淺論單位基建項目的甲供材料管理與核算

　　對結算中“超甲供鋼材”現象的分析

　　清單招標后甲供材料的優缺點

　　甲供材實操問題

　　為了確保工程質量，節約工程造價，越來越多的單位對于基建項目采取甲供材料的方式，但同時也引發了不少問題，針對這些問題，本文提出了相應的建議。

　　甲供材料是建筑行業一個約定俗成的叫法，它通常是指在建設工程實施過程中，建設單位自行組織采購的材料。一般包括用于構筑建筑物實體的主要材料。如鋼材、水泥等，占整個工程造價中占有相當的比例，是工程質量的核心部分。

　　一、甲供材料管理與核算存在的問題

　　為確保工程質量，節約工程造價，現在越來越多的單位對于基建項目采取甲供材料的方式，這樣做確實對工程質量有了很大的保障，但同時也引發了不少問題，主要表現在：

　　（一）甲供材料不一定能起到預期效果。

　　相對施工單位來說，甲方對材料采購業務和材料市場不熟悉，經驗不夠豐富，有時也會購得高價產品。而施工單位由于本身所從事的工作，一般在當地與一些供貨廠家建立起長期、穩固、 相互支持、 相互依存的關系，所以供貨商會從長遠利益考慮，同一種材料施工單位購買往往會比甲方要便宜一些。

　　另外，甲供材料在工程完工后也會留下一些隱患， 當工程某部位出現問題需要維修時，乙方立刻會提出是材料的問題。譬如像防水工程出現滲漏水時，很難判斷是材料本身的問題還是施工原因造成的。如果確是材料問題導致的檢修，這時甲方仍得去購買材料，而檢修的問題部位用材往往會很少， 這樣會給日后的管理帶來很多麻煩。

　　（二）缺乏統一的甲供材料結算規定，會導致工程造價相差很大。一般來說，甲供材料有三種結算方法：

　　第一種結算方法：按定額數與結算單價的乘積作為甲供材料的扣減金額。該結算方法計算簡單，在實供數量小于定額數量即欠供的情況下，對甲方有利，因為欠供部分價款并沒有補給承包方。但是在實供數量大于定額數量即超供的情況下，對甲方不利，因超供材料部分價款承包方沒有承擔。

　　第二種結算方法：按甲供數與實供單價的乘積作為甲供材料的扣減金額。此種方法將甲供材料的數量全部考慮了，該結算方法同樣計算簡單，且當實供單價和結算單價一致時，不存在結算差額。當實供單價大于結算單價時，甲方賺取材料差價，對甲方有利。采用這種方法結算承包方是不會接受的，因為對其不利。但當實供價格小于結算單價時，甲方會因此少扣甲供材料款。承包方會盡可能少領材料（不足部分自購低價材料），同時在決算中盡可能做高結算單價，以此來謀取利益。

　　第三種結算方法是最有利于甲方的甲供材料扣減方法，結算時兩種數量和兩個單價都要考慮，并且對欠供材料部分采取低價補給。具體方法是：應扣甲供材料款＝定額量×結算單價+ 超供量×實供單價- 欠供量×低價（低價為實供單價與結算單價中的低者）。取低價的原因是：如果超欠供部分都采用實供單價結算，承包方會對可能欠供的材料在決算中盡可能做高結算單價，以此賺取結算單價高于實供單價的價差。利用這種結算方法，承包方無論從實領數量還從結算單價方面都無法鉆空子，可以較好地維護甲方的利益。

　　（三）甲供材料存在實物流轉與賬面流轉的時間差。

　　甲供材料由甲方購入后，不直接計入建安工程投資，先作為庫存材料核算，等施工單位領用后，隨工程支付進度報表才能確認建安工程投資。這樣以來，甲方不能時及時掌握甲供材料的領用和消耗情況，導致建安工程投資轉出的庫存材料與實物流轉存在時間差，不利于甲供材料的管理。

　　二、甲供材料的管理與核算的建議

　　（一）合理確定甲供材料的范圍和規模

　　甲方采購人員應經常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業政策的變化，影響材料價格的因素較多，價格波動較大，所以在物價上漲之前以低價位購入適量材料，減少漲價帶來的成本上升損失。

　　甲方應綜合評審甲供材料的成本、質量等多方面因素，合理確定甲供材料的范圍與規模。要有選擇性的甲方供應，像品牌不容易定的材料可以甲供，在招標時最好是指定品牌，可以指定 2 ～3 個品牌， 不要指定單一的品牌；也可以甲方招標定材料， 最后在原價格的基礎上增加稅金和一定的利潤后，由乙方供應。這樣做，可以使甲供材料達到預期的效果。

　　（二）選擇合適的甲供材料結算方法，降低工程造價。

　　通過幾種結算方法的比較分析，可以看出，甲供材料的結算方法是否合理，將直接影響到發包方的工程結算價款。為了維護甲方方的利益，有效降低工程項目的投資成本，避免承包方在甲供材料結算上鉆空子，建議對單位基建項目的甲供材料的結算，最好能使用上述第三種結算方案，可以有效地堵塞材料結算中的漏洞，充分發揮基建財務人員的監管作用。該結算方法復雜，甲方的基建賬務人員需要進行材料明細核算，在工程結算時，需將工程審核報告上的甲供材料的定額量、結算單價與實際甲供材料清單上的實供量、實供單價進行對比分析，確定超欠供數量后根據“低價”原則，選擇每一個超欠供量應采取的單價，最后計算出應扣甲供材料款。

　　（三）建立材料出入庫登記備查制度。

　　由于甲供材料采購與領用不屬于同一單位，因此材料物資的安全、完整、有效更需要加以關注。在施工過程中通過出入庫登記備查，為甲供材料提供了

資料依據，有效防止施工單位在工程結算過程中混水摸魚少計、漏計甲供材料，確保甲供材料的資金安全。

　　甲供材料是控制單位基建項目造價、質量的有效途經和方式，合理控制甲供材料的范圍和規模，選擇適宜的結算方法，加強實物管理，對降低工程造價，提高工程質量，一定會起到積極的促進作用。

篇2：地產公司物資部主管(材料核算)崗位工作職責

　　地產公司物資部主管（材料核算）崗位職責

　　1、審核甲供材料支付款項（預付款、進度款、結算款和尾款）。

　　2、負責對分庫材料單據順序進行編碼，并辦理入庫手續。

　　3、審核甲供材料的驗收手續及結算內容。

　　4、審核甲供物資材料出庫單據及手續，發現錯誤單據負責督促有關責任人及時糾正、調整。

　　5、負責對甲供材進行明細核算，按公司要求對甲供材成本進行劃分和歸集。

　　6、登記甲供材料明細帳，按月結記甲供材料的月末余額和本月發生額，并編制甲供材月報表。

　　7、每年底與倉庫保管員進行盤庫，并負責將盤庫結果報公司。

　　8、負責做好領導交付的其他工作任務。

篇3：制藥公司會計員(應收、應付/材料核算)職務說明書

　　浙江**制藥股份有限公司

　　職務說明書

　　職務名稱：會計員(應收、應付/材料核算)職務級別 ：職務編號：

　　工作部門：財務部 上級主管：經理 撰寫日期：20**.9.18

　　撰寫人：ZZ 部門審核： 人力資源部批準：

　　一.職務目標：

　　崗位設立目的，職權范圍和主要內容。

　　為公司領導及相關部門提供與銷售有關的各項財務數據。依據國家企業財政法規及公司內部會計管理制度履行職責。進行銷售帳務處理，核對產品發貨、回籠數據，根據規定計提銷售費用，編制產品銷售利潤表、產品銷售分析表、主要財務指標月報表等報表。

　　二.主要職責

　　按照由主到次順序書寫，列舉主要工作內容，用關鍵動詞表述所擔負責任。

　　1、及時準確地編制產品銷售利潤表等，提供有關信息。

　　2、審核發貨通知單等票據，處理銷售帳務。

　　3、傳遞、反饋貨款回籠數據，保證銷售信息準確及時。

　　4、定期或不定期與倉庫對帳，確保帳務數據正確完整，保全公司財產。

　　5、根據規定計提銷售費用，研究開發費，保證費用分配的合理有序。

　　6、及時與銷售公司聯系工作，溝通有關信息。

　　三.職位要素;

　　1.知識結構

　　描述完成此項工作所需的相關知識，與之相關的理論，術語，概念，原則，規程，技術等理解力的要求，描述專業、學歷要求，專業崗位培訓，自我進修以及工作實踐經驗、年限的要求。

　　1、大專以上財務或相關學歷;

　　2、1年以上財務、會計工作經驗。

　　3、熟練掌握會計制度、財務管理知識。

　　4、熟練掌握計算機的操作技能，會使用辦公軟件尤其是財務軟件。

　　5、具備會計從業資格證書及初級會計資格證書。

　　2.復雜程度

　　從工作本身的性質、任務的多樣性、獲得指導與幫助的可能性、工作的范圍以及時效性等幾方面考慮，描述此項工作對于一個受過全面培訓或已可稱為合格的員工來說，其難易程度。

　　1、根據自己的知識協調與倉庫、商務部的工作，保證工作進展順利，發生的數據正確。

　　2、加強財務知識的學習，分析在日常工作中可能出現的問題及時進行彌補和更正。

　　3、加強與銷售公司的工作關系，及時溝通信息。

　　3.責任范圍

　　( 1) 工作的自由度：

　　從以下幾方面說明該工作的自由度：內部的書面指示，規程，政策以及外部法律，法規對之的束縛力;完成該項工作的時間要求，任務的多樣化以及所需的主動能動性。

　　1、在公司遵守內部會計管理制度、人事制度。

　　2、在公司外部遵守國家財稅、財政法律法規，依法辦事。

　　( 2) 范圍：

　　描述工作直接影響的最大范圍：科室、部門或工作單位，生產線、車間或公司。

　　本職工作的履行將直接影響本公司銷售款項信息的正確性、及時性;

　　影響到公司領導的決策的質量;

　　影響到往來單位帳務核對及本單位成本費用分配計入的正確合理性。

　　4.人際關系

　　描述完成此項工作需與公司內外其他人的聯系的工作要求。注意從簡單的信息交換到復雜的討論和談判的關系的排列。描述具體聯系的機構和對象，相互關系的重要性和頻率，以及對公司的潛在影響。

　　1、在公司內部與總經辦、天然公司、商務部、倉庫、檔案室、醫務室有關人員有業務關系。

　　2、在外部與銷售公司進行工作聯系，與有關部門處理好公共關系。

　　5.實施管理

　　(1)人員管理：

　　描述直接和間接管理著的員工的層次和數量，在提供指導和控制功能中的角色。

　　無。

　　(2) 職能監督

　　描述對機構的組織、決策、指導功能。包括水平、類型、管理多樣性，個人決定人、財、物權限。

　　1、負責銷售費用、研究開發費的提取。

　　2、負責天然公司銷售提成的復核。

　　6.操作技能

　　(1)技能水平

　　描述完成此項工作對于手臂，手，手指的靈活性、精確性、速度和協調性的要求。 包括活動和需要培訓的性質。操作技能對于此項工作重要程度如何?

　　熟練使用計算機、計算器、算盤等計算及分析工具。此項工作對于手臂、手、手指的靈活性、精確

　　性、速度和協調的要求較高，它會影響到工作的質量和工作效率，尤其是影響到數據的正確性。

　　(2)應用程度

　　描述每日應用操作技能的時間有多少?

　　平均每天操作計算機、計算器7小時左右

　　7.集中視力

　　描述所要求集中視力的程度。考慮可能因閱讀，測量儀器，標尺度，查疵點等長時間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時間有多少?

　　每日需要處理大量的數據和文字，極易引起眼睛疲勞和緊張，整個工作時間都必須集中視力，近8小時。

　　8.體力消耗

　　描述完成此項工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產生的緊張和不適。指出被移動物體的重量，工作的重復性，進行的速度，走，站，舉，拉，推，運送，上升等的程度。

　　體力消耗較少。

　　9.工作環境

　　(1)工作條件

　　描述完成工作時環境引起的身體的不適。使一個身體(能力和靈敏性)正常的人感覺不舒服和討厭的環境程度如何?

　　除因集中視力貫穿于整個工作時間，引起眼睛緊張和疲勞外，無其它明顯不適。

　　(2)夜行。 通常每月有幾個晚上因工作需要出差不在家。