摘要: 隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,工程招投標已經(jīng)普遍展開。如何做好投標工作并盡量控制費用,提高投標工作的投入產(chǎn)出比率,取得較高經(jīng)濟效益,是施工企業(yè)必須面對的問題。本文僅就投標的目的、原則及費用控制,提高投標工作的投入產(chǎn)出比率,提出粗淺建議如下:
關(guān)鍵詞: 工程投標 費用控制
隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,工程招投標已經(jīng)普遍展開。如何做好投標工作并盡量控制費用,提高投標工作的投入產(chǎn)出比率,取得較高經(jīng)濟效益,是施工企業(yè)必須面對的問題。本文僅就投標的目的、原則及費用控制,提高投標工作的投入產(chǎn)出比率,提出粗淺建議如下:
一、工程投標的目的與原則
工程投標的目的就是通過投標爭取最大的中標可能,取得工程項目的施工權(quán),但有時也難免帶有盲目性,有標就投,漫無目標。因此,要做好投標工作,必須有明確的投標目的原則,才能提高投標工作的投入產(chǎn)出比,取得較好的效果。投標原則:
1、選擇投標項目。
(1) 要考慮項目的可行性和可能性。首先,要緊密結(jié)合自身情況,以保證企業(yè)均衡施工和連續(xù)施工為前提,不是中標項目越多越好。其次,要以能充分發(fā)揮本企業(yè)的特點和特長、技術(shù)優(yōu)勢和裝備優(yōu)勢,做到揚長避短。再次,要依據(jù)競爭對手的技術(shù)經(jīng)濟情報和市場投標報價考慮能否有取勝的把握。反之,不宜勉強投標,更不宜陪標。
(2) 要考慮項目的可靠性。首先充分了解建設項目是否已經(jīng)正式批準,資金來源是否可靠,業(yè)主前期準備工作是否到位、主要材料和設備供應是否落實等。項目首選條件為:
①重點工程項目(資金到位率高);
②有施工經(jīng)驗的項目;
③本地的工程項目;
④通用施工機械設備的項目;
⑤項目管理法規(guī)健全的項目;
⑥征地拆遷完成好的項目;
⑦業(yè)主、監(jiān)理管理水平高的項目;
⑧正常FIDIC條款項目;
⑨與當?shù)卣P(guān)系好的項目。
⑩屬主營和兼營并與之工程規(guī)模相適應的項目。
反之,對于有些省外的工程項目資金到位率底、要求先期墊付大量資金、遠離駐地、盈利水平不高、風險較大的項目和施工結(jié)構(gòu)不合理的項目應予放棄。
(3) 根據(jù)利潤的測算,對投標項目實行A、B、C分類管理。A類為重點目標,B類為一般目標,C類為待選跟蹤目標。A、B、C類目標應根據(jù)情況變化實施動態(tài)管理,而不是一層不變。絕不能脫離企業(yè)情況,沒有重點,盲目投標,勉強投標,這樣很容易造成財力、人力、物力的極大浪費。
2、合理配備投標人員。選配一名或幾名業(yè)務素質(zhì)高、工作積極熱情、責任心強、具有較豐富投標經(jīng)驗的工作人員,是提高中標率的重要因素。
3、針對不同項目確定投標競爭戰(zhàn)略及戰(zhàn)術(shù)。根據(jù)對各投標項目的可行性、可靠性及可能性分析,結(jié)合企業(yè)自身情況,確定不同項目的投標競爭戰(zhàn)略及戰(zhàn)術(shù)。
二、投標費用的控制
對投標費用開支應有計劃,不能說投標很重要就對投標費用無計劃的開銷,造成人力、財力的無形浪費。因此,對投標費用的控制應做好如下幾項工作:
1、制訂投標活動費用開支標準。主要是制訂投標人員出差食、宿、行、招待等開支標準。制訂開支標準的原則,既要滿足投標活動正常展開,又要厲行節(jié)約,使每一分開支發(fā)揮作用,取得效用。根據(jù)近年來投標活動情況,建議參照差旅費報銷標準,由企業(yè)制訂具體的人員住宿、車船飛機乘坐、出差伙食補助以及投標過程中招待等項開支標準,而且可以對部分費用實行人員包干。
2、適當控制投標辦公費用。投標辦公費用主要包括投標資料的編制、打印復印等日常辦公費用。這方面,主要應注意投標資料要盡量在經(jīng)營部門自有計算機上編制,而且盡量減少在編制過程中的打印復印;要盡可能少的到公開的打印復印門市辦理。因為這樣不僅會加大投標費用開支,而且很可能造成投標機密的泄露,給本企業(yè)投標造成不應有的損失。
3、對投標過程中的金融、公證等項費用的管理。投標過程中,業(yè)主經(jīng)常要求企業(yè)辦理各類銀行保函,要求公證部門對投標人、委托人、授權(quán)人或投標資料等進行公證。這方面,企業(yè)可根據(jù)所在地開戶銀行和公證部門客觀條件,盡量與銀行簽署銀企合作協(xié)議,在國家及銀行規(guī)定范圍內(nèi)盡可能降低銀行手續(xù)費用,與公證部門簽訂合作協(xié)議,降低公證費用開支。
4、盡可能利用網(wǎng)絡、電信等高科技信息手段。企業(yè)要不斷進步,就必須不斷運用現(xiàn)代高科技手段,投標也是如此,如對有些投標項目的了解跟蹤等,要盡可能利用網(wǎng)上信息,利用網(wǎng)絡查詢,或電信電話聯(lián)絡等,就不必再派人乘飛機、火車去了解。這樣可節(jié)約不少的差旅、住宿等費用。
三、投標注意事項
投標是一項復雜的工作,涉及到投標人員綜合素質(zhì)、投標決策、投標用具的現(xiàn)代化,以及投標開支費用的保障等
方面。具體來說,要注意如下幾點:1、培養(yǎng)、提高投標人員的綜合素質(zhì),建立良好的激勵機制。投標人員的綜合素質(zhì)高低是影響編標質(zhì)量的重要因素,因此,培養(yǎng)和提高投標人員的綜合素質(zhì)應作為一項長期工作來抓,采取外培、內(nèi)訓相結(jié)合,培養(yǎng)一批具有較高政策觀念、通曉投標業(yè)務理論、具備較多投標實踐經(jīng)驗的投標業(yè)務人員,并在實踐中鍛煉和提高他們的綜合素質(zhì)。企業(yè)應建立良好的激勵機制,對投標中成績突出的人員給予公開表揚、通報獎勵、立功表彰等多種精神、物質(zhì)獎勵,充分調(diào)動投標人員的工作積極性。
2、配備現(xiàn)代化投標用軟、硬件設施。現(xiàn)在投標要求越來越高,編制標書時間較短,因此,必須配備現(xiàn)代化的投標用軟、硬件設施,如臺式及筆記本電腦(應能上網(wǎng))、掃描儀、打印機、復印機、傳真機以及投標軟件等,以便于企業(yè)能及時、準確、多渠道地捕捉市場信息,為企業(yè)保持競爭優(yōu)勢和取得較高經(jīng)濟效益奠定良好基礎。
3、保證合理的投標開支費用。投標是要花錢的。企業(yè)對重點投標項目的合理開支必須保證,對一般投標項目開支給予適當保證,對待選跟蹤目標項目開支根據(jù)情況決定。
總之,施工企業(yè)投標是關(guān)系企業(yè)生存的大事,對有關(guān)投標各方面的工作應給予重視和支持,盡力提高投標工作的投入產(chǎn)出比,才能保障企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟的大海中揚帆遠航。投標報價策略與技巧[BT)]投標報價策略與技巧。
篇2：工程投標費用控制
摘要: 隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,工程招投標已經(jīng)普遍展開。如何做好投標工作并盡量控制費用,提高投標工作的投入產(chǎn)出比率,取得較高經(jīng)濟效益,是施工企業(yè)必須面對的問題。本文僅就投標的目的、原則及費用控制,提高投標工作的投入產(chǎn)出比率,提出粗淺建議如下:
關(guān)鍵詞: 工程投標 費用控制
隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,工程招投標已經(jīng)普遍展開。如何做好投標工作并盡量控制費用,提高投標工作的投入產(chǎn)出比率,取得較高經(jīng)濟效益,是施工企業(yè)必須面對的問題。本文僅就投標的目的、原則及費用控制,提高投標工作的投入產(chǎn)出比率,提出粗淺建議如下:
一、工程投標的目的與原則
工程投標的目的就是通過投標爭取最大的中標可能,取得工程項目的施工權(quán),但有時也難免帶有盲目性,有標就投,漫無目標。因此,要做好投標工作,必須有明確的投標目的原則,才能提高投標工作的投入產(chǎn)出比,取得較好的效果。投標原則:
1、選擇投標項目。
(1) 要考慮項目的可行性和可能性。首先,要緊密結(jié)合自身情況,以保證企業(yè)均衡施工和連續(xù)施工為前提,不是中標項目越多越好。其次,要以能充分發(fā)揮本企業(yè)的特點和特長、技術(shù)優(yōu)勢和裝備優(yōu)勢,做到揚長避短。再次,要依據(jù)競爭對手的技術(shù)經(jīng)濟情報和市場投標報價考慮能否有取勝的把握。反之,不宜勉強投標,更不宜陪標。
(2) 要考慮項目的可靠性。首先充分了解建設項目是否已經(jīng)正式批準,資金來源是否可靠,業(yè)主前期準備工作是否到位、主要材料和設備供應是否落實等。項目首選條件為:
①重點工程項目(資金到位率高);
②有施工經(jīng)驗的項目;
③本地的工程項目;
④通用施工機械設備的項目;
⑤項目管理法規(guī)健全的項目;
⑥征地拆遷完成好的項目;
⑦業(yè)主、監(jiān)理管理水平高的項目;
⑧正常FIDIC條款項目;
⑨與當?shù)卣P(guān)系好的項目。
⑩屬主營和兼營并與之工程規(guī)模相適應的項目。
反之,對于有些省外的工程項目資金到位率底、要求先期墊付大量資金、遠離駐地、盈利水平不高、風險較大的項目和施工結(jié)構(gòu)不合理的項目應予放棄。
(3) 根據(jù)利潤的測算,對投標項目實行A、B、C分類管理。A類為重點目標,B類為一般目標,C類為待選跟蹤目標。A、B、C類目標應根據(jù)情況變化實施動態(tài)管理,而不是一層不變。絕不能脫離企業(yè)情況,沒有重點,盲目投標,勉強投標,這樣很容易造成財力、人力、物力的極大浪費。
2、合理配備投標人員。選配一名或幾名業(yè)務素質(zhì)高、工作積極熱情、責任心強、具有較豐富投標經(jīng)驗的工作人員,是提高中標率的重要因素。
3、針對不同項目確定投標競爭戰(zhàn)略及戰(zhàn)術(shù)。根據(jù)對各投標項目的可行性、可靠性及可能性分析,結(jié)合企業(yè)自身情況,確定不同項目的投標競爭戰(zhàn)略及戰(zhàn)術(shù)。
二、投標費用的控制
對投標費用開支應有計劃,不能說投標很重要就對投標費用無計劃的開銷,造成人力、財力的無形浪費。因此,對投標費用的控制應做好如下幾項工作:
1、制訂投標活動費用開支標準。主要是制訂投標人員出差食、宿、行、招待等開支標準。制訂開支標準的原則,既要滿足投標活動正常展開,又要厲行節(jié)約,使每一分開支發(fā)揮作用,取得效用。根據(jù)近年來投標活動情況,建議參照差旅費報銷標準,由企業(yè)制訂具體的人員住宿、車船飛機乘坐、出差伙食補助以及投標過程中招待等項開支標準,而且可以對部分費用實行人員包干。
2、適當控制投標辦公費用。投標辦公費用主要包括投標資料的編制、打印復印等日常辦公費用。這方面,主要應注意投標資料要盡量在經(jīng)營部門自有計算機上編制,而且盡量減少在編制過程中的打印復印;要盡可能少的到公開的打印復印門市辦理。因為這樣不僅會加大投標費用開支,而且很可能造成投標機密的泄露,給本企業(yè)投標造成不應有的損失。
3、對投標過程中的金融、公證等項費用的管理。投標過程中,業(yè)主經(jīng)常要求企業(yè)辦理各類銀行保函,要求公證部門對投標人、委托人、授權(quán)人或投標資料等進行公證。這方面,企業(yè)可根據(jù)所在地開戶銀行和公證部門客觀條件,盡量與銀行簽署銀企合作協(xié)議,在國家及銀行規(guī)定范圍內(nèi)盡可能降低銀行手續(xù)費用,與公證部門簽訂合作協(xié)議,降低公證費用開支。
4、盡可能利用網(wǎng)絡、電信等高科技信息手段。企業(yè)要不斷進步,就必須不斷運用現(xiàn)代高科技手段,投標也是如此,如對有些投標項目的了解跟蹤等,要盡可能利用網(wǎng)上信息,利用網(wǎng)絡查詢,或電信電話聯(lián)絡等,就不必再派人乘飛機、火車去了解。這樣可節(jié)約不少的差旅、住宿等費用。
三、投標注意事項
投標是一項復雜的工作,涉及到投標人員綜合素質(zhì)、投標決策、投標用具的現(xiàn)代化,以及投標開支費用的保障等
方面。具體來說,要注意如下幾點:1、培養(yǎng)、提高投標人員的綜合素質(zhì),建立良好的激勵機制。投標人員的綜合素質(zhì)高低是影響編標質(zhì)量的重要因素,因此,培養(yǎng)和提高投標人員的綜合素質(zhì)應作為一項長期工作來抓,采取外培、內(nèi)訓相結(jié)合,培養(yǎng)一批具有較高政策觀念、通曉投標業(yè)務理論、具備較多投標實踐經(jīng)驗的投標業(yè)務人員,并在實踐中鍛煉和提高他們的綜合素質(zhì)。企業(yè)應建立良好的激勵機制,對投標中成績突出的人員給予公開表揚、通報獎勵、立功表彰等多種精神、物質(zhì)獎勵,充分調(diào)動投標人員的工作積極性。
2、配備現(xiàn)代化投標用軟、硬件設施。現(xiàn)在投標要求越來越高,編制標書時間較短,因此,必須配備現(xiàn)代化的投標用軟、硬件設施,如臺式及筆記本電腦(應能上網(wǎng))、掃描儀、打印機、復印機、傳真機以及投標軟件等,以便于企業(yè)能及時、準確、多渠道地捕捉市場信息,為企業(yè)保持競爭優(yōu)勢和取得較高經(jīng)濟效益奠定良好基礎。
3、保證合理的投標開支費用。投標是要花錢的。企業(yè)對重點投標項目的合理開支必須保證,對一般投標項目開支給予適當保證,對待選跟蹤目標項目開支根據(jù)情況決定。
總之,施工企業(yè)投標是關(guān)系企業(yè)生存的大事,對有關(guān)投標各方面的工作應給予重視和支持,盡力提高投標工作的投入產(chǎn)出比,才能保障企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟的大海中揚帆遠航。投標報價策略與技巧[BT)]投標報價策略與技巧。
篇3：物業(yè)企業(yè)計費控制工作
物業(yè)企業(yè)計費控制工作
物業(yè)管理企業(yè)的收入有別于一般企業(yè)，業(yè)主即收費對象、收費項目和物業(yè)管理企業(yè)的收費主體(指各個管理區(qū)域)眾多并且分散，如果監(jiān)督控制不到位，勢必造成企業(yè)的資金流失，給企業(yè)的經(jīng)濟效益造成重大損失，因此物業(yè)管理企業(yè)要牢牢抓住計費和控制這個影響企業(yè)收益的根本問題。建立計費中心，計費中心直屬于總經(jīng)理或委托財務部進行管理，在計費和控制方面應注意以下幾個方面的工作：
(一)物業(yè)管理企業(yè)的財務部門會同企業(yè)管理部門(或其他部門)和各個管理區(qū)域(也稱管理處，下同)、專業(yè)部門對所屬管轄范圍的固定收費項目進行一次清理，清理內(nèi)容包括物業(yè)管理收費面積、收費單價，租賃經(jīng)營面積、單價、維修等各個計費項目，列表造冊，經(jīng)相關(guān)部門審查核對及單位負責人簽字后報計費中心存入電腦，作為各管理區(qū)域的計費和委托銀行收款的依據(jù)。
(二)新入住或業(yè)主變更的，應到管理區(qū)域辦理開戶和委托銀行收款手續(xù)，管理區(qū)域應及時建立分戶卡片進行管理，并及時上報計費中心進行計費。
(三)，對減少收費面積、降低單價和減免費用的，必須由業(yè)主書面提出申請(或由管理區(qū)域提出)，說明情況，由事務助理、管理區(qū)域負責人簽字，經(jīng)分管副總審核報總經(jīng)理批準后計費中心才能更改電腦計費數(shù)據(jù)。
(四)供水、電、氣則由專業(yè)管理部門每月按時抄表和對維護維修及其他費用的統(tǒng)計，經(jīng)本部門負責人和管理區(qū)域負責人(專業(yè)部門的費用由管理區(qū)域負責代收)簽字后送計費中心計費。
(五)計費單的錄入與發(fā)放規(guī)定
1、每月月底前各管理區(qū)域、專業(yè)部門按照規(guī)定把各項收費資料報到計費中心。
2、計費中心于每月N日前將水、電、氣校對單用電腦傳由各單位指定的專人進行校對，并在每月N日前傳回計費中心。
3、計費中心在每月N日前完成修改工作。N日將核對后的收費數(shù)據(jù)傳給管理區(qū)域，管理區(qū)域根據(jù)業(yè)主情況(根據(jù)工業(yè)區(qū)業(yè)主及住宅區(qū)業(yè)主的需要情況而定)打出繳費通知單，并由業(yè)主在簽收單上簽字，確認收到繳費單的日期，以便托收或交款時確定交費時限和逾期交費的時間天數(shù)。
4、繳費單發(fā)出后，如再發(fā)現(xiàn)有錯抄表、錯打單等情況，需沖單、改單更正的，一律由責任人寫清情況報單位領(lǐng)導及主管副總簽字后，方可改單。
5、每月N日委托銀行扣款后，計費中心打印出已收費清單和將托收信息通過電腦發(fā)送給管理區(qū)域及專業(yè)部門。
6、管理區(qū)域的收費員收到業(yè)主的零散繳費后，先到計費室將已收項目輸入電腦，方可與財務部辦理交賬。