房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司銷售票據(jù)的管理規(guī)定
票據(jù)，是指在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中開具、收取的收付款憑證，是進(jìn)行核算的依據(jù)。為加強(qiáng)**房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司票據(jù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督，合理合法經(jīng)營，特制定本規(guī)定。
第一條 公司財(cái)務(wù)部是票據(jù)的管理部門，負(fù)責(zé)申請(qǐng)、購買、印制公司經(jīng)營性發(fā)票
及收據(jù)等，其他部門不得擅自越權(quán)辦理。財(cái)務(wù)部有權(quán)檢查和監(jiān)督銷售票據(jù)的使用及管理情況，有權(quán)對(duì)違規(guī)現(xiàn)象作出處罰意見，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二條 建立票據(jù)專管制度，設(shè)置票據(jù)登記簿。由會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)用、使用情況的登記與匯總并保管空白票據(jù)及存根。領(lǐng)用人負(fù)責(zé)領(lǐng)用票據(jù)的保管，保證其完整性，并按期編制發(fā)票使用情況統(tǒng)計(jì)表。
第三條 開具票據(jù)必須按規(guī)定的時(shí)限、要求，順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)
開具，并加蓋財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章。具體規(guī)定如下：
1、分項(xiàng)、分本管理。針對(duì)公司業(yè)務(wù)情況的特點(diǎn)，按照定金、保留或預(yù)留金、代繳印花稅、代繳外地人購房手續(xù)費(fèi)、代扣代繳契稅維修基金及入網(wǎng)收視費(fèi)、多(少)付房款等項(xiàng)目，依據(jù)業(yè)務(wù)員提供的有效單據(jù)分本開具收據(jù)，并注明客戶姓名、房號(hào)(車位號(hào))、項(xiàng)目名稱、現(xiàn)金(支票)等相關(guān)內(nèi)容，經(jīng)交款人、開票人、財(cái)務(wù)人員三方簽字確認(rèn)。
2、客戶首付分期付款的情況，先按實(shí)際收款數(shù)開具收據(jù)，并根據(jù)客戶按揭貸款或公積金貸款的需要開具20%首付款發(fā)票，該發(fā)票暫由銷售部統(tǒng)計(jì)員保管，待首付款全部交齊后客戶憑首付款收據(jù)換領(lǐng)正式發(fā)票，如客戶確需憑首款發(fā)票親自辦理公積金貸款的，客戶必須填寫"承諾書"，經(jīng)業(yè)務(wù)員(主管)、客戶、銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可取走發(fā)票，并及時(shí)催還。客戶貸款、根據(jù)"結(jié)算明細(xì)"支付的房差款的情況下，經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)款項(xiàng)到帳后，開具銷售專用發(fā)票，注明定金、房款(車位款)等項(xiàng)目，并收回原開具的定金、房款(車位款)收據(jù)，發(fā)票背面注明"已換正式發(fā)票"字樣，并由客戶簽字認(rèn)可。
3、發(fā)生退(換)房業(yè)務(wù)時(shí)，根據(jù)"退(換)房申請(qǐng)書"、"資金支出審批單"、"原銷售發(fā)票"等單據(jù)填制銷售日?qǐng)?bào)表;換房的情況，須收回"原銷售發(fā)票"，并根據(jù)換簽后的《買賣合同》及已付款金額，重新開具銷售專用發(fā)票。
4、根據(jù)"實(shí)測面積結(jié)算明細(xì)"退款時(shí)，將已開具的全款發(fā)票收回后重新開具實(shí)際房款金額，注明原發(fā)票號(hào)碼。
第四條 不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開票據(jù)(第三條第5項(xiàng)業(yè)務(wù)除外)，不得倒賣、私開
票據(jù)，更不得撕毀、涂改、偽造票據(jù)。未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得拆本使用，不得自行擴(kuò)大票據(jù)的使用范圍。
第五條 嚴(yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管票據(jù)，不得擅自毀損。已經(jīng)開具的
票據(jù)存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，保存期10年，期滿時(shí)，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后方可銷毀。
第六條 嚴(yán)格按照"現(xiàn)場收銀及票據(jù)流程"進(jìn)行票據(jù)管理，按時(shí)完成各種報(bào)表的
編制工作，及時(shí)匯報(bào)出現(xiàn)的各種問題。
第七條 本規(guī)定未盡事項(xiàng)以及與稅法規(guī)定相矛盾的地方，遵照稅法執(zhí)行。
第八條 本規(guī)定的解釋權(quán)與修訂權(quán)在公司財(cái)務(wù)部。
篇2：物業(yè)公司財(cái)務(wù)票據(jù)管理規(guī)定
物業(yè)公司財(cái)務(wù)票據(jù)管理規(guī)定
1.0 目的
規(guī)范票據(jù)購買、領(lǐng)用、退回、存檔手續(xù)，確保票據(jù)的安全和完整。
2.0 適用范圍
物業(yè)公司出具的所有票據(jù)
3.0 管理內(nèi)容
3.1 票據(jù)的購買
3.1.1 物管公司會(huì)計(jì)在每月5日時(shí)，需查閱《票據(jù)購入、領(lǐng)用、退回登記本》上各項(xiàng)票據(jù)的留存數(shù)量，若低于最低庫存量（10本），則需向稅務(wù)部門或分供方購買。
3.1.2 物業(yè)公司會(huì)計(jì)持《發(fā)票領(lǐng)購簿》在龍溪地稅所專管員處簽字，確定所購票據(jù)的種類、面值、數(shù)量。
3.1.3 稅務(wù)專管員的簽字手續(xù)完成后，持《發(fā)票領(lǐng)購簿》到龍溪地稅征收所發(fā)票領(lǐng)購處購買相應(yīng)票據(jù)。
3.1.4 清點(diǎn)所購發(fā)票的數(shù)量、種類、面值是否與申購一致，同時(shí)確認(rèn)票據(jù)號(hào)碼，相符后，在地稅征收所的票據(jù)申購本上確認(rèn)簽字，并根據(jù)對(duì)方出具的工本費(fèi)發(fā)票支付相應(yīng)的費(fèi)用。
3.1.5 持《發(fā)票領(lǐng)購簿》在地稅專管員處登記備案。
3.1.6 會(huì)計(jì)人員將所購票據(jù)按順序在物業(yè)服務(wù)公司的《票據(jù)購入、領(lǐng)用、退回登記本》上登記。
3.2 票據(jù)的領(lǐng)用
3.2.1 保安班長在領(lǐng)用的票據(jù)低于最低限額時(shí)(10份/本)，可到財(cái)務(wù)部或管理處收費(fèi)處領(lǐng)取相應(yīng)面值的票據(jù)。
3.2.2 保潔部洗車人員領(lǐng)用的票據(jù)低于最低限額時(shí)(10份/本)，可到財(cái)務(wù)部或管理處收費(fèi)員處領(lǐng)取相應(yīng)面值的票據(jù)。
3.2.3 各管理處收費(fèi)員在收據(jù)或綜合發(fā)票低于最低限額時(shí)，可到財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)或出納處領(lǐng)取相應(yīng)票據(jù)。
3.2.4 領(lǐng)用票據(jù)人員在《票據(jù)購入、領(lǐng)用、退回登記本》上簽字，確認(rèn)領(lǐng)用票據(jù)的面值、金額、發(fā)票編號(hào)等。
3.2.5 財(cái)務(wù)人員在領(lǐng)用的票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)專用章。
3.3 票據(jù)的退回
3.3.1 保安部班長、保潔助理將已用完的票據(jù)存根交至各管理處收費(fèi)員處，收費(fèi)員核實(shí)應(yīng)收的相應(yīng)款項(xiàng)后，收取相應(yīng)費(fèi)用。
3.3.2 保安班長、保潔助理將發(fā)票存根交回財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)或出納處,財(cái)務(wù)人員核實(shí)其是否交費(fèi)后,在《票據(jù)購入、領(lǐng)用、退回登記本回登記本》確認(rèn)簽字。
3.3.3 管理處收費(fèi)員將收據(jù)或發(fā)票存根交至財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)或出納處，財(cái)務(wù)人員對(duì)所交的票據(jù)存根進(jìn)行核查,是否有未撕的票據(jù)記帳聯(lián)及作廢票據(jù)的情況，確認(rèn)無誤后，在《票據(jù)購入、領(lǐng)用、退回登記本回登記本》簽字。
3.4 票據(jù)的保存
3.4.1 每半年對(duì)所有票據(jù)存根進(jìn)行一次歸檔，注明所歸檔票據(jù)的編號(hào)，并打包封存。
3.4.2 存檔時(shí)間按照會(huì)計(jì)制度對(duì)票據(jù)管理存檔期執(zhí)行。
4.0 相關(guān)記錄
4.1 《票據(jù)購入、領(lǐng)用、退回登記本》
4.2 《發(fā)票領(lǐng)購簿》（來自稅務(wù)機(jī)關(guān)，以其提供為準(zhǔn)）
編寫：______審批：______