如何做好甲方代表(3)
一、業務水平和素質:
甲方代表首先要深入掌握公司和部門的相關管理制度,熟悉各項工作的流程,在此基礎上要有一定的扎實的專業技術知識和工作經驗,必須不斷學習、更新專業知識,同時要重視經驗的積累,練就過硬的判斷、解決工程技術問題的能力,這樣才能更有效地開展工作,完成甲方代表的職責與任務。但是作為一名現場代表,不可能各方面的知識技能都具備,但必須都要了解一些,并且精于某些方面。在施工的時候,甲方代表不可能代替監理和施工單位的質檢員來管理工程質量,他的工作重心應該以協調為主,但又不可以放松施工管理,所以要充分利用和管理好監理和施工管理人員, 需要讓他們知道你的業務能力,這樣在管理工程時,會大大提高你的威信,也會贏得大家的尊重。
要有責任心,從責任心的方面來講,一個人無論做任何事,從事任何職業,其實都是在做人,所從事的任何工作都體現了個人的素養。在工作中主要體現敬業精神,盡量多發現問題,多解決問題。領導吩咐的事,及時落實到位。對在工程上發現的問題,遇到的問題進行深入研究,不能人云亦云,應做好核實工作,工作中要說到做到,要求的事情必須認真落實處理;對外圍聯系的工作,應主動及時的處理。
二、協調能力:
熟悉公司內部關聯部門的工作流程和部分相關基礎知識,比如要了解預結算、項目開發流程等。和政府相關部門的辦事人員要有一定的聯系,知道最基本的辦事流程,如開工報建流程、開工后的開路口涉及到的園林綠化、市政管線、國防光纜等問題。做好了能節約時間和開支。
甲方代表還要有綜合協調能力。參與工程建設的單位有勘察單位、測繪單位、設計單位、監理單位、總包單位、甲方分包單位、甲供材料供應單位、試驗檢測單位等好幾十家,涉及的合同也好幾十份,處理好甲方分包、甲供材料供應單位與總包單位的關系是基礎。同時還要懂得協調各業務合作單位和公司內部關聯部門之間的關系。
甲方代表要處理好與施工單位的關系。除了監管與被監管的關系外,還有協作、配合的關系,可概括為監、幫、促的關系。甲方代表除了依照工程合同、圖紙、規范對施工活動認真嚴格監督管理之外,對其施工中的實際困難應盡其所能給予幫助解決;對施工技術上的問題要當好參謀,不能袖手旁觀;對于施工單位的合法利益應給予保護。
甲方代表要處理好與設計單位和監理單位的關系。設計單位和監理單位是建設單位的主要技術支持部門,甲方代表必須尊重和依靠設計單位和監理單位,對設計的不足應及時提出修改與補充意見,使設計更實際更完善,但必須征得設計單位的同意,作出書面更改通知,施工單位方可執行施工。
三、目標控制
1)準備階段
首先要全面了解整個工程的計劃目標,對擬建工程做好現場勘查工作,時刻掌握影響現場開、停工情況;其次要了解工程部各階段進展情況,如:設計圖,施工委托,規劃報建,施工報監,材料準備情況,施工力量等,時刻掌握建設項目是否具備施工條件,同時要及時檢查監理對工程的準備情況;最后要及時組織監理單位和施工單位審核圖紙,解決圖紙自身存在的問題。現在設計單位出的個別圖紙,由于各方面原因往往會存在一些錯誤,這就要求我們甲方代表組織好監理、施工單位,提前審圖,發現圖紙的錯漏,并及時解決,保證圖紙的準確性和合理性,從龍頭上堵住錯漏,挽回工期和經濟損失,延伸一下,在每一階段施工前,都要研究圖紙,做好準備,同時要了解熟悉各類合同。
2)施工階段
質量控制方面,甲方代表的工作重點是通過對現場施工質量的巡查來考核監理工作,并依據相應的考核制度對監理和施工單位以懲罰和獎勵。要檢查監理對現場的管理情況,要求監理及時將檢查結果反饋,對于反饋方式主要采用文字表格和圖象記錄的形式,對關鍵部分關鍵工序和主要設備要加強檢查,加大力度加大對現場工具準備和使用情況的調查等。
進度控制方面,應該主要是以甲方代表控制為主,主要以督促施工單位制定合理進度計劃,要求監理單位監督施工單位是否能夠按照進度計劃安排施工,并及時將結果反饋, 對于監理反饋的信息要及時進行落實。
甲方代表必須能夠根據現場施工條件限制,對施工進度進行動態調整,但由于施工單位的情況而延誤的,要給予一定懲罰。同時作為工程部門,還要同公司材料采購部門關系協調好了,才能更好的保證工程的進度。
投資控制方面,甲方代表有權利和義務對小區綜合管線,建議設計單位及時進行設計跟進和變更落實,以便減小日后的投資成本。對于一些更為合理的施工工藝,甲方代表應該具備一定的判斷能力和決策權。對于簽證要以合同為基礎,并能夠做到嚴格靈活處理。甲供材使用量管理方面,必須做好分項目按周期統計,主要還是抓好監理和施工單位的統計工作,并以記錄為基礎加強現場核實,核對抽查,對超出范圍的要做好匯報記錄工作。
安全方面,主要是不斷提高大家的安全意識,往往安全事故總發生在意識淡薄的情況下,所以要不斷提醒,在每一項工作開展時,要求監理單位監督施工單位組織施工安全交底,首先在思想上讓大家有個認識,其次,在工程的開展中要定期、不定期進行安全檢查,對于不符和安全要求的做法要嚴肅處理,決不手軟,只有這樣才能杜絕安全事故的發生.
甲方代表在工程的關鍵問題上必須寸步不讓,細小問題可以自己在項目上靈活掌握。不能一些小問題都決定不了,什么問題都要向上報,等上頭研究。等到上頭意見傳下來時已經過了幾天甚至更久了,這樣延誤工程進度。到時施工單位完不了工,會將責任推給你。但是有些重大的問題及時上報上一級公司領導;因為有些問題并不是現場代表所能解決的,有些責任也不是現場代表所能承擔的。
3)在分戶驗收階段,要狠抓監理的預驗收情況, 對于驗收的遺留問題要進行督促和跟進處理,并在交房前進行復查。同時要求監理對竣工資料進行驗收,督促監理仔細對資料進行審核核查,做好竣工圖與現場情況的核對工作。對于合格的資料要做好驗收資料的移交工作,并負責組織安排竣工驗收申請報告提交等工作,負責資料真實準確合理性審核,對資料上交及時性和對各環節審核的進行跟進,加強對違規的現象進行監管把關,并使各環節要有清晰的意識。
篇2:工程甲方代表崗位工作職責(4)
工程甲方代表崗位職責4
一、開工前各項準備工作
1、認真熟悉圖紙,參加圖紙會審,建議修改不合理的設計,合理降低工程造價,并審核圖紙會審紀要。
2、掌握工程建設場地的狀況,包括工程地質、地下管網及臨近建(構)筑物等。
3、審核施工單位上報的施工組織設計。
4、負責將工程確定的坐標及水準點書面交給施工方,工程定位以后,要進行實際復測、驗定。
5、對施工單位提出文明施工、安全生產的要求。
二、施工過程中負責工程 “質量、進度、投資”的控制
1、監督檢查工程放樣定位。
2、對工程中使用的建筑材料和構(配)件進行現場檢驗。
3、監督施工單位嚴格按照設計圖紙和施工規范進行施工。對不符合質量標準的分項工程令其返工并建議進行罰款。
4、聯系并辦理圖紙變更。
5、負責辦理施工現場簽證。
6、考察審定施工單位報送的材料市場價。
7、負責隱蔽工程的檢查驗收,參與各種分項驗收,包括基礎驗收、主體驗收、各專項驗收等。
8、參加工程例會、工程協調會,解決施工和管理中存在的問題。
9、監督檢查施工單位和監理單位的各項工作。
10、協助組織工程竣工驗收工作。
三、工程竣工后工作
1、負責工程的工程計量、工程決算審核工作。
2、負責工程資料的移交工作。
3、負責工程交付使用后的維修工作及復檢工作。
四、定期匯報各項工作完成情況
篇3:(建設單位現場代表)甲方代表崗位工作職責
(建設單位現場代表)甲方代表崗位職責
甲方代表作為建設單位在施工現場的代表人員,具有以下崗位職責:
一、努力掌握、運用各種有關法規、規范和標準,不斷提高自身素質和文化水平,具備獨立解決、處理現場實際問題的能力,對工程建設項目負直接責任。
二、負責建設項目的外部協調,積極辦理建筑工程規劃許可證、施工許可證、質量監督書等一系列建設手續。
三、會同監理協調、處理開工前各項準備工作,具體包括:
1.認真熟悉圖紙和設計引用的標準構(配)件圖,組織建設項目開工前的圖紙會審,并及時提出圖紙存在的問題,認真準備項目所需各項專業技術(水暖電通訊網絡等)資料,保證工程按圖施工。
2.掌握工程建設場地的狀況,包括工程地質、地下管網及臨近建(構)筑物等,協調處理有關事宜。
3.審核施工單位提交施工組織設計(施工方案)、技術方案和進度計劃等,組織實施現場的“七通一平”工作以及臨時設施的搭建工作。完成施工用水、用電及電話的管線引入,滿足工程施工需要。
4.負責將工程確定的坐標及水準點書面交給乙方,工程定位以后,要進行實際復測、驗定。
5.對施工單位提出文明施工、安全生產的要求。
6.留存一份報建手續及批件的復印件,以備有關部門檢查。
四、工程施工中要做到認真負責,檢查、監督到位,具體要求如下:
1.嚴格要求施工承包單位按照投標書、施工承包合同、設計文件及現行施工驗收規范的要求施工。嚴格要求監理單位按照工程監理的法律法規對工程實施監理。
2. 嚴格審查施工單位在施工過程中使用材料的質量、等級是否滿足設計要求,禁止不合格材料、設備用到工程上去。工程中使用的所有建筑材料、構(配)件使用前均要會同監理進行現場檢驗并記錄進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件,以及施工人員的使用情況。實行責任人簽字驗收制度。
3.確定單位工程、分部工程的質量認定等級,對存在的問題要提出書面整改意見,限期進行整改,并按有關標準進行驗收。
4.定期組織包括監理單位、施工單位參加現場例會,并作好會議記錄,按時填寫施工日志,隱蔽工程驗收必須有監理的簽字,作為驗收資料。
5.負責監督、指導、協調施工現場交叉施工的有序進行,決不允許隨意亂刨、亂砸等危及建筑物安全的野蠻施工行為。
6.當發現施工質量和安全存在問題時,必須采取相應措施予以處理,并及時報告主管領導。
五、積極參與設計變更洽商,對涉及設計圖紙的修改、變更要有監理、施工、甲方代表、基建辦主任的簽字,確認后方可實施。重大的修改、變更要上報校領導審批。
六、涉及圖紙的修改、變更,要督促設計單位按時修改、完善,做到及時準確,不能影響正常施工。
七、審核簽署施工單位提出的工程進度款報審表,對工程進度撥款,要會同監理認定已完工程質量合格或質量問題已處理完畢,然后簽字上報,經經主管領導審批后再辦理撥款手續。
八、對監理公司、施工項目經理部的現場監督、管理要積極配合,提出問題要講究方式方法,嚴格管理的同時要加強服務意識。根據施工進度需要,及時組織相關部門及人員現場審驗的各道工序。
九、協調、組織竣工驗收,組織設計、施工、監理等單位進行初驗,向主管部門提出竣工報告,并報送相關的竣工圖紙及資料。
十、保管好工程相關文件材料,不得丟失、毀損;工程完工后向有關部門移交文件材料,并將有關移交手續留存備查。