z房地產(chǎn)管理局首問責任制度

　　為進一步加強機關作風建設，方便各單位辦事，提高機關服務水平，特制定首問責任制度。

　　一、服務對象通過各種方式來訪、咨詢、求助、辦理行政事務時，第一被詢問的同志即為首問責任人。首問責任人必須做到熱情接待、耐心傾聽、認真受理，并做好相應的服務工作。

　　二、凡屬首問責任人所在科室職責范圍的事項，首問責任人要按有關規(guī)定及時落實辦理。如需補充有關材料，要耐心告知辦事人員；對不符合辦文辦事規(guī)范的，要向辦事人員解釋清楚。

　　三、不屬首問責任人所在科室職責范圍的事項，首問責任人要介紹或引導其到相關科室，并交由承辦科室的領導或經(jīng)辦人員辦理。

　　四、首問責任人不明所問事項承辦單位的，要請示領導或與有關科室銜接，并及時答復辦事人員。

　　五、不屬于局范圍內(nèi)辦理的事項，首問責任人要耐心說明情況，并盡可能告知其辦理的部門。

　　六、對前來咨詢的群眾，要做好全面、細致的介紹，讓群眾聽明白，感到滿意。

　　七、屬電話咨詢的，首問責任人除應將來電反映的事項、來電人的姓名、聯(lián)系電話等登記在冊外，還應明確予以答復。

　　八、違反本制度的將按有關規(guī)定給予處理。

篇2：物業(yè)公司首問責任制培訓心得體會

　　物業(yè)公司“首問責任制”培訓心得體會

　　首問責任制作為公司最新發(fā)布的一項問責制度，對于員工該做些什么、怎么做，均以書面形式作出了明確的規(guī)定；并且對于隨意作為、違規(guī)作為或不作為后該怎么辦、該承擔什么樣的責任也作了詳細列舉。顯然，這些都是十分必要的。責任只有是可操作的，是有力度的，是足以讓我們“三思而后行”的，才能真正地保障落實。

　　問責制度若是缺失，我們的工作便無規(guī)可依，失職時也便無規(guī)可鑒。如今公司就問責制度已制定完成，并且公布下發(fā)，那有效的工作監(jiān)督制度便是不可或缺的。雖然所有外界的措施、手段都是為了更好的執(zhí)行該制度，但員工的積極參與才是最關鍵、最有效的。

　　“有什么素質(zhì)的員工，就有什么素質(zhì)的公司”也許并不全然正確，但試問：大家如若都關心公司的形象，都能積極參與，事事有人管，事事有人跟進，各項投訴均能得到有效解決，那我們的服務還會差嗎？“快樂服務，創(chuàng)造價值”、“讓業(yè)主滿意”也就會不再那么困難。

　　我們都了解，物業(yè)管理既是對物的管理，更是對人的服務；我們工作的本質(zhì)是以業(yè)主為主要客體的勞務服務。語言親情化，行為人性化的服務態(tài)度，為業(yè)主排憂解難的服務理念是我們所必需的。

　　公司的問責制度就我們接聽外部來電、接待外客來訪以及與客戶交談，都提出了指導性意見，而這些無非就是為了強化員工的崗位責任，增強服務意識，提高工作效率。歸根結底，更是為了提高客戶的滿意度。如果我們每個人多換位思考，站到業(yè)主的角度，便能真正地了解業(yè)主的需要，理解業(yè)主的難處，正確地調(diào)整服務的角度，從而“讓業(yè)主滿意”。

　　確實，“讓業(yè)主滿意”是我們不懈追求的目標。但我們更應當樹立誠信的服務意識，具備企業(yè)的經(jīng)營意識、法律意識，從而更好地運用各種溝通的技巧和方法，妥善處理業(yè)主反映的各種問題。

　　對于本人職責范圍內(nèi)的事項，必須嚴格按照公司的相關程序及時處理；不能及時處理的，明確回復具體期限，并予以解釋，同時密切跟進該事項的進展。（而一些新開發(fā)的樓盤）我們的員工還應具備“誰的責任誰負責”的意識，清楚地掌握哪些是物業(yè)的責任，哪些是裝修施工的責任，哪些又是開發(fā)商建設遺留的問題及隱患，抑或是自然因素的影響。通過仔細的傾聽，與業(yè)主的交流、講述，整理出基本思路，針對業(yè)主的意圖作出合理的解釋或答復處理。不能麻木的討好業(yè)主，毫無原則輕率的許下承諾，否則會丟了誠信，破壞了公司的信譽。

　　首問責任制，一項規(guī)章制度，似乎多了些許生硬，但讓我們再多一份對物業(yè)工作的熱情，多一份對業(yè)主的善意，我們的制度也就會不再那么難以落實，各項工作的開展就不再那么困難。

篇3：物業(yè)公司辦公室首問責任制培訓心得體會

　　物業(yè)公司辦公室“首問責任制”培訓心得體會

　?。ㄞk公室）我認為，物業(yè)公司的宗旨就是全心全意為業(yè)主服務，服好務。而沒有責任心的“服務”只會流于形式，敷衍了事，解決不了業(yè)主的真正難處，還會留下一系列的后遺癥，引發(fā)更大的投訴與不滿，惡化業(yè)主與物業(yè)公司的關系。公司高層領導意識到責任心的重要性，為了進一步規(guī)范員工行為，改進工作作風，制定并施行了首問責任制。這一舉措得到了所有員工的積極響應與執(zhí)行。

　　說到首問責任制，首先要弄明白什么是首問責任制？我個人的理解是：首問責任制是指第一個接到屬于本公司的任何業(yè)務關系人的來電、來函、來訪的員工，必須負責及時妥善答復或合理辦理相關事項，使之得到快速有效解決的責任制度。該制度可以從以下兩個方面來理解：

　　第一：什么是首問責任人？它是指第一個接到來電、來函、來訪的人就是首問責任人。他必須遵循工作職責、崗位責任的原則具體辦理和解答來電來訪者的疑問和要求。

　　第二：首問責任人的責任是什么？這個責任從具體情況來看，不外乎6點：

　　1、首問責任人首先要清楚地告知對方自己的姓名或工號，交談時態(tài)度要端正，語氣要和藹，聲音要適中，語速不要過快。

　　2、首問責任人必須準確了解來電者的意向，必要時要做好來電內(nèi)容的記錄。如果是來訪者，則要禮貌的引領對方到合適地方，詢問來意。

　　3、首問責任人要負責安撫情緒激動者的情緒，盡量化解對方的對立思想，等對方平息下來之后再進行愉快地交流。

　　4、如果遇到有超出自己職責范圍的、需跨部門處理的情況，首問責任人要認真做好筆錄，及時交予相關責任部門處理；部門人不在崗位的，首問責任人可以先行接收，及時轉(zhuǎn)辦。

　　5、首問責任人遇到有不明確的事項時，應該留下來電人的聯(lián)系方式，以及時答復或辦理。

　　6、來電者有過分要求或不合理要求的，首問責任人應當講明道理，委婉拒絕，千萬不可以語言挑釁或指責對方。

　　我想只有做好了以上6點，才可以稱得上是全心全意為業(yè)主服務，用心服務。我相信，也只有把業(yè)主的事情當成自己的事情來辦的員工，才是有責任心的員工。