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物業(yè)經(jīng)理人

住宅工程付款控制工作程序

4059

  住宅工程付款控制程序

  1、目的:確保及時、準(zhǔn)確向分供商付款。

  2、范圍:

  本程序適用于:

  2.1工程款的審批、支付。[預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款(保修金)]

  2.2材料、設(shè)備款的審批、支付。

  2.3設(shè)計費的審批、支付。

  3、職責(zé):

  3.1項目主辦人根據(jù)進(jìn)度、質(zhì)量狀況及合同提出付款書面申請。

  3.2項目主管經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)核付款申請并簽署意見。

  3.3預(yù)算部經(jīng)理復(fù)核付款申請并簽署意見。

  3.4項目分管副總負(fù)責(zé)審核付款申請并簽署意見。

  3.5財務(wù)主管經(jīng)理負(fù)責(zé)審核付款申請并簽署意見。

  4、程序:

  4.1付款申請。

  4.1.1項目主辦人依據(jù)合同、進(jìn)度及質(zhì)量狀況確定是否申請付款。

  4.1.2項目主辦人按以下內(nèi)容填寫《付款通知單》和《付款申請單(試行)》并交項目主管經(jīng)理復(fù)核。

  4.1.2.1付款緣由。

  4.1.2.2質(zhì)量及進(jìn)度狀況。

  4.1.2.3已付款、扣款及本次付款金額。

  4.1.2.4隨《付款申請單(試行)》提交預(yù)算所需資料。

  4.2項目主管經(jīng)理復(fù)核:

  主管經(jīng)理對照合同、進(jìn)度、質(zhì)量狀況復(fù)核是否付款、付款金額,并在《付款申請單(試行)》上簽署意見后交預(yù)算部經(jīng)理復(fù)核。

  4.3預(yù)算部經(jīng)理復(fù)核:

  4.3.1預(yù)算部經(jīng)理復(fù)核付款資料的齊全與準(zhǔn)確性。

  4.3.2預(yù)算部經(jīng)理復(fù)核已付款、扣款和本次付款金額。

  4.3.3預(yù)算部經(jīng)理在《付款申請單(試行)》簽署意見并交分管副總審核。

  4.4分管副總審核:

  分管副總負(fù)責(zé)審核4.1、4.2、4.3所述內(nèi)容并在《付款申請單(試行)》上簽署意見后交預(yù)算部綜合崗(暫定名)。

  4.5財務(wù)部審核。

  4.5.1總經(jīng)理將項目合同內(nèi)付款審批權(quán)賦予財務(wù)主管經(jīng)理。

  4.5.2財務(wù)部經(jīng)辦人及財務(wù)部主管經(jīng)理接《付款通知單》、《付款申請單》及相關(guān)資料后察看審批簽名過程,若有分管副總簽字同意字樣,則由經(jīng)辦人在《付款通知單》"復(fù)核"欄內(nèi)簽字,財務(wù)主管經(jīng)理在《付款通知單》"審批"欄內(nèi)簽字,同時開具支票或交付現(xiàn)金。

  4.6支票或現(xiàn)金的領(lǐng)取。

  4.6.1預(yù)算部綜合崗從財務(wù)部出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。

  4.6.2項目主辦人向分供商索取發(fā)票與綜合崗交換支票或現(xiàn)金。

  4.6.3項目主辦人將支票或現(xiàn)金交給分供方入帳。

  4.7臺帳。

  4.7.1項目主辦人應(yīng)建立臺帳,登記每筆付款、扣款情況,并接受主管經(jīng)理的檢查、監(jiān)督。

  4.7.2預(yù)算部綜合崗應(yīng)建立臺帳、登記每筆付款、扣款情況,并接受預(yù)算部經(jīng)理的檢查、監(jiān)督。

  4.7.3每月10日(節(jié)假日順延)主辦人、綜合崗、財務(wù)部出納根據(jù)各自臺帳進(jìn)行核對、總結(jié)并形成備忘報總經(jīng)理和分管副總。

  4.8核查:

  總經(jīng)理隨時可以對付款、進(jìn)度、質(zhì)量狀況進(jìn)行抽查、核評。

  5、相關(guān)文件:

  5.1國家及上海市有關(guān)規(guī)范。

  5.2合同及標(biāo)書。

  6、相關(guān)表單。

  6.1《付款申請單(試行)》

  6.2《付款通知單》

  6.3月進(jìn)度報表及其他相關(guān)預(yù)算資料。

  6.4相關(guān)資料。

  7、本程序文件應(yīng)發(fā)放到下列人員:

  工程部:全體人員。

  預(yù)算部:經(jīng)理、綜合崗。

  財務(wù)部:副經(jīng)理、經(jīng)理助理、出納。

  注:1、本人保證嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。

  2、本人有責(zé)任在發(fā)現(xiàn)問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。

  編制:校對:審批:發(fā)放號

篇2:房地產(chǎn)分公司付款控制程序

  付款控制程序

  1、目的:確保及時、準(zhǔn)確向分供商付款。

  2、范圍:

  本程序適用于:

  2.1工程款的審批、支付。[預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款(保修金)]

  2.2材料、設(shè)備款的審批、支付。

  2.3設(shè)計費的審批、支付。

  3、職責(zé):

  3.1項目主辦人根據(jù)進(jìn)度、質(zhì)量狀況及合同提出付款書面申請。

  3.2項目主管經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)核付款申請并簽署意見。

  3.3預(yù)算部經(jīng)理復(fù)核付款申請并簽署意見。

  3.4項目分管副總負(fù)責(zé)審核付款申請并簽署意見。

  3.5財務(wù)主管經(jīng)理負(fù)責(zé)審核付款申請并簽署意見。

  4、程序:

  4.1付款申請。

  4.1.1項目主辦人依據(jù)合同、進(jìn)度及質(zhì)量狀況確定是否申請付款。

  4.1.2項目主辦人按以下內(nèi)容填寫《付款通知單》和《付款申請單(試行)》并交項目主管經(jīng)理復(fù)核。

  4.1.2.1付款緣由。

  4.1.2.2質(zhì)量及進(jìn)度狀況。

  4.1.2.3已付款、扣款及本次付款金額。

  4.1.2.4隨《付款申請單(試行)》提交預(yù)算所需資料。

  4.2項目主管經(jīng)理復(fù)核:

  主管經(jīng)理對照合同、進(jìn)度、質(zhì)量狀況復(fù)核是否付款、付款金額,并在《付款申請單(試行)》上簽署

  意見后交預(yù)算部經(jīng)理復(fù)核。

  4.3預(yù)算部經(jīng)理復(fù)核:

  4.3.1預(yù)算部經(jīng)理復(fù)核付款資料的齊全與準(zhǔn)確性。

  4.3.2預(yù)算部經(jīng)理復(fù)核已付款、扣款和本次付款金額。

  4.3.3預(yù)算部經(jīng)理在《付款申請單(試行)》簽署意見并交分管副總審核。

  4.4分管副總審核:

  分管副總負(fù)責(zé)審核4.1、4.2、4.3所述內(nèi)容并在《付款申請單(試行)》上簽署意見后交預(yù)算部綜合崗

  (暫定名)。

  4.5財務(wù)部審核。

  4.5.1總經(jīng)理將項目合同內(nèi)付款審批權(quán)賦予財務(wù)主管經(jīng)理。

  4.5.2財務(wù)部經(jīng)辦人及財務(wù)部主管經(jīng)理接《付款通知單》、《付款申請單》及相關(guān)資料后察看審批簽名過程

  ,若有分管副總簽字同意字樣,則由經(jīng)辦人在《付款通知單》“復(fù)核”欄內(nèi)簽字,財務(wù)主管經(jīng)理在《付款

  通知單》“審批”欄內(nèi)簽字,同時開具支票或交付現(xiàn)金。

  4.6支票或現(xiàn)金的領(lǐng)取。

  4.6.1預(yù)算部綜合崗從財務(wù)部出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。

  4.6.2項目主辦人向分供商索取發(fā)票與綜合崗交換支票或現(xiàn)金。

  4.6.3項目主辦人將支票或現(xiàn)金交給分供方入帳。

  4.7臺帳。

  4.7.1項目主辦人應(yīng)建立臺帳,登記每筆付款、扣款情況,并接受主管經(jīng)理的檢查、監(jiān)督。

  4.7.2預(yù)算部綜合崗應(yīng)建立臺帳、登記每筆付款、扣款情況,并接受預(yù)算部經(jīng)理的檢查、監(jiān)督。

  4.7.3每月10日(節(jié)假日順延)主辦人、綜合崗、財務(wù)部出納根據(jù)各自臺帳進(jìn)行核對、總結(jié)并形成備忘報總

  經(jīng)理和分管副總。

  4.8核查:

  總經(jīng)理隨時可以對付款、進(jìn)度、質(zhì)量狀況進(jìn)行抽查、核評。

  5、相關(guān)文件:

  5.1國家及上海市有關(guān)規(guī)范。

  5.2合同及標(biāo)書。

  6、相關(guān)表單。

  6.1《付款申請單(試行)》

  6.2《付款通知單》

  6.3月進(jìn)度報表及其他相關(guān)預(yù)算資料。

  6.4相關(guān)資料。

  7、本程序文件應(yīng)發(fā)放到下列人員:

  工程部:全體人員。

  預(yù)算部:經(jīng)理、綜合崗。

  財務(wù)部:副經(jīng)理、經(jīng)理助理、出納。

  注:1、本人保證嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。

  2、本人有責(zé)任在發(fā)現(xiàn)問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。

  編制: 校對: 審批: 發(fā)放號:

篇3:工程項目付款控制工作程序

工程項目付款控制程序

1、目的:確保及時、準(zhǔn)確向分供商付款。

2、范圍:
本程序適用于:
2.1工程款的審批、支付。[預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款(保修金)]
2.2材料、設(shè)備款的審批、支付。
2.3設(shè)計費的審批、支付。

3、職責(zé):
3.1項目主辦人根據(jù)進(jìn)度、質(zhì)量狀況及合同提出付款書面申請。
3.2項目主管經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)核付款申請并簽署意見。
3.3預(yù)算部經(jīng)理復(fù)核付款申請并簽署意見。
3.4項目分管副總負(fù)責(zé)審核付款申請并簽署意見。
3.5財務(wù)主管經(jīng)理負(fù)責(zé)審核付款申請并簽署意見。

4、程序:
4.1付款申請。
4.1.1項目主辦人依據(jù)合同、進(jìn)度及質(zhì)量狀況確定是否申請付款。
4.1.2項目主辦人按以下內(nèi)容填寫《付款通知單》和《付款申請單(試行)》并交項目主管經(jīng)理復(fù)核。
4.1.2.1付款緣由。
4.1.2.2質(zhì)量及進(jìn)度狀況。
4.1.2.3已付款、扣款及本次付款金額。
4.1.2.4隨《付款申請單(試行)》提交預(yù)算所需資料。

4.2項目主管經(jīng)理復(fù)核:
主管經(jīng)理對照合同、進(jìn)度、質(zhì)量狀況復(fù)核是否付款、付款金額,并在《付款申請單(試行)》上簽署意見后交預(yù)算部經(jīng)理復(fù)核。

4.3預(yù)算部經(jīng)理復(fù)核:
4.3.1預(yù)算部經(jīng)理復(fù)核付款資料的齊全與準(zhǔn)確性。
4.3.2預(yù)算部經(jīng)理復(fù)核已付款、扣款和本次付款金額。
4.3.3預(yù)算部經(jīng)理在《付款申請單(試行)》簽署意見并交分管副總審核。

4.4分管副總審核:
分管副總負(fù)責(zé)審核4.1、4.2、4.3所述內(nèi)容并在《付款申請單(試行)》上簽署意見后交預(yù)算部綜合崗(暫定名)。

4.5財務(wù)部審核。
4.5.1總經(jīng)理將項目合同內(nèi)付款審批權(quán)賦予財務(wù)主管經(jīng)理。
4.5.2財務(wù)部經(jīng)辦人及財務(wù)部主管經(jīng)理接《付款通知單》、《付款申請單》及相關(guān)資料后察看審批簽名過程,若有分管副總簽字同意字樣,則由經(jīng)辦人在《付款通知單》“復(fù)核”欄內(nèi)簽字,財務(wù)主管經(jīng)理在《付款通知單》“審批”欄內(nèi)簽字,同時開具支票或交付現(xiàn)金。

4.6支票或現(xiàn)金的領(lǐng)取。
4.6.1預(yù)算部綜合崗從財務(wù)部出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。
4.6.2項目主辦人向分供商索取發(fā)票與綜合崗交換支票或現(xiàn)金。
4.6.3項目主辦人將支票或現(xiàn)金交給分供方入帳。

4.7臺帳。
4.7.1項目主辦人應(yīng)建立臺帳,登記每筆付款、扣款情況,并接受主管經(jīng)理的檢查、監(jiān)督。
4.7.2預(yù)算部綜合崗應(yīng)建立臺帳、登記每筆付款、扣款情況,并接受預(yù)算部經(jīng)理的檢查、監(jiān)督。
4.7.3每月10日(節(jié)假日順延)主辦人、綜合崗、財務(wù)部出納根據(jù)各自臺帳進(jìn)行核對、總結(jié)并形成備忘報總經(jīng)理和分管副總。

4.8核查:
總經(jīng)理隨時可以對付款、進(jìn)度、質(zhì)量狀況進(jìn)行抽查、核評。

5、相關(guān)文件:
5.1國家及上海市有關(guān)規(guī)范。
5.2合同及標(biāo)書。

6、相關(guān)表單。
6.1《付款申請單(試行)》
6.2《付款通知單》
6.3月進(jìn)度報表及其他相關(guān)預(yù)算資料。
6.4相關(guān)資料。

7、本程序文件應(yīng)發(fā)放到下列人員:
工程部:全體人員。
預(yù)算部:經(jīng)理、綜合崗。
財務(wù)部:副經(jīng)理、經(jīng)理助理、出納。

注:1、本人保證嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。
2、本人有責(zé)任在發(fā)現(xiàn)問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。

編制:校對:審批:發(fā)放號

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