OHSMS現(xiàn)場審核首次會議

　　首次會議是實施現(xiàn)場審核的第一步，其進(jìn)行得順利與否，對隨后的審核工作影響重大。首次會議由審核組長主持，參加人員為審核組全體成員、觀察員、被審核方的管理者代表(因故不到會應(yīng)指定代表人)、及各有關(guān)部門的管理人員。見面會應(yīng)嚴(yán)肅而不拘謹(jǐn)，語言精煉，時間不宜超過30分鐘。審核是雙方的事情，需要雙方共同努力和配合。

　　首次會議的內(nèi)容和程序如下：

　　- 雙方介紹人員。必要時，還需出示審核機(jī)構(gòu)和人員的資格證明，并備好一份到會人員簽名表(如姓名、職務(wù))，以便歸檔;

　　- 介紹審核類型、審核目的、審核依據(jù)、審核范圍。這些雖已在申請書和通知書中確定，但有必要重申和明確，還應(yīng)與被審核方確認(rèn)送審的OHSMS手冊及程序文件是有效版本;

　　- 明確審核計劃。雖事先已取得被審核方同意，但恐有變動，必須在會上進(jìn)一步確認(rèn)不再變更;

　　- 介紹審核方法和審核結(jié)果的處理。應(yīng)申明審核使用的是抽樣調(diào)查方法，說明不符合項和最終審核報告的簽發(fā)方式;

　　- 明確限制范圍。所謂限制，是指審核工作受到的約束，例如有沒有需穿防護(hù)服的工作區(qū)、危險區(qū)、謝絕參觀的技術(shù)禁止進(jìn)入?yún)^(qū)等。但要防止被審核方強(qiáng)調(diào)限制而影響審核工作正常進(jìn)行，必要時，可由審核機(jī)構(gòu)決定;

　　- 重申保密規(guī)定。對被審核方來說，所提供的資料都是機(jī)密，無論是審核方還是被審核方，對審核情況都有保密的義務(wù);

　　- 明確陪同人員。被審核方的向?qū)?yīng)對需要審核的部門和項目熟悉;

　　- 確定有關(guān)后勤事項。如審核工作所需的辦公地點、開會場所、交通工具、通訊設(shè)備、辦公用品、防護(hù)用具及午餐安排等，都應(yīng)本著節(jié)省時間、保證工作順利開展的原則在首次會議上確認(rèn);

　　- 征求被審核方對審核安排的意見。有不清楚的地方應(yīng)進(jìn)一步說明，沒有異議則首次會議結(jié)束。

　　2.現(xiàn)場審核

　　首次會議www.dewk.cn后，審核組便分成小組按計劃進(jìn)行審核。兩個人一小組時，以一人提問一人記錄為好。審核員應(yīng)時刻牢記審核目標(biāo)、范圍和計劃安排，不要輕易偏離“核查表”軌跡。如沒有發(fā)現(xiàn)問題，不應(yīng)非要找到問題為止，否則這對被審核方是不公正的，且違反抽樣原則;如確需進(jìn)一步調(diào)查取證，可征詢審核組長同意后，方可臨時偏離“核查表”。審核員要在現(xiàn)場親自抽取或監(jiān)督抽取樣本。審核中與被審核方發(fā)生矛盾時，審核員應(yīng)盡量克制。審核中若發(fā)現(xiàn)足以決定不推薦注冊的嚴(yán)重不符合項，則可提前中止現(xiàn)場審核。

　　審核抽樣要具有隨機(jī)性、代表性，要進(jìn)行獨立、公正的審核，重要的是獲取足夠的客觀證據(jù)，“如果沒有證據(jù)，懷疑就不能成立”，因此，審核中要注意收集證據(jù)?？梢酝ㄟ^提問和訪談，圍繞“5W1H”收集;通過審查文件、資料、記錄收集;通過觀察生產(chǎn)過程、工作現(xiàn)場和實施情況收集;通過抽取已檢驗過的樣品重新檢驗收集，并做好事實記錄，作為客觀證據(jù)。

　　審核的客觀證據(jù)由下列八個屬性界定：

　　--是實際存在的;

　　--是不受審核員個人情感和偏見影響的;

　　--是可以被陳述的;

　　--是關(guān)于職業(yè)安全健康方面的;

　　--是可以定量的;

　　--是可以定性的;

　　--是可以驗證的;

　　--是可以用文字表達(dá)的;

篇2：OHS管理體系審核組

　　OHS管理體系審核組

　　認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理審核申請后應(yīng)盡快進(jìn)行審核準(zhǔn)備工作。

　　1. 作出審核決定

　　(1)審核的目的、范圍;

　　(2)審核所依據(jù)的OHS管理體系標(biāo)準(zhǔn);

　　(3)審核預(yù)定日期;

　　(4)如果推遲審核可能產(chǎn)生的影響;

　　(5)審核是否與其他OHS活動結(jié)合進(jìn)行。

　　2. 收集被審核方信息

　　一般內(nèi)容有：

　　(1)標(biāo)明“受控制本”的OHS管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等，以及有助于審核的來往函件;

　　(2)有助于審核員了解被審核方的總體情況，如被審核方的生產(chǎn)規(guī)模、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營范圍、地理位置、設(shè)施布局、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品種類、產(chǎn)品與工藝復(fù)雜程度、正常工作時間及部門管理人員名單等資料，以保證審核計劃的合理制定;

　　(3)被審核方的內(nèi)部或外部審核報告、審核的檔案。

　　3. 確定審核組規(guī)模和成員

　　審核機(jī)構(gòu)在綜合考慮各種因素后，確定審核組規(guī)模并指定審核組長。審核組規(guī)模和成員的確定應(yīng)考慮如下因素：

　　(1)審核所依據(jù)的OHSMS標(biāo)準(zhǔn);

　　(2)組織類型、規(guī)模、生產(chǎn)類型、復(fù)雜程度及有關(guān)法規(guī)要求;

　　(3)審核組所需具備的專業(yè)人員，是否需要有相應(yīng)專業(yè)資格或?qū)I(yè)技能;

　　(4)能使審核組成員特長能力得到充分發(fā)揮的最佳組合;

　　(5)有利于與被審核方聯(lián)系、接觸所需的語種、語言技巧和個人技巧;

　　(6)能避免與被審核方產(chǎn)生厲害沖突及其他相關(guān)因素。

　　根據(jù)審核組規(guī)模和審核工作量的需要，審核組內(nèi)還可分成小組，但須由審核組長或主任審核員確定小組長。

篇3：OHS管理體系審核結(jié)果的匯總分析

　　OHS管理體系審核結(jié)果的匯總分析

　　審核組有了若干份不符合報告，還不能在末次會議上對審核發(fā)表結(jié)論性意見，還應(yīng)對審核的結(jié)果作一次匯總分析。匯總分析可以在末次會議前召開一次全體審核組成員會議上進(jìn)行，以便對受審部門的OHS管理工作做一次總體評價。

　　匯總分析可以考慮以下幾個方面：

　　(1)從發(fā)現(xiàn)的不符合項分析：如不符合項的總數(shù)，其中嚴(yán)重不符合，輕微不符合各有多少項。如果審核是按部門進(jìn)行的，則列出其不符合項涉及哪些要素，其中哪個要素最多或最嚴(yán)重。有了這些數(shù)據(jù)，大致可以說明這個部門的薄弱環(huán)節(jié)是什么。

　　(2)從發(fā)展的歷史和趨勢分析：將上次審核發(fā)現(xiàn)的不符合項的總數(shù)及其構(gòu)成與這次相比較來看體系是否在持續(xù)改進(jìn)還是退步。從對上次糾正措施完成的情況及有效性的分析也可看出OHS管理進(jìn)步或不足的情況。

　　在這些匯總分析的基礎(chǔ)上可以總結(jié)組織在體系的建立、實施上有哪些薄弱環(huán)節(jié)及其嚴(yán)重度，從而得出整體性的結(jié)論意見。

　　5.末次會議

　　在現(xiàn)場審核即收集證據(jù)和審核發(fā)現(xiàn)完成之后，審核組應(yīng)與受審核方的管理者和受審核部門的負(fù)責(zé)人員舉行未次會議，其主要目的是向受審核方介紹審核發(fā)現(xiàn)，能使他們清楚地理解和認(rèn)識審核發(fā)現(xiàn)的事實根據(jù)。如果時間允許，審核方一般都在末次會議前與管理者代表交流，以避免在較大規(guī)模的末次會議上有任何分歧。應(yīng)當(dāng)盡可能在審核組長簽發(fā)報告之前解決意見分歧。關(guān)于審核發(fā)現(xiàn)的重要性和措辭的最終決定權(quán)屬于審核組長，盡管委托方和受審核方可能持有異議。

　　在末次會議上，審核組長應(yīng)就組織OHS管理體系的符合性、有效性做出總體評價和結(jié)論。結(jié)論應(yīng)全面總結(jié)OHS管理工作的成績和問題。在末次會議上審核組長還應(yīng)澄清或回答被審核方提出的問題，并告訴被審核方審核報告送發(fā)的日期。

　　末次會議又稱總結(jié)會，是對審核工作做出結(jié)論的會議，是經(jīng)過審核組內(nèi)部會議對被審核方審核的全部調(diào)查、分析、評估，確定了輕微不符合項、嚴(yán)重不符合項和擬出了不符合項報告之后召開的，是實施審核最后一環(huán)。

　　總結(jié)會由審核組長主持，按預(yù)定時間舉行，會議程序、內(nèi)容包括：

　　(1)擬定出席會議www.dewk.cn人員。只要可能，凡參加首次會議(見面會)的人員都參加，并在簽名表上簽名;

　　(2)感謝被審核方對審核工作的支持和配合;

　　(3)重申審核的類型、目的、范圍、依據(jù)和方法，扼要回顧審核情況;

　　(4)肯定被審核方在OHS工作上的優(yōu)點和成績，但也有不符合項;

　　(5)由審核員“讀”出在審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項情況;

　　(6)重申審核是抽樣調(diào)查活動，申明可能有未發(fā)現(xiàn)的不符合項;

　　(7)全面總結(jié)并作出結(jié)論。介紹審核了多少部門，發(fā)現(xiàn)了多少不符合項，介紹運(yùn)行體系對OHSMS標(biāo)準(zhǔn)的符合程度、實施程度和實施效果。然后，宣讀審核組基于客觀事實所作出的OHS管理體系是否有效性的結(jié)論。最后還應(yīng)告訴被審核方，審核組是否將向?qū)徍苏J(rèn)證機(jī)構(gòu)推薦注冊;

　　(8)征求被審核方對不符合項報告、總結(jié)報告結(jié)論的意見。對不符合項報告內(nèi)容提出一些小修改，經(jīng)審核組長同意，可立即進(jìn)行;對不屬于總結(jié)會上解決的問題，留待會后再討論;

　　(9)請被審核方代表在審核報告、不符合項報告上簽字，并將一份副本交被審核方作備忘錄和進(jìn)行糾正工作;

　　(10)商定未盡事宜。若審核組決定推薦注冊，則要求被審核方做出對存在問題采取糾正措施的承諾，確定糾正的時間，并在2-4周內(nèi)報告書面的糾正措施意見。對因存在嚴(yán)重不符合項等問題暫不推薦注冊的，則應(yīng)當(dāng)做出對存在問題采取糾正措施的承諾，并提出糾正時間;若不擬繼續(xù)申請注冊，則審核組長應(yīng)在審核報告中向?qū)徍藱C(jī)構(gòu)說明。