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物業(yè)經(jīng)理人

環(huán)境管理體系培訓資料:全員應掌握

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  環(huán)境管理體系培訓資料--全員應掌握

  第一部分 環(huán)境體系基礎知識

  ISO14000產(chǎn)生背景

  ●環(huán)境背景:人類生存于由大氣、水、生物、土壤、巖石組成的環(huán)境中,人類活動也不斷改變著環(huán)境。從四大古文明消失,到工業(yè)革命的滾滾財富所伴隨的8大環(huán)境公害,發(fā)展到現(xiàn)代信息網(wǎng)絡時代的全球環(huán)境危機:臭氧層破壞、酸雨、氣候突變與全球變暖、海洋污染、生物滅絕及多樣性破壞等等。地球已經(jīng)無法再承受人類所帶來的巨大環(huán)境破壞,傳統(tǒng)的高消耗發(fā)展模式已經(jīng)必須轉(zhuǎn)向可持續(xù)發(fā)展模式,人類必須思考目前的生活方式了。否則在可預見的很短時間內(nèi)將失去生存的機會。從而環(huán)境問題引起全球的高度關注。

  ●貿(mào)易背景:貿(mào)易已經(jīng)成為決定一個國家民族興衰的關鍵,在國際復雜的全球、多邊、雙邊貿(mào)易關系中,誰能主宰貿(mào)易規(guī)則誰就能取得更好的發(fā)展。在關稅等貿(mào)易規(guī)則日漸減弱的時候,環(huán)保問題就成為一個被逐漸重視和日益加強的強大貿(mào)易武器,這就是所謂的綠色貿(mào)易壁壘。發(fā)達國家和地區(qū)常常在環(huán)保方面提出更高更嚴厲和苛刻的規(guī)定要求,來制約其他國家的貿(mào)易發(fā)展。如歐盟的環(huán)境標志認證要求,對多項產(chǎn)品提出了苛刻的環(huán)保要求,必須具備先進的科技技術,甚至只有提高產(chǎn)品成本才能滿足其要求,否則將不被市場接受。

  ●環(huán)境管理背景:環(huán)境管理也隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展而發(fā)展,其觸角已經(jīng)和各學科聯(lián)系起來,其重點也從事后處理發(fā)展到事前預防,從分散的控制發(fā)展到系統(tǒng)的管理。而環(huán)境管理體系就是最新的管理模式。

  ●國際環(huán)境人文背景:隨著生活水平的提高和環(huán)境的惡化,發(fā)達地區(qū)的人民的環(huán)境人文水平大大提高。他們自發(fā)起來呼吁保護環(huán)境,并利用經(jīng)濟、政治手段來制約破壞環(huán)境的行為,目前國際上有名的環(huán)保組織如綠色和平組織、地球之友等有強大的實力,影響到發(fā)達國家的政治決策,從而在全球引發(fā)綠色浪潮。

  ●ISO9000背景:國際標準化組織ISO是全球最知名和影響力最大的致力于國際標準制定的非官方的組織,該組織應國際質(zhì)量管理發(fā)展趨勢,于1987年制定了ISO9000系列質(zhì)量管理標準,規(guī)范了質(zhì)量管理方面的要求,該標準在全球引發(fā)巨大反響,到目前為止,已經(jīng)有超過50萬家企業(yè)組織實施了該標準。從而為ISO14000環(huán)境管理系列標準的發(fā)展打下良好基礎。

  ●在上述背景下,國際標準化組織ISO組織牽頭,制訂了ISO14000系列環(huán)境管理標準。從1996年10月發(fā)布ISO14001標準開始,目前已經(jīng)有超過3萬家企業(yè)實施了該標準。該標準得到了世界認同,引起巨大反響。

  ISO14000介紹

  ISO14000是國際標準化組織ISO組織的TC207技術委員會負責,制定的關于環(huán)境管理管理要求方面的國際標準。該標準是系列標準,共有100個標準組成。其認證的標準只有“ISO14001環(huán)境管理體系 要求”。

  ISO14001標準于96年10月發(fā)布。該標準由17個要素構成。

  集團ISO14000歷程

  集團于97年底開始實施ISO14001標準,于98年10月取得國家、國際雙重認證,在家電行業(yè)是第一個。

  99年開始在各分康推進ISO14001,2000年率先在牡丹江康佳實業(yè)(彩電)和康佳電子(冰箱)取得了ISO14001認證。

  20**年開始在安徽康佳和東莞康佳推進ISO14001環(huán)境管理體系。

  第二部分 ISO14001標準與集團文件要求

  計劃階段

  ●環(huán)境方針:有總裁批準,規(guī)范環(huán)境管理體系的總的要求和方向。它主要要求三個承諾:遵守環(huán)境法規(guī)、污染預防、持續(xù)改進。全員都應掌握。

  ●環(huán)境因素:和環(huán)境發(fā)生關系的要素,如:廢紙排放(產(chǎn)生固體廢物)、辦公用紙消耗(消耗資源)等。每個部門都由代表識別出本部門的環(huán)境因素,然后集中報到企管部匯總整理,評價出重要環(huán)境因素,集團有約幾百個環(huán)境因素,我們主要關注重要環(huán)境因素,10個左右,整個環(huán)境體系就是圍繞重要環(huán)境因素而建立。環(huán)境因素隨業(yè)務的更新發(fā)展而不斷變化更新。

  ●環(huán)境目標指標:目的在于環(huán)境體系的改進,每年制定,如節(jié)電、設計環(huán)保綠色產(chǎn)品等。

  ●環(huán)境管理方案:如何實現(xiàn)環(huán)境目標指標的具體措施。

  ●環(huán)境法律法規(guī);質(zhì)管部質(zhì)量辦負責收集。各涉及單位應掌握其要求。集團目前收集了60多個法規(guī)要求。

  實施階段

  ●環(huán)境機構組織:集團環(huán)境最高責任人為總裁,其日常工作由集團環(huán)境代表擔當。各部門環(huán)境責任人為部門負責人,日常事務有部門代表擔當。每個員工都有相應的環(huán)境職責。

  ●環(huán)境培訓要求:不同環(huán)境崗位的員工應接受相應的環(huán)境培訓,與重要環(huán)境因素相關的應具備相關環(huán)境技能并持證上崗。大家應了解本崗位環(huán)境要求,以及不按要求工作的環(huán)境危害。

  ●環(huán)境信息信息交流:集團環(huán)境信息由企管部質(zhì)量辦歸口負責。

  ●環(huán)境管理文件體系:環(huán)境管理體系是文件化的管理體系,由手冊、程序文件、作業(yè)指導、表格、技術資料等構成,手冊、程序文件可從NOTES上看到。文件應在受控狀態(tài)。

  ●運行控制:規(guī)定了對


水體污染、大氣污染、噪音、固體廢物、化學危險品、供應承包商、資源能源(水、電)等的管理要求。

  ●應急準備和響應:規(guī)定了對緊急情況的管理要求,如對火災、化學品泄露等環(huán)境緊急情況的應急要求。

  檢查階段

  環(huán)境體系的執(zhí)行情況應進行自我檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正并找到原因,并報告。集團將每年組織1-2次內(nèi)部審核來全面檢查環(huán)境管理情況。

  改進階段

  對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境問題,將針對其原因來改進,必要時通過每年一次的集團高層參加的管理評審來改進。

篇2:物業(yè)公司怎樣建立ISO14000環(huán)境質(zhì)量管理體系

  物業(yè)公司怎樣建立ISO14000環(huán)境質(zhì)量管理體系

  一、注意事項

  處在跨世紀的“綠色年代”,如何建立與企業(yè)現(xiàn)行管理制度相結(jié)合的ISO14000環(huán)境質(zhì)量管理體系,做一個關注環(huán)保、關注人類未來的綠色企業(yè),適應經(jīng)濟與環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展,贏得未來綠色市場的巨大商機,創(chuàng)建用戶滿意、社會認可的物業(yè),這些是擺在進入新世紀的物業(yè)管理者面前的一個必須考慮的問題。

  (1)全方位、多渠道、多層次地傳播和宣傳貫徹ISO14000的意義和效益,轉(zhuǎn)變觀念,在增強企業(yè)內(nèi)部環(huán)境憂患意識和環(huán)境保護意識的同時,做到及時與業(yè)主溝通,爭取讓業(yè)主主動加入到對自身物業(yè)的環(huán)境保護中來,并通過業(yè)主委員會建立良好的聯(lián)系,得到廣大業(yè)主的配合與支持,這是實現(xiàn)ISO14000環(huán)境質(zhì)量管理的前提條件。

  (2)加強人員培訓是實施ISO14000的重要保障。

  (3)推行ISO14000環(huán)境質(zhì)量管理系列標準一定要根據(jù)企業(yè)自身的具體情況和有關的法律、法規(guī)、規(guī)范,實行“量體裁衣”,否則再好的理論、再先進的管理模式,都只能是“事倍功半”。

  (4)選擇有實力的咨詢公司和科學的咨詢程序。質(zhì)量認證咨詢是一項技術性極強的專業(yè)中介服務活動,因此,必須要選擇一家既有專業(yè)能力,又能提供規(guī)范性服務的咨詢機構,只有這樣才能使咨詢工作比較深入,取得實效。咨詢機構不僅能夠幫助企業(yè)建立宣傳標準,還能協(xié)助企業(yè)建立健全組織機構,指導企業(yè)編寫好質(zhì)量認證體系文件,幫助其搞好試運行及內(nèi)部審核、管理評審等貫標認證中的各項工作。

  (5)將對新污染的控制和老污染的限制治理達標與實現(xiàn)ISO14000環(huán)境質(zhì)量管理標準有機地結(jié)合起來,堅持管治并重、以管促治,通過自身的工藝改造,消除污染,做到不排、少排、低濃度排放,減少污染治理的投資成本,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

  二、難題與對策

  目前,世界上已有120多個國家引進并開始實施了ISO14000的國際環(huán)境質(zhì)量管理系列標準,我國也已于1996年將該標準等同地轉(zhuǎn)化為國家標準。據(jù)悉,1996年7月,原國家環(huán)保局在企業(yè)自愿的基礎上,組織全國55家企業(yè)開展了ISO14000環(huán)境管理體系的質(zhì)量認證試點工作。1998年,又選擇了廈門、蘇州、大連等9個城市進行了城區(qū)環(huán)保推進工作,其中,蘇州新加坡工業(yè)園區(qū)和廈門鼓浪嶼分別為試點地區(qū),并且已取得了成功的認證。另外,上海市環(huán)保局和浦東新區(qū)也在積極推行ISO14000系列標準,并將金橋開發(fā)區(qū)確定為試點單位。在住宅區(qū)中,如上海錦秋加州花園、深圳世紀花園等高檔住宅項目都已實現(xiàn)了ISO14000的認證,取得了較好的社會效益和經(jīng)濟效益。

  ISO/TC176技術委員會認為:“所有組織都會從質(zhì)量管理和外部質(zhì)量保證相結(jié)合的總體利益中獲得好處。”然而,就我國目前的整體狀況看,在物業(yè)管理中實施ISO14000環(huán)境質(zhì)量認證的企業(yè)還很少,使用這一國際標準認證的主要還是在制造業(yè)。從已獲得ISO14000環(huán)境質(zhì)量認證的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)驗與感受來看,一個最敏感的問題就是成本費用問題。在物業(yè)管理中實施ISO14000環(huán)境質(zhì)量管理與質(zhì)量認證,不但質(zhì)量認證的成本費用高,更重要的是實現(xiàn)ISO14000標準所述狀態(tài)以及維護、保持、改善這一狀態(tài)所需支付的費用更高。

  如住宅區(qū)物業(yè)環(huán)境質(zhì)量管理中的綠化問題。可以說,我國大多數(shù)物業(yè)管理小區(qū)環(huán)境質(zhì)量與ISO14000所述標準的狀態(tài)相距甚遠,而要達到標準要求的綠化率的水平的費用又是相當高的。同時,我國物業(yè)管理的收費水平以及業(yè)主/住戶對物業(yè)管理費用的承擔能力,都是物業(yè)管理企業(yè)不敢生硬追求ISO14000的關鍵原因,具體地說,大片環(huán)境改造的費用應該由誰來負擔?由誰負擔才是合理、合適的?當然,企業(yè)有實力追求長期效益和外部形象的優(yōu)化,這無疑是一條良好的通道,但就目前實際狀況而言,要讓物業(yè)管理企業(yè)(公司)全部承擔這項費用,對于大多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)來說,恐怕是不太可能的。因此,在目前一片環(huán)境保護的呼聲中,即推行物業(yè)管理ISO14000的環(huán)境質(zhì)量難度還是很大的,除了普遍的、顯而易見的環(huán)境意識的問題之外,更具體的難題表現(xiàn)在:

  (1)經(jīng)費來源難以落實;

  (2)實施管理的難度較大;

  (3)現(xiàn)行理念差異較大;

  (4)系統(tǒng)界定難;

  (5)基礎設施條件差。

  針對上述問題以及目前的實際狀況,要在物業(yè)管理中推行ISO14000環(huán)境管理系列標準可采取以下對策:

  (1)加強宣傳教育,強化生態(tài)意識,增強法律觀念;

  (2)加強管理;

  (3)轉(zhuǎn)變觀念,鼓勵參與;

  (4)在法律符合的范圍內(nèi),加強合作;

  (5)增加投入,依靠科技;

  (6)加強試點工作。

  目前,就我國可以在商品房的物業(yè)管理中引進ISO14000,在業(yè)主/住戶自愿的基礎上,選擇一些住宅小區(qū)作為試點,為今后的推行做好經(jīng)驗和物質(zhì)上的準備。

篇3:公司ISO14000手冊:環(huán)境管理體系內(nèi)審程序

  公司ISO14000手冊--環(huán)境管理體系內(nèi)審程序

  編號-EP19EMS程序文件

  1目的

  定期進行內(nèi)部環(huán)境管理體系審核,以驗證環(huán)境活動和有關結(jié)果是否符合策劃的安排并是否有效,及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正和預防不合格,確保環(huán)境管理體系的持續(xù)有效運行和不斷地改進。

  2適用范圍

  適用于內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的控制(簡稱內(nèi)審)。

  3職責

  3.1綜合辦公室負責制定內(nèi)部體系年度審核計劃,報環(huán)境管理者代表批準。

  3.2環(huán)境管理者代表確定審核組成員,任命審核組長。

  3.3審核組長負責制定審核計劃,提交審核報告,內(nèi)審員負責配合組長實施內(nèi)審,并對不符合糾正措施的實施情況進行跟蹤檢查。綜合辦公室是內(nèi)審的實施部門。

  3.4環(huán)境管理者代表對審核報告評審,并將審核報告下發(fā)到相關部門,同時向最高管理者代表匯報,提交管理評審。

  3.5各部門負責對內(nèi)審提出的不符合項進行整改。

  4工作程序

  4.1每年1月初,由綜合辦公室負責制定《年度審核計劃》,經(jīng)管理者代表審核,報總經(jīng)理批準后實施。一般情況下每年一次對公司環(huán)境管理體系所涉及的各部門各要素覆蓋一次審核。如有下列情況,可臨時增加頻次。

  a發(fā)生嚴重的環(huán)境問題或相關方有嚴重抱怨。;

  b組織的領導層、環(huán)境方針、目標、指標、重大環(huán)境因素、生產(chǎn)工藝等有較大改變。;

  c即將進行第二、三方審核。。

  4.3審核的準備

  4.3.1組建審核組。

  a.審核組長:由綜合辦公室成員擔任。

  b.審核組成員:由經(jīng)過培訓,考試合格,取得內(nèi)審資格證書且被公司總經(jīng)理任命的內(nèi)審員組成。

  4.3.2審核組的職責

  a.審核組長

  (1)代表審核小組對審核實施管理并負有最終責任。制定《EMS內(nèi)部審核計劃》。

  (2)確定審核范圍。

  (3)確定審核結(jié)果。

  (4)向環(huán)境管理者代表匯報。

  b.審核組成員

  (1)根據(jù)審核準則進行審核。

  (2)審核應客觀公正,并與被審核區(qū)域無直接責任。

  (3)記錄審核中的不符合項,并向?qū)徍私M長匯報。

  c.被審核部門

  (1)將審核的有關事項及時傳達給部門的有關人員。

  (2)提供審核所需的資料及作現(xiàn)場說明,積極配合審核組審核。

  (3)對審核出的不符合項,提出糾正措施。

  (4)實施糾正措施并確認效果后,向?qū)徍私M長報告。

  4.3.3編制審核計劃

  由審核組長根據(jù)年度審核計劃編制《環(huán)境管理體系審核計劃》,報管理者代表審批后實施。審核計劃于審核前七天由ISO14001審核組發(fā)至各部門。各部門負責人在收到審核通知后,如對審核計劃有異議,可在兩天內(nèi)通知審核組,協(xié)商調(diào)整。審核計劃的主要內(nèi)容包括:審核的目的、依據(jù)、范圍、日期、受審核的部門、時間安排、審核員分工等。

  a受審核的范圍:覆蓋全公司所有部門和分廠所涉及活動、產(chǎn)品和服務,ISO14001標準17個要素;

  本公司環(huán)境管理體系審核范圍是:位于浙江紹興縣安昌鎮(zhèn)盛陵村的紹興縣方圓染整有限公司紡織產(chǎn)品的印染整理生產(chǎn)經(jīng)營和服務活動。

  b審核的目的:

  1)環(huán)境管理體系是否符合對環(huán)境管理工作的預定安排和ISO14001標準的要求;

  2)是否得到了正確的實施和保持;

  3)向管理者報送審核結(jié)果。

  c審核的準則:

  1)ISO14001環(huán)境管理體系標準;

  2)適用于公司的相關法律法規(guī)和其他要求;

  3)公司環(huán)境管理體系文件。

  4.3.4審核組預備會議

  審核員分工、編制檢查表、準備不符合報告表式等。

  4.4審核實施

  按《審核實施計劃》審核

  4.4.1召開首次會議

  審核組長負責主持會議,總經(jīng)理、管理者代表、審核員及受審核部門領導和陪同人員參加。會議內(nèi)容主要是:明確審核目的、范圍、介紹審核員分工、確認審核計劃,介紹審核方法和程序、澄清審核計劃中不明確的內(nèi)容等。

  4.4.2現(xiàn)場審核

  審核員按分工到受審核部門進行現(xiàn)場審核,收集客觀證據(jù),填制《審核檢查表》,確定不符合項,內(nèi)審員依據(jù)《EMS內(nèi)審檢查表》通過面談、文件審閱和對現(xiàn)場活動與情況的觀察,收集證據(jù),對偏離EMS審核準則的表現(xiàn)作出記錄,以便判定。

  a.通過與部門負責人、主管及操作工的面談、了解EMS在該部門的貫徹情況。

  b.通過查閱程序文件、EMS相關文件、作業(yè)指導書執(zhí)行情況。

  4.4.3審核組內(nèi)部交流

  現(xiàn)場觀察結(jié)束后,審核小組進行審核評議,審核組長負責主持,全體審核員參加。

  交流主要內(nèi)容是:總結(jié)審核工作,研究所有的不合格項及其分布


,其不符合項事實應得到受審部門的認可;并開具不符合報告。報環(huán)境管理者代表復審。評價環(huán)境管理體系的運行情況,初步擬制審核報告等。

  4.4.4召開末次會議

  審核組長負責主持會議。公司級領導、管理者代表、受審核部門領導人及陪同人員、審核員參加。會議主要內(nèi)容為:審核組長介紹審核總體情況;宣布不合格報告;提出糾正措施;審核的審核結(jié)論;總經(jīng)理或管理者代表講話。

  4.4.5編制審核報告

  《審核報告》由審核組長或其授權的審核員編寫。《審核報告》的主要內(nèi)容有:

  a審核目的和范圍;

  b審核日期;

  c審核的準則;

  d審核組成員;

  e審核發(fā)現(xiàn);

  f不符合報告;

  g審核結(jié)論,包括對環(huán)境管理體系運行符合性和有效性的評價;

  審核報告經(jīng)管理者代表審核批準后分發(fā)給受審核部門,有關部門和有關人員。

  4.6糾正措施的跟蹤

  4.6.1受審核部門根據(jù)不符合報告的內(nèi)容,制定切實可行的糾正措施和實施計劃,并按“不符合、糾正與預防措施控制程序”的有關規(guī)定組織實施。

  4.6.2各部門負責人負責本部門不符合項的整改,組織人員在1周內(nèi)提出糾正與預防措施,向?qū)徍私M長提出復查要求。

  審核組長接到部門復查要求后,3天內(nèi)安排內(nèi)審員驗證,驗證結(jié)果向?qū)徍私M長匯報。

  4.7審核員認為責任部門糾正措施的實施為無效時,由責任部門修改糾正措施計劃按4.6.1執(zhí)行。

  因責任部門人員失職致使糾正措施不得力時,由審核員報管理者代表處理。

  4.8內(nèi)部環(huán)境管理體系審核中使用的全部記錄由審核組長移交綜合辦公室按《環(huán)境記錄管理程序》進行管理。

  4.10內(nèi)審的記錄由綜合辦公室負責整理和保存。

  5相關文件

  《不符合糾正和預防措施程序》

  《環(huán)境記錄管理程序》

  6記錄

  6.1《年度內(nèi)審實施計劃》

  6.2《內(nèi)審實施計劃》

  6.3《內(nèi)審檢查表》

  6.4《不符合項匯總分析表》

  6.5《內(nèi)審報告》

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