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物業(yè)經(jīng)理人

后勤集團(tuán)票據(jù)使用管理規(guī)定

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  后勤集團(tuán)票據(jù)使用及管理規(guī)定

  為加強(qiáng)票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)使用,避免票據(jù)使用不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)稅收法規(guī)、發(fā)票管理使用規(guī)定和集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

  一、本規(guī)定中所稱(chēng)票據(jù)的定義

  1.內(nèi)部票據(jù):是指集團(tuán)財(cái)務(wù)根據(jù)實(shí)際工作的需要,設(shè)計(jì)并印制的集團(tuán)各單位內(nèi)部使用的各種收費(fèi)票據(jù);

  2.稅票:是指在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中開(kāi)具的國(guó)家規(guī)定樣式并從稅務(wù)局購(gòu)買(mǎi)的票據(jù)憑證;

  3.資金往來(lái)收據(jù):是指專(zhuān)供事業(yè)單位領(lǐng)購(gòu),作為收費(fèi)憑證的《中央單位資金往來(lái)收據(jù)》;

  4.作為收取款項(xiàng)憑證的《復(fù)寫(xiě)收據(jù)》。

  二、集團(tuán)財(cái)務(wù)部是票據(jù)的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)“內(nèi)部票據(jù)”的印制,以及“稅票”、“中央單位行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一收據(jù)”、“資金往來(lái)收據(jù)”及“復(fù)寫(xiě)收據(jù)”的領(lǐng)購(gòu)、保管、使用的管理和監(jiān)督。除集團(tuán)財(cái)務(wù)部以外,集團(tuán)內(nèi)部其他單位均無(wú)權(quán)擅自印制與收費(fèi)有關(guān)的內(nèi)部票據(jù)。

  三、集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料管理的財(cái)務(wù)人員是具體負(fù)責(zé)票據(jù)管理和保管的責(zé)任人。

  四、各種票據(jù)使用單位應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)取、開(kāi)具、交回及日常保管工作。

  五、集團(tuán)內(nèi)部票據(jù)由集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)各單位實(shí)際情況及需要,統(tǒng)一設(shè)計(jì)票據(jù)樣式,統(tǒng)一印制,連續(xù)編號(hào),并加蓋集團(tuán)財(cái)務(wù)章。“稅票”由集團(tuán)會(huì)計(jì),持稅務(wù)登記證、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)證等證明文件,向所在地稅務(wù)發(fā)票管理部門(mén)領(lǐng)購(gòu)。“中央單位行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一收據(jù)”“資金往來(lái)收據(jù)”由集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料管理的會(huì)計(jì)持北京航空航天大學(xué)《校內(nèi)收費(fèi)許可證》去校財(cái)務(wù)處領(lǐng)取。以上票據(jù)須加蓋財(cái)務(wù)章方可生效。

  六、票據(jù)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理并存放在指定場(chǎng)所。票據(jù)保管場(chǎng)所應(yīng)具備防盜、防火能力。

  七、集團(tuán)及下屬各單位應(yīng)建立票據(jù)管理登記簿,票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、繳銷(xiāo)、結(jié)存情況要逐號(hào)登記。領(lǐng)用及交回時(shí),應(yīng)有雙方當(dāng)事人簽字確認(rèn)。票據(jù)登記簿要妥善保管,保管期限為五年。保管期滿后,經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部、上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)后銷(xiāo)毀。

  八、集團(tuán)財(cái)務(wù)人員按稅務(wù)部門(mén)規(guī)定的期限和要求填報(bào)稅票領(lǐng)購(gòu)、使用、繳銷(xiāo)、結(jié)存情況報(bào)表。

  九、開(kāi)具票據(jù)時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生情況,按照票據(jù)印明的各個(gè)項(xiàng)目依次、清晰填寫(xiě)。票據(jù)金額嚴(yán)禁涂改,涂改后的票據(jù)按作廢處理。

  開(kāi)具票據(jù)時(shí),應(yīng)保證票據(jù)各聯(lián)次開(kāi)具內(nèi)容完全一致,嚴(yán)禁開(kāi)具各聯(lián)次不符的票據(jù)。

  票據(jù)應(yīng)按照領(lǐng)用的順序,依本號(hào)及票據(jù)編號(hào)依次使用,嚴(yán)禁跳號(hào)或拆本使用。

  十、稅票必須是在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)時(shí)開(kāi)具。

  十一、下列情況不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票:

  1.向消費(fèi)者銷(xiāo)售應(yīng)稅項(xiàng)目;

  2.銷(xiāo)售免稅項(xiàng)目;

  3.將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目;

  4.將貨物用于集體福利或個(gè)人消費(fèi);

  5.將貨物無(wú)償贈(zèng)送他人;

  6.提供非應(yīng)稅勞務(wù)(應(yīng)當(dāng)征收增值稅的除外)、轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)或銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)。

  向小規(guī)模納稅人銷(xiāo)售應(yīng)稅項(xiàng)目,可以不開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。

  十二、開(kāi)具稅票、收據(jù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

  十三、增值稅專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具時(shí)限:

  1.采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的,為貨物發(fā)出的當(dāng)天;

  2.采用交款提貨結(jié)算方式的,為收到貨款的當(dāng)天;

  3.采用賒銷(xiāo)、分期付款結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當(dāng)天;

  4.將貨物交付他人代銷(xiāo),為www.dewk.cn收到受托人送交的代銷(xiāo)清單的當(dāng)天;

  5.將貨物作為投資提供給其他單位或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者,為貨物移送的當(dāng)天;

  6.將貨物分配給股東,為貨物移送的當(dāng)天。

  十四、開(kāi)具的票據(jù)字跡要清楚,項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全,票面所填寫(xiě)的名稱(chēng)、數(shù)量、金額應(yīng)當(dāng)與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一致,不得涂改。

  十五、填錯(cuò)發(fā)票應(yīng)將全部聯(lián)次注明“作廢”字樣,然后重開(kāi)。

  十六、開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生銷(xiāo)貨退回需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明后,重新開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票或填開(kāi)紅字發(fā)票。

  十七、發(fā)生銷(xiāo)售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明后,重新開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票或填開(kāi)紅字發(fā)票。

  十八、對(duì)方有效證明是指購(gòu)買(mǎi)方無(wú)法退回已開(kāi)具的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)的情況下,購(gòu)買(mǎi)方應(yīng)提供當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單。取得的證明單必須按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求裝訂成冊(cè),并按照有關(guān)發(fā)票保管的規(guī)定進(jìn)行保管。

  十九、發(fā)生退貨或折讓時(shí),若銷(xiāo)售方已將增值稅專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)作賬務(wù)處理,開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票后,將紅字專(zhuān)用發(fā)票的記賬聯(lián)撕下作為扣減當(dāng)期銷(xiāo)項(xiàng)稅額的憑據(jù),存根聯(lián)、抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下,將從購(gòu)買(mǎi)方收回的原抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字發(fā)票聯(lián)后面,并在上面注明原發(fā)票記賬聯(lián)和紅字專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)的存放地點(diǎn)。

  二十、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)票據(jù),未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得自行擴(kuò)大稅票的使用范圍。

  二十一、禁止倒賣(mài)票據(jù)、發(fā)票監(jiān)制章和及其他票據(jù)用品。

  二十二、票據(jù)整本使用完畢交回集團(tuán)財(cái)務(wù)部時(shí),每本票據(jù)存根聯(lián)必須按順序號(hào)交回并保存完整,存根聯(lián)后付交款憑證,并在底頁(yè)上注明本號(hào)、金額、作廢張數(shù)。集團(tuán)財(cái)務(wù)部票據(jù)管理人員進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,雙方當(dāng)事人簽字確認(rèn)。

  二十三、保管人員如發(fā)現(xiàn)被盜、丟失各


類(lèi)票據(jù)時(shí),除及時(shí)報(bào)告集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)外,應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)報(bào)失。因保管人員的過(guò)失而發(fā)生的損失,集團(tuán)有向責(zé)任人追償?shù)臋?quán)利。

  二十四、開(kāi)票人員應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定,有權(quán)拒絕并阻止代開(kāi)、虛開(kāi)票據(jù)的行為。若有違反,將依照國(guó)家和集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,給予處理、處罰 。

  二十五、本規(guī)定的解釋由集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

  二十六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

篇2:物業(yè)部有價(jià)票據(jù)管理使用辦法

  物業(yè)部有價(jià)票據(jù)管理使用辦法

  1、zz汽摩配件整車(chē)交易中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"交易中心")進(jìn)行正常營(yíng)運(yùn)、管理所涉及的有價(jià)票據(jù),含機(jī)動(dòng)車(chē)臨時(shí)停車(chē)費(fèi)票據(jù)、機(jī)動(dòng)車(chē)固定泊車(chē)費(fèi)票據(jù)(月票)、勞務(wù)費(fèi)票據(jù)、及物業(yè)、市場(chǎng)、環(huán)衛(wèi)、治安、消防等綜合管理的罰沒(méi)票據(jù),由財(cái)務(wù)部按重慶市政府財(cái)政、物價(jià)、工商、交通、市政管理等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,在指定部門(mén)(單位)購(gòu)買(mǎi)、定制。財(cái)務(wù)部設(shè)專(zhuān)人專(zhuān)柜對(duì)各類(lèi)有價(jià)票據(jù)登記、保管,并完成相關(guān)帳務(wù)工作。

  2、交易中心物管部所使用的有價(jià)票據(jù),由部門(mén)負(fù)責(zé)人(部長(zhǎng))指定有價(jià)票據(jù)保管員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"保管員",可兼職)定期(每15天領(lǐng)取一次)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。填寫(xiě)領(lǐng)用明細(xì)表,注明名稱(chēng)、頁(yè)數(shù)、聯(lián)數(shù)、號(hào)碼段、面值、總金額、領(lǐng)取時(shí)間,并簽字加蓋私章。

  3、保管員在物業(yè)管理部指定保險(xiǎn)柜存取各類(lèi)有價(jià)票據(jù)。按規(guī)定及時(shí)完成各類(lèi)有價(jià)票據(jù)領(lǐng)入、支出日記帳和明細(xì)帳,并對(duì)有價(jià)票據(jù)的名稱(chēng)、號(hào)碼、面值、總金額登記入帳。

  4、當(dāng)班收費(fèi)員(可兼職)上崗前1天在保管員處(每3天領(lǐng)取一次)領(lǐng)取所需種類(lèi)的有價(jià)票據(jù),填寫(xiě)領(lǐng)用明細(xì)表,注明名稱(chēng)、號(hào)碼、面值、總金額、領(lǐng)用時(shí)間,并簽字。

  5、當(dāng)班收費(fèi)員下班前30分鐘將收取現(xiàn)金匯總繳至保管員處,保管員開(kāi)具現(xiàn)金收訖單,并于當(dāng)日上繳財(cái)務(wù)部。收費(fèi)員做好剩余票據(jù)及現(xiàn)金收繳日記帳和明細(xì)帳。定期(每3天一次)至保管員處辦理剩余票據(jù)上繳和新票據(jù)領(lǐng)用,填寫(xiě)有價(jià)票據(jù)清繳單和有價(jià)票據(jù)領(lǐng)用明細(xì)表。

  6、保管員定時(shí)(每天一次)至財(cái)務(wù)部上繳所收取現(xiàn)金款項(xiàng),簽收現(xiàn)金收訖單;核對(duì)剩余有價(jià)票據(jù)的種類(lèi)、號(hào)碼、面值、金額;填寫(xiě)有價(jià)票據(jù)領(lǐng)取明細(xì)表并簽字。

  7、物管部部長(zhǎng)不定時(shí)對(duì)有價(jià)票據(jù)保管員保管的各類(lèi)有價(jià)票據(jù)的領(lǐng)入、支出和收取現(xiàn)金的繳、交工作情況及帳務(wù)帳目進(jìn)行抽查和監(jiān)督。

篇3:中學(xué)學(xué)校票據(jù)使用和管理制度

  中學(xué)學(xué)校票據(jù)使用和管理制度

  目前我校使用的票據(jù)有《天津市財(cái)政局統(tǒng)一收據(jù)》、《天津市財(cái)政局行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票證》和《天津市中小學(xué)學(xué)雜費(fèi)專(zhuān)用收據(jù)》,依據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》,票據(jù)使用管理制度的具體內(nèi)容如下:

  1.各種票據(jù)由會(huì)計(jì)部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)領(lǐng)、保管和使用,其他部門(mén)和個(gè)人一律不購(gòu)進(jìn)、掌管及使用。

  2.購(gòu)進(jìn)收據(jù)要及時(shí)在收據(jù)登記本上登記,登記的內(nèi)容包括:收據(jù)名稱(chēng)、數(shù)量、起止號(hào)、領(lǐng)購(gòu)人姓名。

  3.開(kāi)具票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序,逐項(xiàng)全部聯(lián)一次性復(fù)寫(xiě)如實(shí)開(kāi)具。

  4.使用收據(jù)必須按照收據(jù)號(hào)碼順序使用,一次書(shū)寫(xiě),字跡清楚,不得涂改,并加蓋本單位財(cái)務(wù)印章或票據(jù)專(zhuān)用章。

  5.對(duì)已經(jīng)使用但未使用完的票據(jù)轉(zhuǎn)年不再使用,并把未用的所有聯(lián)加蓋“作廢”章。

  6.用完的收據(jù)存根,按年度、月份和收據(jù)號(hào)碼由出納按順序整理裝訂成冊(cè),妥善保管。年終結(jié)賬時(shí)移交會(huì)計(jì)歸檔。

  7.不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)發(fā)票,未經(jīng)批準(zhǔn)不得拆本兒使用票據(jù)。

  8.《天津市財(cái)政局行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票證》的使用,其摘要必須按照《收費(fèi)許可證》項(xiàng)目填寫(xiě),一字不差。《收費(fèi)許可證》上沒(méi)有的項(xiàng)目不能開(kāi)具此票據(jù)。

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