負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理：公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購買、配置、發(fā)放和管理。

　　（二）預(yù)算統(tǒng)計(jì)，規(guī)范表單：各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)品種、數(shù)量，編制預(yù)算并報批。月底需進(jìn)行購、發(fā)、存盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。管理中的臺帳和統(tǒng)計(jì)均使用公司統(tǒng)一制作的表單。

　　（三）一人一表，配額領(lǐng)用：辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理，按實(shí)數(shù)填寫有關(guān)登記表，離職時清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同，公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。

　　（四）節(jié)約使用，誰用誰責(zé)：公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，凡超過配領(lǐng)定額的領(lǐng)用，原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用，領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護(hù)的責(zé)任，不得遺失和損壞。

　　三、管理程序

　　公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理： 預(yù)算申報－審核審批-領(lǐng)款采購－驗(yàn)收入庫-編號登記－配發(fā)領(lǐng)用－使用管理－統(tǒng)計(jì)報表。

　　（一）預(yù)算申報：每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點(diǎn)和本月申請預(yù)計(jì)，填制"辦公用品購置預(yù)算明細(xì)表"和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表。

　　（二）審核審批：對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。

　　（三）領(lǐng)款采購：購置預(yù)算審批后，憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購。

　　（四）驗(yàn)收入庫：購置的辦公用品，應(yīng)有行政人事部驗(yàn)收人員核查驗(yàn)收后，方能入庫。購買經(jīng)辦人不

　　能驗(yàn)收。

　　（五）編號登記：對公司購置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統(tǒng)一分類、編號，并同時對其隨配鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

　　（六）配發(fā)領(lǐng)用：凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品 ，均需由總經(jīng)辦填寫"辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表"，

　　并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用，按《費(fèi)用管理規(guī)定》中"配領(lǐng)定額"執(zhí)行。

　　（七）使用管理：

　　1、屬個人使用的辦公用品（包括個人辦公桌/椅/柜/機(jī)等的相關(guān)鑰匙），由使用人負(fù)責(zé)管理。

　　2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償；已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的，必須交回總經(jīng)辦，由集團(tuán)綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報損處理意見，不允許使用人私自遺棄。

　　3、員工離職、離崗時，應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品（包括鑰匙）交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。

　　4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負(fù)責(zé)人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)及時通知總經(jīng)辦，以便清查、修理、備案。

　　（八）統(tǒng)計(jì)報表：每月末總經(jīng)辦應(yīng)對庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，對當(dāng)月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進(jìn)行統(tǒng)

　　計(jì)分析，并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計(jì)表。

篇2：藥業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

　　**藥業(yè)辦公用品管理規(guī)定

　　1.目 的：為了節(jié)約開支杜絕浪費(fèi)，規(guī)范公司辦公用品的管理，特制定本規(guī)定。

　　2.適用范圍：本規(guī)定適用于總公司，各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報總公司備案。

　　3.權(quán)責(zé)說明：辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購并發(fā)放，實(shí)行采購與保管"人員分開、責(zé)任分開"的原則。

　　4.辦公用品的界定：本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。

　　5.辦公用品的采購：

　　5.1辦公用品由總經(jīng)辦設(shè)置最低庫存線，辦公用品保管員應(yīng)根據(jù)最低庫存及時提出采購申請。

　　5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專人進(jìn)行采購，但總經(jīng)辦應(yīng)于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應(yīng)商及辦公用品價格和質(zhì)量的篩選、考察，并將考察情況書面報告分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.3辦公用品購回后應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。

　　5.4辦公用品采購責(zé)任人要遵循"量足質(zhì)優(yōu)、開支適當(dāng)"的原則。

　　6.辦公用品的保管

　　6.1辦公用品管理員應(yīng)建立辦公用品臺帳，準(zhǔn)確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數(shù)量、單價及金額。

　　6.2每月5日前管理員應(yīng)提供上月辦公用品月報表，月報表內(nèi)容包括：上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門領(lǐng)用種類及金額等。

　　6.3每季度第三個月最后一天，由總經(jīng)辦組織辦公用品盤點(diǎn)，填寫辦公用品季報表和盤點(diǎn)表等，并對盤點(diǎn)情況作出說明。

　　6.4如辦公用品帳物不符，查清原因后由責(zé)任人及其分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。

　　6.5辦公用品管理要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

　　7.辦公用品的領(lǐng)用

　　7.1 領(lǐng)用時應(yīng)按保管責(zé)任人的要求進(jìn)行簽收。領(lǐng)用辦公用品時應(yīng)填寫"辦公用品申領(lǐng)單"。

　　7.2公司新聘工作人員的辦公用品，總經(jīng)辦根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。

　　7.3超過本規(guī)定界定范疇的辦公用品，需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可申購、領(lǐng)用。

　　8.附則

　　8.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

　　8.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　8.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

　　附：

篇3：某集團(tuán)公司辦公用品管理規(guī)定

　　集團(tuán)公司辦公用品管理規(guī)定

　　第一條 物品分類

　　(一)按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式，將辦公用品分為以下三類：

　　1.固定資產(chǎn)類：如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。

　　2.低值易耗品類：如辦公桌椅、計(jì)算器、臺燈、電話機(jī)等。

　　3.機(jī)物料消耗類：

　　(1)純消耗類，如打印紙、便箋、信封等;

　　(2)可以舊換新類，如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

　　第二條 辦公用品的請購

　　(一)請購要求：采購應(yīng)由歸口管理部門申請，經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購。

　　(二)審批權(quán)限：

　　1.集團(tuán)總部：價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;

　　2.分(子)公司：價值在2000元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;2000元以上的辦公用品須報董事長審批。

　　第三條 辦公用品的管理

　　(一)庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時補(bǔ)充庫存物品以保持最適宜庫存量。

　　(二)庫管人員遵循先入先出法，即先入庫的辦公用品先出庫使用。

　　(三)庫管人員定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核對數(shù)量及金額。

　　第四條 出庫

　　(一)各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。

　　(二)各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫單，經(jīng)由庫管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

　　(三)庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān)，不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　(四)為控制成本，筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用，執(zhí)行以舊換新的制度，請各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資。

　　(五)出庫物品的費(fèi)用劃歸各部門。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況，責(zé)任人按物資原價賠償;同時，總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

　　第五條 辦公設(shè)備的維護(hù)

　　(一)明確每臺設(shè)備的具體用途，熟悉掌握其操作程序，嚴(yán)格按照使用說明書的要求進(jìn)行操作。

　　(二)所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管，嚴(yán)禁任何人隨意使用。。

　　(三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用的極限。

　　(四)設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修，由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設(shè)備外移修理，必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要辦公設(shè)備，不得任意外修。

　　(五)嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

　　第六條 資產(chǎn)的借出

　　(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)。《資產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人，經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。

　　(二) 資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn)，《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門，借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、狀況，借用日期，計(jì)劃歸還時間及經(jīng)辦人。

　　(三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時間內(nèi)歸還，若遇特殊情況，無法于計(jì)劃歸還時間內(nèi)歸還，須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系，經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后，辦理續(xù)借手續(xù)，在備注欄中加以注明續(xù)借時間。

　　(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還，未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員。

　　(五) 資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)，在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

　　(六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的，由相關(guān)責(zé)任人照價或折價賠償。

　　第九條 物品分類

　　(一)按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式，將辦公用品分為以下三類：

　　1.固定資產(chǎn)類：如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。

　　2.低值易耗品類：如辦公桌椅、計(jì)算器、臺燈、電話機(jī)等。

　　3.機(jī)物料消耗類：

　　(1)純消耗類，如打印紙、便箋、信封等;

　　(2)可以舊換新類，如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

　　第十條 辦公用品的請購

　　(一)請購要求：采購應(yīng)由歸口管理部門申請，經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購。

　　(二)審批權(quán)限：

　　1.集團(tuán)總部：價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;

　　2.分(子)公司：價值在2000元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;2000元以上的辦公用品須報董事長審批。

　　第十一條 辦公用品的管理

　　(一)庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時補(bǔ)充庫存物品以保持最適宜庫存量。

　　(二)庫管人員遵循先入先出法，即先入庫的辦公用品先出庫使用。

　　(三)庫管人員定

　　期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核對數(shù)量及金額。

　　第十二條 出庫

　　(一)各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。

　　(二)各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫單，經(jīng)由庫管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

　　(三)庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān)，不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　(四)為控制成本，筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用，執(zhí)行以舊換新的制度，請各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資。

　　(五)出庫物品的費(fèi)用劃歸各部門。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況，責(zé)任人按物資原價賠償;同時，總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

　　第十三條 辦公設(shè)備的維護(hù)

　　(一)明確每臺設(shè)備的具體用途，熟悉掌握其操作程序，嚴(yán)格按照使用說明書的要求進(jìn)行操作。

　　(二)所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管，嚴(yán)禁任何人隨意使用。。

　　(三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用的極限。

　　(四)設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修，由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設(shè)備外移修理，必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要辦公設(shè)備，不得任意外修。

　　(五)嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

　　第十四條 資產(chǎn)的借出

　　(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)。《資產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人，經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。

　　(二) 資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn)，《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門，借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、狀況，借用日期，計(jì)劃歸還時間及經(jīng)辦人。

　　(三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時間內(nèi)歸還，若遇特殊情況，無法于計(jì)劃歸還時間內(nèi)歸還，須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系，經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后，辦理續(xù)借手續(xù)，在備注欄中加以注明續(xù)借時間。

　　(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還，未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員。

　　(五) 資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)，在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

　　(六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的，由相關(guān)責(zé)任人照價或折價賠償。