后勤集團工程管理規定

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強后勤集團（以下簡稱集團）各類工程項目管理，完善工程項目管理程序，規范工程項目實施行為，提高工程建設質量，充分發揮資金使用效益，根據《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招投標法》、《建設工程質量管理條例》、《北京z大學大中修與環境治理工程管理辦法》《北京z大學采購管理辦法》、《北京z大學招標管理辦法》等有關文件規定，結合集團各單位實際情況，制定本規定。

　　第二條 各類工程項目是指集團新建(擴建、改建)、維修(裝修)、拆除等工程項目，包括各類建(構)筑物和基礎設施建設的土建工程、水、暖、強（弱）電、環境綠化工程等。

　　第三條 本規定適用于學校或集團投資的、后勤管理處或后勤集團作為甲方發包的各類工程項目。

　　第二章 組織機構及職責

　　第四條 集團綜合管理部是集團工程管理的職能部門，負責組織工程項目采購、合同簽訂的審核、項目監控，項目驗收、決算審計等工程過程的管理。

　　第五條 集團各單位負責根據工程項目申報程序申請工程項目預算，負責與施工單位簽訂文明施工協議和安全施工協議，負責施工過程管理和相關事宜協調。

　　第三章 工程項目申報程序和采購申請

　　第六條 集團各單位根據基礎設施設備存在的問題和需求，在每年年底前，填寫《z后勤集團工程（學校投資）立項申請表》及《z后勤集團工程（學校投資）立項匯總表》（見附件3、4），報集團綜合管理部，由綜合管理部組織初審通過后，報后勤辦公會審批。

　　第七條 集團各單位根據基礎設施設備存在的問題和需求，對未列入學校大中修計劃的工程項目，在每年年初根據集團預算情況編制預算（見附件5，6），由集團綜合管理部組織初審通過后，報后勤辦公會審批。

　　第八條 為了確保集團各單位的正常運行，對因特殊情況臨時出現的工程項目，可進行臨時性工程項目申報（見附件7）。審批程序如下：

　　（1）預算＜2萬元的臨時性工程項目，由各單位聯系領導及集團主管工程領導審批。

　　（2）預算≥2萬＜10萬元的臨時性工程項目，由各單位聯系領導、集團主管工程領導及集團總經理審批。

　　（3）預算≥10萬元的臨時性工程項目，經各單位聯系領導同意后，報后勤辦公會審批。

　　第九條 預算批準后，集團各單位按進度安排，報集團綜合管理部施工預（概）算或采購具體要求，綜合管理部根據集團工程采購規定組織采購。

　　第四章 工程項目采購

　　第十條 集團環境綠化工程項目原則上由物業管理公司承擔，集團水電暖專項工程項目原則上由動力服務公司承擔，由集團綜合管理部組織認價。

　　第十一條 環境綠化工程、水電暖專項工程以外的其它工程由集團綜合管理部組織采購。

　　綜合管理部組織采購的方式如下：

　　（1）預算≥10萬元的工程項目，由綜合管理部按照z監字〔20**〕7號《北京z大學招標管理辦法》，通過招標的方式擇優選擇施工單位。

　　（2）預算≥5萬元＜10萬元工程項目，由綜合管理部組織集團相關單位參照詢價采購的方式，選擇三家及以上符合采購條件的施工單位，進行質量、價格、服務等方面對比，綜合選定施工單位。

　　（3）預算≥2萬元＜5萬元的工程項目，由綜合管理部根據項目特點，選擇施工單位，組織各單位直接與施工單位進行質量、價格談判。

　　（4）預算<2萬元的工程項目，由集團各單位自行聯系施工單位，施工單位的預（概）算經綜合管理部審核通過后（見附件10），方可實施。

　　第十二條 集團各單位作為施工單位，承接學校基本建設處、資產管理處等單位的工程項目，需對外支出的工程費用，按本規定第十一條執行。

　　第十三條 特殊情況下，不能按本規定第十一條規定的方式進行工程項目采購的，集團各單位擬采取的采購方式，需報集團主管工程和財務領導批準，并按批準的方式采購。

　　第五章 合同的簽訂和管理

　　第十四條 集團綜合管理部負責與設計單位簽訂設計合同、與委托監理單位簽訂委托監理合同；集團各單位負責與施工單位簽訂施工合同并與施工單位簽訂文明施工協議和安全施工協議，任何單位及個人不得使用行政章對外簽訂工程合同。

　　第十五條 集團各單位應嚴格按照集團下發的關于《北京z大學后勤集團合同管理規定》予以執行。

　　第六章 施工管理

　　第十六條 工程項目的施工管理應按照國家、地方政府及學校的規定執行。

　　第十七條 工程項目開工前，集團各單位應與施工單位簽訂相關合同及協議，明確施工方案及施工單位的責任和義務。

　　第十八條為了加強對工程項目的全面管理，集團綜合管理部（預算≥2萬元的工程項目）及項目單位應派項目監管人員，負責每個工程項目的工程質量、進度及相關事宜的協調。對預算≥5萬元的工程項目，綜合管理部還應聘請監理公司進行監督管理。

　　第十九條 施工單位應服從項目監管人員和監理的管理。

　　第二十條 施工中，項目監管人員和監理應按照國家有關標準進行工程質量的監督和檢查，如出現不按圖施工或存在工程質量問題且拒不及www.dewk.cn時糾正的，項目監管人員及監理有權下達工程停工整改通知。

　　第二十一條 合同之外發生的工程內容，需填寫《z后勤集團工程洽商記錄》（見附件11）。綜合管理部應嚴控工程經濟洽商，2萬元以下的洽商須由集團主管工程的領導批準，2萬元以上的洽商須由集團總經理批準。

　　第二十二條 施工單位必須堅持文明施工，自覺愛護學校的花草樹木及一切設施，不得污染環境，廢水應疏通溝渠經下水管道排放，較大工程項目應采取封閉施工。

　　第二十三條 工程竣工后應做到工完場清，違反規定者將按照學校有關規定處理。

　　第七章 工程竣工驗收

　　第二十四條 施工單位已完成全部施工內容，設備安裝經調試運轉正常，水、電、暖等設施已能正常使用，與工程相關的施工方案、施工過程資料等齊全，施工單位可申請驗收。工程驗收的依據：竣工圖紙、施工合同、設計文件、招標文件、洽商記錄等。

　　第二十五條 驗收須由集團綜合管理部（預算≥2萬元的工程項目）及項目單位項目監管人員、監理（預算≥5萬元的工程項目）參加，并填寫《z后勤集團工程驗收單》（見附件12）

　　第二十六條 已驗收的工程應及時與項目單位辦理移交手續。工程保修按國家有關規定及合同約定執行。

　　第八章 工程決算

　　第二十七條 工程竣工后，施工單位應在15日內上報工程竣工決算，并提供完備的竣工資料，包括竣工圖紙、施工合同、工程項目驗收單、決算書、洽商記錄、認價簽證等。

　　第二十八條 竣工決www.dewk.cn算由集團綜合管理部負責審核。決算報送金額≥5萬元的工程項目，綜合管理部審核通過后，報學校審計處審計。

　　第二十九條 決算審核、審計后項目單位應及時到財務部門支付相應款項。

　　第九章 檔案管理

　　第三十條 集團綜合管理部項目監管人負責從工程（預算≥2萬元的工程項目）立項開始至決算為止的全部資料的整理和歸檔工作。

　　第三十一條 項目單位監管人負責工程項目相關文件和技術資料的保存。

　　第十章 附則

　　第三十二條 本規定自發布之日起實施，集團黨政辦字〔20**〕32號《北京z大學后勤集團大中修環境治理工程管理制度》、集團經字〔20**〕5號《北京z大學后勤集團工程管理辦法（試行）》、集團經字〔20**〕5號《關于z后勤集團工程審計的通知》同時廢止。

　　第三十三條 本規定由集團綜合管理部負責解釋。

　　附件：

　　1、《z后勤集團工程立項申報流程》

　　2、《z后勤集團工程采購流程》

　　3、《z后勤集團工程（學校投資）立項申請表》

　　4、《z后勤集團工程（學校投資）立項匯總表》

　　5、《z后勤集團工程（集團投資）預算申請表》

　　6、《z后勤集團工程（集團投資）預算匯總表》

　　7、《z后勤集團臨時性工程預算申請表》

　　8、《z后勤集團工程項目采購談判備案書》

　　9、《z后勤集團工程項目采購詢價備案書》

　　10、《z后勤集團工程項目（< 2萬元）采購預（概）算審查表》

　　11、《z后勤集團工程洽商記錄》

　　12、《z后勤集團工程驗收單》

篇2：建設集團關于工程管理建立數據庫的要求規定通知

　　建設集團公司關于工程管理建立數據庫的要求規定通知

　　**建[20**]第10號

　　各部門、辦事處、分公司、項目部：

　　為了貫徹落實總公司**建[20**]第1號文件《關于各部門建立數據庫的通知》的精神，實現向信息化管理過渡，推進公司的整體改革和發展，結合公司以往對工程管理的要求和長遠發展的需要，對有關工程管理建立數據庫的要求規定如下：

　　一、各單位在工程項目開工前必須把"中標通知書"，"工程合同""施工許可證"等有關的文件資料進行掃描，并做好工程項目建檔、歸檔工作。

　　二、對于施工過程中形成的，凡是有建設行政主管部門、業主、監理和設計單位蓋章、簽字的文件資料，如"圖紙會審記錄"、"工程例會記錄"、《施工組織設計》等必須建立相應的電子文檔，其中，簽字蓋章頁必須以掃描件方式刻盤存檔，以備原件遺失時作為法律用途。

　　三、對于**建[20**]第23號文《關于重申加強施工現場管理的通知》中規定要提交的"新開工程情況一覽表"和《施工組織設計》等資料，必須在"開工報告"或《施工組織設計》審批時以書面文件和電子文檔一并上報，否則公司將不予審批。

　　四、對于基礎、結構、竣工三階段形成的備案制的驗收資料等有標準格式的資料和一些非我方起草或首發的，如"工程例會記錄"等一些沒有原始電子文檔的資料，除了做好原件的收集、保管、歸檔工作外，對關鍵頁面必須以掃描件方式存檔，在每階段結束后刻盤保存，并將副本上報集團公司現場部。

　　五、對于與經濟有關的資料，如"設計修改通知單"、"圖紙變更核定單""工程簽證單"等關系到造價變化、工程索賠等事宜的資料更要有專人負責嚴加保管，并以掃描件的方式存檔，定期刻盤。

　　六、為了適應新形勢的要求，各單位有必要增加一定的投入，為每個工地配置光盤刻錄機，專人使用。對于通訊不便的工地，要配置無線上網卡，以滿足上傳及下達文件資料的要求和作為公司今后推行網絡化管理的儲備。

　　**建設集團有限公司

　　二0**年三月十九日

篇3：賣場營業設施裝修改造工程管理規定

　　關于賣場營業設施、裝修改造工程的管理規定

　　一、申報審批程序

　　１、各商品部、租賃柜臺、聯營專柜、形象專柜，凡需裝修、改造的，必須以書面形式逐級申報。

　　２、報告中要注明施工位置、面積、工程內容、工藝、時間要求等，并附有平面圖、立面圖、施工圖及效果圖（包括裝修及改造所涉及的水電、空調、消防等一切公用設備設施）。

　　３、審批程序：部門主管－－主管領導（特殊的要報常務副總經理或總經理批示）。經批示后，報知物業部，方可進場實施。

　　４、賣場內特殊位置城報常務副總經理或總經理審批簽字。

　　二、費用分配形式

　　１、所有租賃柜臺、聯營專柜、形象專柜的裝修費用由廠家自理。

　　２、也可委托物業部統一設計制作，費用由廠家自理。

　　３、也可租用賣場內的統一柜臺、貨架，費用由廠家自理。

　　４、商品部內部柜臺、貨架改造費用由商品部、公司各承擔一半。

　　５、心對裝修、改造所發生費用不詳的工程，必須持常務副總經理或總經理的批示，否則不能施工。

　　三、裝修工程的工藝要求

　　１、所有裝修改造工程，應確保材料和施工質量的優良，裝修材料必須使用阻燃材料，施工完畢后并涂刷防火涂料。

　　２、柜臺、貨架裝修的色彩、造型應與賣場內總體形象相協調，以達到美觀、

　　通透的最佳效果。

　　３、部分精品專柜的裝修，裝修材料必須使用國內外的知名品牌，設計可保留自己的造型風格，色彩，但必須符合公司物業方面的有關要求和有關規定。

　　４、不得拆改原房屋的墻、柱、梁等主體結構部件。

　　５、不得鑿穿地面和房屋的墻、柱、梁等主體結構部件。

　　６、不得破壞原有的裝飾墻面和地面。

　　四、柜臺改造、維修管理辦法

　　１、對商品部內部柜臺、貨架的改造、維修、拆除時，需填寫申請報告，經部門主管、主管領導批示后，同物業部統一實施。費用由公司、商品部名承擔一半。

　　２、聯營專柜、形象專柜的裝修改造費用全部由廠家承擔，所有公共設施、設備的維修、維護、保養由物業部統一安排實施，費用由公司承擔。

　　五、裝修改造期間的用電管理

　　１、裝修改造期間凡進場施工的單位、集體必須將其使用用電設備、設施的總功率報知物業部``經批準后，方可使用。

　　２、施工期間凡進場施工的單位、集體必須繳納水、電費，具體繳納辦法、數量詳見《關于收繳水、電費的管理規定》。

　　六、廣告燈箱的管理

　　１、所有柱子、墻面、公用空間的廣告燈箱、由物業部統一設計制作，費用由用戶承擔。

　　２、廣告發布費由廣告部確定，財務部收取，燈箱所發生的電費由物業部收取

　　３、對形象專柜廣告燈箱及現有的燈箱應由物業部驗收合格后，按賣場統一形象、統一要求接通電源。廣告燈箱使用材料必須是阻燃、防火材料，內部必須涂刷防火涂料，電線要求是阻燃線，線徑不小于1.5mm2，并穿阻燃線管，使用國際電子鎮流器及成套日光燈。

　　七、外界單位進場施工須知

　　１、所有外界進場施工單位必須經物業部、保衛部允許，方可進場施工。

　　２、進場前要填寫進場施工報告單，經保衛人員檢查核實后，方可進場施工。

　　３、賣場內的施工時間一般不超過三天。

　　４、工程完畢后，需報知保衛部、物業部經檢查核實后，方可離開賣場。

　　５、賣場內客商如撤離賣場時，需以書面形式報知物業部，經物業部檢查核實現場營業設施后，方可離開。