加班管理暫行規(guī)定
為保障員工的合法權(quán)益和規(guī)范公司加班管理,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其它有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、加班原則
公司鼓勵員工加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高工作效率,在正常工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班,各部門原則上應(yīng)充分利用正常工作時(shí)間安排工作任務(wù),嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)。
公司從事生產(chǎn)加工作業(yè)或直接服務(wù)于生產(chǎn)產(chǎn)品檢測任務(wù)、提供生產(chǎn)條件保障和生產(chǎn)物資供應(yīng)的部門及班組確因工作需要進(jìn)行的加班加點(diǎn),經(jīng)相關(guān)部門審核及人力資源部門備案后方可進(jìn)行,涉及加班任務(wù)的人員范圍包括事業(yè)部各生產(chǎn)班組生產(chǎn)人員、檢測中心從事生產(chǎn)產(chǎn)品分析的檢測人員、貴金屬庫房和生產(chǎn)條件保障班組等人員。
二、加班定義及分類
1、因工作需要,公司安排員工延長工作時(shí)間連續(xù)工作的,稱為加班。下列情況不屬于加班:
(1)、員工因未完成計(jì)劃內(nèi)工作或個(gè)人發(fā)展需要,而自愿在正常工作時(shí)間以外進(jìn)行工作和學(xué)習(xí)的;
(2)、員工因公出差、培訓(xùn)或集體活動等延長工作時(shí)間或占用公休日、法定節(jié)假日的;
(3)、實(shí)行輪班制的員工,每月工作時(shí)間未達(dá)到國家相關(guān)法律關(guān)于勞動者工時(shí)管理相關(guān)制度規(guī)定的。
2、根據(jù)加班時(shí)間的不同,加班分為三種類型:正常工作日延長工作時(shí)間加班(加點(diǎn))、公休日加班及節(jié)假日加班。
三、加班審批流程及權(quán)限
公司對加班實(shí)行計(jì)劃管理,各部門執(zhí)行加班任務(wù)前需提前申報(bào)審批,如遇臨時(shí)緊急工作安排,無法當(dāng)日完成加班審批程序,需請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意,次日完成加班審批手續(xù)。
1、加班申報(bào)以周為周期申報(bào),每周五下午四點(diǎn)前申報(bào)本周末及下周一至周五的加班任務(wù)。
2、加班申請以班組為單位填寫審批單,明確加班任務(wù)、加班時(shí)間、加班人員等由班組負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(1)、事業(yè)部的加班計(jì)劃由事業(yè)部部長確認(rèn),并報(bào)生產(chǎn)質(zhì)量部負(fù)責(zé)人確認(rèn)備案后,交人力資源部備案。
(2)、檢測中心加班審批單需附各部門分析任務(wù)通知單復(fù)印件,報(bào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交人力資源部備案。
(3)、貴金屬庫房和生產(chǎn)條件保障班組加班審批單由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)人力資源部備案。
3、生產(chǎn)質(zhì)量部根據(jù)加班部門的加班計(jì)劃,及時(shí)保障生產(chǎn)條件,并對各事業(yè)部加班計(jì)劃進(jìn)行審核與監(jiān)督管理。
4、人力資源部根據(jù)各部門加班審批表編制加班周報(bào),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),根據(jù)門禁系統(tǒng)進(jìn)出記錄、加班審批表及加班登記表核實(shí)加班人員、加班時(shí)間。人力資源部以周為單位統(tǒng)計(jì)和審核加班計(jì)劃,并編制加班審核報(bào)表反饋部門確認(rèn),根據(jù)確認(rèn)后的加班報(bào)表編制加班月報(bào),核算加班補(bǔ)貼及補(bǔ)休,報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)放。
四、加班補(bǔ)償管理
公司對從事加班的員工實(shí)行發(fā)放加班補(bǔ)貼或安排補(bǔ)休的方式進(jìn)行加班補(bǔ)償。
1、加班補(bǔ)休:加班補(bǔ)休是員工因公休日加班而不能正常休息所享有的一種補(bǔ)償方式。
(1)、補(bǔ)休時(shí)間計(jì)算由人力資源部根據(jù)加班審批表及加班記錄統(tǒng)一進(jìn)行核算,并按月將員工應(yīng)享受的補(bǔ)休時(shí)間通知部門。
(2)、正常工作日延長工作時(shí)間及法定節(jié)假日加班的,按照勞動法相關(guān)的規(guī)定核算加班費(fèi),不折算為補(bǔ)休。
(3)、各部門員工申請補(bǔ)休應(yīng)提前報(bào)部門及人力資源部審批后,方可執(zhí)行。若未經(jīng)人力資源部備案的補(bǔ)休,按事假處理。
2、加班費(fèi):公司給予加班員工發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼的一種加班補(bǔ)償方式。
公休日加班以安排補(bǔ)休為優(yōu)先,補(bǔ)休時(shí)間按照加班時(shí)間折算,確因工作需要不能安排補(bǔ)休的,按照下述第五條的規(guī)定核算加班費(fèi)。
五、加班費(fèi)的核算及發(fā)放
1、加班費(fèi)核算基數(shù):以加班員工本人的崗位工資為核算的主要依據(jù)。
2、加班費(fèi)按小時(shí)進(jìn)行核算:
加班費(fèi)=崗位工資/月標(biāo)準(zhǔn)工作小時(shí)(20.92×8)×加班小時(shí)數(shù)×加班系數(shù)。
(1)、正常工作日加班:加班系數(shù)=1.5;
(2)、公休日加www.dewk.cn班:加班系數(shù)=2;
(3)、法定節(jié)假日加班:加班系數(shù)=3。
(4)、正常工作日小時(shí)加班基數(shù)(崗位工資/月標(biāo)準(zhǔn)工作小時(shí)×1.5)最高標(biāo)準(zhǔn)為16元/小時(shí),最低標(biāo)準(zhǔn)為5元/小時(shí),公休日、法定節(jié)假日小時(shí)加班基數(shù)以此類推。
3、加班費(fèi)由人力資源部通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放,加班部門需將加班費(fèi)領(lǐng)取簽名表反饋人力資源部備案。
六、實(shí)行輪班制員工加班補(bǔ)貼的補(bǔ)充規(guī)定
1、公司實(shí)行不定時(shí)工作日的員工,不享受加班補(bǔ)償。
2、實(shí)行較為固定的輪班制的部門,每周平均工作時(shí)間超過40小時(shí)的部分視為加班或加點(diǎn),以月為周期核算加班補(bǔ)償。
(1)、執(zhí)行輪班制的部門每周將輪班表報(bào)生產(chǎn)質(zhì)量部備案和人力資源部確認(rèn)。
(2)、人力資源部
根據(jù)輪班表、員工考勤和門禁記錄統(tǒng)計(jì)、核算輪班制員工的周工作時(shí)間。
(3)、公司對當(dāng)值夜班的員工發(fā)放夜餐補(bǔ)貼,夜餐補(bǔ)貼由人力資源部每月核發(fā)一次,夜餐津貼標(biāo)準(zhǔn):6元/人/夜班。
七、附則
1、各部門需合理安排工作,有計(jì)劃地開展生產(chǎn)活動,確保部門員工每月加班時(shí)間累計(jì)不超過36小時(shí),每天延長工作時(shí)間不超過3小時(shí)。
2、各部門加班申報(bào)時(shí),不得弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按照領(lǐng)取的加班費(fèi)總額的兩倍對加班班組負(fù)責(zé)人、加班部門負(fù)責(zé)人及加班審核部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,并按照遞增的方式記入年終考核成績的扣分項(xiàng)。
3、加班員工加班時(shí)需做好加班登記和考勤打卡工作,當(dāng)加班數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確獲取時(shí),則視為無效加班。
4、本辦法自頒行之日起實(shí)行,以往有關(guān)加班管理的規(guī)定同時(shí)廢止。
5、本辦法由人力資源部制定,并負(fù)責(zé)解釋。
附件:加班審批表
篇2:公司員工加班管理制度范例
公司員工加班管理制度范本
第一條 目的:
為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,特制定本制度
第二條 適用:
適用于*公司全體員工
第三條 責(zé)任:
各部門主管、經(jīng)理
第四條 程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),但對于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補(bǔ)貼或者(假日)加班費(fèi)。
第五條 加班申請及記錄
1. 工作日加班者,員工需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
2. 周末加班者, 員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星期五的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
3. 假日加班者, 員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
4. 嚴(yán)格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請的員工,其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。
5. 加班時(shí)數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評估。
6. 緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者(包括分公司員工), 相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明.
7. 領(lǐng)導(dǎo)出差: 如果員工提出申請時(shí),需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時(shí)間把未曾簽名的加班申請表交到相應(yīng)的人事管理部門,同時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見email致相應(yīng)的人事管理人員,總部為*@*, 分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.
8. 加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。
第六條 加班工資計(jì)算
1. 經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補(bǔ)貼以及加班費(fèi)。
2. 工作日工作到晚上8點(diǎn)以后(即加班2小時(shí)以后),付給其本人50元加
班補(bǔ)貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節(jié)假日
加班,付給其本人全部工資的300%。
3. 加班補(bǔ)貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實(shí)后月底隨工資一起發(fā)放
篇3:X公司員工加班管理制度
某公司員工加班的管理制度
一、公司加班的基本原則
公司原則上不提倡加班,各部門經(jīng)理要加強(qiáng)本部門員工的工作作息管理,要求員工在工作時(shí)間內(nèi)完成當(dāng)天的工作任務(wù);如遇截稿等特殊情況確需加班時(shí),由部門經(jīng)理于當(dāng)天下午5:30分前到前臺填寫《加班申請登記表》(如遇周五則還應(yīng)同時(shí)登記周六、日加班情況),注明加班工作內(nèi)容和加班員工的姓名并簽名。
二、經(jīng)理跟班原則
當(dāng)部門有員工需要加班時(shí),其部門經(jīng)理也要同時(shí)加班。以便指導(dǎo)工作和督促員工工作結(jié)束后盡快離開公司,回去休息。
三、經(jīng)理持鑰匙原則
由第一個(gè)申請加班部門經(jīng)理領(lǐng)取加班鑰匙。加班鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人,只能在加班部門經(jīng)理之間傳遞;持鑰匙的部門如先于其他部門結(jié)束加班,可將鑰匙轉(zhuǎn)交給還在加班的其他部門的經(jīng)理手上,并做好交接記錄。
四、持加班鑰匙經(jīng)理全面負(fù)責(zé)原則
持鑰匙經(jīng)理負(fù)有值班經(jīng)理對整體的監(jiān)管責(zé)任;對未列入加班申請登記表的員工不按時(shí)離開公司或有員工隨意出入公司時(shí),要及時(shí)予以勸說和清理;對不服從管理的員工,值班經(jīng)理有權(quán)對其處以20元-50元的處罰(將處罰決定報(bào)知運(yùn)營和財(cái)務(wù))。
五、持加班鑰匙經(jīng)理的相關(guān)職責(zé)
最后結(jié)束加班的部門經(jīng)理負(fù)責(zé)關(guān)好窗戶、電源和鎖好門,鑰匙于第二天9:00前交回前臺。