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物業(yè)經(jīng)理人

建筑集團(tuán)企業(yè)環(huán)境管理監(jiān)測(cè)控制工作程序

2042

  建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件

  程序文件名稱:環(huán)境管理監(jiān)測(cè)控制程序

  1.目的

  為保證環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行,取得可靠的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù),以便判斷環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),評(píng)價(jià)法律、法規(guī)的遵循情況,并為環(huán)境的策劃、實(shí)施和改進(jìn)提供依據(jù)。

  2.適用范圍

  適用于集團(tuán)公司各單位環(huán)境績(jī)效、有關(guān)運(yùn)行控制和環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的監(jiān)測(cè)和監(jiān)督。

  3.職責(zé)

  3.1工程部負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督實(shí)施本程序;負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的遵循情況進(jìn)行評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行監(jiān)督。

  3.2試驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)測(cè)設(shè)備的控制。

  3.3企管部負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行審核。

  3.4行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)域環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行監(jiān)督。

  3.5各單位負(fù)責(zé)實(shí)施本單位的監(jiān)測(cè)和測(cè)量活動(dòng)。

  4.工作程序

  4.1從監(jiān)測(cè)、監(jiān)控、監(jiān)督三個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)測(cè)和測(cè)量

  4.1 1監(jiān)測(cè):指對(duì)環(huán)境產(chǎn)生影響或具有影響的活動(dòng)易于量化的關(guān)鍵特性進(jìn)行測(cè)量的過(guò)程。如噪聲、污水等自己監(jiān)測(cè)或委托環(huán)保監(jiān)測(cè)中心進(jìn)行監(jiān)測(cè)的項(xiàng)目。

  4.1.2監(jiān)控:指各單位對(duì)環(huán)境產(chǎn)生影響或具有潛在影響的活動(dòng)自己進(jìn)行自查。如目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況,法律法規(guī)遵循情況等。

  4.1.3監(jiān)督:指對(duì)不易于量化的關(guān)鍵特性采取定性檢查的方式進(jìn)行的檢查和督促。如固體廢棄物、油類、化學(xué)品等操作人員是否按程序工作。

  4.2要求

  4.2.1監(jiān)測(cè)

  4.2.1.1工程部按照《噪聲控制程序》的規(guī)定每個(gè)工程進(jìn)行一至兩次監(jiān)測(cè),填寫(xiě)并保存《施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)界噪聲排放監(jiān)測(cè)記錄》。

  4.2.1.2分公司負(fù)責(zé)每月對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)界噪聲進(jìn)行兩次定期監(jiān)測(cè),由安全員(環(huán)保員)負(fù)責(zé)記錄,填寫(xiě)并保存《施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)界噪聲排放監(jiān)測(cè)記錄》。

  4.2.1.3項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)界噪聲每10天進(jìn)行一次監(jiān)測(cè),填寫(xiě)并保存《施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)界噪聲排放監(jiān)測(cè)記錄》。

  4.2.1.4每年由工程部統(tǒng)一委托環(huán)保監(jiān)測(cè)中心對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的噪聲、污水進(jìn)行監(jiān)測(cè),測(cè)量結(jié)果由工程部進(jìn)行評(píng)價(jià)后反饋給相關(guān)單位。

  4.2.2監(jiān)控

  4.2.2.1對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理體系運(yùn)行情況的監(jiān)控

  a.監(jiān)控的依據(jù)為:各單位《施工現(xiàn)場(chǎng)目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案》規(guī)定的目標(biāo)指標(biāo)和方法措施、相關(guān)的運(yùn)行控制程序、《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》、《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》的有關(guān)規(guī)定。

  b.監(jiān)控的頻次為:根據(jù)環(huán)境管理方案規(guī)定的時(shí)間表,在計(jì)劃完成日期之前進(jìn)行。

  c.分公司負(fù)責(zé)對(duì)本公司施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控,填寫(xiě)并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》(EMS/05-1)和《施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理體系運(yùn)行檢查記錄表》(EMS/10-1)。

  4.2.2.2對(duì)辦公區(qū)域環(huán)境管理體系運(yùn)行情況的監(jiān)控

  a.監(jiān)控的依據(jù)為:各單位《辦公區(qū)域目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案》規(guī)定的目標(biāo)、指標(biāo)和方法措施、運(yùn)行控制程序、《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》、《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》的有關(guān)規(guī)定。

  b.監(jiān)控的頻次為:根據(jù)環(huán)境管理方案規(guī)定的時(shí)間表,在計(jì)劃完成日期之前進(jìn)行。

  c.行政部和分公司分別對(duì)本單位環(huán)境管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控,填寫(xiě)并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》和《施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理體系運(yùn)行檢查表》。

  4.2.3監(jiān)督

  4.2.3.1對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)重要環(huán)境因素的監(jiān)督的要求

  a.集團(tuán)公司各部門和分公司要定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)污水的排放、固體廢棄物、揚(yáng)塵、易燃易爆化學(xué)品、能源資源、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)等進(jìn)行監(jiān)督,填寫(xiě)并保存《施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理體系運(yùn)行檢查表》。

  b.對(duì)每個(gè)在施工程監(jiān)督的次數(shù)為:工程部每個(gè)工程監(jiān)督一至兩次;分公司每月監(jiān)督一次;項(xiàng)目部每月監(jiān)督兩次。

  c.監(jiān)督的依據(jù)為:環(huán)境法律法規(guī)和其他要求以及環(huán)境管理體系文件的有關(guān)規(guī)定。

  d.工程部負(fù)責(zé)對(duì)各分公司(項(xiàng)目部)施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及環(huán)境管理方案的落實(shí)和實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,填寫(xiě)并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》。

  e.行政部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)情況進(jìn)行監(jiān)督,填寫(xiě)并保存檢查記錄。

  f.經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)和工程分包運(yùn)行控制情況及信息交流情況進(jìn)行監(jiān)督,填寫(xiě)并保存監(jiān)督檢查記錄。

  4.2.3.2對(duì)辦公區(qū)域重要環(huán)境因素監(jiān)督的要求

  a.集團(tuán)公司各部門和分公司要定期對(duì)辦公區(qū)域污水排放、固體廢棄物、能源資源、應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)等進(jìn)行監(jiān)督。

  b.監(jiān)督的次數(shù)為:行政部每月一次;分公司每月兩次。

  c.監(jiān)督的依據(jù)為:環(huán)境法律法規(guī)和其他要求以及環(huán)境管理體系文件的有關(guān)規(guī)定。

  d.行政部和分公司分別對(duì)集團(tuán)公司和本分公司辦公區(qū)域環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及環(huán)境管理方案的落實(shí)和實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,填寫(xiě)并保存《環(huán)境管理方案檢查記錄表》、《辦公區(qū)域能源消耗檢查記錄表》(EMS/0806-1)、《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查表一》(EMS/0808-2.1)、《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查表二》(EMS/0808-2.2)。

  4.2.3.3企管部負(fù)責(zé)組織對(duì)環(huán)境管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行審核,執(zhí)行《內(nèi)部審核控制程序》的規(guī)定,并形成環(huán)境管理體系運(yùn)行報(bào)告,提交管理評(píng)審。

  4.2.3.4工程部、行政部每年根據(jù)分工(時(shí)間間隔不超過(guò)12個(gè)月)對(duì)法律法規(guī)和其他要求的遵循情況進(jìn)行評(píng)價(jià),以驗(yàn)證其與環(huán)境法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的符合性,形成文件并提交管理評(píng)審。

  4.3檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),執(zhí)行《違章、糾正與預(yù)防措施控制程序》。

  4.4保存監(jiān)測(cè)、監(jiān)控和監(jiān)督記錄,執(zhí)行《記錄控制程序》的規(guī)定。

  4.5監(jiān)測(cè)設(shè)備的管理

  4.5.1"設(shè)備"的采購(gòu)、校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí),均按照《檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備控制程序》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  4.5.2"設(shè)備"的安裝和使用

  "設(shè)備"的安裝和使用嚴(yán)格執(zhí)行《AWA5633型聲級(jí)計(jì)操作規(guī)程》和《DS-31B型粉塵采樣器操作規(guī)程》的規(guī)定。

  4.5.3"設(shè)備"的檢查與維護(hù)

  環(huán)保員在使用"設(shè)備"前要進(jìn)行檢查。使用后要進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并填寫(xiě)《環(huán)境監(jiān)測(cè)設(shè)備檢查(維護(hù))記錄》(EMS/10-2)。

  4.5.4"設(shè)備"的管理

  4.5.4.1"設(shè)備"要由專人負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員擅自動(dòng)用。

  4.5.4.2"設(shè)備"要設(shè)專用庫(kù)房保存,不得亂堆亂放。要對(duì)"設(shè)備"的貯存及搬運(yùn)提供必要的環(huán)境和手段,

保證做到不致因貯存、搬運(yùn)而影響"設(shè)備"的精度和性能。

  5.相關(guān)文件

  W*/EMSC/A-20**《環(huán)境管理手冊(cè)》

  W*/EMS/C*/A/04-20**《施工現(xiàn)場(chǎng)目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理方案控制程序》

  W*/EMS/C*/A/05-20**《辦公區(qū)域目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理方案控制程序》

  W*/EMS/C*/A/0801-20**《對(duì)供貨方控制程序》

  W*/EMS/C*/A/0802-20**《易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品控制程序》

  W*/EMS/C*/A/0803-20**《揚(yáng)塵控制程序》

  W*/EMS/C*/A/0804-20**《噪聲控制程序》

  W*/EMS/C*/A/0805-20**《施工現(xiàn)場(chǎng)能源資源控制程序》

  W*/EMS/C*/A/0806-20**《辦公區(qū)域能源資源控制程序》

  W*/EMS/C*/A/0807-20**《污水控制程序》

  W*/EMS/C*/A/0808-20**《廢棄物控制程序》

  W*/EMS/C*/A/11-20**《違章、糾正與預(yù)防措施控制程序》

  W*/EMS/C*/A/12-20**《記錄控制程序》

  W*/EMS/C*/A/13-20**《內(nèi)部審核控制程序》

  W*/EMS/SY/A/01-20**《DS-31B型粉塵采樣器操作規(guī)程》

  W*/EMS/SY/A/02-20**《AWA5633型聲級(jí)計(jì)操作規(guī)程》

  6.標(biāo)準(zhǔn)表格

  EMS/05-1《環(huán)境管理方案檢查記錄表》

  EMS/0806-1《辦公區(qū)域能源消耗檢查記錄表》

  EMS/0806-2《汽油(柴油)耗油量統(tǒng)計(jì)表》

  EMS/10-1《施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理體系運(yùn)行檢查表》

  EMS/10-2《環(huán)境監(jiān)測(cè)設(shè)備檢查(維護(hù))記錄》

  EMS/0808-2.1《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查表一》

  EMS/0808-2.2《辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查表二》

篇2:現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境管理辦法

  現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境管理辦法

  第一章 目的

  通過(guò)推行現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境管理6S活動(dòng),使公司辦公和作業(yè)區(qū)域處于清潔、整齊、有序的狀態(tài),持續(xù)改進(jìn)工作環(huán)境,以提高員工的工作積極性和工作效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升公司管理水平,改善公司現(xiàn)狀,形成自主完善、自我特色的管理機(jī)制。

  第二章. 范圍

  本辦法適用于貴研鉑業(yè)股份有限公司各部門及全體員工。

  第三章6S活動(dòng)的定義和意義(表略)

  名稱 定義 意義 口訣

  第四章 職責(zé)

  第一條 總經(jīng)理

  任命6S活動(dòng)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),授權(quán)“6S活動(dòng)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組”推行6S活動(dòng),以及6S活動(dòng)的獎(jiǎng)懲。

  第二條 “6S活動(dòng)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組”組長(zhǎng)

  全面負(fù)責(zé)6S活動(dòng)。

  第三條 6S活動(dòng)推進(jìn)工作小組

  一、負(fù)責(zé)6S活動(dòng)推進(jìn)方案的擬定;

  二、負(fù)責(zé)6S活動(dòng)管理文件和質(zhì)量記錄的整理、整頓;

  三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門推進(jìn)6S活動(dòng);

  四、負(fù)責(zé)組織6S活動(dòng)的檢查和評(píng)分。

  第四條 黨政辦

  一、負(fù)責(zé)組織各領(lǐng)導(dǎo)辦公室開(kāi)展6S活動(dòng);

  二、負(fù)責(zé)在本部門開(kāi)展6S活動(dòng)。

  第五條 生產(chǎn)質(zhì)量部

  一、負(fù)責(zé)組織各部門開(kāi)展6S活動(dòng);

  二、負(fù)責(zé)在本部門開(kāi)展6S活動(dòng)。

  第六條 資產(chǎn)管理部

  一、負(fù)責(zé)對(duì)各部門整理出的廢棄物資進(jìn)行確認(rèn)和處置;

  二、負(fù)責(zé)在本部門開(kāi)展6S活動(dòng)。

  第七條 人力資源部

  一、負(fù)責(zé)組織6S活動(dòng)的考核;

  二、負(fù)責(zé)在本部門開(kāi)展6S活動(dòng)。

  第八條 安全委員會(huì)辦公室

  負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門開(kāi)展安全(4S)活動(dòng)。

  第九條 各部門

  一、負(fù)責(zé)在本部門開(kāi)展6S活動(dòng);

  二、負(fù)責(zé)參加6S檢查。

  第五章. 組織

  第十條 由總經(jīng)理任命“6S活動(dòng)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組”組長(zhǎng),授權(quán)“6S活動(dòng)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組”推行6S活動(dòng)。

  第十一條 “6S活動(dòng)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組”組長(zhǎng)由生產(chǎn)副總經(jīng)理?yè)?dān)任,成員由各部門負(fù)責(zé)人組成。

  第十二條 “6S活動(dòng)推進(jìn)工作小組”掛靠生產(chǎn)質(zhì)量部,組長(zhǎng)由生產(chǎn)質(zhì)量部負(fù)責(zé)人擔(dān)任,成員由各部門負(fù)責(zé)人及安全委員會(huì)辦公室、生產(chǎn)質(zhì)量部工作人員組成。

  第十三條 “6S活動(dòng)推進(jìn)工作小組”設(shè)秘書(shū)一名,由生產(chǎn)質(zhì)量部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境管理工作的人員擔(dān)任。

  第六章 程序

  推行步驟:整理→整頓→清掃→安全→清潔→素養(yǎng)。

  第十四條 整理

  一、整理總則

  1.、全面檢查工作現(xiàn)場(chǎng),制定出“要”和“不要”的判斷基準(zhǔn)。處理不必要及不再使用的設(shè)備、物料;

  2.根據(jù)設(shè)備、物料的使用度將物品分類放置到指定位置;

  3.每月必須對(duì)設(shè)備、物資進(jìn)行清理,不要的按程序報(bào)請(qǐng)?zhí)幚怼?/P>

  二、整理的要求及標(biāo)準(zhǔn)

  各部門按《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》區(qū)分物資的處理方法,將使用程度“低”的物資報(bào)交資產(chǎn)管理部,凡經(jīng)資產(chǎn)管理部核實(shí)、確認(rèn)是已經(jīng)廢棄無(wú)用的設(shè)備、物資的,由資產(chǎn)管理部按公司規(guī)定統(tǒng)一處理,不得占據(jù)空間、場(chǎng)地,影響觀瞻。

  必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表(略)

  使用程度 使用頻率 處理方法

  第十五條 整頓

  一、整頓總則

  1.繪制定置圖;

  2.對(duì)工作區(qū)、辦公室、物品放置區(qū)、通道位置進(jìn)行規(guī)劃并明顯標(biāo)識(shí),易于識(shí)別;

  3.物品放置有合理規(guī)劃,按定置擺放整齊,通道暢通,無(wú)物品占用通道;

  4.各類物品分種類、型號(hào)、規(guī)格整齊擺放,并進(jìn)行標(biāo)識(shí),現(xiàn)場(chǎng)物品要求隨用隨還、取用方便;

  二、定置

  1.定置原則

  (1)定置管理要符合工藝要求,經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、調(diào)整,使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人、物、信息處于最佳狀態(tài),以滿足工藝流程的需要;

  (2)定置要以安全為前提,做到操作安全,物放穩(wěn)妥、防護(hù)得力、道路暢通、消防方便;

  (3)符合環(huán)境保護(hù)和勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);

  (4)定置管理要貫徹節(jié)約的原則,要因地制宜,利用現(xiàn)有條件,少花錢、多辦事;

  (5)定置物及場(chǎng)所要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的變化而變動(dòng)。

  2.定置范圍

  (1)人員定置:規(guī)定每個(gè)操作人員工作位置和活動(dòng)范圍,嚴(yán)禁串崗;

  (2)設(shè)備定置:根據(jù)生產(chǎn)流程要求,合理安排設(shè)備位置;

  (3)物料定置:根據(jù)生產(chǎn)流程,確定物料區(qū)域,狀態(tài)標(biāo)識(shí);

  (4)工具箱、試劑柜、文件柜定置:箱/柜內(nèi)各種物品要分類擺放整齊。

  3、定置要求

  (1)有物必有位:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品各有其位,分區(qū)存放,位置明確;

  (2)有位必分類:生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品按照工藝和檢驗(yàn)狀態(tài),逐一分類;

  (3)分類必標(biāo)識(shí):狀態(tài)標(biāo)識(shí)齊全、醒目、美觀、規(guī)范;

  (4)按區(qū)域定置:認(rèn)真分析繪制生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)定置區(qū)域,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所有物品按區(qū)域標(biāo)明位置,分類存放;不能越區(qū)、不能混放、不能占用通道。

  4、辦公室定置

  (1)辦公桌上可定置電話機(jī)、臺(tái)歷、臺(tái)燈、茶杯,文具等;

  (2)資料柜內(nèi)的資料、臺(tái)帳、文件、報(bào)表、記錄、圖紙等要分類放置、編目 ,并保持清潔、有序、方便查找、取用的狀態(tài);

  (3)清潔用具放在隱蔽處,保持整齊和自身干凈;

  (4)各部門、各生產(chǎn)線的定置圖張貼在各部門


、各生產(chǎn)線的墻或看板上,個(gè)人辦公桌、文件柜、工具柜的定置圖由各自責(zé)任人妥善保管,便于檢查。

  5、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域定置

  (1)按工藝流程對(duì)生產(chǎn)場(chǎng)所的劃分進(jìn)行定置,確定本區(qū)域各種設(shè)備、工器具的位置和存放區(qū);

  (2)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、工具、儀器、試劑、儀表等實(shí)行規(guī)范定置;

  (3)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不得放置與工作無(wú)關(guān)的物品;

  (4)工作臺(tái)(桌)上可放置儀器、試劑、儀表、工具材料等,但要及時(shí)清理、整頓。

  6、工具柜(架)、儀器柜(架)、試劑柜(架)的定置

  (1)物品要按上輕下重、精密粗糙分開(kāi)、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置;

  (2)工具柜內(nèi)只允許存放工具、量具等與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的物品;

  (3)儀器柜內(nèi)只允許存放儀器(試劑)、儀表等與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的物品;

  (4)試劑柜內(nèi)只允許存放試劑等與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的物品;

  (5)柜內(nèi)保持清潔、有序、方便查找取用的狀態(tài);

  (6)柜頂部不得放置物品,確實(shí)需要放置的應(yīng)保持整齊,標(biāo)識(shí)清楚。

  7.庫(kù)房(包括各生產(chǎn)線工具、材料間)定置

  (1)庫(kù)房?jī)?nèi)儲(chǔ)存的物品,均按物品類別存庫(kù),分區(qū)定置,按物品的品種、規(guī)格、性狀等區(qū)別存放,做到整齊,保證安全,取用方便;

  (2)物品存放要按區(qū)域劃分,www.dewk.cn進(jìn)行定置;物品有保質(zhì)要求和方法的,標(biāo)示牌上應(yīng)標(biāo)明,防止變質(zhì);

  (3)庫(kù)房?jī)?nèi)通道暢通,清潔整齊、禁放與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的物品。

  8.定置圖的內(nèi)容、格式

  (1)辦公區(qū)定置圖,采用A4(210mm×297 mm)幅面紙,白紙黑跡、電腦打字,標(biāo)出內(nèi)容、方位、門窗位置,貼在房間內(nèi)醒目位置。

  (2) 作業(yè)區(qū)定置圖:

  定置圖的大小可視定置內(nèi)容多少做相應(yīng)調(diào)整,要求醒目、規(guī)范。定置圖采用A3(297mm×420mm)幅面紙,白紙黑跡、電腦打字。

  作業(yè)區(qū)定置圖應(yīng)按方位將區(qū)域位置標(biāo)出,包括辦公室、生產(chǎn)線、庫(kù)房、通道、洗手間等位置。定置圖擺放于車間醒目位置。

  各生產(chǎn)線、庫(kù)房定置圖的內(nèi)容包括設(shè)備、通道、工具箱、物料區(qū)、固定的工位器具、用具等。定置圖放置于作業(yè)區(qū)墻面或看板醒目位置。

  9、各類物料區(qū)域線劃線規(guī)定

  區(qū)域大小視物料使用情況而定,用區(qū)域線進(jìn)行劃定,區(qū)域線寬50cm~70cm,顏色為黃色。

  三、標(biāo)識(shí)

  1.標(biāo)識(shí)方法

  (1)設(shè)備標(biāo)識(shí)

  標(biāo)識(shí)內(nèi)容:名稱、型號(hào)、編號(hào)、責(zé)任人和狀態(tài),以及必要時(shí)的警示標(biāo)識(shí)。

  (2)暫放物標(biāo)識(shí)

  標(biāo)識(shí)內(nèi)容:名稱、型號(hào)、責(zé)任人、狀態(tài)、暫放時(shí)間(開(kāi)始、結(jié)束)等。

  (3)環(huán)境標(biāo)識(shí)

  通道:人行道、消防通道及特別通道等;

  區(qū)域:辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、檢查區(qū)、半成品區(qū)、暫放區(qū)、吸煙點(diǎn)等;

  設(shè)施:電路、水管、氣管、油管、消防設(shè)施等。

  (4)物品標(biāo)識(shí)

  物品定置放置,標(biāo)識(shí)清楚,易于識(shí)別。

  (5)門牌

  部門、生產(chǎn)線名稱,雙面顯示。

  (6)卡座

  標(biāo)識(shí)內(nèi)容:區(qū)域名稱(個(gè)人區(qū)域、物品擺放區(qū)域、公共區(qū)域等)、部門、編號(hào)、責(zé)任人、辦公電話等。

  標(biāo)識(shí)卡大小100mm×150mm,顏色:個(gè)人區(qū)域(淡紅)、物品擺放區(qū)域(淡黃)、公共區(qū)域(淡綠)。

  (7)文件柜、儀器(試劑)柜和工具箱

  標(biāo)識(shí)內(nèi)容:名稱、部門、編號(hào)、責(zé)任人;采用自制卡片(65mm×110 mm)。

  2.警示牌

  (1)小心叉車(在通道拐彎處)、限高、禁止攀越、禁止吸煙等警示牌;

  (2)出口、安全出口標(biāo)識(shí)牌;

  (3)穿戴勞保用品、防護(hù)用具等標(biāo)志牌。

  四、作業(yè)區(qū)域整頓

  設(shè)備及輔助設(shè)施按定置圖布置,并確定責(zé)任人。

  所有的工具、試劑要放置在工裝架(工具、試劑柜/架)內(nèi),分類整理,公用的物品取用時(shí),用完要及時(shí)放回原處。游標(biāo)卡尺、千分尺等量具水平擺放在專用的量具箱內(nèi)。工具不使用時(shí)不得放置在機(jī)器或產(chǎn)品上。物料按定置圖擺放,標(biāo)明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量。不許在通道上作業(yè),通道上無(wú)工件、車輛、雜物等。

  定置圖以外的物品清理出工作現(xiàn)場(chǎng)。

  五、辦公區(qū)整頓

  實(shí)行定置化管理,各部門繪制本部門的定置圖,本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,按定置圖進(jìn)行管理。

  1.辦公桌/卡座:一般的常用辦公用品:筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、膠水、裁紙刀、便條紙、橡皮、計(jì)算器,盡量集中放在指定文件柜內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置(集束);人離開(kāi)30分鐘以上應(yīng)將桌面收拾干凈; 抽屜可放置辦公用品和其他用品;臺(tái)式文件柜放置文件和辦公用品,每層進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

  2.文件柜:文件資料、資料袋、文件夾、文件盒、書(shū)籍要求干凈、整齊,不得零散放置,標(biāo)識(shí)向外,排列整齊。

  3.卡座屏風(fēng):電話一覽表張貼于正對(duì)卡座入口方向的中間,卡座的標(biāo)識(shí)牌固定在卡座入口的邊緣,不允許有其他張貼;

  4.垃圾簍:每個(gè)卡座、辦公桌允許放置一個(gè)垃圾簍,垃圾不得超過(guò)其總?cè)萘康?/3;

  5.報(bào)刊:上報(bào)架或者指定地點(diǎn)放置,或閱完后歸位。

  第十六條 清掃

  一、清掃總則

  1.劃分清掃責(zé)任區(qū);

  2.地面、門窗打掃干凈,無(wú)灰塵雜亂物,無(wú)死角;

  3.工作臺(tái)面清掃干凈,無(wú)灰塵;

  4.設(shè)備清理干凈,無(wú)滴漏、積塵。

  二、公共區(qū)域(如通道、樓梯)按衛(wèi)生值日表進(jìn)行清掃。

  三、編制部門、生產(chǎn)線《6S區(qū)域清掃責(zé)任表》,并確保如實(shí)填寫(xiě)。

  四、清掃基準(zhǔn)(表略)

  對(duì)象 清掃標(biāo)準(zhǔn)要求 周期 清掃時(shí)間

  第十七條 安全

  一、安全總則

  1.電源開(kāi)關(guān)、風(fēng)扇、燈具等損壞及時(shí)報(bào)修;

  2.物品堆放、懸掛、安裝、設(shè)置不存在危險(xiǎn)狀況;

  3.特殊工種培訓(xùn)后持證上崗;

  4.正在維修或修理中設(shè)備貼上標(biāo)識(shí);

  5.危險(xiǎn)物品、區(qū)域、設(shè)備、儀器、儀表嚴(yán)格按照安全要求管理。

  二、其他要求按公司相關(guān)安全管理規(guī)定執(zhí)行。

  第十八條 清潔

  一、清潔總則

  1.維護(hù)整理、整頓、清掃、安全的工作;

  2.自我檢查、互相檢查,及時(shí)糾正提高。

  二、落實(shí)前面的整理、整頓、清掃、安全工作。

  三、建立自查互查制度,不斷完善提高。

  第十九條 素養(yǎng)

  一、素養(yǎng)總則

  1、工作服整潔得體,儀容整齊大方;

  2、言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方;

  3、工作精神飽滿;

  4、有團(tuán)隊(duì)精神,互幫互助,積極參加6S活動(dòng);

  5、應(yīng)進(jìn)行自我管理和自我約束,不斷提高自我管理水平的意識(shí)。其中必須嚴(yán)格執(zhí)行工藝操作規(guī)程,上班時(shí)間未經(jīng)主管同意不得擅離工作崗位,嚴(yán)禁在非指定場(chǎng)所抽煙,嚴(yán)禁在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)從事與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的活動(dòng),以及放置與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品。

  二、遵守《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定。

  三、遵守其它公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  第七章 考核

  第二十條 檢查標(biāo)準(zhǔn)

  見(jiàn)《貴研鉑業(yè)股份有限公司6S活動(dòng)檢查標(biāo)準(zhǔn)表》

  第二十一條 檢查評(píng)分

  一、日常巡檢

  1.每周隨機(jī)抽選一個(gè)工作日進(jìn)行日常巡檢;

  2.“6S活動(dòng)推進(jìn)工作小組”負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行日常巡檢;

  3.日常巡檢的范圍在一個(gè)月內(nèi)覆蓋公司所有現(xiàn)場(chǎng);

  4.檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題作為待整改項(xiàng),列入月底“6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”檢查,“6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”檢查時(shí)仍未整改的,該項(xiàng)累計(jì)扣分;

  5.檢查標(biāo)準(zhǔn)按《貴研鉑業(yè)股份有限公司6S活動(dòng)檢查標(biāo)準(zhǔn)表》執(zhí)行。

  二.“6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”檢查

  1.公司每個(gè)月的最后一周的星期二為公司“6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”,在整個(gè)公司范圍進(jìn)行檢查。

  2.各職能部門輪流擔(dān)任“6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”組長(zhǎng)單位,負(fù)責(zé)組織人員對(duì)各職能部門進(jìn)行“6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”檢查,檢查組成員包含一名“6S活動(dòng)推進(jìn)工作小組”成員。

  3.各事業(yè)部、檢測(cè)中心、研發(fā)中心、信息中心輪流擔(dān)任“6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”檢查組長(zhǎng)單位,負(fù)責(zé)組織人員對(duì)各事業(yè)部、檢測(cè)中心、研發(fā)中心、信息中心進(jìn)行“6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”檢查,檢查組成員包含一名“6S活動(dòng)推進(jìn)工作小組”成員。

  4.當(dāng)月6S現(xiàn)場(chǎng)管理日前3個(gè)工作日,“6S活動(dòng)推進(jìn)工作小組”將當(dāng)月檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分表及待整改項(xiàng)一起,發(fā)放給各檢查小組組長(zhǎng)。

  5. 檢查小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)在檢查前組織小組成員對(duì)檢查內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí),部署檢查日的工作,并于當(dāng)日將評(píng)分結(jié)果報(bào)交“6S活動(dòng)推進(jìn)工作小組”秘書(shū)。

  6.“6S活動(dòng)推進(jìn)工作小組”www.dewk.cn負(fù)責(zé)匯總整理6S活動(dòng)檢查結(jié)果,報(bào)“6S活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組”組長(zhǎng)審核后,在公司內(nèi)部公開(kāi)通告結(jié)果,并將結(jié)果送交人力資源部,并由人力資源部歸檔、備案。

  7.人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)檢查結(jié)果,按月度、年度對(duì)被檢查部門、生產(chǎn)線、研究室進(jìn)行考核分級(jí),提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn),報(bào)“6S活動(dòng)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組”組長(zhǎng)審核后,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

  三.考核結(jié)果分級(jí)

  1.職能部門、班組、生產(chǎn)線、研究室分?jǐn)?shù)計(jì)算

  根據(jù)各部門現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境面積、人數(shù)等的不同,通過(guò)加權(quán)系數(shù)方式進(jìn)行合理分配。

  實(shí)得分?jǐn)?shù)=當(dāng)月“6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”檢查分?jǐn)?shù)×加權(quán)系數(shù)K,K=1+K1+K2。

  其中:

  K1:人數(shù)系數(shù)

  人數(shù) 10人以下 10至25人 25至50人 50人以上

  K2:面積系數(shù)

  面積(平米)

  200以下 200至500 500至1000 1000以上

  2.事業(yè)部、檢測(cè)中心、研發(fā)中心、信息中心分?jǐn)?shù)計(jì)算

  各事業(yè)部、檢測(cè)中心、研發(fā)中心和信息中心當(dāng)月“6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”實(shí)得分?jǐn)?shù)=本部門所有參加當(dāng)月 “6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”檢查的班組、生產(chǎn)線及研究室實(shí)得分?jǐn)?shù)之和÷參加當(dāng)月 “6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”檢查的班組、生產(chǎn)線及研究室數(shù)。

  3.考核結(jié)果的使用

  (1)職能部門以部門為單位,事業(yè)部、檢測(cè)中心、研發(fā)中心及信息中心以班組(生產(chǎn)線、研究室)和部門為單位,考核分級(jí)。

  (2)當(dāng)月“6S現(xiàn)場(chǎng)管理日”實(shí)得分?jǐn)?shù),職能部門之間以部門為單位進(jìn)行評(píng)分排名,各事業(yè)部、檢測(cè)中心、研發(fā)中心及信息中心分別以班組(生產(chǎn)線、研究室)和部門為單位進(jìn)行評(píng)分排名。

  (3)月度考核結(jié)果分為優(yōu)秀(占參加評(píng)比總數(shù)的10%)、良好(占參加評(píng)比總數(shù)的30%)、合格和不合格(當(dāng)月考評(píng)分?jǐn)?shù)低于80分的,評(píng)定為不合格)四檔。

  (4)年終將根據(jù)全年平均分排名,考核結(jié)果分為一級(jí)(占參加評(píng)比總數(shù)的10%)、二級(jí)(占參加評(píng)比總數(shù)的30%)、三級(jí)(占參加評(píng)比總數(shù)的60%)三個(gè)等級(jí)。

  四、獎(jiǎng)懲

  1.獎(jiǎng)勵(lì)

  (1)月度考核連續(xù)三次為優(yōu)秀的職能部門、班組、生產(chǎn)線、研究室頒發(fā)6S流動(dòng)優(yōu)秀錦旗,并在公司范圍內(nèi)通告表彰。

  (2)年終考核為一級(jí)的職能部門獎(jiǎng)勵(lì)500元、班組(研究室)獎(jiǎng)勵(lì)500元,年度平均分第一名的事業(yè)部、檢測(cè)中心、研發(fā)中心或信息中心獎(jiǎng)勵(lì)1000元。

  (3)年終考核為一級(jí)的部門、班組、研究室,及相掛鉤的黨支部,作為年底公司先進(jìn)集體、先進(jìn)黨支部的重要評(píng)比依據(jù)。相關(guān)的人員優(yōu)先作為公司年底優(yōu)秀員工、優(yōu)秀黨員評(píng)比的


人選。該部門質(zhì)量員年底考核加2分。

  2.懲罰

  (1)月度考核連續(xù)兩次為不合格者,職能部門負(fù)責(zé)人罰款100元;班組、生產(chǎn)線及研究室負(fù)責(zé)人罰款50元,班組、生產(chǎn)線及研究室所屬部門領(lǐng)導(dǎo)罰款100元(同部門多班組累計(jì)計(jì)算)。

  (2)職能部門年終考核平均分末尾一名,部門負(fù)責(zé)人罰款200元;年終考核平均分班組(研究室)末尾三名,班組(生產(chǎn)線、研究室)負(fù)責(zé)人罰款100元,部門負(fù)責(zé)人罰款200元(同部門多班組累計(jì)計(jì)算)。

  (3)職能部門年終考核平均分末尾一名,事業(yè)部、檢測(cè)中心、研發(fā)中心及信息中心年終考核平均分末尾一名及所掛鉤黨支部,不得參與公司先進(jìn)集體、先進(jìn)黨支部的評(píng)比。職能部門年終考核平均分末尾一名、班組(生產(chǎn)線、研究室)末尾三名的所有人員及該部門質(zhì)量員,不得參與公司先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)共產(chǎn)黨員的評(píng)比。

  (4)檢查中對(duì)“關(guān)鍵事項(xiàng)”的處罰

  無(wú)理由不能按期完成6S整改項(xiàng)目,或根本未進(jìn)行整改的,責(zé)任人罰款50元,班組長(zhǎng)、生產(chǎn)線負(fù)責(zé)人、研究室負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人各罰款100元。

  擅自串崗、離崗或做與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),責(zé)任人罰款50元,班組長(zhǎng)、生產(chǎn)線負(fù)責(zé)人、研究室負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人罰款100元。

  現(xiàn)場(chǎng)違規(guī)操作,責(zé)任人罰款50元,班組長(zhǎng)、生產(chǎn)線負(fù)責(zé)人、研究室負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人罰款100元。

  “6S活動(dòng)推進(jìn)工作小組”負(fù)責(zé)將檢查出的“關(guān)鍵事項(xiàng)”內(nèi)容及時(shí)送交人力資源部備案,由人力資源部對(duì)被檢查部門提出懲罰意見(jiàn),報(bào)“6S活動(dòng)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組”組長(zhǎng)審核后,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一扣罰。

  第八章 相關(guān)文件

  《貴研鉑業(yè)股份有限公司6S活動(dòng)檢查標(biāo)準(zhǔn)表》

篇3:公司ISO14000手冊(cè):環(huán)境管理體系內(nèi)審程序

  公司ISO14000手冊(cè)--環(huán)境管理體系內(nèi)審程序

  編號(hào)-EP19EMS程序文件

  1目的

  定期進(jìn)行內(nèi)部環(huán)境管理體系審核,以驗(yàn)證環(huán)境活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合策劃的安排并是否有效,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,糾正和預(yù)防不合格,確保環(huán)境管理體系的持續(xù)有效運(yùn)行和不斷地改進(jìn)。

  2適用范圍

  適用于內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的控制(簡(jiǎn)稱內(nèi)審)。

  3職責(zé)

  3.1綜合辦公室負(fù)責(zé)制定內(nèi)部體系年度審核計(jì)劃,報(bào)環(huán)境管理者代表批準(zhǔn)。

  3.2環(huán)境管理者代表確定審核組成員,任命審核組長(zhǎng)。

  3.3審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定審核計(jì)劃,提交審核報(bào)告,內(nèi)審員負(fù)責(zé)配合組長(zhǎng)實(shí)施內(nèi)審,并對(duì)不符合糾正措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤檢查。綜合辦公室是內(nèi)審的實(shí)施部門。

  3.4環(huán)境管理者代表對(duì)審核報(bào)告評(píng)審,并將審核報(bào)告下發(fā)到相關(guān)部門,同時(shí)向最高管理者代表匯報(bào),提交管理評(píng)審。

  3.5各部門負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)審提出的不符合項(xiàng)進(jìn)行整改。

  4工作程序

  4.1每年1月初,由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定《年度審核計(jì)劃》,經(jīng)管理者代表審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。一般情況下每年一次對(duì)公司環(huán)境管理體系所涉及的各部門各要素覆蓋一次審核。如有下列情況,可臨時(shí)增加頻次。

  a發(fā)生嚴(yán)重的環(huán)境問(wèn)題或相關(guān)方有嚴(yán)重抱怨。;

  b組織的領(lǐng)導(dǎo)層、環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)、重大環(huán)境因素、生產(chǎn)工藝等有較大改變。;

  c即將進(jìn)行第二、三方審核。。

  4.3審核的準(zhǔn)備

  4.3.1組建審核組。

  a.審核組長(zhǎng):由綜合辦公室成員擔(dān)任。

  b.審核組成員:由經(jīng)過(guò)培訓(xùn),考試合格,取得內(nèi)審資格證書(shū)且被公司總經(jīng)理任命的內(nèi)審員組成。

  4.3.2審核組的職責(zé)

  a.審核組長(zhǎng)

  (1)代表審核小組對(duì)審核實(shí)施管理并負(fù)有最終責(zé)任。制定《EMS內(nèi)部審核計(jì)劃》。

  (2)確定審核范圍。

  (3)確定審核結(jié)果。

  (4)向環(huán)境管理者代表匯報(bào)。

  b.審核組成員

  (1)根據(jù)審核準(zhǔn)則進(jìn)行審核。

  (2)審核應(yīng)客觀公正,并與被審核區(qū)域無(wú)直接責(zé)任。

  (3)記錄審核中的不符合項(xiàng),并向?qū)徍私M長(zhǎng)匯報(bào)。

  c.被審核部門

  (1)將審核的有關(guān)事項(xiàng)及時(shí)傳達(dá)給部門的有關(guān)人員。

  (2)提供審核所需的資料及作現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明,積極配合審核組審核。

  (3)對(duì)審核出的不符合項(xiàng),提出糾正措施。

  (4)實(shí)施糾正措施并確認(rèn)效果后,向?qū)徍私M長(zhǎng)報(bào)告。

  4.3.3編制審核計(jì)劃

  由審核組長(zhǎng)根據(jù)年度審核計(jì)劃編制《環(huán)境管理體系審核計(jì)劃》,報(bào)管理者代表審批后實(shí)施。審核計(jì)劃于審核前七天由ISO14001審核組發(fā)至各部門。各部門負(fù)責(zé)人在收到審核通知后,如對(duì)審核計(jì)劃有異議,可在兩天內(nèi)通知審核組,協(xié)商調(diào)整。審核計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:審核的目的、依據(jù)、范圍、日期、受審核的部門、時(shí)間安排、審核員分工等。

  a受審核的范圍:覆蓋全公司所有部門和分廠所涉及活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù),ISO14001標(biāo)準(zhǔn)17個(gè)要素;

  本公司環(huán)境管理體系審核范圍是:位于浙江紹興縣安昌鎮(zhèn)盛陵村的紹興縣方圓染整有限公司紡織產(chǎn)品的印染整理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng)。

  b審核的目的:

  1)環(huán)境管理體系是否符合對(duì)環(huán)境管理工作的預(yù)定安排和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的要求;

  2)是否得到了正確的實(shí)施和保持;

  3)向管理者報(bào)送審核結(jié)果。

  c審核的準(zhǔn)則:

  1)ISO14001環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn);

  2)適用于公司的相關(guān)法律法規(guī)和其他要求;

  3)公司環(huán)境管理體系文件。

  4.3.4審核組預(yù)備會(huì)議

  審核員分工、編制檢查表、準(zhǔn)備不符合報(bào)告表式等。

  4.4審核實(shí)施

  按《審核實(shí)施計(jì)劃》審核

  4.4.1召開(kāi)首次會(huì)議

  審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持會(huì)議,總經(jīng)理、管理者代表、審核員及受審核部門領(lǐng)導(dǎo)和陪同人員參加。會(huì)議內(nèi)容主要是:明確審核目的、范圍、介紹審核員分工、確認(rèn)審核計(jì)劃,介紹審核方法和程序、澄清審核計(jì)劃中不明確的內(nèi)容等。

  4.4.2現(xiàn)場(chǎng)審核

  審核員按分工到受審核部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,收集客觀證據(jù),填制《審核檢查表》,確定不符合項(xiàng),內(nèi)審員依據(jù)《EMS內(nèi)審檢查表》通過(guò)面談、文件審閱和對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)與情況的觀察,收集證據(jù),對(duì)偏離EMS審核準(zhǔn)則的表現(xiàn)作出記錄,以便判定。

  a.通過(guò)與部門負(fù)責(zé)人、主管及操作工的面談、了解EMS在該部門的貫徹情況。

  b.通過(guò)查閱程序文件、EMS相關(guān)文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)執(zhí)行情況。

  4.4.3審核組內(nèi)部交流

  現(xiàn)場(chǎng)觀察結(jié)束后,審核小組進(jìn)行審核評(píng)議,審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持,全體審核員參加。

  交流主要內(nèi)容是:總結(jié)審核工作,研究所有的不合格項(xiàng)及其分布


,其不符合項(xiàng)事實(shí)應(yīng)得到受審部門的認(rèn)可;并開(kāi)具不符合報(bào)告。報(bào)環(huán)境管理者代表復(fù)審。評(píng)價(jià)環(huán)境管理體系的運(yùn)行情況,初步擬制審核報(bào)告等。

  4.4.4召開(kāi)末次會(huì)議

  審核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持會(huì)議。公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理者代表、受審核部門領(lǐng)導(dǎo)人及陪同人員、審核員參加。會(huì)議主要內(nèi)容為:審核組長(zhǎng)介紹審核總體情況;宣布不合格報(bào)告;提出糾正措施;審核的審核結(jié)論;總經(jīng)理或管理者代表講話。

  4.4.5編制審核報(bào)告

  《審核報(bào)告》由審核組長(zhǎng)或其授權(quán)的審核員編寫(xiě)。《審核報(bào)告》的主要內(nèi)容有:

  a審核目的和范圍;

  b審核日期;

  c審核的準(zhǔn)則;

  d審核組成員;

  e審核發(fā)現(xiàn);

  f不符合報(bào)告;

  g審核結(jié)論,包括對(duì)環(huán)境管理體系運(yùn)行符合性和有效性的評(píng)價(jià);

  審核報(bào)告經(jīng)管理者代表審核批準(zhǔn)后分發(fā)給受審核部門,有關(guān)部門和有關(guān)人員。

  4.6糾正措施的跟蹤

  4.6.1受審核部門根據(jù)不符合報(bào)告的內(nèi)容,制定切實(shí)可行的糾正措施和實(shí)施計(jì)劃,并按“不符合、糾正與預(yù)防措施控制程序”的有關(guān)規(guī)定組織實(shí)施。

  4.6.2各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門不符合項(xiàng)的整改,組織人員在1周內(nèi)提出糾正與預(yù)防措施,向?qū)徍私M長(zhǎng)提出復(fù)查要求。

  審核組長(zhǎng)接到部門復(fù)查要求后,3天內(nèi)安排內(nèi)審員驗(yàn)證,驗(yàn)證結(jié)果向?qū)徍私M長(zhǎng)匯報(bào)。

  4.7審核員認(rèn)為責(zé)任部門糾正措施的實(shí)施為無(wú)效時(shí),由責(zé)任部門修改糾正措施計(jì)劃按4.6.1執(zhí)行。

  因責(zé)任部門人員失職致使糾正措施不得力時(shí),由審核員報(bào)管理者代表處理。

  4.8內(nèi)部環(huán)境管理體系審核中使用的全部記錄由審核組長(zhǎng)移交綜合辦公室按《環(huán)境記錄管理程序》進(jìn)行管理。

  4.10內(nèi)審的記錄由綜合辦公室負(fù)責(zé)整理和保存。

  5相關(guān)文件

  《不符合糾正和預(yù)防措施程序》

  《環(huán)境記錄管理程序》

  6記錄

  6.1《年度內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃》

  6.2《內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃》

  6.3《內(nèi)審檢查表》

  6.4《不符合項(xiàng)匯總分析表》

  6.5《內(nèi)審報(bào)告》

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