地產(chǎn)公司培訓(xùn)管理制度
為配合公司的發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)員工與公司的共同成長(zhǎng),提升員工素質(zhì)、人力績(jī)效,并有計(jì)劃地充實(shí)員工知識(shí)技能,發(fā)揮其潛在能力,弘揚(yáng)企業(yè)精神,特制定本制度。
本制度適用于在公司內(nèi)外部舉行的所有培訓(xùn),包括公司內(nèi)部講師和外部聘請(qǐng)講師的培訓(xùn)。凡在本公司內(nèi)外部進(jìn)行的各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施、督導(dǎo)、考評(píng)以及改善建議等,均依本制度辦理。
一、權(quán)責(zé)劃分
1、人力資源部權(quán)責(zé)
制定、修改公司培訓(xùn)制度;
擬定、呈報(bào)公司年度、季度培訓(xùn)計(jì)劃;
收集、整理、篩選各種培訓(xùn)信息并及時(shí)發(fā)布;
聯(lián)系、組織或協(xié)助完成公司各項(xiàng)培訓(xùn)課程實(shí)施;
協(xié)助各部門(mén)有計(jì)劃的提升員工素質(zhì)和技能,并檢查各部門(mén)培訓(xùn)實(shí)施情況;
管理、控制培訓(xùn)費(fèi)用;
管理公司內(nèi)部講師隊(duì)伍;
負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)進(jìn)行記錄和相關(guān)資料存檔;
追蹤考查、評(píng)估培訓(xùn)效果;
2、各部門(mén)權(quán)責(zé)
負(fù)責(zé)本部門(mén)素質(zhì)與績(jī)效的提升;
與各員工溝通個(gè)人年度培訓(xùn)需求并合理安排;
制定部門(mén)專(zhuān)業(yè)課程的培訓(xùn)大綱;
綜合呈報(bào)部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃;
收集并提供相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)信息;
配合培訓(xùn)的實(shí)施和效果反饋、交流的工作;
推薦內(nèi)部講師人選;
二、培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂
1、每年12月初,各部門(mén)應(yīng)根據(jù)次年度工作計(jì)劃和目標(biāo),確定部門(mén)培訓(xùn)需求計(jì)劃,并反饋給人力資源部。
2、每年12月份,人力資源部根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展計(jì)劃,結(jié)合員工培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果、公司相關(guān)培訓(xùn)政策以及財(cái)務(wù)預(yù)算等,擬訂年度培訓(xùn)計(jì)劃,并呈報(bào)審核。
3、人力資源部根據(jù)實(shí)際情況分解年度培訓(xùn)計(jì)劃、擬訂季度計(jì)劃、編制培訓(xùn)課程清單,并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
三、內(nèi)部培訓(xùn)管理
內(nèi)部培訓(xùn)指在公司內(nèi)部進(jìn)行的所有培訓(xùn),包括外聘講師、內(nèi)部溝通、分享等等。
1、培訓(xùn)考勤:
凡在公司內(nèi)部舉辦的培訓(xùn)課,參加人員必須嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范,按時(shí)簽到;考勤狀況將作為培訓(xùn)考核的一個(gè)參考因素。所有培訓(xùn)一經(jīng)確認(rèn),受訓(xùn)人員須提前做好安排,除特殊原因外,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加。業(yè)余時(shí)間參加培訓(xùn),不以加班論。
2、培訓(xùn)費(fèi)用:
人力資源部依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)做統(tǒng)一預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),造價(jià)審核部及財(cái)務(wù)部備案。所有培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)均需提供完整的《培訓(xùn)申請(qǐng)審批表》作為報(bào)銷(xiāo)憑證的附件。
3、組織管理:
所有內(nèi)部培訓(xùn)均由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排組織。
四、員工外派培訓(xùn)管理
員工外派培訓(xùn)指公司根據(jù)工作需要指定派遣員工參加公司外的一切培訓(xùn)、學(xué)習(xí)參觀、交流等活動(dòng)。
1、外派培訓(xùn)的形式:
外部培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu)所舉辦的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn);學(xué)者專(zhuān)家專(zhuān)題演講會(huì)或座談會(huì);赴國(guó)外參觀訪(fǎng)問(wèn)及考查;集團(tuán)各地公司之間或與其他公司之間的交流訪(fǎng)問(wèn);大專(zhuān)院校專(zhuān)業(yè)科目選修;其它形式的外派培訓(xùn)。
2、外派培訓(xùn)申請(qǐng)流程
各部門(mén)或員工可根據(jù)工作需要向公司申請(qǐng)參加外部培訓(xùn)。申請(qǐng)時(shí)須事先填報(bào)《培訓(xùn)申請(qǐng)審批表》,并附培訓(xùn)相關(guān)信息資料。申請(qǐng)表按職能管理層級(jí)報(bào)請(qǐng)審批,最后經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效。申請(qǐng)表及相關(guān)資料交人力資源部存檔備案。
3、組織管理
外派培訓(xùn)前,人力資源部會(huì)與受訓(xùn)人員溝通,幫助受訓(xùn)人員了解培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容及其他培訓(xùn)相關(guān)情況。在課程材料具備的情況下,受訓(xùn)人員在培訓(xùn)前三天內(nèi)必須預(yù)習(xí)課程;在課程期間應(yīng)積極與培訓(xùn)講師、其它企業(yè)人員交流溝通,了解外部行業(yè)信息,開(kāi)拓視野,并為本公司的培訓(xùn)帶回有益的信息。
外派培訓(xùn)如屬上班時(shí)間,視同公出;非工作時(shí)間在外參加培訓(xùn),不得申報(bào)加班。受訓(xùn)人員應(yīng)遵守主辦機(jī)構(gòu)所規(guī)定的報(bào)到、上課、測(cè)試等培訓(xùn)管理規(guī)定;應(yīng)特別注意言行舉止,以維護(hù)公司形象。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的受訓(xùn)證明文件,應(yīng)將正本送人力資源部存檔,離職辦清手續(xù)后歸還。培訓(xùn)成績(jī)通知各學(xué)員主管,人力資源部備案。
4、培訓(xùn)費(fèi)用
培訓(xùn)費(fèi)用指在培訓(xùn)過(guò)程中公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)、雜費(fèi)、差旅費(fèi)以及培訓(xùn)期間工資的總和。
受訓(xùn)人員因故不能全程參加培訓(xùn)或參加www.dewk.cn培訓(xùn)后考核不合格,應(yīng)呈報(bào)具體理由,由主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽核,報(bào)人力資源部備案,方可報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi),否則培訓(xùn)費(fèi)及差旅費(fèi)由個(gè)人承擔(dān),受訓(xùn)日如屬上班時(shí)間視同事假。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)同內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程。
五、執(zhí)業(yè)資格教育管理
公司鼓勵(lì)員工通過(guò)學(xué)習(xí)不斷的提高自身素質(zhì)與技能,提倡員工參加與本崗位相關(guān)的各
項(xiàng)執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證教育。
因工作需要參加的執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn),需填寫(xiě)《培訓(xùn)申請(qǐng)審批表》,按流程層級(jí)審批,公司視具體情況給予不同比例的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。待獲得培訓(xùn)證書(shū)并在公司備案后,公司給予報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)用。
六、培訓(xùn)考核評(píng)估及檔案管理
1、培訓(xùn)考核評(píng)估:
內(nèi)部組織的培訓(xùn),學(xué)員課后需填寫(xiě)《內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見(jiàn)表》,對(duì)授課進(jìn)行評(píng)估,包括對(duì)課程內(nèi)容、講師準(zhǔn)備情況、講授技巧、效果等評(píng)估。此外,根據(jù)授課內(nèi)容的不同,人力資源部課后采取不同的考核方式了解學(xué)員的接受程度和培訓(xùn)效果,結(jié)果將計(jì)入個(gè)人培訓(xùn)檔案。
參加外派培訓(xùn)的員工,培訓(xùn)后需與人力資源部做充分溝通,交流受訓(xùn)情況。并于培訓(xùn)后十五日內(nèi)將《培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告》和培訓(xùn)教材送交人力資源部,以便于與大家交流心得,共享學(xué)習(xí)成果。
年終,各部門(mén)培訓(xùn)實(shí)施情況納入績(jī)效評(píng)估范疇。
2、培訓(xùn)檔案:
培訓(xùn)檔案實(shí)行年度歸檔,每年年末,人力資源部將每一位員工本年度所參加的所有培訓(xùn)的課程、培訓(xùn)的課時(shí)、培訓(xùn)的內(nèi)容等進(jìn)行歸納總結(jié),計(jì)入員工的個(gè)人檔案。員工年度參加培訓(xùn)情況,將納入年度綜合考核范疇。
篇2:物業(yè)知識(shí)培訓(xùn):物業(yè)管理制度制定
物業(yè)知識(shí)培訓(xùn):物業(yè)管理制度制定
(一)學(xué)習(xí)要求
掌握物業(yè)管理制度體系的內(nèi)容以及制定物業(yè)管理制度的程序和方法;了解業(yè)主公約的法律依據(jù)、特點(diǎn)和主要內(nèi)容,掌握業(yè)主公約訂立原則和程序,并能正確界定管區(qū)內(nèi)違反(公約)的行為,熟悉房屋裝修程序。
(二)學(xué)習(xí)重點(diǎn)
1、物業(yè)管理制度體系的內(nèi)容
物業(yè)管理制度可分為兩大類(lèi):一類(lèi)是物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理制度;另一類(lèi)是物業(yè)管理企業(yè)的外部制度。
(l)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部制度
內(nèi)部制度是物業(yè)管理公司為提高管理服務(wù)質(zhì)量和工作效率,根據(jù)經(jīng)營(yíng)方針和工作特點(diǎn)制訂的一系列工作程序、職責(zé)范圍、崗位責(zé)任制和考核條例等。
①物業(yè)管理公司員工管理?xiàng)l例
員工管理?xiàng)l例是物業(yè)管理公司最基本的內(nèi)部管理制度,主要包括勞動(dòng)用工制度、員工行為規(guī)范、員工福利制度、企業(yè)獎(jiǎng)懲制度。
②物業(yè)管理企業(yè)各部門(mén)的職責(zé)范圍
包括公司辦公室的職責(zé)范圍、財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)范圍、管理部?jī)?nèi)助職責(zé)范圍、服務(wù)部門(mén)的職責(zé)范圍。
③物業(yè)管理企業(yè)員工崗位責(zé)任制
包括經(jīng)理室人員崗位責(zé)任制、公司辦公室人員崗位責(zé)任制、管理處人員崗位責(zé)任制。
(2)物業(yè)管理企業(yè)外部制度
外部制度是指用于界定物業(yè)管理參與者權(quán)利與義務(wù),規(guī)范實(shí)施物業(yè)管理過(guò)程中各方的行為,協(xié)調(diào)各方主體間關(guān)系的制度,主要制度有:
①物業(yè)接管驗(yàn)收規(guī)定
②樓宇入住規(guī)定
包括人住通知書(shū)、收樓須知、入住手續(xù)書(shū)、入住合約。
③物業(yè)管理公約
是將業(yè)主以及管理者的權(quán)利與義務(wù)以法律文件的形式加以確定,對(duì)全體業(yè)主或使用人以及物業(yè)管理者均有約束力,主要包括以下內(nèi)容:
1)明確業(yè)主的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任
2)明確物業(yè)開(kāi)發(fā)商應(yīng)享有的權(quán)利
3)明確物業(yè)管理者的權(quán)利與義務(wù)
4)明確對(duì)物業(yè)公共部位以及公用設(shè)施的管理
5)對(duì)物業(yè)全部損壞或部分損壞無(wú)法正常使用的規(guī)定
6)管理費(fèi)用的規(guī)定
7)法律責(zé)任
8)其他事項(xiàng)
④住戶(hù)手冊(cè)
是一種交住戶(hù)保存的文件,主要包括以下內(nèi)容:
l)居住區(qū)概況;
2)居住區(qū)的管理;
3)業(yè)主或住戶(hù)須知;
4) 購(gòu)日燈管理與維修;
5)物業(yè)管理?xiàng)l例;
6)綜合服務(wù);
7)其他應(yīng)注意的事項(xiàng)。
⑤住宅區(qū)房屋及有關(guān)設(shè)施接代管制度
1)對(duì)房屋及有關(guān)設(shè)施接代管范圍、接管標(biāo)準(zhǔn)、接代管程序的規(guī)定。
2)對(duì)房屋代管權(quán)責(zé)的規(guī)定。
⑥房屋管理服務(wù)制度
1)房屋維修養(yǎng)護(hù)管理規(guī)定。
2)房屋裝修管理規(guī)定。
⑦住宅區(qū)管理制度
主要包括住宅小區(qū)治安保衛(wèi)管理、樓宇管理、機(jī)動(dòng)車(chē)管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、消防管理、綠化管理、禁止違章用地及違章建筑的管理及農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)管理等規(guī)定。
⑧業(yè)主公約
⑨業(yè)主委員會(huì)章程
l)成立業(yè)主委員會(huì)的宗旨、目的;
2)業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利、義務(wù);
3)成立業(yè)主委員會(huì)的程序;
4)勸業(yè)主委員會(huì)會(huì)議及業(yè)主大會(huì);
5)業(yè)主委員會(huì)的任務(wù);
6)有關(guān)補(bǔ)充說(shuō)明。
2、制訂物業(yè)管理制度的程序和方法
⑴程序
第一步:研究所管物業(yè)的實(shí)際情況。
第二步:研究業(yè)主及物業(yè)使用人的全面情況。
第三步:正確評(píng)價(jià)本企業(yè)狀況。
第四步:學(xué)習(xí)理解國(guó)家及當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)法律、法規(guī)、制度,借鑒外企業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
第五步:整理出本管區(qū)應(yīng)制訂的內(nèi)外規(guī)章制度條目及制訂制度的基本思路。
第六步:分頭草擬制度。
第七步:征求各方意見(jiàn),反復(fù)討論修改。
第八步:定稿。
第九步:通過(guò)正式程序批準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)方法
①經(jīng)理意見(jiàn)法:在征求公司內(nèi)外意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,以物業(yè)公司經(jīng)理的意見(jiàn)為制訂規(guī)章制度的基本思路和規(guī)章制度的主要內(nèi)容。
②業(yè)主委員會(huì)制訂法:適用于制訂(業(yè)主公約)、(業(yè)主委員會(huì)章程》等。
③內(nèi)部制訂法:適用于制訂部門(mén)崗位職責(zé)和各部門(mén)管理范圍內(nèi)相關(guān)制度。
④學(xué)習(xí)借鑒法:主要是學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)外對(duì)相似物業(yè)進(jìn)行管理的規(guī)章制度。
⑤綜合征定法:綜合運(yùn)用以上四種制訂規(guī)章制度的方法。
3、業(yè)主公約的法律依據(jù)、特點(diǎn)和主要內(nèi)容
(l)法律依據(jù)
業(yè)主公約是指由業(yè)主承諾的,對(duì)全體業(yè)主具有約束力的有關(guān)物業(yè)使用攤護(hù)及其管理等方面的行為。其法律依據(jù)主要是:
①《民法通則》第83條規(guī)定。
②建設(shè)部19*第5號(hào)令《城市異產(chǎn)毗連房屋暫行規(guī)定》第五條和第六條規(guī)定。
(2)特點(diǎn)
①公約的主體是全體業(yè)主。
②公約的客體是物業(yè)使用、維修和其他管理等方面的行為, 是基于物權(quán)而派生的客觀行為。
③公約的內(nèi)容是有關(guān)物業(yè)使用、維護(hù)與管理等方面的權(quán)利。義務(wù)的規(guī)定,其中既有法律規(guī)范的內(nèi)容,也有社會(huì)公共道德的內(nèi)容。
④公約經(jīng)業(yè)主簽約或業(yè)主大會(huì)審議通過(guò)而生效,對(duì)物業(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi)的全體業(yè)主和非業(yè)主使用人都具有約束力。
⑤公約的立足點(diǎn)是訂約主體的自我意識(shí)與行為的把握。
(3)業(yè)主公約的主要內(nèi)容
業(yè)主公約一般由政府行政主管部門(mén)統(tǒng)一制訂示范文本。業(yè)主大會(huì)可以根據(jù)本物業(yè)區(qū)域的實(shí)際情況進(jìn)行修改補(bǔ)充,經(jīng)業(yè)主簽約或業(yè)主(代表)大會(huì)通過(guò)后上報(bào)行政主管部門(mén)備案。
4、業(yè)主公約的訂立
(1)訂立的原則
包括合法性原則、整體性原則和民主性原則。
(2)訂立的程序
首次制訂業(yè)主公約一般按以下程序進(jìn)行:
第一步:物業(yè)管理公司組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)研究國(guó)家和當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)法律、法規(guī),尤其是研究建設(shè)部制訂的業(yè)主公約“示范文本。”
第二步:結(jié)合所管項(xiàng)目的實(shí)際情況,依照建設(shè)部“示范文本”的基本內(nèi)容,制訂出所管項(xiàng)目的業(yè)主公約(草案)。
第三步:用召業(yè)主大會(huì)將業(yè)主公約(草案)提交大會(huì)討論。修改。
第四步:業(yè)主大會(huì)通過(guò)修改后的業(yè)主公約。
第五步:業(yè)主簽字,業(yè)主公約生效
業(yè)主公約如需修改,一般由業(yè)主委員會(huì)提出修改意見(jiàn)及修改草案,將修改草案提交業(yè)主大會(huì)計(jì)論通過(guò)后執(zhí)行。
5、糾正違反業(yè)主公約的行為
⑴界定所應(yīng)處理的違反《公約》的行為
在物業(yè)管理中,用來(lái)約束主體行為的公約有兩種:一是《業(yè)主公約》;二是《物業(yè)管理公約》。前者的主體是全體業(yè)主,后者的主體是業(yè)主、非業(yè)主使用人和物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)者。因此,違反《公約》的行為一般說(shuō)來(lái)有以下三種:
①業(yè)主違反《公約》。
②非業(yè)主違反《公約》
③物業(yè)管理公司違反《公約》
作為物業(yè)管理人員應(yīng)正確處理的是業(yè)主和非業(yè)主使用人違反《公約》的行為,具體有:裝修時(shí)違反《公約》的行為,搬遷時(shí)違反《公約》的行為,日常違反《公約》的行為。
⑵及時(shí)發(fā)現(xiàn)違反《公約》的行為
物業(yè)管理人員應(yīng)努力做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種違約行為,需做到:
①加強(qiáng)工作責(zé)任心,認(rèn)真履行崗位責(zé)任。
②物業(yè)管理公司和部門(mén)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查、解決員工工作不到位的問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理使用人違約行為。
③提高業(yè)主和非業(yè)主使用人遵守《公約》的自意識(shí),建立有效的監(jiān)督機(jī)制,認(rèn)真接待并處理業(yè)主和使用人反映的違約行為。
⑶正確處理違反《公約》的行為
從廣義上說(shuō),《業(yè)主公約》和《約業(yè)管理公約》也屬于物業(yè)管理制度,兩者既有共性,也有個(gè)性,概括起來(lái),共性表現(xiàn)在目的相同的實(shí)質(zhì)內(nèi)容相近上而個(gè)性則表現(xiàn)在:制訂者不同、承諾人與制約人不同、性質(zhì)不同以及對(duì)違反者處理方式不同。
對(duì)違反《公約》行為的處理只能按照《公約》約定的方式進(jìn)行,主要有:規(guī)勸、制止、批評(píng)、警告、按物業(yè)管理制度處理、提起民事訴訟。
6、房屋裝修管理
⑴住用戶(hù)裝修申報(bào)
①業(yè)主或使用人如需對(duì)房屋進(jìn)行裝修,必須首先向物業(yè)管理公司工程部門(mén)提出申請(qǐng)。
②工程部門(mén)對(duì)業(yè)主或使用人的資格進(jìn)行確認(rèn),并提供裝修指南及有關(guān)資料。
③業(yè)主或使用人盡快請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)公司進(jìn)行裝修方案設(shè)計(jì),并選擇合格的裝修單位。④業(yè)主或使用人在15天將裝修設(shè)計(jì)圖紙交工程部門(mén)。
⑵物業(yè)管理公司審批
①接到業(yè)主或使用人遞交的裝修方案一周內(nèi),工程設(shè)備部門(mén)會(huì)同安保部門(mén)進(jìn)行審核,考慮是否同意業(yè)主或使用人提交的方案,或提出方案的修 改意見(jiàn)。
②裝修方案最終由物業(yè)管理公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
③方案批準(zhǔn)后,與物業(yè)管理公司簽訂協(xié)議,并領(lǐng)取裝修許可證。
⑶裝修單位施工
與物業(yè)管理公司簽訂《裝修施工責(zé)任書(shū)》,并領(lǐng)取施工許可證必須按方案進(jìn)行施工,施工期間應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)部《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計(jì)防火規(guī)范》。
⑷物業(yè)管理公司驗(yàn)收。
①由業(yè)主或使用人通知工程設(shè)備部門(mén)并會(huì)同其他有關(guān)部門(mén)對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收。
②隱蔽工程必須在隱蔽前進(jìn)行
驗(yàn)收。
③竣工驗(yàn)收合格后,由工程設(shè)備部門(mén)向業(yè)主或使用人出具竣工驗(yàn)收單。
④業(yè)主或使用人憑竣工驗(yàn)收單到管理部。安保部門(mén)辦理必要的手續(xù)。
篇3:芬蘭物業(yè)管理教育培訓(xùn)制度借鑒
芬蘭物業(yè)管理教育培訓(xùn)制度借鑒
根據(jù)世界銀行“中國(guó)住房維修管理體制課題研究”項(xiàng)目任務(wù)書(shū)的要求,20**年3月,隨建設(shè)部總經(jīng)濟(jì)師兼住宅與房地產(chǎn)業(yè)司司長(zhǎng)謝家瑾率領(lǐng)的項(xiàng)目辦公室部分研究人員,對(duì)芬蘭、愛(ài)沙尼亞、立陶宛三國(guó)有關(guān)物業(yè)管理體制、住房維修與節(jié)能以及住房保障制度等進(jìn)行了實(shí)地考察。其中,芬蘭的物業(yè)管理具有良好的社會(huì)環(huán)境和法律基礎(chǔ),社會(huì)化、專(zhuān)業(yè)化程度較高,尤其是物業(yè)管理教育培訓(xùn)制度相當(dāng)成熟和完善,為建立一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊(duì)伍提供了有力的制度保障,值得我國(guó)借鑒。
在芬蘭開(kāi)展物業(yè)管理從業(yè)人員教育培訓(xùn),需要得到物業(yè)管理從業(yè)人員資格認(rèn)證協(xié)會(huì)的認(rèn)可,并由國(guó)家物業(yè)管理協(xié)會(huì)統(tǒng)一安排考試的具體事項(xiàng)及頒發(fā)相關(guān)證書(shū)。整個(gè)培訓(xùn)從培訓(xùn)程序的設(shè)置,培訓(xùn)內(nèi)容的安排,到最后從業(yè)人員資格的認(rèn)證,都有相應(yīng)的制度遵循,非常規(guī)范。
一、三個(gè)級(jí)別
芬蘭物業(yè)管理培訓(xùn)實(shí)行分級(jí)教育制度,總的來(lái)說(shuō)可以分為三個(gè)級(jí)別:
第一級(jí)培訓(xùn)是物業(yè)管理從業(yè)人員上崗資格培訓(xùn),主要是針對(duì)有1至2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的人員。培訓(xùn)及考核的內(nèi)容主要由客戶(hù)溝通、房屋管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)核算、房屋維修技術(shù)、口頭與書(shū)面表達(dá)能力及電腦技能這七項(xiàng)組成。這一級(jí)培訓(xùn),主要側(cè)重于對(duì)物業(yè)管理基本知識(shí)的學(xué)習(xí)和基本技能的訓(xùn)練。
第二級(jí)培訓(xùn)較之第一級(jí)而言,在參加培訓(xùn)條件及培訓(xùn)內(nèi)容方面都有了進(jìn)一步的要求。參加培訓(xùn)的人員不但要有2年以上住宅管理或基礎(chǔ)設(shè)施管理的經(jīng)驗(yàn),還必須要通過(guò)第一級(jí)培訓(xùn)的認(rèn)證。在加深拓展第一級(jí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,培訓(xùn)內(nèi)容增加了對(duì)物業(yè)管理相關(guān)法律的學(xué)習(xí),加強(qiáng)了項(xiàng)目研究能力的培養(yǎng)。這一級(jí)培訓(xùn)又稱(chēng)為中級(jí)管理人員培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容是物業(yè)管理經(jīng)理需要掌握的重點(diǎn)。
第三級(jí)培訓(xùn)是高級(jí)物業(yè)管理經(jīng)理培訓(xùn),參加培訓(xùn)的資格是取得第二級(jí)培訓(xùn)證書(shū)后,再擁有2年以上住宅管理或設(shè)施管理的經(jīng)驗(yàn)。這一級(jí)培訓(xùn)更加細(xì)化對(duì)物業(yè)及其管理方面的課程,偏重于房地產(chǎn)管理方面立法、合同管理、成本管理、房屋維修技術(shù)等方面的內(nèi)容,同時(shí)必須完成一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目管理課題。通過(guò)這些課程的學(xué)習(xí),使培訓(xùn)對(duì)象逐步擁有一名物業(yè)管理高級(jí)經(jīng)理所需具備的職業(yè)素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)。
三、三點(diǎn)建議
借鑒芬蘭物業(yè)管理培訓(xùn)教育制度,結(jié)合我國(guó)現(xiàn)階段物業(yè)管理行業(yè)的實(shí)際情況,提出三點(diǎn)建議:
一)明確由物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)物業(yè)管理培訓(xùn)工作,政府主管部門(mén)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)的監(jiān)督管理。
要嚴(yán)格培訓(xùn)資格制度,不斷完善物業(yè)管理培訓(xùn)課程體系,確定適時(shí)適用的培訓(xùn)內(nèi)容,組織高素質(zhì)的培訓(xùn)師資隊(duì)伍,規(guī)范證書(shū)的發(fā)放程序,保證培訓(xùn)質(zhì)量,為行業(yè)輸送高質(zhì)量的物業(yè)管理人才。
二)在實(shí)行分級(jí)培訓(xùn)教育制度的基礎(chǔ)上,建立繼續(xù)教育培訓(xùn)制度。
建立由淺入深、循序漸進(jìn)的物業(yè)管理分級(jí)培訓(xùn)體系,符合學(xué)習(xí)的一般規(guī)律,能夠使培訓(xùn)人員夯實(shí)理論與實(shí)踐的功底,逐步完善知識(shí)結(jié)構(gòu),逐步提高工作能力,也便于物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)客觀需要選拔相應(yīng)的人才。另外,我國(guó)物業(yè)管理還處于起步階段,一方面物業(yè)管理發(fā)展的制度環(huán)境和法律基礎(chǔ)還不穩(wěn)定,另一方面物業(yè)管理活動(dòng)中新技術(shù)、新方法不斷涌現(xiàn),有必要對(duì)物業(yè)管理從業(yè)人員實(shí)行繼續(xù)教育培訓(xùn)制度。物業(yè)管理從業(yè)人員,特別是企業(yè)關(guān)鍵崗位和服務(wù)一線(xiàn)操作工人,取得從業(yè)證書(shū)之后仍然要定期參加培訓(xùn),以了解行業(yè)近期動(dòng)態(tài),熟悉新的法律法規(guī),掌握新的技術(shù)方法等。建立繼續(xù)教育培訓(xùn)制度,有利于物業(yè)管理從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)不斷更新、服務(wù)技能不斷提高、服務(wù)意識(shí)不斷增強(qiáng),有利于物業(yè)管理行業(yè)依靠科技進(jìn)步提高管理和服務(wù)水平。
三)建立物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員職業(yè)資格制度。
物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員職業(yè)資格管理,目前可以分為注冊(cè)物業(yè)管理師和物業(yè)管理員兩個(gè)層次,注冊(cè)物業(yè)管理師實(shí)行執(zhí)業(yè)資格管理,物業(yè)管理員實(shí)行從業(yè)資格管理。參加物業(yè)管理師執(zhí)業(yè)資格考試的人員必須具備一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,有從事物業(yè)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并取得物業(yè)管理員從業(yè)資格兩年以上。取得注冊(cè)物業(yè)管理師資格證書(shū)的人員可從事物業(yè)管理項(xiàng)目經(jīng)理以上崗位的工作,取得物業(yè)管理員資格證書(shū)的人員可從事物業(yè)管理一般崗位的工作。
在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,還可在此基礎(chǔ)上考慮對(duì)從事物業(yè)管理經(jīng)理崗位10年以上,業(yè)績(jī)突出的人員進(jìn)行高級(jí)物業(yè)管理經(jīng)理的培訓(xùn)和認(rèn)證工作。建立物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員職業(yè)資格制度,是提高物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德,規(guī)范物業(yè)管理行為,滿(mǎn)足人民群眾日益增長(zhǎng)的物業(yè)管理消費(fèi)需求,以及加快與國(guó)際慣例接軌的重要措施。建立物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員職業(yè)資格制度,不僅非常必要,而且時(shí)機(jī)也已成熟。
(文/馬象林 作者單位:北京育新物業(yè)管理有限公司)