高層住宅項目為業(yè)主服務內(nèi)容

　　1、公司方針

　　堅持貫徹我單位"遵規(guī)守法、質(zhì)量為本、技術(shù)為先、環(huán)境至上、人文先行、安全第一、預防先知、持續(xù)改經(jīng)、追求卓越"的方針，信守合同，保證工期和質(zhì)量；貫徹國務院2000年1月30日頒發(fā)的《建筑工程質(zhì)量管理條例》的相關(guān)內(nèi)容，在該工程上將我單位施工的服務工作范圍向前延伸到設(shè)計階段，向后延伸到業(yè)主使用階段，保證達到合同規(guī)定的各項指標和要求。

　　2、施工前期為業(yè)主提供服務

　?。?）科學地配備資源，我單位選拔一個具有同類型豐富施工經(jīng)驗的項目班子。

　　（2）研討制定科學的施工方案，報工程的監(jiān)理、業(yè)主批準，為工程順利施工奠定基礎(chǔ)。

　　（3）確定和建立與有關(guān)方面聯(lián)系溝通方式和制度，明確文件傳遞手段和責任，并報業(yè)主批準。

　?。?）按照有關(guān)規(guī)定和施工合同，結(jié)合業(yè)主的要求，制定完善本工程的生產(chǎn)、生活、安全管理規(guī)定，并報業(yè)主批準。

　?。?）確定施工總體的管理模式，報業(yè)主批準。我單位將在施工全過程中，按照統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一對外的原則對分包單位進行有效協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理，以項目經(jīng)理負責制為核心，以合同管理和成本控制為主要內(nèi)容，以科學的系統(tǒng)管理和先進技術(shù)為手段的總包機制，發(fā)揮總體優(yōu)勢，以特色的三級管理，全方位、全過程保障施工的順利進行。

　?。?）現(xiàn)場管理人員統(tǒng)一標識；嚴格圖紙預審制度，發(fā)現(xiàn)問題務必于施工前及時報告甲方及監(jiān)理單位、設(shè)計單位，否則承擔經(jīng)濟及工期損失。

　　3、施工過程中為業(yè)主提供服務

　　3.1、施工協(xié)調(diào)

　?。?）涉及設(shè)計方面的工作協(xié)調(diào)

　　1）如果我方中標，將把施工階段的服務延伸到設(shè)計階段。我方將立即在現(xiàn)場設(shè)立專人與本工程人員聯(lián)系，進一步了解設(shè)計意圖和工程要求，結(jié)合我方多年同類工程經(jīng)驗，提出我們的建議，并據(jù)此提出我們的施工實施方案。

　　2）主持施工圖紙會審，協(xié)助業(yè)主與設(shè)計方進行設(shè)計交底，提出建議，完善設(shè)計內(nèi)容和設(shè)備物資選型。

　　3）現(xiàn)場成立設(shè)計翻樣室，參與設(shè)計深化放樣工作。所有翻樣均經(jīng)業(yè)主、設(shè)計與監(jiān)理確認后實施。

　　4）配合業(yè)主對各專業(yè)主管部門溝通與聯(lián)系。

　　5）積極修正施工過程中暴露出的設(shè)計誤錯之處，及時協(xié)助辦理變更洽商，簽證手續(xù)。

　　6）根據(jù)業(yè)主要求和合同規(guī)定，與設(shè)計一道參與機電設(shè)備、裝飾用料、衛(wèi)生潔具的選型、選材、選色和定貨。

　　7）積極協(xié)調(diào)因設(shè)計原因造成各專業(yè)之間諸如標高、管道排列、幾何尺寸等出現(xiàn)的矛盾，協(xié)助設(shè)計作好平衡處理工作。

　?。?）涉及監(jiān)理工作方面的協(xié)調(diào)

　　1）在施工全過程中，嚴格按照經(jīng)批準的《融科·檀香山二期工程施工組織設(shè)計》進行管理，并接受業(yè)主和監(jiān)理的監(jiān)督和驗收。對出現(xiàn)的問題，按照監(jiān)理要求令行禁止，予以整改。

　　2）在本工程全面執(zhí)行國家《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》的要求。積極配合監(jiān)理單位的進度控制、質(zhì)量控制、造價控制工作，執(zhí)行相關(guān)的控制程序。

　　（3）對涉及總分包的協(xié)調(diào)

　　1）不論本次招標范圍以外的分部工程是否由我單位施工，我方將按合同規(guī)定履行施工現(xiàn)場總承包管理的職責，將其納入工程質(zhì)量管理體系和現(xiàn)場安全管理體系，以實現(xiàn)業(yè)主的最終工程目標。

　　2）根據(jù)業(yè)主要求可提供的協(xié)調(diào)內(nèi)容包括：分包的資質(zhì)管理業(yè)績，分包的報價和施工方案；分包進場的材料、設(shè)備審定、把關(guān)；分包進度計劃；分包的平面布置和現(xiàn)場安全管理；參與對分包的檢查驗收；對分包的指令；對分包成品的保護；工程技術(shù)資料的傳遞、收集等。

　　3）協(xié)調(diào)方式：以合同條款進行雙方約束，落實有關(guān)方面的責任與義務。任何分包方的失誤，均應視作我方總包的工作失誤；主持施工的協(xié)調(diào)，定期進行布署與檢查，并向有關(guān)方報告。

　　4）嚴格按照ISO9002質(zhì)量體系認證，ISO14001環(huán)保認證體系和ISO18000安全認證體系進行管理。

　　3.2、涉及社會關(guān)系的協(xié)調(diào)

　?。?）公安派出所：如我方中標，將提前與派出所取得聯(lián)系，了解該地區(qū)有關(guān)規(guī)定，辦理施工人員暫住證等手續(xù)，現(xiàn)場成立治安聯(lián)防隊，簽定治安聯(lián)防責任書，施工中杜絕違法違紀行為發(fā)生，確保一方平安，樹立文明高素質(zhì)的企業(yè)形象。

　　（2）交通管理部門：施工中的材料、機械等運輸車輛必須執(zhí)行長沙市交通管理部門統(tǒng)一規(guī)定，為不影響施工的順利進行，我方將主動與交通管理部門聯(lián)系，辦理準行證等手續(xù)。

　?。?）城市綜合管理部門：提前同地區(qū)城管部門聯(lián)系，了解本部門的規(guī)定和要求，施工現(xiàn)場布置、臨設(shè)用地、對周圍環(huán)境的保護均要符合規(guī)定要求，由城管部門批準后實施。

　?。?）環(huán)境衛(wèi)生管理部門：提前同環(huán)衛(wèi)部門聯(lián)系，對施工中的污水、垃圾排放、噪聲控制嚴格執(zhí)行規(guī)定，及時辦理渣土消納、污水排放等許可證。

　　（5）供水：與業(yè)主或市政供水部門聯(lián)系，辦理施工用水許可證，簽定有關(guān)協(xié)議，保證施工順利進行。

　?。?）供電：與業(yè)主辦理施工用電協(xié)議，執(zhí)行供電部門規(guī)定。因客觀原因停電要求供電部門提前通知，以免影響施工。必要時我方可在現(xiàn)場設(shè)臨時發(fā)電機具。

　?。?）接待參觀和來訪：我單位將在現(xiàn)場設(shè)立來賓接待室，對業(yè)主的上級和各方有關(guān)單位領(lǐng)導來訪提供熱情的接待服務。

　　4、施工后期為業(yè)主提供服務

　?。?）對 "**·**7#樓項目"的物業(yè)管理機構(gòu)和人員需要培訓時予以幫助，使工程順利過渡到業(yè)主方。

　?。?）提供業(yè)主需要進場的樓宇管理人員的工種、素質(zhì)要求的建議；

　?。?）提供業(yè)主需要進場的樓宇管理人員擬配備的儀器、工具建議；

　?。?）提前帶領(lǐng)物業(yè)管理人員參加樓宇設(shè)備系統(tǒng)的綜合調(diào)試；

　?。?）根據(jù)業(yè)主方要求，可對物業(yè)管理人員進行業(yè)務培訓和考核

　?。?）協(xié)助業(yè)主方準備工程正式竣工驗收的各項準備工作

　　1）根據(jù)業(yè)主指令，協(xié)助完成各有關(guān)項目的碰頭、收口工作，場地綠化美化工作。

　　2）協(xié)助業(yè)主進行如消防、環(huán)保、上水、市政、電梯、變電等方面的各種報驗工作；

　　3）相關(guān)技術(shù)資料和施工管理資料的整理歸檔。

　　4）在大樓內(nèi)各系統(tǒng)、配電箱盤、走道等作好明顯標識。

　　5、竣工后投入使用的服務

　　作為具有良好的社會信譽的企業(yè)。我單位非常重視用戶滿意的適應性質(zhì)量。本著創(chuàng)造優(yōu)美、舒適、耐用的工作生活環(huán)境的宗旨，我單位將在交付使用后延伸服務深度及廣度，積極主動走訪用戶、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等單位，為甲方當好參謀和助手，努力提高工程質(zhì)量和服務質(zhì)量。實現(xiàn)我單位"質(zhì)量第一、用戶至上、文明施工、竭誠服務"的承諾。

　?。?）竣工后成立項目運營小組，由項目經(jīng)理部現(xiàn)場主要領(lǐng)導任組長，設(shè)立土建、水、電、風各專業(yè)小組5-10人，并可以為業(yè)主二次裝修時給予技術(shù)上的支持，并隨時解決出現(xiàn)各種問題。

　　（2）竣工后在業(yè)主方內(nèi)部管理交接期間，留設(shè)一定數(shù)量的工人，對可能進行的樓功能調(diào)整、局部完善美化項目積極配合施工，達到業(yè)主滿意，用戶滿意，設(shè)計滿意，領(lǐng)導滿意。

　　6、工程保修服務

　　竣工交付使用前，我單位將按照《建設(shè)工程保修合同》內(nèi)容要求，主動與業(yè)主簽定合同，成立現(xiàn)場服務小組。在交工時，向業(yè)主提供《質(zhì)量保修書》。如工程出現(xiàn)質(zhì)量問題，我單位在接到通知后，三日內(nèi)到現(xiàn)場與甲方共同檢查情況，凡屬施工單位總包及其分包的質(zhì)量原因，一周之內(nèi)給予保修并達到設(shè)計要求。不屬施工單位質(zhì)量原因的，我單位將給業(yè)主提出合理化建議，給予積極協(xié)助和優(yōu)惠服務。

　　6.1、保修期限：

　　按照2000年1月30日國務院頒布的《建設(shè)工程質(zhì)量管理條理》規(guī)定的保修期限基礎(chǔ)，（自竣工驗收并取得《建設(shè)工程合格證書》之日起計算）。具體如下：

　?。?）基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)工程為設(shè)計規(guī)定的合理使用年限；

　　（2）屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面防滲漏保修期5年。

　?。?）氣管線、上下水管線、設(shè)備安裝、裝修工程2年。

　　（4）建筑物的供熱及供冷2個采暖期及供冷期。

　?。?）超過以上年限，如業(yè)主需要再保修時，我單位可協(xié)商以優(yōu)惠條件保修。

　　6.2、保修項目內(nèi)容及范圍

　　屋面漏雨。煙道、排氣孔道、風道不通。面磚松動、有防水要求的地面漏水。內(nèi)外墻及頂棚抹灰，面磚、油漆等脫落、墻面脫皮。廁所、廚房、盥洗室地面泛水倒積水。外墻滲漏水。室內(nèi)上下水、電器、電線漏電，照明燈具脫落。結(jié)構(gòu)變形、裂縫超過規(guī)范和設(shè)計要求。因施工單位造成的其他質(zhì)量問題。

　　6.3、保修投訴及反饋

　　（1）如業(yè)主在保修期限內(nèi)，我方未按規(guī)定保修項目及時保修或做出相應的滿意回復，業(yè)主有權(quán)向中國建筑工程質(zhì)量協(xié)會、長沙市建委等有關(guān)政府機關(guān)投訴。一切工程質(zhì)量及服務不良責任由我方負責。

　?。?）在保修期限及使用期限內(nèi)，我們將定期向業(yè)主回訪，了解掌握工程交付后的質(zhì)量信息，進行全面長期的質(zhì)量監(jiān)控，及時解決工程質(zhì)量問題，不斷改進我們的工程質(zhì)量和服務質(zhì)量。

篇2：客戶服務心得之業(yè)主服務黃金法則

客戶服務的黃金法則

客戶是最寶貴的財富,物管應一向重視客戶的感受。身為萬科物業(yè)的一員,近年來在實踐中積累了一些客戶服務心得,現(xiàn)總結(jié)如下。

房子是死的,人是活的。做好客服工作首先應該是加強溝通

1、保持與業(yè)主之間的正常溝通,縮小與業(yè)主之間的距離。業(yè)主也是人,都希望我們能夠幫他解決問題,提供好的建議,關(guān)注他的感受和關(guān)心他的房子。
2、加強與各崗位之間的溝通。管理處的工作是由安全、保潔、技術(shù)等班組組成的。只有與各班組保持良好的溝通,清楚相關(guān)部位的運作,才能順暢地為業(yè)主提供相應的服務,達到讓業(yè)主滿意加驚喜的目的,從而提升業(yè)主滿意度。
3、重視與外界的溝通。個人的力量是有限的,如何利用周邊資源為顧客提供服務,是我們應該重視的課題。有一次2A-1B業(yè)主需要一輛車去坪山,正在就餐的我即時想到周邊出租車極少,而致電出租車公司調(diào)度將耗費許多時間。記得前一次管理處組織集體活動時租用了面包車,劉主辦有意識地將司機的聯(lián)系方式輸入了電腦。經(jīng)聯(lián)系,面包車10分鐘后來到現(xiàn)場,順利滿足了業(yè)主的用車需求。

顧客的意見是最好的禮物
每當接到業(yè)主的意見或建議時,我都能夠及時通過《工作日報》向上級反映,并加強與當事人的溝通,讓對方感受到管理處對他所提出的建議或意見的重視程度。同時,舉一反三檢討日常工作中存在的不足,思考改進的方法。

用心細致,持之以恒
注意到裝修施工人員每天早上7點上班,在日常工作中可能會有需要幫忙的地方,我堅持每天提前在8點左右到崗,解決了諸多裝修戶在裝修過程中碰到的實際困難和問題。在為顧客提供相關(guān)服務的同時,受到了裝修單位的好評。

以顧客為先
在日常對客戶服務中,保持了強烈的“以您為先”服務意識。當業(yè)主來到前臺時,能夠即時放下手中的工作,根據(jù)顧客需求提供有針對性的服務。記得小區(qū)二期開放日的前一天晚上,12-1A業(yè)主一行四人前來小區(qū)度假,后發(fā)現(xiàn)家中地下層有幾盞燈不亮,我在找不到技術(shù)員的情況下,為盡快解決業(yè)主的照明問題,撥打了控制中心的電話,讓中心值班員利用對講系統(tǒng)呼叫技術(shù)員到場,使業(yè)主家中的燈光問題及時得到了解決。

業(yè)主永遠是對的
大家都知道,任何人都不可能永遠是對的,只是在服務過程中把“對”讓給了顧客。記得有一次3B-3C業(yè)主從香港打來長途電話,氣憤地投訴1號崗安全員。原因是為她家裝修的香港設(shè)計師進場時拒絕留身份證件換取行人出入卡,導致了投訴事件的發(fā)生。事實上我們的安全員并沒有錯,他是在按規(guī)章制度辦事,在執(zhí)行管理處的規(guī)定,如果不這樣做是我們的安全員失職。在聽完業(yè)主長時間的“傾訴”后,我表示認同業(yè)主的觀點:我們是沒有權(quán)利扣押別人的身份證件的,我們應該為業(yè)主提供便利,應該讓業(yè)主的客人受到尊敬。試想,如果我們向業(yè)主聲明這是公司的規(guī)定,進場必須留身份證件換取行人出入卡,在香港市民的權(quán)利意識面前,我們業(yè)主的氣能消嗎?

事無大小之分,人無尊貴之別
員工在日常工作中無需進行經(jīng)營決策,公司要求大家按章辦事,努力做好本職工作,做好每一件小事。印象深刻的是,為統(tǒng)計業(yè)主租用滅火器的情況,我找出納借閱了10多本發(fā)票,統(tǒng)計了業(yè)主租用滅火器

篇3：住戶、業(yè)主服務控制程序

　　1.0 目的

　　1.1 本程序規(guī)范顧客服務提供,確保顧客需求得到滿足。

　　2.0 適用范圍

　　2.1 本程序適用于公司對住戶/業(yè)主的服務提供。

　　3.0 職責

　　3.1 公司質(zhì)量控制小組是顧客服務質(zhì)量的監(jiān)督檢查部門,對服務質(zhì)量負監(jiān)督責任。

　　3.2 公司各職能部門負責各職能范圍內(nèi)的服務質(zhì)量的技術(shù)支持和監(jiān)督、檢查。對職能范圍內(nèi)的服務質(zhì)量負有領(lǐng)導責任。

　　3.3 管理處的服務中心是顧客服務的窗口部門,負責管理處顧客服務的接待及調(diào)度工作。

　　3.4 管理處是顧客服務的直接部門,為服務質(zhì)量的第一責任部門。

　　4.0 程序

　　4.1 服務接待

　　4.1.1服務接待的原則為“禮貌、熱誠、耐心、細致、周到”。

　　4.1.2管理處應制定報修、投訴、回訪、規(guī)范用語等服務作業(yè)規(guī)程,規(guī)范對客服務提供。

　　4.1.3公司應確保對客服務人員受到相應、合適的專業(yè)培訓,以滿足服務需求的提供。

　　4.2 公司應特別關(guān)注顧客(業(yè)主/住戶)的服務投訴和管理處提供的投訴處理服務。管理處應制定投訴處理作業(yè)規(guī)程。

　　4.3 管理處應針對住戶/業(yè)主的需求,提供多層次的特別服務,特別服務可以是收費性質(zhì)的,但要確保所有特別服務處于受控狀態(tài)。

　　4.4 管理處應加強與業(yè)主/住戶的溝通渠道建設(shè),定期或不定期地開展社區(qū)文化活動。社區(qū)文化活動應是以群眾深入性、趣味性為標準。

　　4.5 對于因外委服務而影響顧客服務提供質(zhì)量的事件,公司應予以特別關(guān)注,并按相關(guān)程序予以評審、改進。

　　4.6 公司應特別關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢及顧客需求的潛在延伸。作好顧客服務的前提性規(guī)劃,并提交年度的管理評審。

　　4.7 所有顧客服務記錄按相關(guān)規(guī)定保保存,并保持可追溯性。

　　5.0 引用文件和記錄表格

　　5.1 《管理評審控制程序》

　　5.2 《投訴處理規(guī)程》

　　5.3 《報修工作規(guī)程》

　　5.4 《回訪工作規(guī)程》

　　5.5 《服務檢驗規(guī)程》

　　5.6 《服務文明禮貌用語及專業(yè)服務語言規(guī)范》