公司員工試用期管理辦法(7)

2024-06-17 797

　　公司員工試用期管理辦法（七）

　　1目的

　　為確保公司正式聘用的員工符合公司的要求，使員工試用期管理工作有章可循，特制定本辦法。

　　2范圍

　　公司所有正式在編崗位新進員工試用期管理均參照本辦法執行。

　　3工作程序

　　3.1錄用、晉升人員經審查、面試合格后方可試用，員工到上崗前應到人力資源部辦理報到手續，具體包括以下內容：

　　a.交驗學歷證明、戶口冊、身份證及崗位要求的其他證件（正本）；

　　b.簽訂《試用協議書》；

　　c.提交指定醫院的體檢表；

　　d.接受人力資源部負責的崗前培訓，培訓內容詳見《員工培訓管理辦法》的有關規定。

　　3.2報到手續辦理完畢后，人力資源部為報到員工開具《員工聘用（調動）通知》，并應親自帶領新進員工到其工作部門，交由用人部門領導安排其進行進一步的崗前培訓。當新進人員為主任級及以上人員時，人力資源部招聘專員還應負責將其介紹給公司所有相關部門的負責人。

　　3.3用人部門接收新員工后應做的工作

　　3.3.1為新員工進行進一步的崗前培訓，培訓內容詳見《員工培訓管理辦法》中的有關規定；

　　3.3.2為新進員工做職前介紹，幫助其做好上崗前準備，盡快進入工作角色；

　　3.3.3帶領新員工到行政部辦理食宿手續；

　　3.3.4幫助新員工申領辦公用具、用品；

　　3.3.5向新進員工收集其本人相關證件的復印件（身份證、戶口冊、學歷證書、職稱證書、培訓證書等）及1寸免冠照片3張。

　　3.3.6其它應交待辦理的事宜。

　　3.4員工試用及轉正規定：

　　3.4.1試用期限

　　a.主任級人員試用期為6個月。

　　b.大中專畢業生試用期為6個月。

　　c.其他人員試用期為3個月。

　　3.4.2試用期定級

　　3.4.2.1新招聘人員試用期定級：

　　a.凡屬增崗或增編人員，參照《人員需求申請表》上批準的級別，由用人部門和人力資源部在核準的范圍內協商確定。如定級超出核準范圍，應重新審批，具體參照《員工招聘管理辦法》5.4.8.2條款規定執行；

　　b.凡屬替補人員，原則上工資定級應比原崗位人員低一級。如替補人員條件特別優秀，定級需高規定標準時，應參照《員工招聘管理辦法》5.4.8.2條款規定執行；

　　c.招聘的大中專應屆畢業生，從事專業對口的技術或管理工作，崗位定級參照《薪酬管理辦法》的相關規定。

　　3.4.2.2員工晉升到高級別崗位，試用期間的薪資維持原級別。

　　3.4.3員工在試用期期間由新員工所在部門領導進行管理。試用期滿前一周，用人部門新進員工的直屬領導按相關規定對員工在試用期的表現予以考核鑒定，決定該員工是否能夠轉正。

　　3.4.3.1新進員工在試用期中表現良好，符合本崗位的工作要求，用人部門領導負責填寫《人事異動審批表》，在相應欄中簽署轉正、定級意見，并督導待轉正員工本人撰寫試用期間的工作總結，一并提報人力資源部。

　　3.4.3.2員工在試用期間表現特別優秀，用人部門可酌情縮短該員工的試用期，但主任級人員和大中專畢業生不得少于3個月，其他人員不得少于1個月，轉正審批手續執行3.4.3.1條款的規定。

　　3.4.3.3新進員工在試用期中表現不符合公司要求，用人部門領導認為有必要停止試用時，用人部門領導填寫《員工離職審批表》，按照《員工異動管理辦法》3.2.2條款相關規定報批后，人力資源部負責向試用員工發放《終止試用通知書》，要求其立即辦理相關離職手續。

　　3.4.3.4員工在試用期內品行或能力欠佳不能完全達到崗位要求的，用人部門可以申請延長該員工的試用期限。人力資源部在收到用人部門的書面意見后，向該員工發放《延長試用期通知書》,延長試用期限最長為3個月。延長試用期滿用人部門同意其轉正，按照3.4.3.1規定辦理；若延長試用到期后，該員工經考核仍不適用本崗工作，參照3.4.3.3執行。

　　3.4.5員工轉正審批權限

　　3.4.5.1計件工人、臨時聘用人員的轉正審批，由所屬一級部部長負責，報人力資源部備案；

　　3.4.6人力資源部負責對經審批的《人事異動審批表》進行復核，確認無誤后向該員工發放《轉正通知書》，協助其辦理轉正相關的一切人事錄用手續。

　　3.5本辦法自頒布之日開始執行。

　　4附表

　　4.1《轉正通知書》

　　4.2《延長試用期通知書》

　　4.3《終止試用通知書》

篇2：地產公司員工試用期轉正管理辦法

　　一、目的

　　為規范員工在試用期內及轉正的要求及辦理程序,明確相關部門的工作職責,特制訂本規定。

　　二、適用范圍

　　適用于地產公司、物業公司、**、**等試用期員工轉正。

　　三、權責

　　3.1試用期員工的權責

　　3.1.1主動了解自己的工作職責與工作內容、工作目標、公司的規章制度等;

　　3.1.2接受總部行政人事中心的入職培訓及相關考核。

　　3.2試用期直屬主管的權責

　　3.2.1在工作中引導新員工領悟公司的文化、督促并指導其執行公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;

　　3.2.2培訓新員工工作職責、內容與目標及崗位必須的安全操作知識與技能。

　　3.3總部行政人事中心的權責

　　3.3.1培訓新員工有關公司的文化、公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;

　　3.3.2負責試用期員工的最終考核;

　　3.3.3負責面談試用期轉正的員工并審核其申請;

　　3.3.4負責與試用期員工簽訂勞動合同;

　　3.3.5 新進職員入職的三天內須持有并簽名的《崗位工作說明書》。該"崗位工作說明書"是其工作的要求與標準,作為勞動合同的附件,具體請參閱《工作說明書管理辦法》。

　　3.4轉正申請的批準

　　3.4.1董事長負責審批職員以上的轉正申請;

　　3.4.2行政人事總監負責一般員工轉正申請審批。

　　四、內容

　　4.1試用期管理規定

　　4.1.1員工入職當天,填寫<員工檔案>的同時,總部行政人事中心在其入職一個月內與其簽訂《勞動合同》,約定試用期。試用期期限規定如下:

　　(1)合同期不滿一年者,試用期為一個月;

　　(2)合同期達一年,不滿三年者,試用期為二個月;

　　(3)合同期達三年及以上者,試用期為六個月;

　　(4)需要縮短試用期或免試用期者,由用人單位申請,經行政人事總監加注意見后報董事長批準方可。

　　4.1.2試用期內離職

　　(1)辭職:試用期員工由于個人原因提出辭職的,須提前三天填寫<離職申請書>通知所屬部門的負責人,并督促所屬部門在二個工作日之內加注意見后遞交至總部行政人事中心,經批準后,員工可辦理離職手續;

　　(2)辭退:因違反公司規章制度、違反國家法律或試用不合格而辭退員工。各用人單位的直接主管必須有明確的不合格證據說明,并將職員不合格的事例填寫在<職員試用滿月評估報告>中或相關考核報告中,普通員工不合的事例由直接主管自行記錄報告總部行政人事中心;

　　(3)試用人員工作未超過三日而離職的員工不予發放工資。

　　4.1.3試用期內請假

　　試用期員工如因事、病或其他請假達三天者,其轉正時間自行順延,若請假時間達三十天者,如非特殊原因向總部行政人事中心申請并經過同意,否則不得轉正。

　　4.1.4試用期考核

　　(1)職員滿月考核:當新職員入職時,行政人事中心須在其入職的三個工作日內將<職員試用滿月評估報告>交給其直接主管,用人單位在其工作滿一個月后的三個工作日內將提交該報告提交總部行政人事中心;

　　(2)試用期結束考核:員工試用期滿前一周內用人單位須將<試用期員工轉正考核表>提交總部行政人事中心;

　　(3)試用人員在試用階段如因品行不良或工作能力欠加、考勤未達標者,部門負責人須如實記錄在<職員試用滿月評估報告>中,以作為解聘其的依據。如給公司造成經濟損失者要給予賠償或追究其法律責任。

　　4.1.5若發現試用期員工在應聘過程中有隱瞞、欺騙現象,公司有權立即終止其試用關系并無任何賠償責任。

　　4.2轉正管理規定

　　4.2.1正常轉正

　　(1)普通員工正常轉正程序

　　每月10日前,各單位主管根據員工入職時間,按約定的試用期限,確定可以在當月轉正的員工的名單,填寫在<___月份基層員工試用期轉正考核一覽表>內,逐級審核后交行政人事中心總監審核,若在規定薪酬范圍的轉正,由行政人事總監批準即可生效,若其轉正薪酬超過規定的范圍,由行政人事總監加注意見后報董事長批準;

　　(2)職員正常轉正程序

　　職員在試用期滿前10天,由行政人事部門的招聘人員將<試用期員工轉正考核表>發至用人單位主管,由用人單位約其面談后,將該表交至被考核者填寫。同時被考核者須撰寫"試用期間工作總結與自我鑒定";

　　用人單位的考核表與報告經用人單位主管逐級審核后,在試用期滿前七天遞交總部行政人事中心。所有職員,總部行政人事中心均須在在試用期滿前七天與需要轉正的員工約見訪談(遠程則以電話約談),并將訪談內容與意見加注在考核中,報董事長批準后生效。

　　4.2.2考核不合格的員工之處理辦法

　　(1)試用期考核不合格的員工公司原則上不予錄用,特殊情況,須在試用期滿前七天向總部行政人事中心提出申請,獲批準后可按轉正員工處理。

　　(2)試用不合格員工由行政人事中心在期滿前一天內(最遲不得超過期滿的當天)為其核算工資辦理離職手續,用公告欄和電子郵件兩種形式發布公告,告知相關部門及與我司相關有業務來往的合作伙伴。

　　4.2.3提前轉正程序

　　(1)試用期間內表現優秀者可由用人單位負責人提出申請,經批準后向總部行政人事中心提交提前轉正的申請,總部行政人事中心加注意見后報董事長批準。提前轉正者試用期不得低于一個月;

　　(2)注意:用人單位任何人均不可擅自承諾員工提前轉正,而必須將其優秀事跡整理成書面文件上報至總部行政人事中心,經審核報董事長批準后方可向員工轉達提前轉正、提前調薪的口頭通知。若因用人單位擅自承諾提前轉正而未能經批準者,員工應提前獲得的調薪待遇由承諾者承擔,公司將視情節嚴重程度或金額的大小向該承諾者予以行政警告以上處分。

　　4.2.3免試用期程序

　　所有免試用期者必須滿足以下條件之一:

　　(1)曾在我司工作超過6個月,且沒有被考評不合格或沒有受行政警告以上處分者;