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物業(yè)經理人

房地產集團稽核部部門職能說明書

1986

  房地產集團稽核部部門職能說明書

  部門基本信息

  部門名稱:稽核部

  分管上級:總經理

  下屬部門:無

  部門本職:負責集團各公司工程建設、經營和財務的稽核工作,各項目預決算審核及實際操作的跟蹤、分析和督察工作,提出風險預警

  部門宗旨:控制風險、糾正偏差,確保各項工作按制度和流程進行

  職能描述

  1.合同審核:根據各項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃,負責招投標管理中商務標的審核,負責公司各類合同的經濟合理合規(guī)性審核,并提出審核意見供上級領導參考;

  2.概預算管理:根據預算管理制度,組織項目規(guī)劃期的項目概算和開工前的工程預算工作;負責對項目前期土地費、設計費、工程開支、營銷開支、金融開支等預算的審核;

  3.項目稽核:根據稽核管理制度,負責稽核開發(fā)項目各階段、各環(huán)節(jié)的手續(xù)、程序及文件的合規(guī)性;負責稽核工程項目的概(預)算、結算、決算的屬實性及合規(guī)性;負責公司內控制度的健全性和有效性,對嚴重違反財經紀律和公司制度侵占公司資產、嚴重浪費公司資材等損害公司利益的行為進行專項稽核,及時將稽核工作中發(fā)現的重大問題向上級匯報,并根據監(jiān)督檢查工作中發(fā)現的各種問題,提出相應的改進建議并負責落實整改;

  4.財務稽核:根據稽核管理制度,審查財務制度、財務運作程序的合理性及執(zhí)行情況;審查工程資金落實到位情況;審查建設項目資金收支計劃、建設項目采購資金計劃執(zhí)行情況;協(xié)助財務做好財務自查工作;對稽核工作中發(fā)現的重大問題及時向上級匯報,并提出相應的改進建議及落實整改;

  5.其他稽核:負責對高層離任審計以及對計劃、關鍵業(yè)務流程及主要管理制度等關系公司目標的重要工作進行稽核;

  6.風險預警:對開發(fā)項目的開發(fā)周期、贏利能力、稅收政策等指標進行風險分析,向上級領導提交風險預警報告,為公司決策層提供決策依據;

  一般職能

  1.計劃制訂:根據集團公司年度經營計劃,結合本部門工作,擬訂年度稽核工作計劃;

  2.制度建設:根據國家規(guī)定的會計法、審計法及有關房地產項目開發(fā)相關制度和公司實際情況,完善公司內部稽核管理制度和操作流程,并負責相應制度的解釋宣傳、貫徹落實和監(jiān)督檢查;

  3.溝通協(xié)調:做好與各部門的稽核安排溝通工作和稽核結果反饋工作,并定期向上級領導匯報工作;

  4.其他事項:及時完成上級領導分配的其它臨時性任務;

  主要責任

  1.保證合同的經濟合理性;

  2.保證稽核工作計劃、內部稽核制度的規(guī)范性及內容可行性;

  3.保證集團下屬相關部門工作符合相關管理制度的要求,杜絕違規(guī)、違紀現象;

  4.保證本部提供各項資料及時、符實、準確;

  5.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作。

  6.妥善處理稽核過程中出現的異常情況,無重大違規(guī)行為;

  部門權力

  1.根據部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備的權力;

  2.根據工作需要,要求其他部門根據稽核管理制度按本部門要求提供相關信息、報表、資料的權力;

  3.對違反公司稽核管理制度規(guī)定的情況有提請?zhí)幚淼臋嗔Γ?/P>

  4.根據公司規(guī)定,要求各部門的經營活動必須遵循規(guī)定操作流程,對于有抵觸者,有要求其限期更正的權力;

  5.依據公司的相關制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權力;

  6.在部門職能與權力范圍內,按公司制度自主開展工作的權力;

  7.在部門職能與權力范圍內,依據公司各項制度享有的其他權力;

  關鍵指標:計劃執(zhí)行率、稽核項目數

  崗位設置:經理、稽核專員、預決算審核專員

篇2:公司財務內部稽核制度

  公司財務內部稽核制度

  一、會計憑證的審核

  1、根據自制和外來原始憑證,由各會計核算員審核后,編制收付款會計憑證,憑證編制好后,交財務監(jiān)察員審核,財務主管不定期地審核收付款憑證,經財務主管審核無誤后,方可進行登賬。

  2、次月初,各會計核算員將編制好的轉賬憑證,經監(jiān)察員審核后,交成本核算員統(tǒng)一編號,經財務主管審核無誤后,方可進行登賬。

  3、月底最后一天,出納員根據現金日記賬的最后余額,與實際庫存現金核對相符。

  二、會計賬簿的審核制度

  1、根據科目流轉額,財務主管檢查每月借貸發(fā)生額,發(fā)現問題,及時更正。

  2、每季度末將明細賬打印一次,各會計核算員根據自己的業(yè)務范圍,清理債權債務。

  3、各往來單位的債權債務,每季度清算,如不能及時清回,向財務主管匯報。

  4、財務主管每季度將所有會計帳簿審核一次,查出問題,及時糾正。

  三、會計報表的審核制度

  1、會計報表由明細帳在微機中直接賬轉表,其賬轉表的參數由成本核算員編制、修訂。

  2、會計報表均由成本核算員編制、打印后,交財務主管審核,經審核無誤后上報分局。

  四、銀行存款、現金的審核制度

  1、支票印鑒由兩人保管,財務監(jiān)察員保管支票公章,財務主管保管段長私章,每日工作完后分別鎖入各自的辦公抽屜。

  2、銀行支票以及其他托收、承付、票匯等空白憑證及備用金,由出納員負責保管,每日工作完畢后,由出納員全部鎖入保險柜內,并配給出納員大保險柜壹個。

  3、財務科長及工資核算員每月不定期檢查兩次庫存現金,并作好記錄。

  4、出納員每月做到現金日清月結,月底最后一天,應將現金關賬,現金日記賬余額與實際庫存余額核對相符。

  5、每月經濟業(yè)務終了,次月3日前,出納員要編制銀行調節(jié)表,并交財務主管審核后,送交資調分中心。

  五、其他會計資料(如文件、補充資料、臺賬)統(tǒng)一由財務主管審核或財務主管指定專人審核

篇3:公司內部牽制稽核制度

  公司內部牽制稽核制度

  為了適應社會主義市場經濟體制的客觀要求,建立現代企業(yè)制度,完善企業(yè)財務制度體系,加強本公司的會計基礎規(guī)范工作,維護《會計法》法規(guī)的順利實施,特建立本公司會計內部稽核制度。

  1、本公司的會計機構、會計人員對本單位的經濟業(yè)務進行事前審核和事后復核,實現會計監(jiān)督,以充分發(fā)揮會計的職能作用。核算單位規(guī)定會計人員一崗多人的,制單人不得兼復核,一人多崗的可以兼任。

  2、對原始憑證的審核、復核和監(jiān)督

  2.1由會計人員對原始憑證進行審核、復核。入帳前應根據公司制定的預算標準,審批資料,付款程序,文件其他規(guī)定,復核共合理性、合法性、真實性及準確性。

  2.2對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,就當予以扣留,并及時向單位領導報告,請求查明原因,追究當事人的責任。

  2.3對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,本求經辦人員更正,補充。

  3、對會計帳簿的管理監(jiān)督

  3.1對所有會計帳簿根據其性質不同指定專人登記,并定期檢查、核對,發(fā)現問題及是處理,做到帳證、帳帳、帳實、帳表相符。

  3.2出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

  4、對實物、款項的監(jiān)督

  4.1堅持“管錢不管帳,管帳不管錢”的原則,出納人員除現金、銀行日記帳外,不得兼管稽核,會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。出納員應嚴格執(zhí)行《會計法》中的現金管理制度,登記銀行存款帳、現金日記帳,對會計憑證進行序時登記,做到日清月結,及時與銀行核對,月末會同會計人員編制銀行余額調節(jié)表。

  4.2由倉管員或辦公室指定專人對財產物資進行登記管理,嚴格執(zhí)行財產的收發(fā)領用制度,建立財產物資臺帳,并分別注明購買日期、產地、金額、數量、存放地點、保管人等。

  4.3對財簿記錄與實物、款項不符時,應當按照國家有關規(guī)定進行處理。

  4.4對超出會計機構、會計人員職權范圍的,應當立即向本單位領導報告,請求查明原因,作出處理。

  4.5認真執(zhí)行財產清查制度,分清責任,保護公共財產的安全,完整。

  5、對財務收支的監(jiān)督、審核

  5.1對審批手續(xù)不全的財務收支,應當退回,要求補充、更正。

  5.2對違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計核算的財務收支,應當制止和糾正。

  5.3對違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支,不予辦理。

  5.4對認為是違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計規(guī)定的財務收支,應當制止和糾正;制止和糾正無效的,應當向單位領導人提出書面意見請求處理。

  5.5對嚴重違反國家利益和社會公眾利益的財務收支,應當向主管單位或者財政、審計、稅務機關報告。

  6、對其他經濟活動的監(jiān)督

  會計機構、會計人員對違反單位內部會計管理制度,以及單位制定的預算、財務計劃、經濟計劃、業(yè)務計劃等的經濟活動實行監(jiān)督。

  7、配合搞好國家監(jiān)督和社會監(jiān)督

  必須依照法律和國家有關規(guī)定接受財政、審計、稅務機關等單位的監(jiān)督,如實提供會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料以及有關情況,不得拒絕、隱匿、謊報。

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