工程會議制度（二）
一、目的：
明確工程例會會議制度和會議流程，使本項(xiàng)目工程會議規(guī)范化、程序化，提高工程會議效率；明確會議議題內(nèi)容和各項(xiàng)要求，使工程會議能夠及時(shí)、正確的反映和指導(dǎo)現(xiàn)場施工，提高會議的效用。
二、適用范圍：
適用于本工程每周的監(jiān)理工程例會和各種工程專題會議。
三、實(shí)施細(xì)則：
1、第一次工地例會：
1.1工程項(xiàng)目開工前，合作方各相關(guān)人員（具體參加人員在召開第一次工地會議前，我公司將在書面通知中予以確定）應(yīng)參加由業(yè)主方組織并主持召開的第一次工地會議。
1.2第一次工地會議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
（1）業(yè)主、總承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工；
（2）業(yè)主根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)；
（3）業(yè)主單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況；
（4）承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況；
（5）管理單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求；（6）總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；
（7）研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點(diǎn)及主要議題。
1.3第一次工地會議紀(jì)要應(yīng)由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會各方代表會簽。
2、工程例會：
2.1會議時(shí)間：每周的監(jiān)理工程例會于每周五下午2：00召開，各種專題會議根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際需要召開，所有的會議召開時(shí)間原則應(yīng)控制在2個(gè)小時(shí)以內(nèi)，盡可能做到高效（但遇特殊情況可由組織人具體確定）；
2.2會議地點(diǎn)：根據(jù)會議情況和會議內(nèi)容形式在業(yè)主會議室或總承包單位會議室召開；
2.3與會人員：根據(jù)會議內(nèi)容形式，由各承包商（包括分包商）項(xiàng)目經(jīng)理或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、業(yè)主代表及業(yè)主工程師、其他與會人員出席；
2.4會議議題：（1）監(jiān)理工程例會會議議題主要為通報(bào)上周現(xiàn)場施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工等進(jìn)展情況及安排下周工作；配合協(xié)調(diào)解決各承包商、各工種、各工序間的相關(guān)問題及承包商提出的需協(xié)調(diào)解決的問題；（2）其他工程會議分為常規(guī)性專題會議和非常規(guī)性專題會議，常規(guī)性專題會議主要指圖紙會審交底、竣工驗(yàn)收等專題會議，非常規(guī)性專題會議主要指為解決項(xiàng)目部無法按常規(guī)程序處理的問題而召開的協(xié)調(diào)會議。
2.5會議制度：（1）各與會人員需準(zhǔn)時(shí)參加會議，如無故遲到則導(dǎo)致每人200元/次的罰款，沒有特殊原因不得無故缺席，否則將導(dǎo)致500元/次的罰款，如有特殊原因，需提前向會議組織者請假，批準(zhǔn)后方可缺席，各與會人員需在《會議簽到表》上簽名；（2）監(jiān)理工程例會，各與會人員需攜帶上周會議紀(jì)要和會議準(zhǔn)備資料（如：周報(bào)表）出席會議，項(xiàng)目部內(nèi)部會議，各工程師需攜帶上周會議紀(jì)要出席；（3）監(jiān)理工程例會，各承包商需提前準(zhǔn)備周報(bào)表，并于每周五上午10：00之前將匯總的承包商周報(bào)表報(bào)送監(jiān)理項(xiàng)目部；（4）監(jiān)理工程例會進(jìn)行過程中，各承包商需言簡意賅，有條理和邏輯，所有的匯報(bào)和提出的問題必須在上報(bào)的周報(bào)表中反映，承包商提出的問題，業(yè)主工程師和監(jiān)理工程師需及時(shí)回答，必須明確到部位、責(zé)任人、時(shí)間，作為會議紀(jì)要決議；
2.6會議紀(jì)要的整理：（1）監(jiān)理工程例會和其他工程專題性會議紀(jì)要由監(jiān)理公司及時(shí)整理，其中每周的監(jiān)理工程例會紀(jì)要需在下周周一下午15：00前上報(bào)業(yè)主項(xiàng)目部（需同時(shí)提交電子文檔）并下發(fā)；（2）監(jiān)理工程例會紀(jì)要和其他專題性會議紀(jì)要要統(tǒng)一由監(jiān)理公司下發(fā)各承包商，各承包商需簽收，會議紀(jì)要形成的決議和要求，各承包商需及時(shí)遵守執(zhí)行，各承包商在收到會議紀(jì)要后應(yīng)及時(shí)予以核對，如有疑惑或異議，應(yīng)于收文后24小時(shí)內(nèi)以書面形式進(jìn)行反饋，否則，則無條件執(zhí)行；（3）監(jiān)理工程例會召開時(shí)會對照上周的會議紀(jì)要和承包商上報(bào)的周報(bào)表檢查本周的完成情況，如會議形成的決議，相關(guān)責(zé)任單位需及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)，否則業(yè)主工程師會根據(jù)情況采取經(jīng)濟(jì)處罰或其它處罰措施；
2.7工程例會會議流程：
各承包商提前一天提交周報(bào)表
業(yè)主工程師和監(jiān)理工程師內(nèi)部審核其周報(bào)表/業(yè)主工程師根據(jù)總體計(jì)劃要求調(diào)整和完善其周計(jì)劃
與會各方準(zhǔn)時(shí)出席會議（需攜帶上周會議紀(jì)要）
總監(jiān)理工程師主持由專人記錄
對照上周會議紀(jì)要檢查通報(bào)各事項(xiàng)進(jìn)度落實(shí)情況并分析未完事項(xiàng)原因，提出要求/各責(zé)任單位需及時(shí)陳述，并做出措施，調(diào)整落實(shí)時(shí)間（記錄在本次會議紀(jì)要中，跟蹤）
各責(zé)任單位需及時(shí)回答發(fā)言方提出的問題，落實(shí)到人、部位、時(shí)間/承包商對照周報(bào)表就上周以來質(zhì)量、進(jìn)度、安全等事項(xiàng)陳述，并提出需配合解決的問題和下周計(jì)劃和實(shí)施措施/各監(jiān)理工程師按照分管的專業(yè)或項(xiàng)目通報(bào)上周完成質(zhì)量情況，并提出意見和要求/業(yè)主工程師對上次例會以來的事項(xiàng)檢查，并提出問題、意見和要求，并補(bǔ)充完善本周計(jì)劃
業(yè)主代表對上周工作和對下周工作安排和要求發(fā)言
總監(jiān)理工程師重述本次會議有關(guān)決議事項(xiàng)和總結(jié)發(fā)言
監(jiān)理公司整理會議紀(jì)要并下發(fā)，對下發(fā)的紀(jì)要各方有異議可書面提出或在下次例會上提出
篇2：古運(yùn)河項(xiàng)目工程會議管理制度
古運(yùn)河項(xiàng)目工程會議管理制度
一、工程例會
每周至少一次，由甲方、監(jiān)理主持，乙方、分包、設(shè)計(jì)或駐工地代表參加。
1.1會議內(nèi)容：會議由乙方首先匯報(bào)對執(zhí)行上周計(jì)劃情況進(jìn)行匯報(bào)，提出未完成部分在本周補(bǔ)救解決措施的方案；乙方需甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)解決的問題，設(shè)計(jì)代表與甲方答復(fù)疑問，并對工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、安全生產(chǎn)提出要求。
1.2監(jiān)理公司總結(jié)：答復(fù)乙方、分包單位的問題；上周計(jì)劃執(zhí)行的情況；對乙方、分包質(zhì)量和進(jìn)度提出要求及整改意見；對下周計(jì)劃的意見。
1.3甲方答復(fù)提出的相關(guān)問題，并提出相關(guān)要求與意見。
1.4監(jiān)理于第二天整理出書面例會紀(jì)要，并發(fā)各相關(guān)單位。
二、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會
設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會兩周一次，由監(jiān)理單位主持，乙方（技術(shù)負(fù)責(zé)人必須參加）、各分包單位、甲方、設(shè)計(jì)駐工地代表參加。
2.1例會前兩天，各分包單位應(yīng)將兩周執(zhí)行計(jì)劃情況（含未完成的原因、補(bǔ)救措施）、存在的設(shè)計(jì)問題及下兩周施工計(jì)劃報(bào)設(shè)計(jì)駐工地代表及甲方；駐工地代表答復(fù)不了的轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)單位。
2.2設(shè)計(jì)單位根據(jù)上次協(xié)調(diào)會紀(jì)要的內(nèi)容逐一進(jìn)行落實(shí)，并對乙方、分包等單位的施工計(jì)劃、質(zhì)量提出詢問。
2.3乙方及分包向設(shè)計(jì)方提出施工圖等方面的疑問，提交材料樣品供甲方、設(shè)計(jì)單位審核等。
2.4設(shè)計(jì)單位分專業(yè)進(jìn)行解答或明確，并對質(zhì)量、進(jìn)度提出要求。
2.5甲方回答設(shè)計(jì)方有關(guān)問題。
三、會議要求及管理細(xì)則
3.1監(jiān)理公司將向需要參加會議的單位發(fā)出書面通知，除特別要求外，已參加會議單位是下次會議的默認(rèn)參加單位。
3.2參加單位必須按時(shí)出席，每缺席（遲到、早退）一人/次，罰款200元。
3.3工程例會前一天下午5點(diǎn)之前，各與會單位必須將向會議提交內(nèi)容報(bào)至監(jiān)理公司文員處，監(jiān)理公司將提前舉行會議，研究相關(guān)內(nèi)容；
3.4會議由監(jiān)理公司總監(jiān)理工程師和甲方代表主持，特殊情況可由項(xiàng)目總監(jiān)委托其他人員代為主持。
3.5從主持人宣布會議開始到宣布散會為會議時(shí)間，會議時(shí)間內(nèi)，不得抽煙；不得交頭接耳；手機(jī)必須設(shè)置在震動位置，原則上不得接聽電話，如必須接聽，請到會議室外后再接通交談，對講機(jī)必須關(guān)閉。以上各點(diǎn)，如違反則按照200元/人·次的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行罰款。
3.6主持人應(yīng)控制會議時(shí)間，會議時(shí)間不宜過長。
3.7請注意會議禮節(jié)，盡可能不打斷他人的發(fā)言。
3.8工程例會，各施工單位的項(xiàng)目正、負(fù)經(jīng)理（或工地負(fù)責(zé)人）、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量、安全員必須出席會議，其他人員可視情況列席。
3.9會議記錄人員負(fù)責(zé)對會議違例情況進(jìn)行記錄，施工單位相關(guān)罰款每月累計(jì)后從工程結(jié)算款中扣除。