工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作流程
一、發(fā)布工程項(xiàng)目招投標(biāo)公告。
二、投標(biāo)單位報(bào)送相關(guān)企業(yè)資格證明文件。
1、企業(yè)概況。
2、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)。
3、從事類似工程的經(jīng)驗(yàn)。
4、主要人員的資質(zhì)證明。
5、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
三、資格預(yù)審
四、編制招標(biāo)文件。
五、發(fā)放招標(biāo)文件
六、現(xiàn)場(chǎng)勘察。
七、招標(biāo)答疑會(huì)。
八、投標(biāo)單位編制投標(biāo)(正、副本)文件。
1、投標(biāo)承諾書(shū)。
2、施工組織設(shè)計(jì)。
3、投標(biāo)報(bào)價(jià)表。
九、送投標(biāo)文件。
十、開(kāi)標(biāo)。
十、投標(biāo)文件評(píng)審。
十二、確定中標(biāo)單位(并通知沒(méi)有中標(biāo)的單位)。
十三、發(fā)出中標(biāo)通知
十四、簽訂施工合同。
z有限公司工程部
篇2:商場(chǎng)物業(yè)合同招投標(biāo)流程
商場(chǎng)物業(yè)合同招投標(biāo)流程
隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,商場(chǎng)物業(yè)越來(lái)越多的工作內(nèi)容將由專業(yè)公司所取代。物業(yè)設(shè)施外包工作的好壞,直接影響商場(chǎng)物業(yè)管理的聲譽(yù)和設(shè)施的使用功能,加強(qiáng)物業(yè)各類外包合同(協(xié)議)督導(dǎo)和管理,有利于保障商場(chǎng)及集團(tuán)的利益,減少對(duì)商場(chǎng)的影響,延長(zhǎng)設(shè)施的使用壽命,特制定如下制度,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
1.1.工程維修及其它類招投標(biāo)流程
1.1.1 工程維修類合同
所有外包項(xiàng)目之合同價(jià)格超過(guò)人民幣壹拾萬(wàn)元(含)者,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
1.1.1.1 擬標(biāo):
由商場(chǎng)物業(yè)經(jīng)理(主管)、工程主管共同擬定標(biāo)書(shū)內(nèi)容,包括(視需要)項(xiàng)目名稱、保修、投標(biāo)期限及培訓(xùn)等要求,擬定后由商場(chǎng)物業(yè)承辦人填寫(xiě)[外包合同(協(xié)議)審批單],簡(jiǎn)要說(shuō)明投標(biāo)單位、價(jià)格送商場(chǎng)總經(jīng)理審閱確認(rèn),商場(chǎng)總經(jīng)理確認(rèn)后送區(qū)域物業(yè)部審閱,區(qū)域物業(yè)部確認(rèn)商場(chǎng)遞交的標(biāo)書(shū)內(nèi)容無(wú)誤后應(yīng)至少提前四周報(bào)送集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心成本控制部。
1.1.1.2 招標(biāo):
商場(chǎng)將審閱后的標(biāo)書(shū)向三家(含)以上供貨商或承包商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函(包括標(biāo)書(shū)),若需要應(yīng)由商場(chǎng)物業(yè)作現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明。
1.1.1.3 投標(biāo):
至少需三家(含)以上投標(biāo)單位的投標(biāo)書(shū)送或快遞至集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心,所有投標(biāo)書(shū)應(yīng)用 A4 信封膠封,并加蓋騎縫章,信封無(wú)任何破損。
1.1.1.4 議標(biāo):由集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心共同啟封投標(biāo)書(shū),并商討兩家預(yù)中標(biāo)單位,若需要可召集投標(biāo)單位進(jìn)行投標(biāo)說(shuō)明會(huì),以裁定兩家預(yù)中標(biāo)單位。
1.1.1.5 揭標(biāo):
由集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心及集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心參加分別同兩家預(yù)中標(biāo)單位進(jìn)行洽談,從中選擇一家中標(biāo)單位。
1.1.1.6 簽訂合同:
由集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心會(huì)同商場(chǎng)物業(yè)有關(guān)人員與中標(biāo)單位商議具體合同條款(必要時(shí)商場(chǎng)財(cái)務(wù)派員參加),合同文本交集團(tuán)營(yíng)運(yùn)推進(jìn)中心總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)及簽署。
1.1.1.7 其它類合同(保潔、綠化、消防、電梯、):
*外包合同(保潔、綠化、消防、電梯)無(wú)論金額大少必須按招投標(biāo)流程執(zhí)行。
* 外包合同(保潔、綠化、消防、電梯)的簽署程序基本參照工程類合同。
* 所參與的人員,除了集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心人員、商場(chǎng)物業(yè)經(jīng)理(主管)之外,還包括負(fù)責(zé)該合同所涉事宜的專職人員。
* 標(biāo)書(shū)內(nèi)容則根據(jù)外包項(xiàng)目的類別而定。例如,日常清潔標(biāo)書(shū)內(nèi)容包括:合約期限,合約范圍,清潔工作基本要求,清潔用具,清潔費(fèi)收取方式,對(duì)清潔人員之要求,合約轉(zhuǎn)包及修改的要求,賠償、合約中止及工作細(xì)則等。
1.2.招投標(biāo)過(guò)程中的注意事項(xiàng)
* [外包合同(協(xié)議)審批單]須提前四周上報(bào)集團(tuán)成本控制部。
* 對(duì)于10 萬(wàn)元以下采購(gòu)類合同,繼續(xù)使用《物品申購(gòu)比價(jià)單》。
* 核定承包商工作內(nèi)容要實(shí)事求是,嚴(yán)禁與承包商達(dá)成私下交易。
* 對(duì)設(shè)備的維修和年度維修保養(yǎng)合同(協(xié)議),應(yīng)注意優(yōu)先考慮原供應(yīng)商/廠商在本地的售后服務(wù)機(jī)構(gòu),以期得到原制造商在技術(shù)和備品配件上的支持。
* 選擇承包商時(shí)應(yīng)注意審核其施工(維修、保養(yǎng))資質(zhì),不具備相應(yīng)資質(zhì)的承包商不能成為我們的合作單位。
* 若該外包工程為集團(tuán)長(zhǎng)期合作指定承包商,而無(wú)法按上述規(guī)定執(zhí)行時(shí),需注意如下事項(xiàng):
1)需有與該承包商的長(zhǎng)期合作協(xié)議。
2)因特殊業(yè)務(wù)關(guān)系包括公司員工推薦的承包商,按同樣的投標(biāo)流程進(jìn)行,若其價(jià)格及條件與其它承包商相同,可優(yōu)先考慮。
外包合同(協(xié)議)審批單
年月日
商場(chǎng)合同編號(hào)
外包合同名稱
合同標(biāo)的
資金來(lái)源
年度預(yù)算
情況說(shuō)明 :
經(jīng)辦人商場(chǎng)總經(jīng)理
商場(chǎng)財(cái)務(wù)
區(qū)域物業(yè)部
集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心
集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
中標(biāo)單位 :
開(kāi)標(biāo)結(jié)果集團(tuán)物業(yè)推進(jìn)中心意見(jiàn):
集團(tuán)營(yíng)運(yùn)推進(jìn)中心意見(jiàn):
注 :此審批單原件與合同正本一同存檔備案