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物業(yè)經(jīng)理人

工程項(xiàng)目ISO貫標(biāo)制度手冊(cè):統(tǒng)計(jì)技術(shù)

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  工程項(xiàng)目ISO貫標(biāo)制度手冊(cè):統(tǒng)計(jì)技術(shù)

  第二十節(jié)統(tǒng)計(jì)技術(shù)

  20.1統(tǒng)計(jì)技術(shù)的選擇

  20.1.1各部門(mén)應(yīng)選定適用的統(tǒng)計(jì)技術(shù),用于工序質(zhì)量控制和查找不合格原因、評(píng)價(jià)及驗(yàn)證工序能力及產(chǎn)品質(zhì)量特性。

  20.1.2應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模、質(zhì)量要求、技術(shù)難度及合同規(guī)定等具體情況,選擇適用的統(tǒng)計(jì)技術(shù),并明確數(shù)據(jù)收集的來(lái)源和責(zé)任人及信息傳遞的渠道。

  20.2常用的統(tǒng)計(jì)方法

  20.2.1用于記錄、收集和積累數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和粗略分析的調(diào)查表。

  20.2.2用于問(wèn)題分析的直方圖、系統(tǒng)圖、散布圖和排列圖等。

  20.2.3用于原因分析的因果圖。

  20.2.4砼強(qiáng)度的統(tǒng)計(jì)分析方法(JGJ107-87標(biāo)準(zhǔn)中要求統(tǒng)計(jì)方法)。

  20.3統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用

  20.3.1部門(mén)在確定了選用的統(tǒng)計(jì)技術(shù)后,應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn),以使其掌握統(tǒng)計(jì)方法和數(shù)據(jù)傳遞渠道。

  20.3.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)使用統(tǒng)計(jì)技術(shù)的部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,同時(shí)對(duì)統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用效果進(jìn)行評(píng)定,指導(dǎo)部門(mén)/項(xiàng)目改進(jìn)工作。

篇2:物業(yè)公司統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用指引

  質(zhì)量/環(huán)境/安全管理體系作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

  --物業(yè)公司統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用指引

  1.0 因果圖、排列圖

  因果圖、排列圖(又稱立柱圖)是我物業(yè)公司對(duì)用戶意見(jiàn)調(diào)查結(jié)果分析及用戶投訴意見(jiàn)分析使用。實(shí)際使用排列圖情況較多,但對(duì)于影響服務(wù)質(zhì)量的一些重要因素則應(yīng)采取因果圖進(jìn)行分析,找出其中的主要原因。

  2.0 因果圖應(yīng)用指引

  2.1 通過(guò)對(duì)影響產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的一些較為重要的因素加以分析和分類(lèi),并在同一張圖上用箭頭表示出來(lái),以對(duì)因果作明確系統(tǒng)的整理,即為因果圖。

  2.2 作用:用以分析影響產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量各種原因的一種有效方法。

  2.3 應(yīng)用對(duì)象:

  a.用戶意見(jiàn)調(diào)查結(jié)果分析;

  b.用戶投訴意見(jiàn)分析;

  c.需要采取措施解決的質(zhì)量問(wèn)題的分析。

  2.4 應(yīng)用程序:

  a.確定待分析的質(zhì)量問(wèn)題,將其寫(xiě)入因果圖的右側(cè)方框內(nèi),畫(huà)出主干箭頭指向右端。

  b.確定影響該質(zhì)量問(wèn)題的原因,并按人、設(shè)備、原材料、方法、環(huán)境等因素進(jìn)行分類(lèi)。作圖時(shí),依次畫(huà)出大枝,箭頭方向從左到右斜指向主干,在箭頭尾端寫(xiě)上原因分類(lèi)項(xiàng)目。

  c.將各分類(lèi)項(xiàng)目進(jìn)行分別展開(kāi),每個(gè)中枝表示各項(xiàng)中造成質(zhì)量問(wèn)題的一個(gè)原因。作圖時(shí),中枝平行于主干,箭頭指向大枝,將原因記在中枝上下方。

  d.將原因再展開(kāi),分別畫(huà)出小枝,小枝是造成中枝的原因。依次展開(kāi),直至細(xì)化到能采取措施為止。

  e.分析圖上標(biāo)出的原因是否有遺漏,找出主要原因,畫(huà)上方框,作為質(zhì)量改進(jìn)的重點(diǎn)。

  f.注明因果圖的名稱、繪圖人、繪圖時(shí)間、參加分析人員等(見(jiàn)附圖1)。

  2.5 注意事項(xiàng):

  a.分析大原因時(shí),應(yīng)根據(jù)具體情況,適當(dāng)增減或另立名目,除人、設(shè)備、原材料、方法、環(huán)境等因素外,有時(shí)包括其它如動(dòng)力、管理、計(jì)算機(jī)軟件等因素。

  b.發(fā)揮民主、集思廣益、暢所欲言、各抒已見(jiàn),是原因分析透徹的前題。

  c.對(duì)于畫(huà)出上方框的主要的原因,經(jīng)過(guò)論證,應(yīng)列出對(duì)策表,予以解決。

  附圖1:

  3.0 排列圖應(yīng)用指引

  3.1 排列進(jìn)圖是將質(zhì)量改項(xiàng)目從最重要到最次要進(jìn)行排列而采用的一種簡(jiǎn)單的圖示技術(shù)。排列圖由一個(gè)橫坐標(biāo),兩個(gè)縱坐標(biāo),幾個(gè)按高低順序排列的矩形和一條累計(jì)百分比折線組合成。

  3.2 作用:

  a.按重要順序顯示出每個(gè)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目對(duì)整個(gè)質(zhì)量問(wèn)題的作用;

  b.識(shí)別進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)的機(jī)會(huì)。

  3.3 應(yīng)用對(duì)象:

  a.用戶意見(jiàn)調(diào)查表結(jié)果的分析;

  b.用戶投訴意見(jiàn)分析。

  3.4 應(yīng)用程序:

  a.將用戶意見(jiàn)調(diào)查表(或用戶投訴意見(jiàn))的"不滿意項(xiàng)"進(jìn)行分類(lèi);

  b.按分類(lèi)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并填入統(tǒng)計(jì)表中(見(jiàn)附表)

  表中:項(xiàng)目名稱:即"不滿意項(xiàng)"的項(xiàng)目名稱。

  頻數(shù):該"不滿意項(xiàng)"出現(xiàn)的次數(shù),按頻數(shù)多少排序填入表中。

  頻率:以全部"不滿意項(xiàng)"總次數(shù)為100%,來(lái)計(jì)算各個(gè)項(xiàng)目的百分比,得出每一個(gè)"不滿意項(xiàng)"的頻率。

  累計(jì)頻率:將各"不滿意項(xiàng)"的頻率逐項(xiàng)累加而得出每項(xiàng)的累計(jì)頻率。

  c.準(zhǔn)備坐標(biāo)紙,畫(huà)出縱橫坐標(biāo)。注意縱橫坐標(biāo)要均衡勻稱。

  d.按頻數(shù)在大小順序作直方圖。

  e.按累計(jì)頻率作排列曲線,縱坐標(biāo)以百分?jǐn)?shù)軸為準(zhǔn),橫坐標(biāo)取每項(xiàng)中點(diǎn)(見(jiàn)附圖2)。

  f.記載各長(zhǎng)方圖形的名稱。即各"不滿意項(xiàng)"的項(xiàng)目名稱(見(jiàn)附圖2)。

  g.記載本排列圖的標(biāo)題。即本排列圖所表達(dá)的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。如:"╳╳年度用戶意見(jiàn)調(diào)查'不滿意項(xiàng)'排列圖",并列明"擬制人""審核人"及日期(見(jiàn)附圖2)。

  3.5 分析:

  應(yīng)用排列圖的主要目的在于把用戶意見(jiàn)(或投訴)的主要問(wèn)題直觀地表示出來(lái),使我們明確應(yīng)該從什么地方著手改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,集中力量解決主要問(wèn)題。即"關(guān)鍵的少數(shù),次要的多數(shù)"的原理。但對(duì)于服務(wù)行業(yè)而言,用戶的任何意見(jiàn),只要是合理的,哪怕是少數(shù)人提出,也應(yīng)做為我們改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的方向。

  附表:舉例說(shuō)明

  序號(hào)項(xiàng)目名稱頻數(shù)頻率(%)累計(jì)頻率(%)

  1電梯擠,速度慢48 44.0444.04

  2停車(chē)場(chǎng)出入不便38 34.86 78.90

  3洗手間不潔、有異味14 12.84 91.74

  4服務(wù)態(tài)度不好6 5.51 97.25

  5其它3 2.75 100

  6合計(jì)109 100

  附圖2:

  年度用戶意見(jiàn)調(diào)查不滿意項(xiàng)排列圖

  擬制:年月日

  審核:年月日

篇3:物業(yè)信息收集和統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用程序

  質(zhì)量管理程序文件

  --物業(yè)信息收集和統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用程序

  1.0 目的

  對(duì)服務(wù)過(guò)程和結(jié)果的特性及其發(fā)展趨勢(shì)的質(zhì)量/環(huán)境/安全信息進(jìn)行收集、統(tǒng)計(jì)和分析,以不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  2.0 范圍

  適用于公司各部門(mén)、管理處服務(wù)過(guò)程中收集到的各類(lèi)管理服務(wù)質(zhì)量的檢查及環(huán)境/安全指標(biāo)(信息)的統(tǒng)計(jì)與分析。

  3.0 職責(zé)

  3.1 管理者代表負(fù)責(zé)確定驗(yàn)證服務(wù)質(zhì)量/環(huán)境/安全所需的統(tǒng)計(jì)技術(shù)。

  3.2 品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)信息收集和統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。

  3.3 各部門(mén)、管理處分別負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)服務(wù)質(zhì)量/環(huán)境/安全的各類(lèi)信息收集、分析和統(tǒng)計(jì)。

  4.0 工作程序

  4.1信息的收集。

  4.1.1 公司總經(jīng)理組織人員依據(jù)質(zhì)量/環(huán)境/安全管理體系文件,并參照"全國(guó)物業(yè)管理示范住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)",結(jié)合公司實(shí)際,制定各項(xiàng)管理服務(wù)的指標(biāo)及重大環(huán)境、職業(yè)安全衛(wèi)生因素所應(yīng)達(dá)到的指標(biāo)。

  4.1.2 管理處各班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)從各班組日常運(yùn)作的記錄中收集相關(guān)服務(wù)過(guò)程和結(jié)果的信息,及完成規(guī)定指標(biāo)所達(dá)到的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)包括但不局限于:

  a.對(duì)公共設(shè)備設(shè)施的檢查記錄情況。

  b.管理人員對(duì)本班組各項(xiàng)服務(wù)的檢查記錄情況。

  c.客戶報(bào)修及回訪記錄情況。

  d.客戶投訴記錄情況。

  e.對(duì)用戶意見(jiàn)征詢。

  f.與環(huán)境/安全衛(wèi)生相關(guān)的信息及重要環(huán)境/安全因素指標(biāo)完成情況。

  4.1.3 上述信息由管理處各班組長(zhǎng)每周在工作例會(huì)上向管理處主任匯報(bào),管理處形成會(huì)議紀(jì)錄。

  4.1.4 各部門(mén)負(fù)責(zé)人在公司的工作例會(huì)上匯報(bào)信息收集情況,包括本部門(mén)應(yīng)完成的質(zhì)量/環(huán)境/安全指標(biāo)的完成情況。

  4.2 信息的分析

  4.2.1 公司每月召開(kāi)一次工作例會(huì),會(huì)上各部門(mén)、管理處總結(jié)匯報(bào)上月度的信息收集、分析情況。

  4.2.2 公司總經(jīng)理(管理者代表)根據(jù)匯報(bào)情況對(duì)服務(wù)過(guò)程和結(jié)果的現(xiàn)狀以及趨勢(shì)作出分析,包括:

  a.總體的質(zhì)量/環(huán)境/安全狀況評(píng)價(jià)。

  b.主要存在的問(wèn)題。

  c.發(fā)展趨勢(shì)和指引。

  4.3 分析結(jié)果的處理

  公司每次的工作例會(huì)后,公司經(jīng)理部形成《會(huì)議紀(jì)要》,發(fā)至各部門(mén)。

  4.4 統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用

  4.4.1 由各部門(mén)或各管理處在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析時(shí),可應(yīng)用相關(guān)的統(tǒng)計(jì)技術(shù),如因果圖、排列圖、調(diào)查表、餅分圖、立柱圖、折線圖等。

  4.4.2 品質(zhì)部對(duì)各部門(mén)、管理處的信息收集給予指導(dǎo),需要時(shí)可編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用方法指引。

  5.0 相關(guān)文件

  5.1《統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用指引》(QP-03-PZ-01)

  6.0質(zhì)量記錄

  6.1《會(huì)議紀(jì)要》(不定格)

  6.2 統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用形成的圖表記錄(不定格)

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