OHS管理體系審核組
認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理審核申請(qǐng)后應(yīng)盡快進(jìn)行審核準(zhǔn)備工作。
1. 作出審核決定
(1)審核的目的、范圍;
(2)審核所依據(jù)的OHS管理體系標(biāo)準(zhǔn);
(3)審核預(yù)定日期;
(4)如果推遲審核可能產(chǎn)生的影響;
(5)審核是否與其他OHS活動(dòng)結(jié)合進(jìn)行。
2. 收集被審核方信息
一般內(nèi)容有：
(1)標(biāo)明“受控制本”的OHS管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等，以及有助于審核的來往函件;
(2)有助于審核員了解被審核方的總體情況，如被審核方的生產(chǎn)規(guī)模、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營范圍、地理位置、設(shè)施布局、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品種類、產(chǎn)品與工藝復(fù)雜程度、正常工作時(shí)間及部門管理人員名單等資料，以保證審核計(jì)劃的合理制定;
(3)被審核方的內(nèi)部或外部審核報(bào)告、審核的檔案。
3. 確定審核組規(guī)模和成員
審核機(jī)構(gòu)在綜合考慮各種因素后，確定審核組規(guī)模并指定審核組長。審核組規(guī)模和成員的確定應(yīng)考慮如下因素：
(1)審核所依據(jù)的OHSMS標(biāo)準(zhǔn);
(2)組織類型、規(guī)模、生產(chǎn)類型、復(fù)雜程度及有關(guān)法規(guī)要求;
(3)審核組所需具備的專業(yè)人員，是否需要有相應(yīng)專業(yè)資格或?qū)I(yè)技能;
(4)能使審核組成員特長能力得到充分發(fā)揮的最佳組合;
(5)有利于與被審核方聯(lián)系、接觸所需的語種、語言技巧和個(gè)人技巧;
(6)能避免與被審核方產(chǎn)生厲害沖突及其他相關(guān)因素。
根據(jù)審核組規(guī)模和審核工作量的需要，審核組內(nèi)還可分成小組，但須由審核組長或主任審核員確定小組長。
篇2：OHS管理體系審核組
OHS管理體系審核組
認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理審核申請(qǐng)后應(yīng)盡快進(jìn)行審核準(zhǔn)備工作。
1. 作出審核決定
(1)審核的目的、范圍;
(2)審核所依據(jù)的OHS管理體系標(biāo)準(zhǔn);
(3)審核預(yù)定日期;
(4)如果推遲審核可能產(chǎn)生的影響;
(5)審核是否與其他OHS活動(dòng)結(jié)合進(jìn)行。
2. 收集被審核方信息
一般內(nèi)容有：
(1)標(biāo)明“受控制本”的OHS管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等，以及有助于審核的來往函件;
(2)有助于審核員了解被審核方的總體情況，如被審核方的生產(chǎn)規(guī)模、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營范圍、地理位置、設(shè)施布局、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品種類、產(chǎn)品與工藝復(fù)雜程度、正常工作時(shí)間及部門管理人員名單等資料，以保證審核計(jì)劃的合理制定;
(3)被審核方的內(nèi)部或外部審核報(bào)告、審核的檔案。
3. 確定審核組規(guī)模和成員
審核機(jī)構(gòu)在綜合考慮各種因素后，確定審核組規(guī)模并指定審核組長。審核組規(guī)模和成員的確定應(yīng)考慮如下因素：
(1)審核所依據(jù)的OHSMS標(biāo)準(zhǔn);
(2)組織類型、規(guī)模、生產(chǎn)類型、復(fù)雜程度及有關(guān)法規(guī)要求;
(3)審核組所需具備的專業(yè)人員，是否需要有相應(yīng)專業(yè)資格或?qū)I(yè)技能;
(4)能使審核組成員特長能力得到充分發(fā)揮的最佳組合;
(5)有利于與被審核方聯(lián)系、接觸所需的語種、語言技巧和個(gè)人技巧;
(6)能避免與被審核方產(chǎn)生厲害沖突及其他相關(guān)因素。
根據(jù)審核組規(guī)模和審核工作量的需要，審核組內(nèi)還可分成小組，但須由審核組長或主任審核員確定小組長。
篇3：OHS管理體系審核結(jié)果的匯總分析
OHS管理體系審核結(jié)果的匯總分析
審核組有了若干份不符合報(bào)告，還不能在末次會(huì)議上對(duì)審核發(fā)表結(jié)論性意見，還應(yīng)對(duì)審核的結(jié)果作一次匯總分析。匯總分析可以在末次會(huì)議前召開一次全體審核組成員會(huì)議上進(jìn)行，以便對(duì)受審部門的OHS管理工作做一次總體評(píng)價(jià)。
匯總分析可以考慮以下幾個(gè)方面：
(1)從發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)分析：如不符合項(xiàng)的總數(shù)，其中嚴(yán)重不符合，輕微不符合各有多少項(xiàng)。如果審核是按部門進(jìn)行的，則列出其不符合項(xiàng)涉及哪些要素，其中哪個(gè)要素最多或最嚴(yán)重。有了這些數(shù)據(jù)，大致可以說明這個(gè)部門的薄弱環(huán)節(jié)是什么。
(2)從發(fā)展的歷史和趨勢分析：將上次審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)的總數(shù)及其構(gòu)成與這次相比較來看體系是否在持續(xù)改進(jìn)還是退步。從對(duì)上次糾正措施完成的情況及有效性的分析也可看出OHS管理進(jìn)步或不足的情況。
在這些匯總分析的基礎(chǔ)上可以總結(jié)組織在體系的建立、實(shí)施上有哪些薄弱環(huán)節(jié)及其嚴(yán)重度，從而得出整體性的結(jié)論意見。
5.末次會(huì)議
在現(xiàn)場審核即收集證據(jù)和審核發(fā)現(xiàn)完成之后，審核組應(yīng)與受審核方的管理者和受審核部門的負(fù)責(zé)人員舉行未次會(huì)議，其主要目的是向受審核方介紹審核發(fā)現(xiàn)，能使他們清楚地理解和認(rèn)識(shí)審核發(fā)現(xiàn)的事實(shí)根據(jù)。如果時(shí)間允許，審核方一般都在末次會(huì)議前與管理者代表交流，以避免在較大規(guī)模的末次會(huì)議上有任何分歧。應(yīng)當(dāng)盡可能在審核組長簽發(fā)報(bào)告之前解決意見分歧。關(guān)于審核發(fā)現(xiàn)的重要性和措辭的最終決定權(quán)屬于審核組長，盡管委托方和受審核方可能持有異議。
在末次會(huì)議上，審核組長應(yīng)就組織OHS管理體系的符合性、有效性做出總體評(píng)價(jià)和結(jié)論。結(jié)論應(yīng)全面總結(jié)OHS管理工作的成績和問題。在末次會(huì)議上審核組長還應(yīng)澄清或回答被審核方提出的問題，并告訴被審核方審核報(bào)告送發(fā)的日期。
末次會(huì)議又稱總結(jié)會(huì)，是對(duì)審核工作做出結(jié)論的會(huì)議，是經(jīng)過審核組內(nèi)部會(huì)議對(duì)被審核方審核的全部調(diào)查、分析、評(píng)估，確定了輕微不符合項(xiàng)、嚴(yán)重不符合項(xiàng)和擬出了不符合項(xiàng)報(bào)告之后召開的，是實(shí)施審核最后一環(huán)。
總結(jié)會(huì)由審核組長主持，按預(yù)定時(shí)間舉行，會(huì)議程序、內(nèi)容包括：
(1)擬定出席會(huì)議www.dewk.cn人員。只要可能，凡參加首次會(huì)議(見面會(huì))的人員都參加，并在簽名表上簽名;
(2)感謝被審核方對(duì)審核工作的支持和配合;
(3)重申審核的類型、目的、范圍、依據(jù)和方法，扼要回顧審核情況;
(4)肯定被審核方在OHS工作上的優(yōu)點(diǎn)和成績，但也有不符合項(xiàng);
(5)由審核員“讀”出在審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)情況;
(6)重申審核是抽樣調(diào)查活動(dòng)，申明可能有未發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng);
(7)全面總結(jié)并作出結(jié)論。介紹審核了多少部門，發(fā)現(xiàn)了多少不符合項(xiàng)，介紹運(yùn)行體系對(duì)OHSMS標(biāo)準(zhǔn)的符合程度、實(shí)施程度和實(shí)施效果。然后，宣讀審核組基于客觀事實(shí)所作出的OHS管理體系是否有效性的結(jié)論。最后還應(yīng)告訴被審核方，審核組是否將向?qū)徍苏J(rèn)證機(jī)構(gòu)推薦注冊;
(8)征求被審核方對(duì)不符合項(xiàng)報(bào)告、總結(jié)報(bào)告結(jié)論的意見。對(duì)不符合項(xiàng)報(bào)告內(nèi)容提出一些小修改，經(jīng)審核組長同意，可立即進(jìn)行;對(duì)不屬于總結(jié)會(huì)上解決的問題，留待會(huì)后再討論;
(9)請(qǐng)被審核方代表在審核報(bào)告、不符合項(xiàng)報(bào)告上簽字，并將一份副本交被審核方作備忘錄和進(jìn)行糾正工作;
(10)商定未盡事宜。若審核組決定推薦注冊，則要求被審核方做出對(duì)存在問題采取糾正措施的承諾，確定糾正的時(shí)間，并在2-4周內(nèi)報(bào)告書面的糾正措施意見。對(duì)因存在嚴(yán)重不符合項(xiàng)等問題暫不推薦注冊的，則應(yīng)當(dāng)做出對(duì)存在問題采取糾正措施的承諾，并提出糾正時(shí)間;若不擬繼續(xù)申請(qǐng)注冊，則審核組長應(yīng)在審核報(bào)告中向?qū)徍藱C(jī)構(gòu)說明。