品質(zhì)管理的概述
品質(zhì)管理是Quality Control,以兩個縮寫字頭,稱為QC。
人的所屬部門可能各不相同,大家可能認(rèn)為所為品質(zhì)管理就是判定產(chǎn)品的好與壞,是檢查的工作,這樣想的人可能很多。但是真正意義上的品質(zhì)管理并不是那樣,而是全體員工的工作,所有一切工作的質(zhì)量的提高。
企業(yè)只有得到買方的同意,才能獲得一定的利益。為此不能欠缺,必不可少的生產(chǎn)、銷售的技術(shù),確保產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)等,正確地講"經(jīng)濟(jì)地制造出適合于顧客要求品質(zhì)的產(chǎn)品的手段體系"。所以如前所述,追求所有一切工作的效率提高和具有效果的工作的改進(jìn)方法,因此解決工作中發(fā)生的各種各樣問題,常常探索更有效的新方法是必要的。這樣的活動稱為"問題解決",作為解決的手法、各種技法正在開發(fā)之中。這種技法以及品質(zhì)管理觀點(diǎn)的初步將在此講座中學(xué)習(xí)、并且將"關(guān)于制造的品質(zhì)管理"作為重點(diǎn)敘述。事務(wù)工作如前所述也有很多共同點(diǎn)。
{品質(zhì)管理的發(fā)展}
***不讓不良品出廠***→ ***依靠檢查的品質(zhì)保證 ***
***不制造出不良品***→ ***依靠工程管理的品質(zhì)保證 ***
***不企畫不良品***→ ***依靠源流管理的品質(zhì)保證 ***
接著我們一步一步地學(xué)習(xí)。
1、 什么是品質(zhì)?
既簡單又非常難的問題,大概能夠回答的人沒有。翻閱的參考書中這樣寫著:"為了判斷其制品或部品是否達(dá)到其使用目的與顧客的約定的評價對象和固有的性質(zhì)"。對于五金部品來講,就是孔徑、彎曲的高度等。
2、 品質(zhì)優(yōu)良
作成所謂品質(zhì)的概念(項(xiàng)目)并進(jìn)行評價,那么一定將其作為評價的基準(zhǔn)。一般情況下將其稱為規(guī)格。如果滿足規(guī)格,則評價為"品質(zhì)優(yōu)良",最低限內(nèi)滿足要求,也為良師益友了,并不是期望最高等級。
3、 品質(zhì)是公司的綜合力
作出良好的品質(zhì)僅僅依靠制造能力是絕對不可能的。所以這里講到品質(zhì)是公司 的綜合能力。例如,依靠杜撰的營業(yè)情報與顧客要求的日程有偏差,就無法作出正確的生產(chǎn)計(jì)劃。所以造成勉強(qiáng)地生產(chǎn)的情況,不熟練的人的集體要做出良好的品質(zhì)等,是夢中夢。還有,技術(shù)方面,如不準(zhǔn)備適合的冶具,檢查冶具等,良好的品質(zhì)是荒謬虛無的,不良品只會象山一樣堆積起來。所以需要包括人事在內(nèi)的所有公司員工都要向著良好的目標(biāo)邁進(jìn),這就是公司的綜合能力。
4、 所謂品質(zhì)的偏差
既然是制作產(chǎn)品,即使是相同的機(jī)械的方法制作,進(jìn)行精密測定的情況下,也不會完全相同,會有區(qū)別的。這種區(qū)別和差異用語言描述即稱為偏差。
5、 所謂公差
暫且不談名稱的由來,在制造產(chǎn)品的同時一定是需要稱為公差的規(guī)格。例如,將普通的復(fù)印紙3cm的幅寬裁剪,那么我們考慮一下,3cm是3.00000…cm,而不是2.99或3.10。所就需要所謂公差--允許的幅度。
而且在當(dāng)今世界上,并不是單純地一件部品與另一部品組合生產(chǎn)的時代,現(xiàn)今追求的是部品之間的互性。否則,就談不上指生產(chǎn),我們的文化生活就不能成立。也正如此,設(shè)計(jì)者根據(jù)經(jīng)驗(yàn)等在圖紙上標(biāo)注各種各樣的公差,但我們無視公差,認(rèn)為"只要裝進(jìn)去就沒有問題,只要能夠動作就沒有問題",任意地去解釋公差并不是好事,希望大家能夠理解公差的那么簡單的。
6、 什么是標(biāo)準(zhǔn)化4M?
請考慮一下生產(chǎn)是如何進(jìn)行的?
《五金、注塑部品的生產(chǎn)》 《裝配品生產(chǎn)情況》
A. 有機(jī)器 A.有機(jī)器型、無機(jī)器型
B.有材料 B.有部品和材料
C.有模具 C.有冶具和檢具
D.有人 D.人的工作增多
這A、B、C、D用機(jī)構(gòu)、材料、方法、人替換其英語分別為Machine、Material、Method、Man,取其各自英文字頭稱為4M,在全世界的產(chǎn)業(yè)界中,都深刻地認(rèn)識到4M是生產(chǎn)出安定品質(zhì)的必不可少的重要因素,無論哪家公司都對其管理方法抱以重大的關(guān)心,并正在進(jìn)一步探索之中。
為了能夠便大家認(rèn)識到這一點(diǎn),作一個實(shí)驗(yàn)來看一下。
剛才所說到的,將普通的復(fù)印紙以3cm的幅寬進(jìn)行裁剪。那么將相鄰兩人之間的幅寬3cm會存在差異這個差是由于人的差異的同時,也有相鄰兩人的方法的差異。但是如果用直尺和刀來裁剪的話,是怎樣的呢?這里我們假設(shè)材料"紙"為一定的情況,當(dāng)然如果是厚紙,情況就會變化。規(guī)定"機(jī)械"即為刀,"方法"即利用直尺,那么人的差異是否會減少了呢?
這樣的規(guī)定就稱為"標(biāo)準(zhǔn)化",同時要想制造出良品,就必須真正地將管理作為"變動要素"的人、機(jī)械、方法、材料"。這種管理即為"工程管理",將在后面講述。
7、 什么是抽樣檢查?
大家在我們的一般生活中也可以經(jīng)常看到這種抽樣檢查在使用。
例如,在買花生的時候,你會吃一兩個,剝開看看,這就是典型的抽樣檢查,象這樣的事情,可能誰都經(jīng)歷過,這種想法被導(dǎo)入產(chǎn)業(yè)界是在大戰(zhàn)中的美國軍隊(duì)。在前線的士兵需要武器,但在當(dāng)時的軍需產(chǎn)業(yè)中,部品是經(jīng)過一個個全數(shù)檢查之后送到組裝工場的,組裝后的槍是否可以發(fā)射子彈,是否向瞄準(zhǔn)的目標(biāo)前進(jìn)等,須經(jīng)過全數(shù)檢查后方可出荷。而且接受的軍隊(duì)?wèi)?yīng)相當(dāng)嚴(yán)格,亦經(jīng)過全數(shù)檢查,但是并不能滿足前線所需的數(shù)量。這樣一來,就想到抽樣檢查。
*子彈射中地點(diǎn)與目標(biāo)有稍稍的差異的,在一定的數(shù)量中有一些,難道不可以嗎?
*在1Km能夠射倒敵人是理想的,800米時射倒的,在一定的數(shù)量中有一些,難道不可以嗎?
*于是考慮決定把那樣的武器送往前線。
*槍亂發(fā)是不可以的。對于這樣重要部分的品質(zhì)要求嚴(yán)格確認(rèn)。對于那些不重要部分的品質(zhì),決定來抽檢來降低檢查時間和檢查費(fèi)用。
*大家都認(rèn)為好公司的部品和好裝配線的制品,也可以降低檢查時間。把這些部品制品盡早送往前線,對于這樣的軍隊(duì)考慮方法,軍需產(chǎn)業(yè)界也會給與協(xié)助,根據(jù)統(tǒng)計(jì)的理論值發(fā)表了"MIL-STD-105"這種抽樣規(guī)格,現(xiàn)在被不斷改進(jìn),同時被許多公司所采用。可是抽檢畢竟是抽檢,不能保證其LOT100%是良品,而其中肯定會有不良品存在,在這5年10年當(dāng)中,對于品質(zhì)的觀念有所進(jìn)步,但是肯定有不良品存在的這種觀念又出現(xiàn)問題。
那么就是我們每個消費(fèi)者大抵只買一
個部品。
可是如果買的那一個性能不良的話,對于那個人來講就是100%的不良,這是我們不能接受的,而對于其生產(chǎn)廠商來講也許是1000pcs里面就這么一個不良品。
如果有兩個或更多的人購買到這樣的不良品的話,就會說這個公司的品質(zhì)不好。從而使公司產(chǎn)生經(jīng)營危機(jī)。現(xiàn)今,因此而產(chǎn)生經(jīng)營危機(jī)的公司就有很多。所以,越來越多的經(jīng)營者認(rèn)為靠抽檢來保證品質(zhì)的時代已經(jīng)結(jié)束了。
雖然因商品的不同,特殊性亦有很大差異。而根本上是時代在變化,那么就需要跟上時代的變化,可是現(xiàn)實(shí)又不能改變作為保證方法的抽樣檢查方式,在別無選擇的情況下,建立不生產(chǎn)出不良的體系的要求越來越強(qiáng)烈。
這也就引出了工程管理。
8、 什么叫標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)資料?
公司內(nèi)所有的公司資料都叫標(biāo)準(zhǔn)資料,可是一般情況下是指和生產(chǎn)有關(guān)的資料。受注公司在生產(chǎn)一種制品或部品時,成本的問題另談,開始必須做的是客戶的要求是什么?這個要求即是"圖紙"、"仕樣書"、接下來是為了滿足這個要求,該公司在滿足什么樣的規(guī)格時可以出荷,即是"檢查基準(zhǔn)書"。然后是為了滿足規(guī)格要求按照什么順序生產(chǎn)、在哪工位評價品質(zhì)、是否需要評價治具。其他的就是探索不生產(chǎn)不良的體系,決定順序的資料、即"QC工程表"。把此工程表作為基礎(chǔ)、其作業(yè)用圖解釋、用文字說明。消除4M中人的差異,使其按一定的"標(biāo)準(zhǔn)化"去作業(yè),即是"作業(yè)指導(dǎo)書"。可是我認(rèn)為我們公司對作業(yè)指導(dǎo)書重要性的認(rèn)識很淡薄。
例如,請考慮語言傳導(dǎo)游戲。并且請體驗(yàn)一下,你的語言傳到最后的人,傳達(dá)到什么程度?出現(xiàn)不良,一開會經(jīng)常有人說"因作業(yè)者變了"這樣的話,正因?yàn)樽鳂I(yè)者經(jīng)常變換,才需要完善此資料,根據(jù)此資料,對作業(yè)者進(jìn)行指導(dǎo),對其作業(yè)是很有必要的。雖然是同一個人教,但教的方法會越來越簡單,這點(diǎn)雖然是同一個人教,但教的方法會越來越簡單,這點(diǎn)雖然能夠理解,可是我們這個手工作業(yè)多的公司正確作業(yè)能教到什么程度,這是最重要的,也是拉長最重要的工作。甩以,作業(yè)指導(dǎo)書的充實(shí)有必要更加認(rèn)真地執(zhí)行。
其他的不良履歷、作業(yè)條件的記錄等也是標(biāo)準(zhǔn)資料。
9、 班長的工作
班長的重要任務(wù)是時常對自己管理的生產(chǎn)線帶有問題意識和改善欲望,確實(shí)地把握自生產(chǎn)線的狀況、改善其問題點(diǎn)。如果為了改善其問題,而自己能力有限的話,有必要把此問題要確實(shí)地向上司報告,尋找指示,最優(yōu)先考慮用這種方法管理此生產(chǎn)線。具體的記錄記述其方法的一個例子,作為基本的想法在前面已經(jīng)介紹過了。如果正確作業(yè)的話,就不會出現(xiàn)不良品,作為班長,如果不這樣想的就不具備作班長的資格。
(1) 經(jīng)常巡視生產(chǎn)線,監(jiān)視作業(yè)者是否正確作業(yè)。
(2) 如果發(fā)現(xiàn)錯誤作業(yè)的話,在立即糾正的同時,對生產(chǎn)出的制品進(jìn)行確認(rèn),并把此事實(shí)正確的向上司報告。
(3) 在發(fā)現(xiàn)有異常情況,自己又無力解決的情況,按上述方法處理。
(4) 如作業(yè)者發(fā)現(xiàn)和通常情況的話,讓其養(yǎng)成必須報告的習(xí)慣。
(5) 必須給品質(zhì)確認(rèn)工位的作業(yè)者不良集計(jì)表,讓其記入每天的不良數(shù)。
(6) 把此DATA每日統(tǒng)計(jì)的收集起來考慮實(shí)施改善對策。
*作這其方法,班長要親自確認(rèn)其不良數(shù),對引起不良的作業(yè)者進(jìn)行再教育。
*同時要正確聽取作業(yè)者的意見,如果需要治具的話,向上司報告,依賴作成。
(7) 要意識到新人和代理作業(yè)者對于作業(yè)一無所知。
(8) 所以對其作業(yè)指示在明確傳達(dá)想讓他作什么的同時,以標(biāo)準(zhǔn)資料為基礎(chǔ)進(jìn)行指導(dǎo)。
(9) 指導(dǎo)后對其作業(yè)結(jié)果班長親自確認(rèn),判定良否,如果其結(jié)果不好的話進(jìn)行再指導(dǎo)導(dǎo),反復(fù)如此10、 作業(yè)者的工作
作業(yè)者就是按照以"作業(yè)指導(dǎo)書"為代表的標(biāo)準(zhǔn)資料中所寫內(nèi)容作業(yè),記錄數(shù)據(jù),按照上司指示,將工作一絲不茍地完成,僅此一點(diǎn)。在此之中,想特別記載的是,色、音、感、觸等和平常不同的區(qū)分和向上司的報告,人的五感是很敏感的,和平常的品質(zhì)不同的是一定會知道的。所以如果發(fā)現(xiàn)而迅速正確地報告,能夠得到正確處理的活不良品就不會流入后工程。
11、 品質(zhì)是在工程中制造出來
什么是工程管理?
首先,應(yīng)該理解的是品質(zhì)是在工程中制造出來,大家都能夠理解QC抽檢是很多問題發(fā)現(xiàn)不了的。如果沒有理解此問題是不能夠理解工程管理的。生產(chǎn)產(chǎn)品就會有品質(zhì)上的目標(biāo),是很自然的事,實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)是制造方面的工作。所以品質(zhì)的好壞是受制造工程的影響,那么其影響程度越小越好。這樣的考慮方法就是工程管理,構(gòu)成其主干的是4M的管理。作為其管理方法,分為對品質(zhì)有影響的因素的管理和制品的、品質(zhì)特性的的管理(結(jié)果的管理)。在制造工程方面這類管理活動中心:"工程管理"。
此工程管理確實(shí)能夠做到什么程度?是使不良的損耗減少,生產(chǎn)效率提高到什么程度的關(guān)鍵,同時就有品質(zhì)是在工程中制造出來的這樣的語言。
在工程管理當(dāng)中,一般說的QC工程圖,經(jīng)常被有效的利用。其中須記載的內(nèi)容有在制造各工程中,作為品質(zhì)特性要確認(rèn)些什么,作為影響品質(zhì)的因素要確認(rèn)些什么等項(xiàng)目。
因此,QC工程圖中記錄的內(nèi)容,在制造各工程中,什么對品質(zhì)有影響,有必要在工程解析中事先明確出來。在過去的類似制品當(dāng)中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)的積累也是很重要的。在這高度的知識當(dāng)中,對各工位的作業(yè)人員來說,要明確規(guī)定想讓其做什么內(nèi)容的工作。可是在有限的解析設(shè)備中,我想還有很多問題是得不到分析解決的,這就只能用技術(shù)員的高等的應(yīng)用能力來解決。
12、 QC七種應(yīng)用手段
在品質(zhì)改善活動的基礎(chǔ)上,DATA的整理及其活用是很重要。其DATA的數(shù)值向我表明什么,我們不會視而不見吧!我們很有必要看一下DATA的情況,其方法就叫做"七種應(yīng)用手法",具體如下:
(1)帕累托圖 重點(diǎn)指向的把握
(2)檢查記錄表 點(diǎn)檢和記錄
(3)直方圖 分布情況的把握
(4)分布圖 關(guān)聯(lián)數(shù)值的把握
(5)管理圖 工程的管理
(6)曲線圖 DATA 的視覺化(目視管理)
(7)特性要因圖 原因的追查
關(guān)于每種的書法等的詳細(xì)內(nèi)容,將在下次中級學(xué)習(xí)中學(xué)習(xí)。
13、 直方圖的書法、看法
上面的七道具各有各的優(yōu)點(diǎn),我認(rèn)為根據(jù)使用的目的
最好分別使用。可是調(diào)查品質(zhì)狀態(tài),有必要調(diào)查其波動性,那最基本的方法是什么樣的?DATA有幾個?按這樣的方法去整理,這個方法就叫做直方圖。其看法如下:
(1) 中心的位置
(2) 波動狀態(tài)
(3) 分布的形狀
(4) 超差值有無
(5) 不良的推測
作出直方圖最少要30PCS以上的DATA,如果數(shù)量少的話,即使作此直方圖也沒有意義。因?yàn)榇酥捣綀D的形狀實(shí)在有很大的變化,作為此直方圖,通過計(jì)算,可以得出平均值和標(biāo)準(zhǔn)偏差。此偏差和平均值的得出和其利用的方法將在中級中講解。它具有很高的利用價值。
14、供應(yīng)商質(zhì)量管理十大原則
傳統(tǒng)的來料質(zhì)量管理主要是針對IQC內(nèi)部管理,對外則作為一種被動式的關(guān)系.因伴隨追求質(zhì)量的提升及雙贏的局面,IQC來料質(zhì)量管理將轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)商的源頭質(zhì)量管理。企業(yè)不是被動的與供應(yīng)商打交道,而且要主動的引導(dǎo),改變,管理,維護(hù)它們之間的質(zhì)量休系。
*采購商對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
*采購商定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。
*采購商減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險。
*采購商制定各采購件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。
*對選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、
雙方互惠條件。
*采購商可在供應(yīng)商處設(shè)立SJQE. SJQE通過扮演客戶的角色,從而達(dá)到推動供應(yīng)商的質(zhì)量。
*采購商定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行等級評比,制定和落實(shí)執(zhí)行獎懲措施.
*每年對供應(yīng)商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。
*采購商對重點(diǎn)材料的供應(yīng)商上游廠商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控管理。
*管控供應(yīng)商材料的制程參數(shù)變更或設(shè)計(jì)變更時均需采購商的確認(rèn)批準(zhǔn)。
15、品質(zhì)異常的反饋及處理
① 自己可判定的,直接通知操作工或車間立即處理;
② 自己不能判定的,則持不良樣板交主管確認(rèn),再通知糾正或處理;
③ 應(yīng)如實(shí)將異常情況進(jìn)行記錄;
④ 對糾正或改善措施進(jìn)行確認(rèn),并追蹤處理效果;
⑤ 對半成品、成品的檢驗(yàn)應(yīng)作好明確的狀態(tài)標(biāo)識,并監(jiān)督相關(guān)部門進(jìn)行隔離存放。
篇2:如何提升物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)
如何提升物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)
物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無形的“服務(wù)”。它的各項(xiàng)管理說到底是為業(yè)主提供各項(xiàng)滿意的服務(wù)。如何使顧客滿意?是我們每一個物業(yè)管理作業(yè)人員在不斷思索總結(jié)的問題。物業(yè)公司必須持續(xù)改進(jìn)自己的服務(wù)質(zhì)量才能夠始終滿足業(yè)戶的需求。勿以善小而不為,改善服務(wù)的每一個可能都要當(dāng)作大事來切實(shí)落實(shí);勿以惡小而為之,損害形象的每一個細(xì)節(jié),都不能當(dāng)作小事而置之不理。改善服務(wù)質(zhì)量要從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,要使每一點(diǎn)改善都能帶給業(yè)戶更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務(wù)生命的源泉。
任何一個高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團(tuán)隊(duì)力量,而這個團(tuán)隊(duì)力量則建立在每個人、每一個部門的“服務(wù)意識”上。有很多的企業(yè),他們把原先組織內(nèi)的“管理部”更名為“服務(wù)部”,這樣做,也許工作性質(zhì)沒有太大的變動,但各部門成員的心態(tài),已從原先的干預(yù)、要求型態(tài)轉(zhuǎn)換成支援、服務(wù)型態(tài)了,他們非常自然地從原先要求別人怎么樣,調(diào)整為要求自己應(yīng)該怎么樣,對待顧客的態(tài)度也改變成考慮的是如何讓他們更滿意。
以業(yè)主需求為導(dǎo)向,不斷提高服務(wù)水平,向服務(wù)要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”在企業(yè)的服務(wù)過程中,不管以前業(yè)主滿意如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達(dá)到高水平,就得不斷調(diào)整服務(wù)的內(nèi)容,提高服務(wù)水平,這樣才能確保業(yè)主對物業(yè)管理的認(rèn)可。當(dāng)企業(yè)管理者的標(biāo)準(zhǔn)高于操作者的標(biāo)準(zhǔn),操作者的標(biāo)準(zhǔn)又高于業(yè)主的標(biāo)準(zhǔn),我們的服務(wù)質(zhì)量才能得到持續(xù)提升。
把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時取悅于他,但有時迎合并不討好,業(yè)主雖覺得好,但不會覺得驚喜。我們只有改變思路,變被動服務(wù)為主動服務(wù),才能長久地把握業(yè)主的心理,這是一個觀念的轉(zhuǎn)變,。我們要懂得比他們多,想得比他們遠(yuǎn),回答業(yè)主提出的所有問題,承擔(dān)業(yè)主自己都沒想到的責(zé)任。如果做到了這些。
我們就不必抓住業(yè)主的心了,因?yàn)闃I(yè)主的心就是我們的心了。我們了解了業(yè)主的心理后,就要進(jìn)一步引導(dǎo)他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動性很大,他們的潛在需求很多,我們要很好地把握不太容易,但有一點(diǎn)是非常有效的,那就是體現(xiàn)我們的專業(yè)化的權(quán)威,即提高我們服務(wù)的專業(yè)化程度與水平。我們要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業(yè)戶的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)戶,讓業(yè)戶有一種感覺:不和物業(yè)公司合作有點(diǎn)過意不去。我們以高度的責(zé)任心為業(yè)戶服務(wù),業(yè)戶才會認(rèn)可企業(yè)的品牌:以精湛的專業(yè)技能為業(yè)戶服務(wù),業(yè)戶才會感受到我們的價值。業(yè)戶在“認(rèn)可”與“感受”的同時,就逐步強(qiáng)化了對物業(yè)公司品牌的忠誠度。
那么物業(yè)公司如何提升服務(wù)品質(zhì)呢?主要從如下幾方面入手:
一、物業(yè)管理企業(yè)自身要強(qiáng)化管理,提高管理水平,建立企業(yè)成本分析制度。
分析物業(yè)管理企業(yè)的支出結(jié)構(gòu),可以看出其最重要的成本是人力的支出,許多企業(yè)管理人常常會不自覺的忽視人力成本,物業(yè)管理企業(yè)的人力成本高達(dá)總成本的35-50%左右。強(qiáng)化對物業(yè)自身的科學(xué)管理,通過人力的合理利用進(jìn)一步降低管理成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,要特別注意經(jīng)營管理和技術(shù)人才的合理配置,充分發(fā)揮管理人才和技術(shù)人才優(yōu)勢,確保管理環(huán)節(jié)的通暢。對現(xiàn)有人員充分發(fā)揮潛能并作到一專多能,確保組織機(jī)構(gòu)的精簡和運(yùn)轉(zhuǎn)的高效。物業(yè)管理應(yīng)大力提倡開源、節(jié)約的思想觀念,如應(yīng)對水、電進(jìn)行測算,防止設(shè)施設(shè)備的跑、冒、滴、漏等情況發(fā)生,更換聲光控開頭、改進(jìn)線路、系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整等辦法節(jié)約水、電、氣等能源。建立起企業(yè)全員節(jié)約意識。
二、加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工自身各項(xiàng)綜合素質(zhì)。
物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時更應(yīng)該注重個人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對每一位員工進(jìn)行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工們與人溝通,協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)戶服務(wù),對一些不太了解、提出抱怨甚至反感物業(yè)管理的業(yè)戶,要主動上門與其溝通、交流。我們從來不怕被業(yè)戶指出缺點(diǎn),反而會感謝業(yè)戶提出意見,給我們改正和進(jìn)步的機(jī)會,使業(yè)戶從逐漸了解到最終理解我們。讓業(yè)主們真正體會到物業(yè)公司“以人為本,業(yè)主至上”的服務(wù)宗旨。
三、作好業(yè)戶投放接待與處理,把業(yè)戶投放作為寶貴資源。
業(yè)戶的投訴是送給我們最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)公司來說,只有認(rèn)真分析業(yè)戶的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實(shí)提高服務(wù)水平,才能形成更強(qiáng)的競爭力和更高的美譽(yù)度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)戶的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)戶投訴當(dāng)寶貴的資源,才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高。總之,業(yè)戶的不滿就是物業(yè)公司工作改進(jìn)的方向。
四、培養(yǎng)ISO質(zhì)量體系管理意識。
進(jìn)一步強(qiáng)化員工尊重文件,按文件辦事的工作習(xí)慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質(zhì)量體系,通過培訓(xùn)使員工形成尊重文件,視文件為自己工作指南的意識,檢查文件實(shí)施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫是否規(guī)范。
為此必須長期堅(jiān)持對下列行為給予嚴(yán)格處分來加以推動和強(qiáng)化:1、工作沒有完成;2、工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;3、記錄雖然填寫了,但填寫民的是虛假情況;4、雖然真實(shí)填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定、要求不一致;5、所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫不全面,表述不準(zhǔn)確;記錄雖然全面、準(zhǔn)確,但沒有按文件要求傳遞使用及歸檔。
對上述幾項(xiàng)隨時發(fā)現(xiàn)及時處理追究,只有這樣,才能保證質(zhì)量記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性;才能記錄成為工作事實(shí)的全面、真實(shí)和忠實(shí)的體現(xiàn)和反映,才能使質(zhì)量記錄成為實(shí)施文件的重要手段,才能使員工們養(yǎng)成按文件辦事,尊重文件、敬畏文件的意識和習(xí)慣;通過品質(zhì)管理的監(jiān)督與檢查,測量服務(wù)質(zhì)量的方式方法及工作環(huán)節(jié),通過監(jiān)視和測量發(fā)現(xiàn)一切違反文件要求的不合格項(xiàng),并分析其產(chǎn)生的背景、原因以及相關(guān)人員的責(zé)任,和對方作充分的溝通后,進(jìn)而提出和預(yù)防措施,并跟進(jìn)和預(yù)防措施的落實(shí)效果,這樣,將監(jiān)視和測量作為改進(jìn)工作的每一環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預(yù)防問題的循環(huán)提高。由此才能徹底的不斷提升我們的服務(wù)質(zhì)量。
文章摘自:《大連物業(yè)》
篇3:《細(xì)節(jié)決定成敗》讀后感:倡導(dǎo)精細(xì)管理提升管理品質(zhì)
《細(xì)節(jié)決定成敗》讀后感:倡導(dǎo)精細(xì)管理提升管理品質(zhì)
在市場競爭如此激烈的今天,每個企業(yè)都面臨著需要改進(jìn)經(jīng)營管理的思維方式來提高服務(wù)質(zhì)量、提升服務(wù)水平的問題,細(xì)節(jié)就成為制度建立和執(zhí)行中所必須重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的因素。誠如文中所說中國人決不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家,缺少的是精益求精的執(zhí)行者。現(xiàn)代企業(yè)已進(jìn)入了“細(xì)節(jié)經(jīng)濟(jì)”的時代,對于我們酒店這樣的服務(wù)行業(yè)來說,小事、細(xì)節(jié)就更顯重要了,如何將我們酒店的每一件小事做好,那么就要從以下幾個方面加以引導(dǎo):
一、管理者要以身作則,帶頭注重細(xì)節(jié),做好每一件小事。
正如書中所說“作為公司的領(lǐng)導(dǎo),不需要、也不可能事必躬親,但一定要明察秋毫,能夠在注重細(xì)節(jié)當(dāng)中比他人觀察得更細(xì)致、周密,在某一細(xì)節(jié)的操作上做出榜樣,使員工有效仿的榜樣,并形成一種威懾力,使每個員工都不敢馬虎,無法搪塞。”很難想象一個不注重細(xì)節(jié)的管理者能帶出一支精細(xì)的隊(duì)伍,管理者是教練,更是榜樣。其實(shí),員工對管理者的印象、評價或考評,素材均來自于管理者的一言一行,來自于管理者工作中的每一件小事、每一個細(xì)節(jié)。管理者之間的差別也就是小事之和,細(xì)節(jié)之和的差別。我們每個管理者都應(yīng)在日常工作中都能以較高的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己各下屬,以挑剔的眼光觀察和審視我們的各項(xiàng)工作,逼迫自己在細(xì)節(jié)上不斷加以改進(jìn)和完善,那么我們酒店呈現(xiàn)在賓客眼中的每一個服務(wù)產(chǎn)品都將是完美無缺的,我們爭做一流酒店愿望也是不難實(shí)現(xiàn)的,我們的管理者都應(yīng)表現(xiàn)出對細(xì)節(jié)的無限熱愛,用我們的言行去感染和帶動員工。
二、大力倡導(dǎo)精細(xì)管理,提升服務(wù)品質(zhì)
所謂精細(xì)管理,是指管理要抓大不放小,要從“小”做起,不放過每一個環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié),盡可能將管理中抽象的內(nèi)容具體化、數(shù)量化。我們本土酒店與外資酒店的最大差距就在精細(xì)管理上,體現(xiàn)在客人面前的就是服務(wù)的準(zhǔn)確度和親和力。
我們的差錯率一直降不下來,我們的重復(fù)差錯率時有發(fā)生,就是因?yàn)槲覀冊诠芾砗头?wù)的環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)上出了問題,我們在操作的過程中未能嚴(yán)格的執(zhí)行和把細(xì)節(jié)落實(shí)到實(shí)處,使酒店的服務(wù)質(zhì)量大打折扣,我們所做的都是小事,可一旦沒做好,造成客人的不滿,結(jié)果卻是使客戶流失的大事。“差不多”、“還可以”的思維模式支配著我們的行為,影響了我們的發(fā)展,正是因?yàn)橐粋€又一個“差不多”才會造成很多工作失誤,才會使我們眾多員工付出的努力在一個個不經(jīng)意間付諸東流,我們的浮躁、麻木和無動于衷使得“蘿卜快了不洗泥”成為一種必然和自然。面對日益激烈的市場形勢,我們已無太多的優(yōu)勢,我們只有做好精細(xì)管理,在每一個環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)上下足功夫,我們才有可能提高竟?fàn)幜Α?/p>
1、充分發(fā)揮每個員工工作能力和潛力。
我們一直在思考一個問題,那就是為什么西方國家的酒店用工人數(shù)總是比我國酒店的用工人數(shù)少許多?其實(shí)最主要的原因應(yīng)該是人家的勞動生產(chǎn)率高,工作效率高,工作不返工,工作程序簡單,一人多能,一崗多能。人事費(fèi)用是我酒店最大的費(fèi)用,我們應(yīng)千方百計(jì)地通過流程再造,培養(yǎng)一專多能的人才,充分利用工資、獎金杠桿,積極調(diào)動和挖掘每位員工的工作積極性和潛能,壓縮人員編制,降低人事費(fèi)用。
2、用心做好每一件小事,每一個細(xì)節(jié)。
其實(shí)用心做一件事并不難,但要事事用心就不是件容易的事了,如果我們每一位員工都能將各自工作中的細(xì)節(jié)做好,那么整個酒店的工作細(xì)節(jié)就會在我們的同心協(xié)力下不斷完善。其實(shí)很多由于細(xì)節(jié)所引發(fā)的問題,不是我們做不到,而是我們想不到,我們只有在工作中能充分關(guān)注每一件小事和細(xì)節(jié),那么我們的客人投訴和不滿就會大大減少,酒店的這個檢查或那個檢查就沒必要這么頻繁,客人的滿意度和工作效率就會得到極大提高。
3、重視每一位客人,做好每一筆生意。
我們客戶群體是由一個一個的客戶組成的,如何能“想客人之所想,急客人之所急”就成為我們所應(yīng)思考的問題,我們不能總是被動地等待客人把不滿告訴我們后再去解決,我們應(yīng)用更周到、更細(xì)致的服務(wù),將內(nèi)心的真誠和熱情溶入到工作,去貼近客人的生活,認(rèn)真掌握“細(xì)節(jié)”在工作與生活這兩者之間的互聯(lián)性,把我們的服務(wù)做的更好,才能留住每一個客人,讓他們的期待與要求能得到真正的實(shí)現(xiàn)。
三、用心打造細(xì)節(jié),讓細(xì)節(jié)出彩
我們每個人都是凡人,每天重復(fù)做著平凡的小事。許多人常常處于大事做不了,小事不愿做的狀態(tài),他們始終不明白大事是由無數(shù)的細(xì)節(jié)堆積而成的,只有腳踏實(shí)地從小事做起,將每一個細(xì)節(jié)都做得盡善盡美,用情感、真誠對待細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)才會變得生動,只要賦予細(xì)節(jié)以創(chuàng)新的空氣,細(xì)節(jié)就會顯得活潑可愛。倒茶是簡單勞動,可是四川人愣是倒出了花樣,每個細(xì)節(jié)都透出了藝術(shù)的氣息;擦皮鞋簡單吧,可有人將舞蹈元素融入每個細(xì)節(jié),居然也散發(fā)出藝術(shù)的味道,惹得門庭若市,生意興隆;修腳登不了大雅之堂,可北京一位師傅竟然登上了市中醫(yī)學(xué)院的講臺,成了一名兼職副教授......古語說的好“行行出狀元”,只有熱愛細(xì)節(jié)并賦予細(xì)節(jié)生命力的人才能成為“狀元”。
只有讓細(xì)節(jié)出了彩,我們的親情服務(wù)才能真正打動客人,我們的個性化服務(wù)才能具備鮮明的特色,吸引客人。
“冰凍三尺非一日之寒”,人也不可能一步登天。我們每一個人的進(jìn)步是靠勤奮、知識和良好習(xí)慣一點(diǎn)一滴的積累;每項(xiàng)工作高質(zhì)量的完成,是靠每一個環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)精益求精的串聯(lián);海爾今年突破1000億銷售額,是靠20年的積累;在企業(yè)中,能夠從事大事決策的高層畢竟是少數(shù),絕大多數(shù)員工從事的是簡單繁瑣的看似不起眼的小事,也正是這一份份平凡的工作和一件件不起眼的小事才構(gòu)成了企業(yè)卓著的成績。立大志,干大事,精神固然可嘉,但只有腳踏實(shí)地從小事做起,從點(diǎn)滴做起,在工作中注重每一個“細(xì)節(jié)”才能養(yǎng)成做大事所需要的那種嚴(yán)密周到的作風(fēng)。只有小事做好了,才有公司制度的健全與完善,才能在平凡的崗位上創(chuàng)造出最大的價值。任何成功人士所走過的成功之路都是由眾多不顯眼的小事鋪墊而成的,雅戈?duì)柛粚m大酒店的成功就是靠我們每個人、每天的努力,靠千百萬個細(xì)小的事情和細(xì)節(jié)組成的。
所以大家都來熱愛細(xì)節(jié)吧,大家都來重視每一件小事的積累吧,成功就在它們的后面.