公司總機話務員職務分析樣本
崗位名稱:總機話務員
直接上級:文秘科
負責對象:對公司電話總機的工作
工作目標:確保公司電話通迅的正常運轉(zhuǎn)
權(quán)力與責任:
1.負責公司電話總機的管理工作;
2.負責公司電話轉(zhuǎn)接的工作;
3.負責電話總機制正常檢查、維護;
4.負責電話總機日常的保養(yǎng)工作;
5.公司電話線路的安裝、檢查;
6.對接電話要有禮有節(jié),禮貌用語;
7.嚴禁私自用電話聊天;
8.對出現(xiàn)故障要及時檢修,確保通迅暢通;
9.對維修有的備品務件要及時申報采購;
10.負責對電話費用的統(tǒng)計;
11.對所分管的工作全面負責;
12.熟悉電話機的使用。
崗位要求:
1.具有高中以上文化程度;
2.具有不怕厭煩耐心的個性;
3.有一定的專業(yè)知識和業(yè)務能力或經(jīng)驗;
4.有事業(yè)心和工作責任感。
參加會議:
1.參加本部門每周一次的工作例會;
2.參加每月季的管理工作評比會;
3.參加公司召開年度職工大會。
篇2:總機話務員職務分析樣本
公司總機話務員職務分析樣本
崗位名稱:總機話務員
直接上級:文秘科
負責對象:對公司電話總機的工作
工作目標:確保公司電話通迅的正常運轉(zhuǎn)
權(quán)力與責任:
1.負責公司電話總機的管理工作;
2.負責公司電話轉(zhuǎn)接的工作;
3.負責電話總機制正常檢查、維護;
4.負責電話總機日常的保養(yǎng)工作;
5.公司電話線路的安裝、檢查;
6.對接電話要有禮有節(jié),禮貌用語;
7.嚴禁私自用電話聊天;
8.對出現(xiàn)故障要及時檢修,確保通迅暢通;
9.對維修有的備品務件要及時申報采購;
10.負責對電話費用的統(tǒng)計;
11.對所分管的工作全面負責;
12.熟悉電話機的使用。
崗位要求:
1.具有高中以上文化程度;
2.具有不怕厭煩耐心的個性;
3.有一定的專業(yè)知識和業(yè)務能力或經(jīng)驗;
4.有事業(yè)心和工作責任感。
參加會議:
1.參加本部門每周一次的工作例會;
2.參加每月季的管理工作評比會;
3.參加公司召開年度職工大會。
篇3:酒店總機話務員崗位職責
酒店總機話務員崗位職責
⑴按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗;
⑵認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
⑶熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;
⑷客人到店時,要主動向客人問好;
⑸為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
⑹準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);
⑺與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
⑻熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;
⑼做好各類報表打印及統(tǒng)計工作;
⑽能獨立安排散客或團隊的房間;
⑾檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實;
⑿靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;
⒀了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;
⒁認真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;
⒂認真做好預訂工作;
⒃準確為客人提供叫醒服務;
⒄辦理外借物品手續(xù);
⒅辦理客人存、取行李手續(xù)。
⒈接待散客的工作規(guī)程:
⑴向客人微笑問好,詢問其是否已預訂;
⑵查訂房,核對有關細節(jié)(到達的人數(shù)、時間等);
⑶請客人出示身份證或護照;
⑷按客人要求分配房間;
⑸協(xié)助客人填寫出入住登記表,檢查登記卡并核對有關證件;
⑹確認客人www.dewk.cn的離店日期、房價、房間種類及付款方式;
⑺飯店為磁卡鑰匙,應制作房卡,然后將住房卡交于客人,并祝客人住得愉快。
⒉接待團隊的工作規(guī)程:
⑴團隊當天未到前預排房間;
⑵團隊抵店時,可由主管及有關人員迎接,可致歡迎詞并簡單介紹飯店的情況;
⑶將裝有房卡的信封他發(fā)給客人;
⑷主管或有關人員,將客人送至電梯;
⑸客房部服務員應在電梯口迎接客人,問候、引領客人進入客房;
⑹接待員要與陪同、領隊確認用房數(shù)有無變化;人數(shù)及客人姓名有無變化;用餐要求有無變化;對叫醒服務的要求;離店安排;
⑺行李有時在團隊抵店前到,有時在團隊抵店后到,行李到店后,行李部必須盡快組織力量將行李送往客房;
⑻接待員登記團隊入住手續(xù)、更改通知單、特殊要求通知等資料盡快送往有關部門;
預訂員
⑴按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗;
⑵認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
⑶了解當天及近期的房間情況,房間緊張期間,控制好房態(tài);
⑷了解當天是否有VIP,如有應知道房號,身份及抵、離時間,做好接待工作;
⑸整理前一天的客房預訂單及總臺返回的NO SHOW 進行歸納;
⑹檢查核對電腦中第二天團隊的預訂;
⑺做好預訂單的資料記錄;
⑻完成好當天預訂工作,未能完成的做好交班工作。