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物業(yè)經(jīng)理人

職務(wù)輪換制

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  職務(wù)輪換制

  崗位輪換制(JobRotationSystem),是企業(yè)有計(jì)劃地按照大體確定的期限,讓職工(干部)輪換擔(dān)任若干種不同工作的做法,從而達(dá)到考察職工的適應(yīng)性,和開(kāi)發(fā)職工多種能力、進(jìn)行在職訓(xùn)練、培養(yǎng)主管的雙重目的。

  歷史上早期出現(xiàn)的輪換,以培養(yǎng)企業(yè)主的血緣繼承人(例如企業(yè)主的長(zhǎng)子要繼承父業(yè)等)為目的,并不是制度化的管理措施。在現(xiàn)代企業(yè)中,這一方法被推廣應(yīng)用到更大的范圍,成為能力開(kāi)發(fā)系統(tǒng)中一項(xiàng)重要制度。

  職務(wù)輪換主要適用于以下幾種情況:

  1.新職工巡回實(shí)習(xí)

  新職工在就職訓(xùn)練結(jié)束后,根據(jù)最初的適應(yīng)性考察被分別分配到不同部門(mén)去工作。在部門(mén)內(nèi),為了使他們盡早了解到工作全貌,同時(shí)也為了進(jìn)一步進(jìn)行適應(yīng)性考察,不立即確定他們的工作崗位,而是讓他們?cè)诟鱾€(gè)崗位上輪流工作一定時(shí)期,親身體驗(yàn)各個(gè)不同崗位的工作情況,為以后工作中的協(xié)作配合打好基礎(chǔ)。經(jīng)過(guò)這樣的崗位輪換(每一崗位結(jié)束時(shí)都有考評(píng)評(píng)語(yǔ)),企業(yè)對(duì)于新職工的適應(yīng)性有了更清楚的了解,最后才確定他們的正式工作崗位。這一過(guò)程一般需一年左右。

  2.培養(yǎng)“多面手”職工的輪換

  企業(yè)為了適應(yīng)日趨復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,都在設(shè)法建立“靈活反應(yīng)”式的彈性組織結(jié)構(gòu),要求職工具有較寬的適應(yīng)能力。當(dāng)經(jīng)營(yíng)方向或業(yè)務(wù)內(nèi)容發(fā)生轉(zhuǎn)變時(shí),能夠迅速實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移。于是,職工不能只滿(mǎn)足于掌握單項(xiàng)專(zhuān)長(zhǎng),必須是多面手、“全能工”。在日常情況下,企業(yè)有意識(shí)地安排職工輪換做不同的工作,以取得多種技能,同時(shí)也挖掘了各職位最合適的人才。輪換等于說(shuō)配合公司人力長(zhǎng)期規(guī)劃并儲(chǔ)備了人才。否則,一旦關(guān)鍵時(shí)刻出現(xiàn)大批職工不能適應(yīng)工作的情況,對(duì)企業(yè)將是很棘手的事情。

  3.從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,培養(yǎng)經(jīng)營(yíng)管理骨干的輪換

  對(duì)于高級(jí)管理干部來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)具有對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)工作的全面了解和對(duì)全局性問(wèn)題的分析判斷能力。培養(yǎng)這種能力,顯然只在狹小部門(mén)內(nèi)作自下而上的縱向晉升是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。必須使干部在不同部門(mén)間橫向移動(dòng),開(kāi)闊眼界,擴(kuò)大知識(shí)面,并且與企業(yè)內(nèi)各部門(mén)的同事有更廣泛的交往接觸。這種輪換以班組長(zhǎng),科長(zhǎng),處長(zhǎng)一級(jí)干部為最多,輪換周期也較長(zhǎng),通常為二~五年不等?,F(xiàn)代企業(yè)中越是大型企業(yè)越不會(huì)出現(xiàn)預(yù)選內(nèi)定“接班人”的概念,所有下級(jí)干部都是上級(jí)職位的潛在接班人,能否及時(shí)晉升,完全以各人的工作成績(jī)、能力水平和適應(yīng)性為決定因素。衡量這些因素時(shí),又都以平時(shí)積累的人事考評(píng)資料為主要依據(jù)。所以企業(yè)全體職工都埋頭努力工作,竭力爭(zhēng)取較好成績(jī),以便在曠日持久的晉升競(jìng)爭(zhēng)中取勝。

  4.消除僵化,活躍思想的輪換

  據(jù)心理學(xué)的研究,就普遍規(guī)律而言,一般人具有墨守成規(guī)的弱點(diǎn)。換句話(huà)說(shuō),長(zhǎng)期固定從事某一工作的人,不論他原來(lái)多么富有創(chuàng)造性,都將逐漸喪失對(duì)工作內(nèi)容的敏感而流于照章辦事。這種現(xiàn)象稱(chēng)為疲鈍傾向(mannerism)。疲鈍傾向是提高效率和發(fā)揮創(chuàng)新精神的大敵,企業(yè)通過(guò)定期進(jìn)行職務(wù)輪換,使職工保持對(duì)工作的敏感和創(chuàng)造性,是克服疲鈍傾向的有效措施。例如,在一般制造業(yè)的大企業(yè)中,產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員從事產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作,基本上沒(méi)有超過(guò)十年的。這種制度的目的,在于給設(shè)計(jì)部門(mén)不斷補(bǔ)充新鮮血液,使產(chǎn)品設(shè)計(jì)不至落后于時(shí)代潮流?,F(xiàn)代企業(yè)中,銷(xiāo)售服務(wù)部門(mén)與產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)之間,人員互相輪換較多,這種輪換還起到強(qiáng)化相互聯(lián)系,改善新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)質(zhì)量的作用。

  5.其他輪換

  企業(yè)需調(diào)整某些部門(mén)的年齡構(gòu)成、或職工出現(xiàn)不能適應(yīng)工作的情況、或需加強(qiáng)、或合并某些業(yè)務(wù)部門(mén)等等,都可能相應(yīng)發(fā)生職務(wù)輪換。在大企業(yè)中,每年都有相當(dāng)數(shù)量的職工,被宣布進(jìn)行橫向流動(dòng)。這已成為現(xiàn)代企業(yè)的普遍特征。

  除了在能力開(kāi)發(fā)方面的作用之外,職務(wù)輪換制度還可以滿(mǎn)足個(gè)人求知欲,擴(kuò)大知識(shí)領(lǐng)域。延長(zhǎng)直線(xiàn)升遷的時(shí)間。防止既得利益和發(fā)現(xiàn)弊端。

  崗位輪換在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上也有很重要的作用。首先,職務(wù)輪換制有助于打破部門(mén)橫向間的隔閡和界限,給協(xié)作配合打好基礎(chǔ)。部門(mén)間的本位主義或小團(tuán)體主義,往往來(lái)自于對(duì)其他部門(mén)的工作缺乏了解,以及部門(mén)之間人員缺乏交往接觸。通過(guò)輪換,便可消除這些弊病。其次,輪換有助于職工認(rèn)識(shí)本職工作與其他部門(mén)工作的關(guān)聯(lián),從而理解本職工作的意義,提高工作積極性。新人有新構(gòu)想,可加強(qiáng)工作改善。另外,對(duì)管理干部來(lái)說(shuō),在基層崗位進(jìn)行輪換的經(jīng)歷,有助于使他們保持體察下情的謙虛態(tài)度,從而減少了造成上下級(jí)之間離心離德的可能性。

  摩托羅拉公司普遍實(shí)行工作輪換制度,只要有能力、有要求,公司就給員工各種機(jī)會(huì)和權(quán)利,盡可能做到能上能下和民主決策,這樣既使更多的人得到鍛煉,也便于每個(gè)人發(fā)現(xiàn)自己最合適的工作崗位。管理人員之間也采用輪換的方式進(jìn)行培養(yǎng),人力資源、行政、培訓(xùn)、采購(gòu)等非生產(chǎn)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)具備生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),不但有利于各部門(mén)更好地為生產(chǎn)服務(wù),也有利于管理人員全面掌握公司的情況并成為合格的管理人員。生產(chǎn)工人的前道工序和后道工序、裝配工人和測(cè)試檢驗(yàn)工人也經(jīng)常進(jìn)行崗位輪換,這樣可以使員工成為多面手。

  某地有一個(gè)以經(jīng)營(yíng)效益高著稱(chēng)的旅館業(yè)企業(yè),它的經(jīng)營(yíng)秘訣之一是:所有的新職工,都必須從整理客戶(hù),打掃衛(wèi)生,準(zhǔn)備膳食等最低等的工作逐項(xiàng)輪換做完一遍,才能擔(dān)任管理職務(wù),哪怕是名牌大學(xué)的畢業(yè)生也不例外。

  在推行職務(wù)輪換制度中,也存在很多困難和阻力。每年大量的人事橫向流動(dòng)是很麻煩的事情,加重了人事部門(mén)的負(fù)擔(dān),給業(yè)務(wù)部門(mén)的工作也造成一定的影響。以下是職務(wù)輪換制中可能出現(xiàn)的問(wèn)題:

 


 (1)對(duì)掌握某些復(fù)雜專(zhuān)業(yè)技術(shù)不利,可能使這類(lèi)技術(shù)水平降低或停止發(fā)展。

 ?。?)對(duì)保持和繼承長(zhǎng)期積累的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)不利,可能使工作效率降低。

 ?。?)因故未能及時(shí)參加輪換可能造成職工“錯(cuò)過(guò)班車(chē)”的感覺(jué)而影響情緒。

  (4)常常由于業(yè)務(wù)上的需要而不能如期招待輪換。

 ?。?)職務(wù)輪換必然相應(yīng)引起職務(wù)工資流動(dòng),可能影響職工收入或使工資計(jì)算復(fù)雜化。

  (6)各部門(mén)有本位***,不愿意放走得力骨干。

 ?。?)輪換之前沒(méi)有作好必要的培訓(xùn)準(zhǔn)備,兩位員工都成了新手。

 ?。?)增加了主管的負(fù)擔(dān),他要一天到晚?yè)?dān)心新調(diào)來(lái)的員工出錯(cuò),等等。

  在實(shí)行輪換制度時(shí),要注意:

  1、在實(shí)施之前應(yīng)建立完整的各項(xiàng)職位的崗位說(shuō)明書(shū)以及作業(yè)流程書(shū)。

  2、有些工作性質(zhì)非常不同的職位是無(wú)**換的,如人事、財(cái)務(wù)人員調(diào)到技術(shù)開(kāi)發(fā)部門(mén),這是行不通的,有的大公司配有醫(yī)務(wù)人員,也是萬(wàn)萬(wàn)不能換其他人來(lái)嘗試一下的;

  3、有的職位過(guò)于敏感或有高度機(jī)密性,也不適合經(jīng)常調(diào)動(dòng)。

  4、調(diào)動(dòng)之前要征求員工意見(jiàn),對(duì)于不愿意換崗位的員工也不要勉強(qiáng),否則一旦調(diào)動(dòng)他就辭職,公司反而是損失人才。

篇2:財(cái)務(wù)稽核員職務(wù)說(shuō)明書(shū)

  財(cái)務(wù)稽核員職務(wù)說(shuō)明書(shū)

  職務(wù)名稱(chēng):財(cái)務(wù)稽核員英文名稱(chēng):

  簡(jiǎn)縮名稱(chēng):職務(wù)級(jí)別:

  直屬上級(jí):財(cái)務(wù)經(jīng)理直屬下級(jí):無(wú)

  1.0 職務(wù)概述

  稽核崗位是會(huì)計(jì)工作的重要崗位,是內(nèi)部牽制制度的具體要求。有效發(fā)揮會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督職能,對(duì)健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,起到重要的作用。

  2.0 職責(zé)說(shuō)明

  2.1審查財(cái)務(wù)收支。根據(jù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,逐筆審核各項(xiàng)收支內(nèi)容是否合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度規(guī)定的要求。對(duì)計(jì)劃外或不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見(jiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取措施,進(jìn)行處理。

  2.2審查公司的各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用。對(duì)各項(xiàng)營(yíng)業(yè)費(fèi)用的發(fā)生額分析考核,月末、年末對(duì)營(yíng)業(yè)點(diǎn)的庫(kù)存產(chǎn)品價(jià)值進(jìn)行計(jì)算,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。

  2.3檢查外來(lái)憑證的合法性、合理性;審計(jì)其手續(xù)是否齊全;所有會(huì)計(jì)憑證必須經(jīng)過(guò)稽核人員稽核后,才能據(jù)以記帳;(來(lái)自:www.fdcew.com)所有支出,必須經(jīng)稽核人員稽核后,出納人員才能付款。對(duì)于無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃的項(xiàng)目開(kāi)支,稽核人員有權(quán)拒絕支付。對(duì)不符合規(guī)定的收入項(xiàng)目應(yīng)提出意見(jiàn)或拒絕辦理。

  2.4參與庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),審核各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和結(jié)存情況,并與帳面記錄進(jìn)行核對(duì),確定帳實(shí)是否相符,并查明帳實(shí)不符的原因。

  2.5稽核人員有保守職務(wù)上所稽得秘密的責(zé)任,除呈報(bào)外,不得泄漏或預(yù)先透露予檢查單位。

  2.6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3:物業(yè)公司會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書(shū)

  物業(yè)公司會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書(shū)

  崗位名稱(chēng):會(huì)計(jì)所屬部門(mén):財(cái)務(wù)部

  職務(wù)等級(jí):直接主管:財(cái)務(wù)部主管

  職責(zé):

  1、審核原始單據(jù),編制會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)報(bào)表。

  2、編制稅務(wù)報(bào)表,按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)。

  3、資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)的清理工作。

  4、會(huì)計(jì)憑證的裝訂、存檔。

  5、各項(xiàng)目物管費(fèi)的申報(bào)工作。

  6、員工工資表的編制。

  7、監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況。

  8、各項(xiàng)特約服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的確定。

  職權(quán):

  1、審批各項(xiàng)開(kāi)支的合理性、真實(shí)性。

  2、審批特約服務(wù)收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)。

  資格要求:

  1、教育要求:大專(zhuān)以上財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)

  2、資格要求:助理會(huì)計(jì)師以上

  3、技能要求:熟悉相關(guān)的會(huì)計(jì)制度和稅務(wù)制度,熟悉會(huì)計(jì)電算化,能熟練操作E*CEL和WORD文檔,有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力。

  4、工作經(jīng)驗(yàn)要求:三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

  5、健康要求:身體健康,忠誠(chéng)踏實(shí),無(wú)不良違紀(jì)違規(guī)行為和不良嗜好,家庭幸福。

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