企業(yè)（公司）定崗定員的方法及要求
在部門職能劃分完成后，崗位設(shè)置就成為關(guān)鍵的工作。此項(xiàng)工作涉及個(gè)人利益，關(guān)系組織效率，非常敏感，也非常重要。
崗位設(shè)置
1、設(shè)置崗位之前，應(yīng)該對(duì)企業(yè)的各種崗位名稱進(jìn)行規(guī)范，并寫出“規(guī)范崗位名稱一覽表”；
2、崗位設(shè)置中可能會(huì)遇到以下幾種情況：A崗位工作重要性大（注：崗位工作重要性是指崗位工作與本部門的核心職能的接近程度。下同），工作負(fù)荷大；B崗位工作重要性大，工作負(fù)荷小；C崗位工作重要性小，工作負(fù)荷大；D崗位工作重要性小，工作負(fù)荷小。
3、當(dāng)然，嚴(yán)格講，制定定員一般是以工作日寫實(shí)為基礎(chǔ)依據(jù)。研究者（專家組或企業(yè)項(xiàng)目組成員）對(duì)職務(wù)操作現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地觀察、記錄，進(jìn)行工作日寫實(shí)。根據(jù)工作日寫實(shí)資料，計(jì)算每一個(gè)崗位的工時(shí)有效利用率。一般標(biāo)準(zhǔn)是：工時(shí)利用率在80%以上，崗位基本滿負(fù)荷，應(yīng)該維持現(xiàn)有工作負(fù)荷；50%—80%，應(yīng)該增加工作職責(zé)和工作內(nèi)容；30%—50%應(yīng)該考慮兼任另一崗位工作；30%以下，應(yīng)該考慮撤消，工作由其他崗位兼任。對(duì)特殊崗位，做專門處理。這種方法雖然科學(xué)，但是，需要的工作量極大，需要耗費(fèi)大量的人力物力。
4、介紹一種較為簡單的方法
（1）由最熟悉各崗位工作的人員組成研究小組，按照部門職能劃分方案，將部門的所有職能分為核心職能、比較重要職能、一般職能；
（2）列出完成這些職能需要做什么工作，完成這些工作應(yīng)該設(shè)什么崗位，列出可能有的崗位清單；
（3）對(duì)這些崗位的工作負(fù)荷進(jìn)行估計(jì)，并將這些崗位按照A、B、C、D類進(jìn)行分類；
（4）做出崗位設(shè)置與定員草案，報(bào)研究組組長；
（5）研究組組長根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、同類其他企業(yè)情況、自己企業(yè)的情況、自己的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)草案做出相應(yīng)修改，交項(xiàng)目組；
（6）項(xiàng)目組將各研究小組的方案匯總，交領(lǐng)導(dǎo)小組；
（7）領(lǐng)導(dǎo)小組討論、修改、定稿。
（8）將崗位設(shè)置與定員方案在全公司公布。
（9）職務(wù)說明書編寫的培訓(xùn)。
5、注意問題
（1）“精干、高效”是崗位設(shè)置的首要原則，研究組有關(guān)人員應(yīng)該以嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)的精神嚴(yán)格要求自己；
（2）初次定下的崗位設(shè)置與定員方案肯定帶有草案性質(zhì)，運(yùn)行半年后，要進(jìn)行調(diào)整，為給下次調(diào)整提供依據(jù)，在第二年擬實(shí)行“工作日寫實(shí)”制度，具體實(shí)行方法如下：
由專家組進(jìn)行工作日寫實(shí)方法的培訓(xùn)，并提供工作日寫實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)格式；
*給每一位員工發(fā)放工作日寫實(shí)日記本，并在工作現(xiàn)場設(shè)置工作日寫實(shí)掛版；
*規(guī)定每兩個(gè)小時(shí)記錄一次。記錄內(nèi)容為這兩個(gè)小時(shí)內(nèi)從事工作的內(nèi)容、工作任務(wù)的來源、工作地點(diǎn)、服務(wù)對(duì)象或協(xié)作者姓名、工作成果形式、成果認(rèn)定者姓名等；
*確因工作原因不能及時(shí)記錄的，在事后盡短時(shí)間內(nèi)補(bǔ)記；
*記錄后，一律把寫實(shí)本掛在掛版上，供任何人翻閱；
*項(xiàng)目組成員進(jìn)行巡回檢查，并對(duì)每一個(gè)寫實(shí)信息進(jìn)行真實(shí)性評(píng)價(jià)，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)；
*每個(gè)月評(píng)價(jià)一次，將寫實(shí)記錄本收齊，由項(xiàng)目組進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，計(jì)算出每一個(gè)職務(wù)的工時(shí)有效利用率；
*將計(jì)算出的工時(shí)利用率張榜公布，接受員工的咨詢與質(zhì)疑，由項(xiàng)目組進(jìn)行答疑；
*計(jì)算自實(shí)行開始4個(gè)月或5個(gè)月的平均工時(shí)利用率，以此為依據(jù)，進(jìn)行崗位設(shè)置與定員的調(diào)整。
（3）如果某個(gè)系統(tǒng)中，個(gè)別部門的崗位設(shè)置和定員，需要進(jìn)行調(diào)整，例如，有的崗位需要撤消，或定員需要減少，則，由人力資源部提出指標(biāo)，由各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人完成本系統(tǒng)的裁員方案。并負(fù)責(zé)裁員方案的實(shí)施。（人力資源部根據(jù)實(shí)際測定資料確定裁員數(shù)量，系統(tǒng)負(fù)責(zé)人確定撤消什么崗位、合并什么崗位、誰應(yīng)該離開崗位）
（4）顯然，如果現(xiàn)在估計(jì)不準(zhǔn)，或者一味地要求增加崗位，到時(shí)可能有很大壓力，所以，各部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān)。
文章篇2：后勤集團(tuán)定崗定編工作管理規(guī)定
后勤集團(tuán)定崗定編工作管理規(guī)定
為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)各單位崗位設(shè)置以及定編管理，特制定本規(guī)定。
一、各單位進(jìn)行定崗定編工作時(shí)必須遵循以下工作原則：
1．因“事”設(shè)崗的原則：以工作任務(wù)、業(yè)務(wù)職責(zé)的要求設(shè)置崗位，禁止因“人”設(shè)崗。
2．崗位數(shù)目最少的原則：設(shè)置少量崗位可以完成的工作禁止多設(shè)置崗位。
3．崗位類別最低的原則：一個(gè)低類別崗位可以完成的工作禁止設(shè)置高類別崗位。
協(xié)調(diào)一致的原則：設(shè)置崗位工作職責(zé)要協(xié)調(diào)、配合、有序，以發(fā)揮最佳的整體效益；禁止交叉設(shè)崗和重復(fù)設(shè)崗。
二、各單位必須做好所設(shè)崗位的工作分析，明確每項(xiàng)崗位的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作量及崗位類別，并嚴(yán)格按照各類崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)、工作量大小設(shè)置人員編制。
三、各單位增加崗位設(shè)置及編制時(shí)，必須上報(bào)集團(tuán)人力資源部，由集團(tuán)人力資源部根據(jù)崗位設(shè)置原則、崗位工作量及工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初審；初審后，由集團(tuán)總經(jīng)理、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)、單位領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)人力資源部共同開會(huì)討論，通過后，各單位方可按照會(huì)議決定的崗位設(shè)置與編制數(shù)量、崗位類別開展相關(guān)工作。
四、各單位必須嚴(yán)格按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的定崗定編進(jìn)行員工招聘、員工增補(bǔ)工作。
五、各單位增補(bǔ)員工時(shí)，必須按要求及時(shí)報(bào)集團(tuán)人力資源部，由集團(tuán)人力資源部進(jìn)行審批。
六、集團(tuán)人力資源部必須嚴(yán)格根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的各單位定崗定編、崗位類別情況審核各單位上報(bào)的員工信息。
七、集團(tuán)人力資源部與質(zhì)量檢驗(yàn)部積極配合，定期、不定期檢查各單位員工編制情況，禁止各單位漏報(bào)、少報(bào)、多報(bào)。
八、本規(guī)定的擬定、修改、解釋由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)。
九、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。
篇3：企業(yè)(公司)定崗定員方法要求
企業(yè)（公司）定崗定員的方法及要求
在部門職能劃分完成后，崗位設(shè)置就成為關(guān)鍵的工作。此項(xiàng)工作涉及個(gè)人利益，關(guān)系組織效率，非常敏感，也非常重要。
崗位設(shè)置
1、設(shè)置崗位之前，應(yīng)該對(duì)企業(yè)的各種崗位名稱進(jìn)行規(guī)范，并寫出“規(guī)范崗位名稱一覽表”；
2、崗位設(shè)置中可能會(huì)遇到以下幾種情況：A崗位工作重要性大（注：崗位工作重要性是指崗位工作與本部門的核心職能的接近程度。下同），工作負(fù)荷大；B崗位工作重要性大，工作負(fù)荷小；C崗位工作重要性小，工作負(fù)荷大；D崗位工作重要性小，工作負(fù)荷小。
3、當(dāng)然，嚴(yán)格講，制定定員一般是以工作日寫實(shí)為基礎(chǔ)依據(jù)。研究者（專家組或企業(yè)項(xiàng)目組成員）對(duì)職務(wù)操作現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地觀察、記錄，進(jìn)行工作日寫實(shí)。根據(jù)工作日寫實(shí)資料，計(jì)算每一個(gè)崗位的工時(shí)有效利用率。一般標(biāo)準(zhǔn)是：工時(shí)利用率在80%以上，崗位基本滿負(fù)荷，應(yīng)該維持現(xiàn)有工作負(fù)荷；50%—80%，應(yīng)該增加工作職責(zé)和工作內(nèi)容；30%—50%應(yīng)該考慮兼任另一崗位工作；30%以下，應(yīng)該考慮撤消，工作由其他崗位兼任。對(duì)特殊崗位，做專門處理。這種方法雖然科學(xué)，但是，需要的工作量極大，需要耗費(fèi)大量的人力物力。
4、介紹一種較為簡單的方法
（1）由最熟悉各崗位工作的人員組成研究小組，按照部門職能劃分方案，將部門的所有職能分為核心職能、比較重要職能、一般職能；
（2）列出完成這些職能需要做什么工作，完成這些工作應(yīng)該設(shè)什么崗位，列出可能有的崗位清單；
（3）對(duì)這些崗位的工作負(fù)荷進(jìn)行估計(jì)，并將這些崗位按照A、B、C、D類進(jìn)行分類；
（4）做出崗位設(shè)置與定員草案，報(bào)研究組組長；
（5）研究組組長根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、同類其他企業(yè)情況、自己企業(yè)的情況、自己的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)草案做出相應(yīng)修改，交項(xiàng)目組；
（6）項(xiàng)目組將各研究小組的方案匯總，交領(lǐng)導(dǎo)小組；
（7）領(lǐng)導(dǎo)小組討論、修改、定稿。
（8）將崗位設(shè)置與定員方案在全公司公布。
（9）職務(wù)說明書編寫的培訓(xùn)。
5、注意問題
（1）“精干、高效”是崗位設(shè)置的首要原則，研究組有關(guān)人員應(yīng)該以嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)的精神嚴(yán)格要求自己；
（2）初次定下的崗位設(shè)置與定員方案肯定帶有草案性質(zhì)，運(yùn)行半年后，要進(jìn)行調(diào)整，為給下次調(diào)整提供依據(jù)，在第二年擬實(shí)行“工作日寫實(shí)”制度，具體實(shí)行方法如下：
由專家組進(jìn)行工作日寫實(shí)方法的培訓(xùn)，并提供工作日寫實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)格式；
*給每一位員工發(fā)放工作日寫實(shí)日記本，并在工作現(xiàn)場設(shè)置工作日寫實(shí)掛版；
*規(guī)定每兩個(gè)小時(shí)記錄一次。記錄內(nèi)容為這兩個(gè)小時(shí)內(nèi)從事工作的內(nèi)容、工作任務(wù)的來源、工作地點(diǎn)、服務(wù)對(duì)象或協(xié)作者姓名、工作成果形式、成果認(rèn)定者姓名等；
*確因工作原因不能及時(shí)記錄的，在事后盡短時(shí)間內(nèi)補(bǔ)記；
*記錄后，一律把寫實(shí)本掛在掛版上，供任何人翻閱；
*項(xiàng)目組成員進(jìn)行巡回檢查，并對(duì)每一個(gè)寫實(shí)信息進(jìn)行真實(shí)性評(píng)價(jià)，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)；
*每個(gè)月評(píng)價(jià)一次，將寫實(shí)記錄本收齊，由項(xiàng)目組進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，計(jì)算出每一個(gè)職務(wù)的工時(shí)有效利用率；
*將計(jì)算出的工時(shí)利用率張榜公布，接受員工的咨詢與質(zhì)疑，由項(xiàng)目組進(jìn)行答疑；
*計(jì)算自實(shí)行開始4個(gè)月或5個(gè)月的平均工時(shí)利用率，以此為依據(jù)，進(jìn)行崗位設(shè)置與定員的調(diào)整。
（3）如果某個(gè)系統(tǒng)中，個(gè)別部門的崗位設(shè)置和定員，需要進(jìn)行調(diào)整，例如，有的崗位需要撤消，或定員需要減少，則，由人力資源部提出指標(biāo)，由各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人完成本系統(tǒng)的裁員方案。并負(fù)責(zé)裁員方案的實(shí)施。（人力資源部根據(jù)實(shí)際測定資料確定裁員數(shù)量，系統(tǒng)負(fù)責(zé)人確定撤消什么崗位、合并什么崗位、誰應(yīng)該離開崗位）
（4）顯然，如果現(xiàn)在估計(jì)不準(zhǔn)，或者一味地要求增加崗位，到時(shí)可能有很大壓力，所以，各部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān)。
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