裝飾公司項目部備用金的使用及管理制度

　　1、工程項目部設立后，可經審批程序審批后，根據項目規模大小借支一定數額的備用金，由公司出納保管。

　　2、項目部因公需要使用備用金可由當事人填寫借款單，經工程部經理和項目部經理批準后向公司出納借支，費用審批按審批程序簽名后向出納報賬。

　　3、公司出納根據備用金使用情況，持現場審批單證報公司，按公司審批程序審批后向公司財務報回備用金額。

　　4、項目部一切資金使用開支的票據，必須有經手人和證明人簽字，由工程部經理和項目經理審批后報公司財務，按公司審批程序報賬。

篇2：P公司支部備用金使用管理辦法

　　支部備用金使用管理辦法

　　為較好地解決兩級支部公益性支出資金來源問題,有效遏制經濟違紀行為, 根據張煤黨發[20**]5號文件精神，經公司總支委員會研究,重新修訂支部備用金使用管理辦法。現將有關事項通知如下:

　　一、備用金提取、撥付標準

　　全年公司兩級支部備用金總額控制在7.1萬元以內。單位所發生的備用金費用從所在單位管理成本中列支，其撥付標準按各單位20**年2月底在冊職工(派遣工)人數，以6元/人(月)的標準計提。具體年度備用金分配計劃如下：

　　單位 人數 金額 備注 正式 派遣 合計 70784元

　　二、使用范圍

　　1、看望本單位傷、病職工費用;

　　2、走訪本單位職工直系親屬意外事故或病故送花圈、租車費用;

　　3、單位班組長會議就餐費用;

　　4、特殊情況下，單位因安全生產急需購買的小型工具及輔助材料費用;

　　5、公司未統一配發或配發不足的辦公、值班用品費用;

　　6、單位為高溫崗位職工“送清涼”費用;

　　7、單位組織開展的小型文體活動費用;

　　8、退休職工送行;

　　9、質量標準化圖牌板制作支出費用;

　　10、其他無資金來源但確需支出的費用。

　　三、管理、使用審批程序

　　1、從物業公司財務總賬中撥提7.1萬元(每月為5916元)在礦財務掛賬，財務科設立專門的物業公司總支備用金賬戶,代為保管。

　　2、備用金使用實行“先墊資后報銷”的原則。使用時，必須按礦財務制度要求統一填寫費用報銷單，粘貼好使用明細匯總表及相關票據，經本單位黨政主管、車間工會主席和職工代表聯簽后, 報公司黨總支副書記初審、黨總支書記審批后，再報礦紀委審查，方可到財務科報銷。

　　4、財務科憑審批后的簽字報www.dewk.cn銷單，支付備用金。

　　5、各單位使用備用金后，要及時將經公司和紀委審核簽字后的報銷單(明細匯總表)，逐項登記帳冊，并在本單位區務公開欄進行公示。公示單上要有黨政主管、車間工會主席和職工代表聯簽，公示資料應及時歸檔備查。公司黨總支每季度對備用金使用情況進行一次專項檢查。

　　6、在購買物品或發生費用時，應盡量開具正式票據，票據填寫要全面、規范、真實，印章要清晰。

　　7、按時報銷費用。當發生費用后，要及時辦理相關手續，到物業公司、紀委和財務科審核報銷。對半年度計劃內未使用的備用金將自行沖銷，不作留轉。礦紀委在每周五集中審核簽字。

　　8、公司兩級支部要分別建立備用金使用明細臺賬備查，并在公司兩級季度民主管理聽證會和年度職代會上進行報告。

　　四、相關要求

　　1、各單位使用備用金時不得弄虛作假,購買物品及會議就餐必須憑原始發票入賬。

　　2、各支部要嚴格把關，認真界定備用金與車間工會會費提成、工會救濟金的性質和適用范圍,相互之間不能因一事或一人同時交叉使用。如發生套支冒領現象和有違反規定行為的，將對所在單位黨支部書記進行嚴肅處理。

　　3、公司黨總支及礦紀委將不定期對備用金使用情況進行檢查。對存在問題的單位,及時糾正并通報處理。

　　4、年底備用金帳戶中部分結余資金,不結轉下年度使用。

　　5、本文件自二○一二年三月一日起執行。

篇3：物業部備用金使用管理辦法

　　物業部備用金使用管理辦法

　　1.備用金系由前臺代客戶墊付小額費用時使用，如用于替客戶寄送信件等事；

　　2.備用金應專款專用，不能挪為他用。

　　3.當客戶所托付的事項在辦理時需使用備用金時，則由前臺人員在《備用金使用登記表》上登記后請客戶簽字。

　　4.客戶每次使用備用金的額度原則上不應超過RMB50.00元，當超出此筆費用時，可詢問客戶可否先支付部分預付款。

　　5.每次使用備用金均要取得正式發票，以便交付客戶結賬使用。

　　6.每當備用金的剩余金額低于RMB100.00元時，則由物業助理經向物業經理申請增補備用金，每次申請額度不得少于RMB200.00元。

　　7.備用金由前臺人員使用，由當值的物業助理負責審批及管理。

　　8.每日交接班時，備用金作為前臺人員交接班的一項基本內容，物業助理應負責監督執行。