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物業經理人

第三醫院退貨藥品管理制度

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  第三醫院退貨藥品的管理制度

  1.在藥品入庫驗收中發現不合格藥品,及時報告藥品監督管理部門,不擅自作出退貨處理,待藥監部門核準后處理,防止不合格藥品再次流入市場。

  2.確因質量原因,報藥監部門同意準于退貨藥品,首先查閱采購記錄,核對藥品生產批號和數量與退貨是否相符,并做好退貨記錄。

  3.對售后退回的藥品,憑藥房開具的藥品退貨憑證收貨,存放于退貨藥品區,由專人保管并做好退貨記錄,經驗收合格的藥品,由保管人員記錄后方可存入合格藥品區;不合格藥品由保管理人員記錄后放入不合格藥品區。

  4.藥品退貨記錄應保存三年備查。

  驗收藥品時如發現購進藥品存在包裝損壞、污染、近效期等情況,即視為藥品驗收不合格,應填寫《藥械退貨記錄表》,同時將該情況向負責人匯報,并與供貨方聯系辦理退貨手續。

篇2:藥業公司退貨藥品管理制度

  藥業公司退貨藥品管理制度

  為規范藥品的退貨操作過程,加強對購進退出和銷后退回藥品的質量控制,特制定本制度。

  一、質量管理部負責監督該制度的實施,銷售部、質量管理部對本制度負責。

  二、退貨藥品的管理要求

  1、藥品購進退出的管理要求

  ⑴因質量原因需要退貨的,必須按不合格藥品管理制度的規定辦理退貨,其中內在質量問題(包括假劣藥)不得自行退貨,應通知供應商,按國家有關規定處理。

  ⑵非質量原因需要退貨的按要求填寫《藥品退貨通知單》辦理。

  ⑶購進藥品退出必須按照本制度規定的程序辦理。

  2、藥品銷后退回的管理要求

  ⑴銷售退回的藥品必須是本公司所售出的藥品。

  ⑵銷后退回的藥品必須經過驗收才能辦理正式入庫。

  三、藥品的退貨程序

  1、藥品的購進退出處理程序

  ⑴聯系退貨:采部憑下述購進退出依據與供貨企業聯系退貨事宜:

  a、藥品在驗收時拒收的,依據《《拒收單》》。

  b、儲存養護、出庫復核發現經質量管理部確認的不合格藥品,依據《藥品質量復查確認報告》。

  c、銷后退回的不合格藥品,依據注明“驗收不合格”,并有驗收員簽名的《銷后退回通知單》。

  d、非質量原因如滯銷等的藥品退貨,

  ⑵退貨藥品出庫

  a、采購部填寫《藥品采購退貨通知單》。

  b、質量管理部通過計算機關聯打印《采購退貨單》,由業務、保管、財會辦理。

  c、保管人員按《采購退貨單》清理準備好退貨藥品,填寫《購進退出藥品臺賬》,保存三年以上。

  d、退貨發運,發運人應做好記錄備查。

  2、藥品的銷后退回處理程序

  ⑴銷后退回通知

  a、《藥品退貨通知單》是銷后退回藥品的收貨依據,由業務部簽發,簽發時必須核實其品名/劑型、規格、生產企業、批號、有效期是否與本公司出售的相符,并確認是本公司售出的藥品。

  b、銷售部憑《藥品停售通知單》按要求召回的藥品,由業務部核實后簽發《藥品退貨通知單》。

  c、客戶要求退貨的,由業務部核實后簽發《藥品退貨通知單》。

  d、《藥品退貨通知單》的內容包括品名/劑型、規格、生產企業、批號、有效期,退貨原因等。

  ⑵驗收及收貨

  a、將退回的藥品放置銷后退回區,保管員填寫《銷后退回藥品申驗通知》。

  b、驗收員憑《藥品退貨通知單》和《銷后退回藥品申驗通知》,按《藥品質量驗收管理制度》規定的驗收標準,對藥品進行檢查驗收。

  c、驗收合格的,驗收員將數據錄入計算機,關聯形成《銷售退貨驗收記錄》,同時打印《銷售退貨單》。

  d、驗收不合格的,驗收員在《藥品退貨通知單》上注明“驗收不合格”,按不合格藥品處理。

  e、保管人員憑驗收員簽字的《銷售退貨單》核對實物,確認一致后入庫,并在《銷售退貨單》上簽字,收款員結賬。

  ⑶保管員將驗收合格的藥品按儲存要求,存放于相應的合格品區。

  ⑷保管人員依據《銷售退貨單》,建立《銷售退回藥品臺賬》,保存三年以上。

篇3:醫院藥品退貨操作規程

  醫院藥品退貨操作規程

  目的:

  建立藥品退貨程序,保障藥品質量,確保患者用藥安全有效。

  責任人:

  藥劑科全體人員。

  內容:

  1.退回藥品

  1.1所有藥庫發出后退回的藥品,藥庫應憑各部門退貨憑證收貨,并將退貨藥品存放于退貨區,掛黃色標志。

  1.2對退回藥品應核對品名、規格、數量、產地、發貨日期和批號是否與原發貨記錄相符。相符的藥庫人員在退貨憑證上簽字,并打印出庫負數。不相符的,不能辦理退貨手續,并作出解釋。

  1.3對所有退回藥品應按"藥品驗收操作規程"進行驗收,并將驗收情況及時、如實登入"退貨藥品處理情況記錄表"。

  1.4退回藥品應及時移入退貨區,掛黃色標志。藥庫退貨應及時通知采購員,由采購員妥善處理。

  2.退出藥品

  2.1藥庫將藥品當場交給供貨方,供貨方在退貨憑證上簽字,并在當月內將發票沖出,由藥庫采購員負責落實。

  2.2所退藥品如實登入"退貨藥品登記表"。

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