銀行支行檔案管理崗崗位職責

　　信貸業(yè)務(wù)檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則進行規(guī)范化管理，檔案管理員負責信貸檔案移交前的收集、整理和立卷工作(含住房、消費信貸)，對移交前檔案資料的真實、完整、有效、保密等負責。

　　1、貸款業(yè)務(wù)實際發(fā)生后，主管信貸員及時整理齊全信貸業(yè)務(wù)原始資料，填寫軟件皮，編制移交清單，交檔案管理員，雙方簽字確認，由檔案管理員編寫頁碼，準備移交上級行;

　　2、對于貸后檢查記錄資料、貸款五級分類資料、建立信貸關(guān)系后常規(guī)的評級、授信資料，以及客戶的各期財務(wù)報表、各種證書的年檢證明等后續(xù)資料，主管信貸員在取得資料后應(yīng)及時進行整理，編制移交清單，交檔案管理員，雙方簽字確認。

　　檔案管理員完成上述整理立卷工作后，編制移交清單，在信貸業(yè)務(wù)實際發(fā)生后5個工作日內(nèi)將全部資料移交二級分行貸后監(jiān)督檢查部門的指定人員，雙方簽字確認。

篇2：外語學院檔案管理員工作職責

　　外語學院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理，履行以下崗位職責：

　　一、遵守黨和國家的保密制度，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《檔案法實施細則》和學院的相關(guān)規(guī)定，對檔案的安全進行有效管理，維護檔案的完整和安全。

　　二、認真學習檔案業(yè)務(wù)知識，按要求參加學院舉行的業(yè)務(wù)培訓和學習，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，努力做好檔案工作。

　　三、負責外語學院文件檔案、教學檔案、管理檔案、科研檔案、財會檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作，檔案形式包括紙質(zhì)檔案、電子媒介檔案及聲像資料。

　　四、負責檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具，有計劃地編制各種檢索工具，檔案總目錄等主要檢索工具須及時更新。熱情、準確、迅速地為外語學院教師和管理人員提供檔案查閱服務(wù)，及時提供、按時催收檔案。

　　五、積極開發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為領(lǐng)導決策、科學化管理提供依據(jù)。

　　六、每學期至少與系內(nèi)有關(guān)教師、管理人員聯(lián)系一次，提出歸檔材料要求，鑒別材料無誤后予以接收、登記、歸檔。

　　七、聯(lián)系學院各職能部門的檔案業(yè)務(wù)工作，接收、轉(zhuǎn)遞有關(guān)檔案材料。接收、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)做到嚴格審查，有記錄、有回執(zhí)。

　　八、整理檔案應(yīng)做到材料、手續(xù)完備，分類準確，裝訂整齊，符合規(guī)范。在整理檔案工作中，檔案管理員無權(quán)修改、處理或銷毀檔案材料。發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)按程序向上級部門請示。

　　九、認真保管好檔案，按檔案管理規(guī)定分別編號存放。做到庫存檔案數(shù)目清楚，安全措施齊全，保管條件良好，防止檔案材料霉變、蛀蟲等現(xiàn)象發(fā)生。對破損檔案的卷皮應(yīng)及時修補或更換。

　　十、負責定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定，并提出處理意見。

　　十一、出現(xiàn)檔案丟失、損壞現(xiàn)象要立即向系黨政辦公室主任報告，并配合有關(guān)部門查清原因，追回丟失的檔案。

篇3：師院檔案資料人員職責

　　檔案資料人員崗位職責

　　一.根據(jù)外語學院英語專業(yè)課程設(shè)置和大學英語、大學泰語、大學阿拉伯語及其法語課程設(shè)置的需要，結(jié)合較少的經(jīng)費購置部分教學急需的參考資料并進行編目上架。

　　二.就現(xiàn)有資料對老師實行開架借閱，對學生實行開架室內(nèi)閱覽。為學生見習、試講和實習提供一種現(xiàn)行初高中教材及教參。

　　三.做好報刊雜志征訂、借閱和年度裝訂成冊工作，并注意信息收集與宣傳，為師生教學和科研服務(wù)。

　　四.搞好專業(yè)課學生教材和公共外語教材的征訂，搞好外語學院教師的教材征訂和供給。

　　五.搞好歸檔資料的登記、保存、查閱，為科研提供方便。

　　六.為師生教學，做好磁帶復(fù)制、光盤刻錄等工作。

　　七.做好外語學習機和參考資料的銷售，為學生學習服務(wù)。

　　八.注意搞好本室的財產(chǎn)安全、消防、衛(wèi)生等工作。

　　九.認真完成院領(lǐng)導交給的其它臨時性任務(wù)。

　　ZZ師范學院外語學院