甲方代表要注重工程資料的收集
通常甲方工程管理人員都比較注重施工成本和進(jìn)度，比較重視工程質(zhì)量，不太注意施工安全，更不注意工程資料的收集。一些甲方在工地也配有資料員，但多數(shù)只是發(fā)放一下圖紙和甲方指令。做的比較多的就是收集一些涉及到成本增加的資料。
甲方的工程資料，包括建設(shè)單位報(bào)建資料和一些環(huán)境檢測(cè)資料?？雌饋?lái)很少。但按現(xiàn)行的規(guī)范，建設(shè)檔案資料是要由建設(shè)單位送建設(shè)檔案館備案的。因此，一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的最終的資料的送存檔的責(zé)任還是在甲方。
現(xiàn)在，隨著小業(yè)主越來(lái)越成熟，如果出現(xiàn)建筑質(zhì)量問(wèn)題，一些小業(yè)主就會(huì)去檔案館查閱有關(guān)資料。如果建設(shè)單位沒(méi)有存檔相關(guān)資料，其后果是不難想像的。
甲方在施工過(guò)程中收集資料，一方面有利于自己的建設(shè)項(xiàng)目的完成與備案，另一方面也有利于在建設(shè)項(xiàng)目完成后的使用、維修、整改。同時(shí)還有利于鑒定建筑質(zhì)量事故的責(zé)任。
現(xiàn)在有一些施工單位通過(guò)遲遲不提供工程資料，影響甲方的工程備案。由于現(xiàn)在交樓（入伙）時(shí)開(kāi)發(fā)商是要提供備案回執(zhí)的。如果工程資料備不了案，是辦不了入伙的。同時(shí)也是簽不了銷(xiāo)售合同的，更辦不了房產(chǎn)證。
甲方為了保護(hù)好自己的利益，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的最終目的，因此在工程過(guò)程中收集相關(guān)資料是有重大意義的。
篇2：物業(yè)項(xiàng)目入伙前資料收集準(zhǔn)備
物業(yè)項(xiàng)目入伙前資料的收集與準(zhǔn)備
一、向發(fā)展商提供如下物業(yè)宣傳資料
1、**物業(yè)管理有限公司簡(jiǎn)介，包括公司概況、企業(yè)文化、管理優(yōu)勢(shì)、業(yè)績(jī)回顧等內(nèi)容。
2、物業(yè)管理費(fèi)測(cè)算明細(xì)表，幫助售樓人員向客戶(hù)解釋物業(yè)管理費(fèi)的構(gòu)成。
3、《**物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容一覽表》
4、《**物業(yè)服務(wù)指南》
5、《房屋裝修管理規(guī)定》、《房屋裝修管理協(xié)議書(shū)》、《裝修指引》
二、協(xié)助發(fā)展商準(zhǔn)備好以下入伙資料（可為其提供樣本）
1、《入伙通知書(shū)》
2、《業(yè)主收樓指引》、《驗(yàn)樓指引》
3、《業(yè)主入伙會(huì)簽單》
4、《住宅質(zhì)量保證書(shū)》、《住宅質(zhì)量說(shuō)明書(shū)》
三、物業(yè)公司準(zhǔn)備入伙資料
1、《樓宇接管驗(yàn)收記錄》包括電氣、土建、水暖三種
2、《入伙收樓記錄》（四聯(lián)單）
3、《入伙工作組織方案》
4、《項(xiàng)目管理方案》
5、《入伙物品采購(gòu)計(jì)劃》
篇3：住宅樓工程檔案文件聲像資料收集保存管理
住宅樓工程檔案文件及聲像資料收集保存管理
工程一旦中標(biāo)，工程資料工作就應(yīng)馬上進(jìn)行，并隨工程的進(jìn)度及時(shí)收集、整理、歸類(lèi)成冊(cè)，由資料員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)辦理。
一、工程資料記錄、整理
1、工程資料記錄與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。
2、資料記錄做到規(guī)范、準(zhǔn)確、齊全、系統(tǒng)。
3、采用符合規(guī)定的統(tǒng)一表格填寫(xiě)，會(huì)簽、蓋章及時(shí)齊全。
4、原件嚴(yán)禁用復(fù)印、復(fù)寫(xiě)及易褪色的墨水編制和書(shū)寫(xiě)。
5、自編資料盡量采用電腦打字。
二、工程檔案文件收集保存作業(yè)流程：
三、工程資料內(nèi)容：
按武漢市檔案館的有關(guān)文件要求，做好工程施工全部施工技術(shù)資料的收集和整理工作。除項(xiàng)目部設(shè)專(zhuān)責(zé)工程師管理技術(shù)資料外，各專(zhuān)業(yè)施工單位分別設(shè)置資料員，管理好本專(zhuān)業(yè)的施工技術(shù)資料，并整理好向項(xiàng)目資料員提交，以便在工程竣工后能及時(shí)提供完整、準(zhǔn)確的竣工技術(shù)資料。
綜合文字資料
1、施工許可證或開(kāi)工許可證；
2、施工執(zhí)照、資格證書(shū)；
3、施工合同：包括補(bǔ)充合同等；
4、單位工程開(kāi)工報(bào)告；
5、建筑工程竣工報(bào)告表；
6、施工組織設(shè)計(jì)；
7、施工技術(shù)交底；
8、工程基線(xiàn)復(fù)核簽證單；
9、單位工程坐標(biāo)定位測(cè)量記錄表；
10、施工技術(shù)總結(jié)；
11、地基驗(yàn)坑記錄表；
12、隱蔽工程驗(yàn)收記錄；
13、回填土夯實(shí)檢驗(yàn)報(bào)告；
14、圖紙會(huì)審記錄；
15、設(shè)計(jì)修改變更通知及聯(lián)系單；
16、單位工程沉降觀測(cè)記錄表；
17、原材料產(chǎn)品出廠(chǎng)證明、試驗(yàn)報(bào)告；
18、混凝土、砂漿配合比報(bào)告、抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告；
19、施工日記和混凝土工程施工記錄；
20、混凝土強(qiáng)度數(shù)理統(tǒng)計(jì)表；
21、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄；
22、單位工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定記錄；
23、給排水管線(xiàn)標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄；
24、試水、閉水試壓試驗(yàn)記錄；
25、管線(xiàn)清洗通水、消毒記錄；
26、防雷電阻接地實(shí)測(cè)記錄和防雷引下線(xiàn)焊接記錄；
27、絕緣電阻測(cè)試和電動(dòng)機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄；
28、工程竣工圖。
工程照片及錄像帶（或光盤(pán)）資料
1、建址原貌記錄；
2、工程施工各主要階段（各分部、分項(xiàng)工程）的施工情況、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查情況和完工時(shí)的質(zhì)量情況。
3、新技術(shù)、新工藝實(shí)施及效果記錄。
4、現(xiàn)場(chǎng)安全、文明施工情況記錄。
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)視察和上級(jí)組織的質(zhì)量、安全、文明施工大檢查記錄。
6、重要會(huì)議記錄：如圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)和重要施工方案會(huì)審、創(chuàng)優(yōu)工作會(huì)議、QC小組工作會(huì)議、基礎(chǔ)和主體中間驗(yàn)收會(huì)議、竣工驗(yàn)收會(huì)議、市優(yōu)質(zhì)樣板工程評(píng)審、省優(yōu)質(zhì)樣板工程評(píng)審會(huì)議等；
7、竣工落成面貌記錄：如工程正立面和其他立面。
以上各條要求反映工程全貌、主體工程的重要部位及其它分部重要部位的彩色相片（以及相應(yīng)的反轉(zhuǎn)片）不少于30張，錄像帶內(nèi)容包括：工程簡(jiǎn)介，工程各主要土建部分和設(shè)備安裝部分的質(zhì)量水平介紹，主要施工方法和技術(shù)措施，采用的新技術(shù)、新工藝、新工藝、新材料、新設(shè)備等長(zhǎng)度播放時(shí)間30分鐘左右。
四、建立計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)
項(xiàng)目應(yīng)在收集整理工程技術(shù)資料的同時(shí)，做到將全部有關(guān)數(shù)據(jù)資料輸入計(jì)算機(jī)，建立項(xiàng)目的質(zhì)量管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，確保隨時(shí)可以調(diào)出任何階段、任何工序的技術(shù)數(shù)據(jù)和資料，以實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化和規(guī)范化。項(xiàng)目除配制一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)外，還將配備數(shù)碼攝相機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備，便于及時(shí)反饋信息和遠(yuǎn)程通訊，以實(shí)現(xiàn)信息資源的有效積累、傳遞和共享。
1、建筑設(shè)計(jì)總平面圖計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)；
2、竣工圖計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)磁盤(pán)
3、建筑總平面及設(shè)計(jì)總說(shuō)明圖形數(shù)據(jù)；
4、建筑各層平面圖圖形數(shù)據(jù)；
5、建筑各立面圖圖形數(shù)據(jù)；
6、建筑各主剖面圖圖形數(shù)據(jù)；
7、水、電、空調(diào)、通訊、消防系統(tǒng)圖圖形數(shù)據(jù)；