建筑安裝工程資料的管理計(jì)劃

　　1 總則

　　建筑安裝工程資料是工程竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)，也是日后維修、擴(kuò)建、改造、重建的重要檔案資料。真實(shí)、及時(shí)、完整、圖文并茂，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理要求》B/T50328-20**）的要求分類、整理、歸檔。包括施工、調(diào)試、竣工驗(yàn)收等工程活動(dòng)中形成的文字、圖紙、圖表、聲像等資料。

　　工程施工資料由施工單位分別立卷，整理好相應(yīng)的工程檔案資料后，提交監(jiān)理公司審核，并經(jīng)總監(jiān)理工程師簽署意見(jiàn)后送建設(shè)單位，最后由建設(shè)單位把全部檔案資料送質(zhì)監(jiān)部門及城建檔案館審查并存檔。

　　2 工程資料管理架構(gòu)

　　施工資料是項(xiàng)目經(jīng)理部各施工技術(shù)管理人員履行質(zhì)量和安全管理的憑證，在其收集產(chǎn)生的過(guò)程中涉及的部門和人員多，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題都將造成施工資料不齊全，因此，在施工資料管理過(guò)程中建立工作質(zhì)量保證體系，把施工檔案資料的每部分分解落實(shí)到各有關(guān)部門及有關(guān)人員，直到每一個(gè)人，做到職責(zé)明確，各負(fù)其責(zé)，并層層審核把關(guān)。從而形成以項(xiàng)目部經(jīng)理為龍頭，以項(xiàng)目資料管理人員為核心，以各職能部門為保證的施工檔案資料管理體系。

　　3 施工過(guò)程資料管理措施

　　3.1 工程施工資料管理的目的

　　1.確保工程質(zhì)量

　　及時(shí)收集各種原材料證明文件及施工試驗(yàn)資料，杜絕不合格的材料用于工程，并通過(guò)各種施工試驗(yàn)數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中存在的質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)加以處理。

　　2.為施工生產(chǎn)服務(wù)

　　及時(shí)提供完整、準(zhǔn)確的文件和資料，使生產(chǎn)指揮者和各級(jí)施工技術(shù)人員隨時(shí)掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)，對(duì)前期的施工狀況及下一步施工規(guī)劃做到心中有數(shù)，及時(shí)加以調(diào)整。

　　3.促進(jìn)企業(yè)的管理水平和施工質(zhì)量水平的提高

　　通過(guò)對(duì)各單位工程施工檔案資料的分析，及時(shí)總結(jié)出先進(jìn)的、切實(shí)可行的施工技術(shù)方法和質(zhì)量保證措施，從而促進(jìn)企業(yè)的管理水平和施工質(zhì)量水平的提高。

　　4.向建設(shè)單位提供齊全的、準(zhǔn)確的質(zhì)量和安全保證資料，為竣工工程所合理使用、維修、改建、擴(kuò)建提供可靠的依據(jù)。

　　5.為鑒定工程質(zhì)量，特別是隱蔽工程質(zhì)量提供原始憑證。

　　6.滿足城建檔案要求。

　　3.2 文件和資料的管理措施

　　施工檔案資料的管理是企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理工作的內(nèi)容之一，單位工程從施工準(zhǔn)備開(kāi)始，直到工程交工驗(yàn)收的全過(guò)程，都必須建立和管理好工程檔案。

　　項(xiàng)目部成立后，資料組根據(jù)項(xiàng)目部的管理設(shè)置情況，以圖表的形式把單位工程施工檔案資料的內(nèi)容逐一分解落實(shí)到各項(xiàng)目分部及有關(guān)施工人員，從而形成項(xiàng)目工程施工檔案資料管理的完整體系。

　　有關(guān)工程資料管理人員從項(xiàng)目開(kāi)工日起，注意收集與工程施工有關(guān)的、有價(jià)值的各種資料、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知、圖紙會(huì)審記錄等技術(shù)性文件。同時(shí)，根據(jù)工程的進(jìn)度情況，提醒各專業(yè)施工技術(shù)人員對(duì)同步工程的情況進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并辦理工程報(bào)驗(yàn)手續(xù)。對(duì)施工圖紙進(jìn)行收發(fā)記錄、保管，建立項(xiàng)目部文件資料檔案總目錄冊(cè)，并對(duì)已發(fā)生的質(zhì)量記錄及有關(guān)的文字材料進(jìn)行標(biāo)識(shí)、登記、保管。收集工程資料的同時(shí)，要注意把水、電、風(fēng)等分部的工程資料分開(kāi)存放，并建立相應(yīng)的檔案目錄冊(cè)及收發(fā)臺(tái)帳（何時(shí)收、何人收、何人借）。工程完工后組卷、歸檔。

　　其具體要求如下：

　　1）項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計(jì)要求，在施工過(guò)程中，組織施工人員及時(shí)認(rèn)

　　真填寫施工質(zhì)量原始記錄（即自檢記錄）。

　　2）所有質(zhì)量記錄及有關(guān)資料均由項(xiàng)目部資料員保管，待工程竣工時(shí)組卷歸檔。

　　3）所有隱蔽工程驗(yàn)收、分部工程中間驗(yàn)收應(yīng)由施工單位會(huì)同檢查部門（建設(shè)單位、監(jiān)理單位等）及時(shí)對(duì)施工記錄予以確認(rèn)。

　　4）工程竣工技術(shù)資料內(nèi)容應(yīng)保證與工程實(shí)際情況相符。真實(shí)、及時(shí)、完整、圖文并茂，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理要求》（GB/T50328-20**）的要求分類、整理、歸檔。整理時(shí)做到分類科學(xué)、規(guī)格統(tǒng)一、便于查找、字跡清晰、圖形規(guī)整、尺寸齊全、簽章完整、沒(méi)有漏項(xiàng)，并不得用鉛筆、一般圓珠筆和易裉色的墨水填寫和繪制。

　　5）所有工程技術(shù)資料必須進(jìn)行明顯的標(biāo)識(shí)，并建立相應(yīng)的收發(fā)臺(tái)賬。

　　6）工程技術(shù)資料應(yīng)分專業(yè)分系統(tǒng)進(jìn)行歸檔保管。并設(shè)立卷內(nèi)目錄及備考表。

　　7）用于編制竣工圖的施工圖，應(yīng)由建設(shè)單位按合同規(guī)定的份數(shù)，與施工圖同時(shí)提供給我司。項(xiàng)目資料管理人員應(yīng)妥善保管，不得作現(xiàn)場(chǎng)施工用。 施工圖（包括竣工圖）上應(yīng)加蓋設(shè)計(jì)院、建設(shè)單位公章。

　　8）竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖專用章（城建檔案館規(guī)定的模式）。

　　9）所有在施工過(guò)程中發(fā)生的文件、資料、來(lái)往文件應(yīng)設(shè)立發(fā)文登記臺(tái)賬或收文登記臺(tái)賬。以便日后追溯。 定期組織檢查，分階段收集整理檔案并要求與施工進(jìn)度同步進(jìn)行。

　　3.3 資料的編制和組卷

　　1）安裝工程資料內(nèi)容

　　施工資料的內(nèi)容可歸納為五部分：質(zhì)量保證資料、質(zhì)量管理技術(shù)資料、竣工圖、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄和經(jīng)濟(jì)資料。

　　2）質(zhì)量保證資料

　　根據(jù)《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》的要求，本工程質(zhì)量保證的資料內(nèi)容包括：消防水工程：

　　設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄、材料、設(shè)備出廠合格證；

　　隱蔽驗(yàn)收記錄、中間驗(yàn)收檢查記錄、分部交工驗(yàn)收記錄；

　　機(jī)泵安裝記錄；

　　設(shè)備機(jī)組試車試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄；

　　管線焊接檢查記錄；

　　管道閥門強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)及吹洗記錄；

　　排水管灌水、通水試驗(yàn)記錄；

　　電氣安裝工程：

　　設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄、材料、設(shè)備出廠合格證；

　　隱蔽驗(yàn)收記錄、中間驗(yàn)收檢查記錄、分部交工驗(yàn)收記錄；

　　電纜鋪設(shè)記錄；

　　電氣設(shè)備試驗(yàn)調(diào)整記錄；

　　電氣設(shè)備絕緣檢查記錄；

　　建筑物和構(gòu)筑物防雷接地電阻檢測(cè)記錄；

　　電動(dòng)機(jī)檢查試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄；

　　線路及電力、電纜試驗(yàn)記錄；

　　設(shè)備安裝工程記錄；

　　發(fā)電機(jī)性能試驗(yàn)表。

　　暖通工程：

　　設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄、材料、設(shè)備出廠合格證；

　　隱蔽驗(yàn)收記錄、中間驗(yàn)收檢查記錄、分部交工驗(yàn)收記錄；

　　系統(tǒng)潔凈、吹污、清洗記錄；

　　通風(fēng)機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)與通風(fēng)系統(tǒng)風(fēng)量測(cè)量調(diào)整記錄；

　　空調(diào)器性能測(cè)定與室內(nèi)空氣參數(shù)測(cè)定調(diào)整記錄；

　　空調(diào)調(diào)試報(bào)告；

　　管線焊接檢查記錄；

　　管道閥門強(qiáng)度、嚴(yán)密性試驗(yàn)及吹洗記錄；

　

　機(jī)泵安裝記錄；

　　設(shè)備機(jī)組試車試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。

　　3）本工程質(zhì)量管理技術(shù)資料

　　開(kāi)、竣工報(bào)告；

　　施工組織設(shè)計(jì)或方案、質(zhì)量計(jì)劃；

　　圖紙會(huì)審記錄；

　　設(shè)計(jì)變更通知；

　　施工安全、技術(shù)交底卡；

　　施工日志；

　　建筑安裝工程竣工驗(yàn)收證明書；

　　施工總結(jié)；

　　消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（由消防局驗(yàn)收核發(fā)）。

　　4）竣工圖

　　5）各分部質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄。

　　6）經(jīng)濟(jì)資料，即經(jīng)審定后的工程預(yù)算和決算。

　　3.4 工程施工資料的編制要求

　　質(zhì)量記錄必須具有及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全和真實(shí)性，才能客觀地反映工程質(zhì)量情況，有利于質(zhì)量評(píng)定的順利進(jìn)行。

　　1）質(zhì)保資料及質(zhì)量管理技術(shù)資料的編寫

　　水、電、風(fēng)分部工程質(zhì)量記錄或驗(yàn)收資料應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的國(guó)標(biāo)施工驗(yàn)收規(guī)范或圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求，結(jié)合施工過(guò)程實(shí)際的測(cè)試結(jié)果，有針對(duì)性地進(jìn)行填寫。質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄的編寫當(dāng)分項(xiàng)工程質(zhì)量不符合優(yōu)良質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)合格的規(guī)定時(shí)，必須及時(shí)處理，返工重做，重新評(píng)定質(zhì)量等級(jí)。

　　2）竣工圖的編制

　　竣工圖是工程竣工結(jié)算的重要依據(jù)，也是日后維修、擴(kuò)建、改造的重要依據(jù)，為此，施工管理人員應(yīng)特別注意竣工圖的繪制工作。在施工階段應(yīng)將管線設(shè)備變化情況及時(shí)地描繪在竣工圖上，以確?？⒐D準(zhǔn)確完整地反映設(shè)備管線的實(shí)際安裝位置和數(shù)量。

　　按圖施工無(wú)變動(dòng)的，由施工單位在原施工圖上加蓋"竣工圖"章標(biāo)志。

　　發(fā)生一般性設(shè)計(jì)變更，能在原施工圖上修改補(bǔ)充的，由施工單位用繪圖墨水在原施工圖上修改，修改部分加蓋修改章，并注明設(shè)計(jì)變更通知單上的編號(hào)或卷宗號(hào)，且加蓋"竣工圖"章標(biāo)志。

　　發(fā)生重大設(shè)計(jì)變化的，如結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、立面造型改變、項(xiàng)目改變等，不易在原施工圖上修改的，應(yīng)重新繪制竣工圖，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新出圖。

　　竣工圖一定要與施工實(shí)際情況相符。竣工圖章應(yīng)有編制單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、審核人簽名、編制日期。

　　3.11.3.5 工程施工資料的歸檔和組卷要求

　　根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》及江蘇建辦（1992）003 號(hào)《關(guān)于南京市建設(shè)工程文件材料整理和檔案移交辦法的通知》的規(guī)定，對(duì)施工檔案資料的總要求是：

　　檔案記載要及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，簽證齊全、圖樣清晰、字跡清楚，不得用圓珠筆或其它易于褪色的墨水書寫和繪制。

　　資料用表按《江蘇省建筑安裝工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表》，各專業(yè)的質(zhì)量記錄、材料合格證應(yīng)按時(shí)間順序或系統(tǒng)分類登記，建立相應(yīng)的資料目錄冊(cè)。

　　統(tǒng)一規(guī)格，組成案卷。

　　文字材料按各分部工程資料順序排列。

　　文字材料的裝訂要求整齊、美觀、結(jié)實(shí)。

　　每單位工程竣工資料組卷后，應(yīng)按城建檔案館的要求，建立檔案目錄冊(cè)及檔案移交書，并隨工程竣工資料移交建設(shè)單位。

　　3.6 工程資料的立卷、整理方法

　　立卷時(shí)，首先把本工程發(fā)生的一切質(zhì)量記錄、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審及材料設(shè)備合格證分類，水、電、風(fēng)等三個(gè)分部的文件材料要分開(kāi)整理、立卷。

　　把開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)或方案、技術(shù)交底（作業(yè)指導(dǎo)書）、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更通知、業(yè)務(wù)聯(lián)系通知單、施工總結(jié)、調(diào)試方案、竣工報(bào)告、單位工程竣工驗(yàn)收證明書、消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等綜合性施工技術(shù)管理資料歸為一卷；把采暖衛(wèi)生與煤氣工程產(chǎn)生的質(zhì)量記錄、材料、設(shè)備合格證、交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、鍋爐檢驗(yàn)報(bào)告等資料歸為一卷；把電氣安裝工程產(chǎn)生的質(zhì)量記錄、材料、設(shè)備合格證、交工驗(yàn)收記錄、發(fā)電機(jī)組調(diào)試報(bào)告（包括發(fā)電機(jī)組環(huán)保檢測(cè)報(bào)告）等資料歸為一卷；把通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)產(chǎn)生的質(zhì)量記錄、材料、設(shè)備合格證、調(diào)試報(bào)告等資料歸為一卷。

　　3.7 執(zhí)行工程竣工驗(yàn)收備案制度

　　按照有關(guān)工程竣工驗(yàn)收備案制度的要求，我公司將提供以下有效、齊全的資料，以保證工程符合竣工驗(yàn)收的條件

　　1 完成工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容；

　　2 工程竣工報(bào)告;

　　3 有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料；

　　4 有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

　　5 我公司簽署的工程質(zhì)量保證書；

　　6 公安消防部門出具的消防驗(yàn)收意見(jiàn)書；

　　7 環(huán)保部門出具的環(huán)保驗(yàn)收合格證；

　　8 建設(shè)行政主管部門及質(zhì)監(jiān)站提出的整改問(wèn)題已全部整改完成

篇2：X農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)物業(yè)資料管理計(jì)劃

　　**農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)物業(yè)資料管理計(jì)劃

　　科學(xué)的、規(guī)范化的檔案管理能有效地為**農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)及公共設(shè)施的使用、維修、改建和各項(xiàng)管理工作提供指引和服務(wù)。**農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)作為高檔住宅項(xiàng)目，其檔案資料是十分繁雜的，我們擬采取系統(tǒng)化、科學(xué)化、信息化的科學(xué)管理手段，明確指定檔案管理人員，抓住檔案資料的收集、整理、歸檔、利用四個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格、科學(xué)、集中的管理，達(dá)到提高物業(yè)管理水平、更好地服務(wù)業(yè)戶的目的。

　　1.物業(yè)資料管理流程：

　　收集：工程技術(shù)、維修、改造資料；

　　證件、裝修審批表；

　　歷次管理活動(dòng)書面、音像記錄

　　整理分類：產(chǎn)權(quán)資料；

　　技術(shù)資料；

　　管理規(guī)章及內(nèi)部管理制度；

　　歷次管理工作資料、記錄；

　　業(yè)委會(huì)文件、通知、資料、活動(dòng)記錄；

　　財(cái)務(wù)帳表及分布方案

　　歸檔：按國(guó)家示范住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則及ISO9001（2000版）質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)建立雙檔制。

　　利用：按權(quán)限取用，領(lǐng)取時(shí)登記，使用后立即歸還。

　　2.檔案資料的分類檢索

　?。?）開(kāi)發(fā)建設(shè)單位移交檔案資料

　　1)產(chǎn)權(quán)資料

　　項(xiàng)目批準(zhǔn)文件

　　用地批準(zhǔn)文件

　　建筑執(zhí)照

　　拆遷安置資料

　　2)技術(shù)資料

　　**農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)規(guī)劃圖

　　建筑施工圖

　　竣工圖

　　a.總平面圖

　　b.單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖

　　c.消防、附屬工程及地下管網(wǎng)竣工圖

　　地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告

　　工程合同

　　開(kāi)、竣工報(bào)告

　　工程預(yù)決算

　　圖紙會(huì)審記錄

　　工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單（包括質(zhì)量事故處理記錄）

　　隱蔽工程驗(yàn)收簽證

　　沉降觀察記錄

　　竣工驗(yàn)收證明書

　　鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書

　　新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書

　　水電、衛(wèi)生器具等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書

　　砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告

　　供水試壓報(bào)告

　　3)物業(yè)資料

　　**農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)基本資料

　　**農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)分項(xiàng)資料

　　商業(yè)配套資料

　　娛樂(lè)設(shè)施資料

　?。?）管理處自建檔案資料

　　1)業(yè)戶資料

　　A.業(yè)戶基本情況

　　B.產(chǎn)權(quán)證書復(fù)印件

　　C.各項(xiàng)簽約文件

　　2)日常管理資料

　　A.環(huán)境管理記錄

　　a.日常巡查記錄

　　b.垃圾清運(yùn)記錄

　　c.消殺記錄

　　d.噪音檢測(cè)記錄

　　B.保安管理記錄

　　a.日常巡查記錄

　　b.交接班記錄

　　c.值班記錄

　　d.物資搬運(yùn)放行記錄

　　e.緊急事件處理記錄

　　f.車輛進(jìn)出記錄

　　g.夜間查崗記錄

　　C.車輛檔案

　　a.車輛詳細(xì)資料

　　b.車位使用協(xié)議

　　D.裝修管理資料檔案

　　E.維修服務(wù)檔案

　　a.維修委托單

　　b.維修服務(wù)回訪記錄

　　F收費(fèi)管理檔案

　　a.管理

費(fèi)收支公布表

　　b.管理處與外單位簽訂的各類合同

　　c.其它

　　G.設(shè)備管理檔案

　　a.公用設(shè)施保養(yǎng)維修記錄

　　b.機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)維修及運(yùn)行記錄

　　c.設(shè)備分承包方維修保養(yǎng)記錄

　　d.設(shè)備設(shè)施巡視檢查記錄

　　e.設(shè)備臺(tái)帳

　　H.業(yè)戶意見(jiàn)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)記錄

　　I.業(yè)戶訪問(wèn)記錄

　　J.業(yè)戶投訴及處理記錄

　　K.員工管理檔案

　　a.員工個(gè)人詳細(xì)資料

　　b.員工培訓(xùn)考核記錄

　　c.員工業(yè)績(jī)考核記錄

　　d.員工內(nèi)務(wù)管理檢查記錄

　　L.培訓(xùn)檔案

　　a.培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施記錄

　　b.培訓(xùn)考核及跟查記錄

　　c.軍事訓(xùn)練及消防演習(xí)記錄

　　M.行政文件

　　a.政府部門文件

　　b.公司規(guī)章制度、通知、通報(bào)等文件

　　c.公司榮譽(yù)資料

　　N.其它

　　3、檔案、資料使用流程：

　　4、檔案資料收、發(fā)管理程序

　?。?）公司重要資料（如開(kāi)發(fā)建設(shè)單位提供的資料）接收必須經(jīng)過(guò)管理處主任或其指定負(fù)責(zé)人驗(yàn)收，完善交接手續(xù)后方能分卷歸檔。

　?。?）日常管理文件按照公司制定的文件管理程序進(jìn)行發(fā)放及接收，并分卷歸檔。

　　5、秀嘉農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)檔案資料管理要求

　?。?）采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方式，如電腦磁盤、光碟、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、圖表等，并采用相適應(yīng)的保管、儲(chǔ)存方法。

　?。?）盡可能把其它形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電子檔案儲(chǔ)存，便于查找和利用。

　　（3）電腦文件必須由專人按照規(guī)定設(shè)置子目錄進(jìn)行分類管理，并定期按相關(guān)管理流程清除過(guò)期失效文件。

　　（4）原始文件按照文件使用性質(zhì)及重要性進(jìn)行分類，并編制相應(yīng)的文件目錄。當(dāng)文件狀況有所變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整目錄的有關(guān)內(nèi)容，以保證查閱者及時(shí)找到有效的文件。

　?。?）檔案的鑒定必須由管理處指定人員負(fù)責(zé)，對(duì)檔案是否有效、作廢、復(fù)印份數(shù)以及保存期限、保存數(shù)量等做出決定，未經(jīng)授權(quán)人士無(wú)權(quán)決定。

　　（6）檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)分塊，以內(nèi)容分類，統(tǒng)一編號(hào)，登記造冊(cè)，編輯目錄，分類保存。

　?。?）檔案保管必須有專人負(fù)責(zé)，以達(dá)到文檔管理要求，必須做到檔案標(biāo)識(shí)清晰，分類明確，易查找；檔案出室必須由授權(quán)人員經(jīng)過(guò)登記后方可借出，文件借閱者需妥善保管所借文件，不得涂改、撕毀等，否則追究相關(guān)責(zé)任；檔案入室時(shí)必須經(jīng)過(guò)檢查，如有輕微破損應(yīng)立即修補(bǔ)，損壞嚴(yán)重需追究借閱人員的責(zé)任。檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案借閱情況，以便及時(shí)收回在外文件，防止因管理疏忽所導(dǎo)致的文件丟失和泄密。

　?。?）檔案保管環(huán)境要求達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)等，配置有效的滅火器材和防潮物品及設(shè)施，檔案管理人員需及時(shí)進(jìn)行檢查和清理，保證文檔保管條件符合管理處文檔管理要求。

篇3：工程技術(shù)資料管理技術(shù)計(jì)劃

　　工程技術(shù)資料管理與技術(shù)計(jì)劃

　　第1節(jié) 工程技術(shù)復(fù)核計(jì)劃

　　工程技術(shù)復(fù)核采用四級(jí)復(fù)核制度，程序?yàn)椋喊嘟M自檢互檢→工種負(fù)責(zé)人復(fù)檢→質(zhì)檢人員檢查→業(yè)主核定。

　　第2節(jié) 統(tǒng)計(jì)技術(shù)運(yùn)用計(jì)劃

　　1、應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)評(píng)定砼強(qiáng)度。

　　2、應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)繪制建筑物沉降曲線。

　　3、應(yīng)用排列圖尋找影響工程質(zhì)量的主要原因

　　第3節(jié) 四新技術(shù)應(yīng)用計(jì)劃

　　"科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力"、積極推廣"四新技術(shù)"能提高自身管理水平，保證工程質(zhì)量，加快施工進(jìn)度，提高綜合經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)對(duì)該工程的各方面調(diào)查研究，決定增加科技投入，積極開(kāi)展群眾性的QC科技攻關(guān)，以科技作為創(chuàng)新的橋梁。

　　建立科技領(lǐng)導(dǎo)組織：由建造師任組長(zhǎng)，各職能科室與工長(zhǎng)為組員。

　　第4節(jié) QC質(zhì)量攻關(guān)計(jì)劃

　　針對(duì)工程特點(diǎn)與難點(diǎn)，積極開(kāi)展群眾性QC質(zhì)量攻關(guān)，計(jì)劃課題為：

　　第5節(jié) 工程資料管理

　　建造師部建立信息情報(bào)室，平時(shí)所有資料存入電腦，統(tǒng)一編號(hào)，由專人負(fù)責(zé)對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資等全部納入微機(jī)管理，并與公司進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，隨時(shí)接受公司的檢查監(jiān)督，竣工驗(yàn)收后，除交建設(shè)單位要求的文字資料外，另外提供所有竣工文字材料的電腦軟盤兩套，以便建設(shè)單位保存和查尋。

　　第6節(jié) 施工期間管理

　　資料員按照本公司文件和資料管理規(guī)定，在項(xiàng)目工程師領(lǐng)導(dǎo)下工作，施工期間負(fù)責(zé)所有往來(lái)文件的收發(fā)與傳遞及分類整理保管工作。