地產(chǎn)公司檔案室管理規(guī)定

　　為了加強(qiáng)檔案室管理，提高檔案保管的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，作規(guī)定如下：

　　一、檔案室管理責(zé)任部門和責(zé)任人

　　公司檔案室管理責(zé)任部門為總經(jīng)理辦公室，責(zé)任人為總經(jīng)理辦公室檔案管理 員，其它人員不得隨意進(jìn)出檔案室。

　　二、檔案室存檔范圍

　　公司形成的各類檔案以及各部門上報(bào)的存檔資料，除此之外的其它物品不得 存放檔案室。

　　三、檔案柜編號(hào)與存放

　　檔案室共有檔案柜十四列，編號(hào)為A—N列，每列分為1—5欄，根據(jù)各部門歸 檔資料分類存放如下：

　　1、A列為總經(jīng)理辦公室資料、人力資源部資料，以及歷年來獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證 書、相片、光盤等。

　　A1-A2：公司獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獲獎(jiǎng)證書等；

　　A3：公司歷年活動(dòng)相片、公司調(diào)研、房展會(huì)、部門活動(dòng)、集團(tuán)、社區(qū)活動(dòng)及 項(xiàng)目圖片、公司歷年內(nèi)刊及光盤資料。

　　A4：總經(jīng)理辦公室檔案

　　A5：人力資源部檔案

　　2、B列為公司重要證照及各部門歷年簽署的合同

　　B1：公司重要證照

　　B2-B5：歷年來各部門簽署的合同，根據(jù)時(shí)間、部門進(jìn)行分類保存

　　3、C列為工程www.dewk.cn前期部檔案（按項(xiàng)目分類）

　　C1-C5：20**G72地塊文件、z國際公寓、翠竹園、玉蘭山莊、梅花山莊

　　4、D列工程前期資料

　　5、E列為工程項(xiàng)目檔案

　　6、F列為工程項(xiàng)目檔案

　　7、G列為營銷部檔案

　　公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認(rèn)購協(xié)議等（按項(xiàng)目分類）

　　8、H列為營銷部檔案

　　公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認(rèn)購協(xié)議等（按項(xiàng)目分類）

　　9、I列為預(yù)算部檔案

　　10、J列為預(yù)算部檔案

　　11、K列為物資部、物管技術(shù)部檔案

　　K1-K3：物資部各類招投標(biāo)文件

　　K4-K5：物管技術(shù)部盤點(diǎn)表

　　12、L列為財(cái)務(wù)部檔案（財(cái)務(wù)部歷年憑證）

　　13、M列為財(cái)務(wù)部檔案（財(cái)務(wù)部歷年憑證）

　　14、N列為財(cái)務(wù)部檔案

　　N1：財(cái)務(wù)部歷年財(cái)務(wù)報(bào)表

　　N2：貸款合同、貸款按揭協(xié)議登記表、抵押合同、審計(jì)業(yè)務(wù)約定書、稅務(wù)局 與外經(jīng)委等單位來函、其它資料

　　N3：再投資退稅審核資料、公司注銷資料、利潤再投資相關(guān)資料、審計(jì)報(bào)告 、評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等

　　N4：銀行資料

　　N5：增加注冊(cè)資本相關(guān)資料、投資方名稱變更相關(guān)資料

　　四、檔案存放要求

　　檔案文件根據(jù)內(nèi)容分列存放整齊，每列文件須有檔案文件目錄，并做好存放 時(shí)間及借閱時(shí)間的記錄。存放在檔案盒內(nèi)的資料必須在檔案盒上統(tǒng)一字體標(biāo)明名稱，便于查找。

　　五、檔案室的清理要求

　　檔案室必須定期打掃與清潔。檔案柜及所有保存文檔資料存放超過一年后， 檔案管理員必須定期清掃與整理，避免灰塵與污損。

　　六、其它規(guī)定按檔案管理辦法執(zhí)行。

篇2：醫(yī)院檔案室安全保密制度

　　檔案室安全保密制度

　　一、檔案室是機(jī)要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

　　二、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。

　　三、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。

　　四、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況，不得泄露。

篇3：檔案室安全防范工作責(zé)任書

　　學(xué)校檔案室安全防范工作責(zé)任書

　　檔案管理員就是檔案室安全防范工作的第一責(zé)任人，對(duì)安全防范工作負(fù)有全面責(zé)任。必須做到以下幾點(diǎn)：

　　一.嚴(yán)禁存放易燃易爆品或帶有火災(zāi)隱患的物品。

　　二.嚴(yán)禁使用明火，除照明用電外，嚴(yán)禁使用與檔案保護(hù)無關(guān)的用電設(shè)備。

　　三.檔案庫房用電設(shè)備安裝或線路鋪設(shè)應(yīng)當(dāng)符合防火要求。

　　四.切實(shí)做好防盜、防破壞、防污、防潮、防鼠工作。

　　五.定期開展檔案消防安全檢查，及時(shí)整改火險(xiǎn)隱患，掌握防火、滅火基本知識(shí)和技能，會(huì)使用滅火器材。

　　六.因工作失職，措施不得力，造成失竊、火災(zāi)及其它責(zé)任事故的，視情節(jié)輕重，除扣除當(dāng)月工作量津貼外，直至追究其行政及法律責(zé)任。

　　責(zé)任人

　　定責(zé)任書單位

　　20**年9月～20**年7月