建筑工程檔案文件及聲像資料收集整理

　　工程一旦中標，工程資料工作就應馬上進行，并隨工程的進度及時收集、整理、歸類成冊，由資料員專門負責辦理。

　　第1節工程資料管理工作內容

　　1）負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。

　　2）負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應負責其分包范圍內施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。資料記錄做到規范、準確、齊全、系統。

　　3）工程資料記錄與工程進度同步進行。在工程竣工驗收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。

　　4）采用符合規定的統一表格填寫，會簽、蓋章及時齊全。

　　5）原件嚴禁用復印、復寫及易褪色的墨水編制和書寫。

　　6）自編資料盡量采用電腦打字。

　　第2節工程資料管理作業流程

　　第3節工程資料內容

　　按北京市建委的有關文件要求，做好工程施工全部施工技術資料的收集和整理工作。除項目部設專責工程師管理技術資料外，各專業施工單位分別設置資料員，管理好本專業的施工技術資料，并整理好向項目資料員提交，以便在工程竣工后能及時提供完整、準確的竣工技術資料。

　　3.1 文字資料

　　（1）建設單位提供竣工資料包括：

　　a.工程申報批建文件及計劃批準文件；

　　b.建設許可證及建筑許可證；

　　c.征用土地批文、協議書及紅線圖；

　　d.單位工程竣工驗收證明書；

　　e.工程預、決算書；

　　f.工程勘測資料；

　　（2）施工許可證或開工許可證；

　　（3）施工執照、資格證書；

　　（4）施工合同：包括補充合同等；

　　（5）單位工程開工報告；

　　（6）建筑工程竣工報告表；

　　（7）施工組織設計；

　　（8）施工技術交底；

　　（9）工程基線復核簽證單；

　　（10）單位工程坐標定位測量記錄表；

　　（11）施工技術總結；

　　（12）地基驗坑記錄表；

　　（13）隱蔽工程驗收記錄；

　　（14）排液地面無滲漏、泛水驗收記錄；

　　（15）回填土夯實檢驗報告；

　　（16）主體、基礎中間驗收證明書；

　　（17）圖紙會審記錄；

　　（18）設計修改變更通知及聯系單；

　　（19）單位工程沉降觀測記錄表；

　　（20）原材料產品出廠證明、試驗報告；

　　（21）混凝土、砂漿配合比報告、抗壓強度試驗報告及混凝土抗滲試驗報告；

　　（22）施工日記和混凝土工程施工記錄；

　　（23）混凝土強度數理統計表；

　　（24）分部、分項工程質量檢驗評定記錄；

　　（25）單位工程質量等級評定記錄；

　　（26）給排水管線標高、位置、坡度測量記錄；

　　（27）試水、閉水試壓試驗記錄；

　　（28）管線清洗通水、消毒記錄；

　　（29）防雷電阻接地實測記錄和防雷引下線焊接記錄；

　　（30）絕緣電阻測試和電動機試運轉記錄；

　　（31）工程竣工圖。

　　3.2 工程照片及錄像帶（或光盤）資料

　　（1）建址原貌記錄；

　　（2）工程施工各主要階段（各分部、分項工程）的施工情況、現場質量檢查情況和完工時的質量情況：包括基礎、主體分部轉換層、各層主要構件如梁、板、柱的腳手架、鋼筋綁扎、模板施工、混凝土施工，砌體施工的整體和局部情況，主體完工時的整體外觀（四個立面）；裝飾分部：內外墻抹灰、貼面磚，頂棚抹灰，裝飾線條，樓梯扶手等的施工質量；門窗分部：門窗型式及安裝質量；屋面防水層施工及蓄水試驗情況，保溫層、保護層及天溝、出水口等細部質量情況；樓地面施工和質量情況；

　　水電管道安裝、發電機組、泵房、電梯機房、微機控制室的情況；

　　（3）新技術、新工藝實施及效果記錄：如預拌混凝土、混凝土泵送技術、散裝水泥、帶肋鋼筋擠壓連接、U 型膨脹劑應用、干粉脫模劑、高效微沫劑、密目式安全網的使用、樓地面隨打隨抹減少找平層技術、PVC 管的應用、鋼筋采用套筒或螺紋連接、水泥砂漿摻用高效微沫劑、永久性模板在后澆帶及施工縫中的應用、技術攻關小組現場活動等；

　　（4）現場安全、文明施工情況記錄：如工地圍墻、標牌、大門口、工地辦公室、會議室、工人宿舍，材料堆場、加工場、現場攪拌站的布置，臨時用電線路布設、外腳手架的搭設和安全網的使用情況等；

　　（5）上級領導現場視察和上級組織的質量、安全、文明施工大檢查記錄；

　　（6）重要會議記錄：如圖紙會審、施工組織設計和重要施工方案會審、創優工作會議、QC 小組工作會議、基礎和主體中間驗收會議、竣工驗收會議、市優質樣板工程評審會議等；

　　（7）竣工落成面貌記錄：如工程正立面和其他立面。以上各條要求反映工程全貌、主體工程的重要部位及其它分部重要部位的彩色相片（以及相應的反轉片）不少于30 張，錄像帶內容包括：工程簡介，工程各主要土建部分和設備安裝部分的質量水平介紹，主要施工方法和技術措施，采用的新技術、新工藝、新工藝、新材料、新設備等長度播放時間30 分鐘左右。

　　3.3 建立計算機數據庫

　　項目應在收集整理工程技術資料的同時，做到將全部有關數據資料輸入計算機，建立項目的質量管理的數據庫，確保隨時可以調出任何階段、任何工序的技術數據和資料，以實現技術資料管理的現代化、科學化和規范化。項目除配制一定數量的計算機外，還將配備數碼攝相機、掃描儀等硬件設備，便于及時反饋信息和遠程通訊，以實現信息資源的有效積累、傳遞和共享。

　　（1）建筑設計總平面圖計算機圖形數據；

　　（2）竣工圖計算機圖形數據磁盤

　　a.建筑總平面及設計總說明圖形數據；

　　b.建筑各層平面圖圖形數據；

　　c.建筑各立面圖圖形數據；

　　d.建筑各主剖面圖圖形數據；

　　e.水、電、消防系統圖圖形數據；

　　f.室外道路及管線平面圖圖形數據。

篇2：地產公司工程檔案員崗位說明書

　　房地產公司工程檔案員崗位說明書

　　一、在項目經理直接領導下，負責工程項目資料檔案管理及其它日常工作。

　　二、努力完成部門經理交辦的各項事務，對公司內部的通知、文件要及時上傳下達，并做好歸檔管理工作。

　　三、參加部門工作會議，做好會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件。

　　四、協助部門經理處理有關工程的各種業務關系。

　　五、負責有關技術資料、文件的收發和分類歸檔保管，準確無誤地填制各種報表和表格。

　　六、負責本部門設備檔案有關故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料的報表，并將其填入設備檔案書，妥善保管。

　　七、協助總工程師收集并監督檢查工程部技術人員的工作日志。

　　八、認真學習貫徹落實《檔案法》，不斷提高做好檔案工作的能力。

　　九、積極主動向領導請示，匯報檔案工作出現的新情況新問題，征得領導的支持，按標準完成本職工作。

　　十、做好各類檔案的收集、整理、歸檔、立卷、管理等項工作。

　　十一、嚴格遵守檔案工作各項制度，確保檔案安全無損。

　　十一、完成領導交辦的其它臨時性工作任務。

篇3：房地產公司工程檔案管理員職位說明書

　　房地產開發公司工程檔案管理員職位說明書

　　崗位名稱：工程檔案管理員

　　崗位職責：

　　1、負責監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

　　2、按照規范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續。

　　3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。

　　4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。

　　5、工程部、勘察、設計、施工、監理等單位之間的工作聯系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。

　　6、準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。

　　7、工程竣工驗收前，聯系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。

　　8、工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。

　　9、上級交辦的其他工作

　　任職條件：

　　1、專業知識與技能：建筑、土建專業，有2年以上專業工作經驗。

　　2、教育水平：大學本科及以上

　　3、年齡要求：不限

　　4、個人素質：有一定分析能力和創新能力，具有較強的職業素養和敬業奉獻精神。

　　5、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。