公司文件管制規(guī)范（ISO9001：20**）

　　1、目的：制訂控制系統(tǒng)以控制企管文件以及質(zhì)量和食品安全管理體系所有需要控制的文件，確保工作現(xiàn)場(chǎng)所使用的相應(yīng)文件為有效版本，防止誤用失效或作廢的文件。

　　2、范圍：適用于企管文件以及質(zhì)量和食品安全管理體系有關(guān)的文件和資料。

　　3、職責(zé)：

　　3.1企管部負(fù)責(zé)按本程序要求執(zhí)行和維持本公司的文件控制系統(tǒng)。

　　3.2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)法律法規(guī)及外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料等文件的控制。

　　3.3相關(guān)部門經(jīng)理及其指定的成員需負(fù)責(zé)其部門所產(chǎn)生的一切文件。

　　3.4企管部負(fù)責(zé)監(jiān)督文件的執(zhí)行。

　　4、程序：

　　4.1定義

　　4.1.1電子文件：儲(chǔ)存在電子計(jì)算機(jī)上的文件。新版發(fā)出時(shí)，電腦自動(dòng)更新。

　　4.1.2 OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，意為辦公室自動(dòng)化，它是運(yùn)用于企業(yè)辦公自動(dòng)化的系統(tǒng)軟件，其它各種類型的WORD文件都可以在這一程序中運(yùn)用。

　　4.1.3受控文件：指受更改控制的文件，即文件發(fā)生更改，應(yīng)收回舊文件，重發(fā)新文件。

　　4.2公司文件的分類及編號(hào)表示：

　　4.2.1公司文件(以下簡(jiǎn)稱文件)分為企管文件與質(zhì)量和食品安全管理體系文件兩大類。

　　4.2.2企管文件包括：

　　4.2.2.1行政管理文件(編號(hào)表示示例：PJ-QG-*Z-**)

　　費(fèi)用薪金類(編號(hào)表示示例：PJ-QG-CW-FY**)

　　4.2.2.2財(cái)務(wù)管理文件 獨(dú)立核算類(編號(hào)表示示例：PJ-QG-CW-HS**)

　　目標(biāo)考核類(編號(hào)表示示例：PJ-QG-CW-MB**)

　　4.2.2.3生產(chǎn)/技術(shù)管理文件(編號(hào)表示示例：PJ-QG-SJ-**)

　　4.2.2.4營(yíng)銷管理文件(編號(hào)表示示例：PJ-QG-Y*-**)

　　4.2.2.5綜合管理文件(編號(hào)表示示例：PJ-QG-ZH-**)

　　4.2.2.6 7S現(xiàn)場(chǎng)管理文件(編號(hào)表示示例：PJ-QG-7S-**)

　　4.2.2.7工作指引類文件(編號(hào)表示示例：PJ-QG-ZY-**)

　　注：**表示編號(hào)。

　　4.2.3質(zhì)量和食品安全管理體系文件包括

　　4.2.3.1質(zhì)量和食品安全管理手冊(cè)（編號(hào)表示示例：PJ-QM-01）

　　4.2.3.2作業(yè)程序包括HACCP計(jì)劃(編號(hào)表示示例：PJ-OP-**)

　　4.2.3.3操作指引(編號(hào)表示示例：PJ-WI-**-YY)

　　4.2.3.4記錄表格(編號(hào)表示示例: PJ-QR-**-YY.版次)

　　注:1.**為作業(yè)程序編號(hào), YY為**作業(yè)程序下面操作指引的編號(hào)，由01開(kāi)始。

　　2.版次為兩位阿拉伯?dāng)?shù)字，當(dāng)版次為首版時(shí)省略。

　　4.3文件的編制、修改和報(bào)廢

　　4.3.1公司文件按以下程序編制

　　4.3.1.1公司有關(guān)部門根據(jù)要求和需要編制相關(guān)文件交企管部審核并統(tǒng)編。

　　4.3.1.2企管部組織有關(guān)部門討論文件草稿并根據(jù)討論情況修改后初步定稿。

　　4.3.1.3文件由文控員負(fù)責(zé)整理后按照文件批核表的要求進(jìn)入流程，并經(jīng)由相關(guān)主管簽批。

　　4.3.2公司文件的修改按以下程序進(jìn)行

　　4.3.2.1有關(guān)部門根據(jù)管理需要填寫“文件修改申請(qǐng)單”。

　　4.3.2.2“文件修改申請(qǐng)單”經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，首先交企管部相關(guān)審核人員審核，然后由審核人員組織相關(guān)部門或人員進(jìn)行必要的討論，經(jīng)確認(rèn)后報(bào)企管部經(jīng)理簽署意見(jiàn)同意后修改文件。文件修改完畢后將“文件修改申請(qǐng)單”交文控員統(tǒng)一保存。

　　4.3.2.3文件按照文件批核表的要求進(jìn)行簽批。

　　4.3.3董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)文件。

　　4.3.4文件的報(bào)廢：

　　4.3.4.1已經(jīng)作廢的書(shū)面文件必須交還文控員。文控員應(yīng)于發(fā)放新的書(shū)面文件時(shí)收回已作廢文件并作銷毀處理（但應(yīng)保留一份原件至少三年以便追溯）。

　　4.3.4.2文件簽收人無(wú)正當(dāng)理由不及時(shí)（自文控員通知起3日內(nèi)）交回已作廢文件或文控員未履行收回職責(zé)的，每份文件扣罰責(zé)任人30元。

　　4.4文件的審批

　　4.4.1 方針、目標(biāo)及質(zhì)量和食品安全管理手冊(cè)由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布實(shí)施。

　　4.4.2程序文件由該程序的歸口部門負(fù)責(zé)組織編寫，相關(guān)部門經(jīng)理會(huì)簽，某某工廠與某某工廠副總經(jīng)理/總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4.4.3產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)由某某工廠

與某某工廠生產(chǎn)部經(jīng)理會(huì)簽，兩工廠副總經(jīng)理審核后，總經(jīng)理批準(zhǔn)文件。

　　4.4.4工作指引類文件由相關(guān)部門經(jīng)理審核，副總經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)。

　　4.4.5企業(yè)管理體系文件由相關(guān)部門經(jīng)理審核，由副總經(jīng)理/總監(jiān)/總經(jīng)理/總裁批準(zhǔn)。

　　4.4.6需由部門經(jīng)理簽批的文件，部門經(jīng)理可授權(quán)適當(dāng)人員簽批文件，而授權(quán)名單需以書(shū)面通知企管部。

　　4.2.7若授權(quán)批核人員缺席，可委派另一名同樣職權(quán)的授權(quán)批核人員以簽批其所控制的文件，有關(guān)授權(quán)安排需用書(shū)面通知企管部。

　　4.4.8質(zhì)量和食品安全管理體系文件及企業(yè)管理體系文件詳細(xì)的批核人員見(jiàn)附錄：4.8.6

　　4.5文件的管理和分發(fā)

　　4.5.1企管部設(shè)專職文控員負(fù)責(zé)公司文件管理，具體做好以下工作：

　　4.5.1.1負(fù)責(zé)保管一份經(jīng)批準(zhǔn)的原稿文件，包括新文件和改版文件；負(fù)責(zé)保管“文件修改申請(qǐng)單”；電子文件存于OA系統(tǒng)。

　　4.5.1.2負(fù)責(zé)分發(fā)新生效文件，收回并撕毀已改版或已失效的書(shū)面文件。

　　4.5.1.3負(fù)責(zé)編制并隨時(shí)修改和保存質(zhì)量和食品安全管理體系文件總表和企管文件總表，以反映出文件的最新版次。電子文件總表自動(dòng)更新。

　　4.5.1.4負(fù)責(zé)文件的收發(fā)登記，建立“文件簽收單”。

　　4.5.1.5文件修改處用其它顏色（藍(lán)色）底部畫線表示。

　　4.5.2文件簽收人對(duì)自己簽收領(lǐng)用的文件，負(fù)責(zé)保管并填寫個(gè)人的《領(lǐng)用文件目錄總表》。

　　4.5.2.1文件簽收人在領(lǐng)文件時(shí)須將《領(lǐng)用文件目錄總表》交于文控員簽字確認(rèn)。

　　4.5.2.2文件簽收人在歸還文件時(shí)，須將《領(lǐng)用文件目錄總表》一并交給文控員。

　　4.5.3文件簽收人可以另行指定專人代為簽收和保管文件，但有關(guān)文件管理責(zé)任由文件簽收人承擔(dān)。

　　4.5.4文件簽收人應(yīng)保持領(lǐng)用文件整潔干凈，不得在文件封面或內(nèi)頁(yè)上亂寫亂畫（空白處鉛筆加注的除外），違者每份文件扣罰責(zé)任人20元。

　　4.5.5公司文件的增發(fā)與補(bǔ)發(fā)必須經(jīng)企管部經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得擅自復(fù)印，違者每份文件扣罰責(zé)任人100元。

　　4.5.6任何人不得將公司文件私自帶出公司。因工作需要確需將文件帶出公司的，應(yīng)向企管部經(jīng)理申請(qǐng)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。違反本條規(guī)定的，每份文件扣罰責(zé)任人500元。

　　4.5.7文件簽收人丟失文件的，應(yīng)及時(shí)告知主管并向企管部經(jīng)理申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。企管部補(bǔ)發(fā)文件的同時(shí)，每份文件扣罰責(zé)任人50元。丟失文件不向主管匯報(bào)，不申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)的，每份文件扣罰責(zé)任人500元。

　　4.5.8文件簽收人因故離開(kāi)公司的，應(yīng)按公司規(guī)定辦理文件交接。文件簽收人已離開(kāi)公司但未按公司規(guī)定辦理文件交接的，每份文件扣罰責(zé)任人（主管和人力資源部經(jīng)理）300元。文件簽收人指定的文件管理代理人未辦理文件交接離開(kāi)公司的，每份文件扣罰文件簽收人100元。

　　4.5.9文件的發(fā)放由文控員按以下程序進(jìn)行：

　　4.5.9.1填制文件封面及文件修改記錄（泰啤文控員負(fù)責(zé)）。

　　4.5.9.2按文件編號(hào)系統(tǒng)（見(jiàn)本文件4.2.2條款）為該文件編上文件編號(hào)及版次，再按文件批核表要求傳送有關(guān)部門簽批（泰啤文控員負(fù)責(zé)）。

　　4.5.9.3若相關(guān)部門對(duì)文件存有不同意見(jiàn)，泰啤企管部文控員需把文件返回到文件編輯部門，文件編輯部門須重新修訂，或向異議部門說(shuō)明理由，待協(xié)商一致后簽字。

　　4.5.9.4修訂后，再由泰啤企管部文控員呈交相關(guān)部門簽批。

　　4.5.9.5當(dāng)文件經(jīng)所有部門核準(zhǔn)后，企管部文控員需：

　　a）泰啤文控員在發(fā)放電子文件時(shí)，須發(fā)通知給相關(guān)的電腦終端。

　　b)按文件發(fā)放要求在文件生效前，把文件發(fā)至有權(quán)限在電腦終端閱讀此文件的部門或崗位，特殊部門或崗位可以發(fā)放書(shū)面文件。發(fā)放和歸檔原稿（電子文件）批準(zhǔn)頁(yè)，質(zhì)量和食品安全管理體系文件需蓋有“受控文件”印章，企管文件需蓋有“企管文件”印章。

　　4.5.9.6文件分發(fā)后，企管部文控員需：

　　a)文件生效后，打印此文件可訪人員名單（之后，再申請(qǐng)文件閱讀權(quán)限的，文控員不需再打印可訪人員名單，只需此文件改版時(shí)，予以申請(qǐng)人閱讀權(quán)限）進(jìn)行存檔。

　　b)把書(shū)面文件（電子文件）原稿進(jìn)行存檔。

　　c)更新文件總表（電子文件自動(dòng)更新）。

　　4.5.9.7各部門因職位工作要求增加閱讀權(quán)限的，由企管部經(jīng)理根據(jù)有關(guān)職位變動(dòng)及電腦終端的增加并參照相關(guān)部門及崗位要求發(fā)放，不需申請(qǐng)。

　　4.5.9.8各部門因工作要求需要、書(shū)面文件遺失或損壞要求再發(fā)放的需由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，再由企管部經(jīng)理審批。

　　4.5.9.9特殊情況要求把文件帶出公司的，“文件申請(qǐng)單”則需由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。

　　4.5.9.10所有領(lǐng)取的書(shū)面文件需加蓋受控/企管文件印章。

　　4.6文件的標(biāo)準(zhǔn)格式

　　4.6.1文件第一頁(yè)為封面，第二頁(yè)為文件修改記錄。具體見(jiàn)附后《標(biāo)準(zhǔn)文件封面、標(biāo)準(zhǔn)文件修改記錄格式》。

　　4.6.2公司文件根據(jù)內(nèi)容需要，選用以下編寫格式：

　　目的-----文件編寫的目的。

　　范圍-----文件涉及的應(yīng)用公司、部門或人員。

　　職責(zé)-----確保文件有效執(zhí)行的有關(guān)部門或人員的職責(zé)。

　　程序/內(nèi)容-----詳細(xì)敘述能達(dá)到文件目的所需的每一細(xì)則。

　　定義-----文件中任何會(huì)導(dǎo)致誤解或有特別解釋的名詞定義。

　　記錄-----根據(jù)需要列出與文件有關(guān)的表單內(nèi)容（包括名稱、保存期限、保存部門）。

　　附件-----根據(jù)需要列出與文件有關(guān)的資料。

　　4.7其他管理規(guī)定

　　4.7.1所有文件內(nèi)頁(yè)必須具備以下文件資料（見(jiàn)附錄4.8.4）：

　　4.7.1.1文件編號(hào)；（修改文件時(shí)編號(hào)不變）

　　4.7.1.2版次；（修改文件時(shí)版次做相應(yīng)調(diào)整）

　　4.7.1.3文件名稱；

　　4.7.1.4頁(yè)數(shù)及總頁(yè)數(shù)。

　　4.7.2企管部門文控員編制并隨時(shí)更新《現(xiàn)行有效文件一覽表》，并在“公司OA／公共服務(wù)”上公布。

　　4.7.3文件所涉及的表格，按照文件（表格）簽批程序簽批后，由企管部文控員打印出標(biāo)準(zhǔn)格式，質(zhì)量和食品安全體系文件涉及的表格需加蓋“受控質(zhì)量記錄”印章后存檔。表格的新增、修改等執(zhí)行記錄控制程序相關(guān)要求。文控員編制公司最新版次“記錄表格目錄”，分發(fā)至各部門以便使用（或在OA系統(tǒng)以電子公告版形式發(fā)布）。

　　4.7.4外來(lái)文件的管理

　　4.7.8.1所有外來(lái)的法律法規(guī)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料等使用前必須加蓋“外來(lái)文件”印章，經(jīng)副總經(jīng)理批核方可使用。

　　4.7.8.2生產(chǎn)部應(yīng)定期查詢?cè)谟没蛞梅煞ㄒ?guī)、標(biāo)準(zhǔn)的適用性，若有更新應(yīng)進(jìn)行評(píng)審后及時(shí)更換，確保使用標(biāo)準(zhǔn)的有效。

　　4.7.5企管部文控員依據(jù)生產(chǎn)部提供的“外來(lái)文件登記表”，需編制并保存一份“外來(lái)文件總表”。

　　4.7.6公司文件每年底（12月份）進(jìn)行一次全面檢討及修改以提升文件的質(zhì)量。企管部負(fù)責(zé)制定相關(guān)檢討要求及征求意見(jiàn)方案。

　　4.7.7電腦維護(hù)員須每月備份一次OA系統(tǒng)中的發(fā)文管理部分，在對(duì)軟件修改或升級(jí)等原因更改后須重新備份。

　　4.7.8所有蓋“供參考用”印章的文件為非受控文件，非受控文件不會(huì)自動(dòng)更新，非受控/企管文件的發(fā)放應(yīng)予以記錄。非受控文件不以電子文檔形式發(fā)放。

　　4.7.9文件下發(fā)后，各部門經(jīng)理/主管應(yīng)于文件實(shí)施前針對(duì)文件的要點(diǎn)向執(zhí)行作業(yè)人員進(jìn)行講解和宣貫，確保文件執(zhí)行人員對(duì)文件的理解，同時(shí)責(zé)任部門保留文件學(xué)習(xí)的證據(jù)。

　　4.8附錄

　　4.8.1文件控制流程；

　　4.8.2標(biāo)準(zhǔn)文件封面；

　　4.8.3文件修改記錄；

　　4.8.4標(biāo)準(zhǔn)文件內(nèi)頁(yè)；

　　4.8.5“企管文件”“作廢文件”、“供參考用”、“受控文件”、“外部文件”、“受控質(zhì)量記錄”印章；

　　4.8.6文件批核表。

　　發(fā)放范圍：所有使用OA人員。

篇2：某黨校文件、材料歸檔工作規(guī)范

　　黨校文件、材料歸檔工作規(guī)范

　　一、文件、材料歸檔范圍

　　凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料，均屬歸檔范圍。

　　(一)上級(jí)機(jī)關(guān)文件、材料

　　1、上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件、材料;

　　2、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件以及普發(fā)的、非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)，但要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

　　3、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料;

　　4、上級(jí)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)同志，在于本機(jī)關(guān)有關(guān)的文件、材料上的批示和下達(dá)的督查近期形成的辦結(jié)材料;

　　5、本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)工作問(wèn)題的重要來(lái)往文書(shū);

　　6、代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本;

　　7、上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件。

　　(二)本機(jī)關(guān)文件、材料

　　1、本機(jī)關(guān)黨委會(huì)議文件、材料，本機(jī)關(guān)召開(kāi)的工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議文件、材料;

　　2、本機(jī)關(guān)印發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)給予其他機(jī)關(guān)聯(lián)合印發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿;

　　3、本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的批復(fù)文件;

　　4、本機(jī)關(guān)工作中形成的重要工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告;

　　5、本機(jī)關(guān)編印的周迅、簡(jiǎn)報(bào)的印件和底稿

　　6、本機(jī)關(guān)制定的工作制度等文件材料;

　　7、反映本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)和科研成果的專業(yè)文件材料;

　　8、本機(jī)關(guān)檢查下級(jí)機(jī)關(guān)工作、調(diào)查研究行成的重要文件材料;

　　9、本機(jī)關(guān)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料;

　　10、本機(jī)關(guān)形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料;

　　11、本機(jī)關(guān)黨、團(tuán)、工會(huì)及婦委會(huì)在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料;

　　12、本機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中，形成的重要函件、電話記錄、值班記錄，領(lǐng)導(dǎo)同志從外地帶回的同本機(jī)關(guān)有關(guān)的文件材料;

　　13、本機(jī)關(guān)征用土地及基本建設(shè)工程施工、竣工、購(gòu)置大中型設(shè)備的圖紙及文件材料等;

　　14、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)成立、合并、撤銷、更改名稱、起用印信及人員編制等文件材料;

　　15、本機(jī)關(guān)制定的工作制度等文件材料;

　　16、本機(jī)關(guān)干部的任免、調(diào)配，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任，干部與職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、獎(jiǎng)懲、退職、退休、離休、撫恤、死亡等文件材料;黨員、團(tuán)員、干部、工人的名冊(cè)及報(bào)表;

　　17、本機(jī)關(guān)干部、工人的工資表，行政、黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根;

　　18、本機(jī)關(guān)黨組織的重要文件材料;

　　19、本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊(cè)。

　　(三)下級(jí)機(jī)關(guān)文件材料

　　各縣區(qū)黨校主送市委黨校的重要報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)、典型材料。

　　二、歸檔時(shí)間與辦法

　　(一)本機(jī)關(guān)制發(fā)的各類文稿印件三份連同底稿隨時(shí)送交檔案室。

　　(二)本機(jī)關(guān)的黨委會(huì)議記錄，于第二年上半年由指定人員整理后移交檔案室。

　　(三)校領(lǐng)導(dǎo)同志和各處室長(zhǎng)參加各種會(huì)議帶回的文件、材料，會(huì)議參加者應(yīng)在回單位后一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。

　　(四)教學(xué)檔案、科研檔案、人事檔案，于第二年第一季度，分別由教務(wù)處、科研處、組織處向檔案室移交。

　　(五)學(xué)員檔案于第二年的第一個(gè)月，分別由行干處、業(yè)教處向檔案室移交。

　　(六)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作時(shí)的講話、照片、錄音、錄像等材料，在一月內(nèi)由有關(guān)處室向檔案室移交。

　　(七)黨校召開(kāi)的各種會(huì)議的錄音、錄像、照片，由會(huì)議承辦處室，一月內(nèi)向檔案室移交。

　　(八)黨校大事記由辦公室于第二年第一季度整理，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，打印成冊(cè)移交檔案室。

　　(九)其他需要存檔的材料，由各有關(guān)處室于第二年第一季度向檔案室移交。

篇3：某黨校文件處理工作規(guī)范

　　黨校文件處理工作規(guī)范

　　一、文件收發(fā)

　　(一)機(jī)要文件收發(fā)

　　凡是中央、中央辦公廳、省委、省委辦公廳以及國(guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院辦公廳、省政府、省政府辦公廳所發(fā)的各類文件，均屬機(jī)要文件。

　　1、簽收、清點(diǎn)。每次收取機(jī)要件時(shí)，要根據(jù)發(fā)文單所列內(nèi)容，認(rèn)真核對(duì)、清點(diǎn)。

　　2、分類、登記。文件取回后，按不同層次、類別進(jìn)行分類、登記。

　　(二)普發(fā)文件收發(fā)

　　凡是市委、市委辦、市政府、市政府辦公室及有關(guān)部門發(fā)來(lái)的文件、電報(bào)、會(huì)議材料等，均屬于普發(fā)文件。

　　1、取文。每周到市委文件交換站取文件2-3次。

　　2、分類、登記。每次取回文件后，要進(jìn)行分類、登記。

　　(三)網(wǎng)上文件收發(fā)

　　凡是通過(guò)政務(wù)網(wǎng)發(fā)來(lái)的文件、電報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通知等，均屬于網(wǎng)上收文。

　　1、每天一上班，首先要打開(kāi)政務(wù)網(wǎng)，查看是否有文件或通知，每天要查看6-8次;每個(gè)工作日的下午下班時(shí)再關(guān)閉政務(wù)網(wǎng)。

　　2、通過(guò)政務(wù)網(wǎng)發(fā)來(lái)的文件，每天都要及時(shí)拆離、保存、打印;會(huì)議通知要及時(shí)打印，送辦公室主任簽批，并通知參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員本人。

　　二、文件傳閱

　　(一)各類文件收到后，要認(rèn)真登記、分類，附上文件傳閱單，送辦公室主任閱批，急件要急送。

　　(二)按辦公室主任的批示及文件傳閱范圍，及時(shí)進(jìn)行傳閱，對(duì)送出的傳閱件要及時(shí)收回;機(jī)要件的傳閱、收回，都要有登記，不能在外“過(guò)夜”，以確保文件安全、準(zhǔn)確、及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　(三)對(duì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在傳閱件上的批示，要及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)部門或有關(guān)人員，并及時(shí)向辦公室主任報(bào)告，視情做出安排。

　　(四)文件傳閱、辦理完畢后，要立卷歸檔。

　　(五)傳閱完畢后的文件，可供借閱使用，要嚴(yán)格借閱手續(xù)，防止丟失和損壞，一般不得帶出保密室。

　　三、市委黨校各類文件分發(fā)

　　(一)凡是市委黨?；蚴形h校與其他單位聯(lián)合制發(fā)的文件，一律按發(fā)放范圍、份數(shù)發(fā)放。

　　(二)發(fā)送校領(lǐng)導(dǎo)及各處室的文件，要及時(shí)發(fā)送;發(fā)往各縣(區(qū))委黨校、市直各部門的文件，一律用信封裝好，分別郵寄或送文件交換站。