公司檔案資料室職能說(shuō)明書(shū)（4）

　　執(zhí)行主體檔案資料室 監(jiān)督主體行政總監(jiān) 考評(píng)主體 總裁·行政總監(jiān)

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法令和規(guī)定，規(guī)劃全集團(tuán)檔案管理工作。

　　2、制訂本集團(tuán)公司關(guān)于檔案管理工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

　　3、負(fù)責(zé)接收、征集、整理、分類(lèi)、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、積累、立卷、歸檔、保管全集團(tuán)公司及分公司的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料（除人事檔案）。

　　4、負(fù)責(zé)檔案、資料的通風(fēng)、防潮、防盜、防火、防蟲(chóng)、防光、防塵、防磁等方面的保管及保密工作。

　　5、集中統(tǒng)一管理集團(tuán)公司、分公司在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案，積極開(kāi)發(fā)利用檔案資料，為集團(tuán)公司各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　6、開(kāi)展檔案的利用和開(kāi)放工作，積極為各項(xiàng)管理工作和部門(mén)服務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)編制檢索工具，編輯檔案參考資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)全集團(tuán)公司及分公司需年檢資料按時(shí)交行政部外勤辦理年檢手續(xù)。

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)全集團(tuán)公司及分公司專(zhuān)（兼）職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)；

　　10、 參加檔案信息工作的整體化建設(shè)，開(kāi)展多方面協(xié)作，進(jìn)行檔案信息交流；開(kāi)展檔案宣傳工作和利用者教育與咨詢(xún)活動(dòng)。

　　11、 負(fù)責(zé)圖書(shū)資料及報(bào)刊雜志的管理及借閱工作。

　　12、 負(fù)責(zé)擬定本部門(mén)發(fā)生的不合格及潛在不合格項(xiàng)具體的糾正和預(yù)防措施，負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施已被批準(zhǔn)的糾正和預(yù)防措施，并填寫(xiě)《糾正和預(yù)防措施記錄表》。

　　13、 協(xié)助質(zhì)安室修訂“管理手冊(cè)”和“管理體系程序文件”，積極配合ISO9001 ISO14001和OHSAS18001 標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行。

　　14、 組織本部門(mén)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系文件。

　　15、 檔案資料室的工作由行政總監(jiān)按照該部門(mén)的崗位職責(zé)來(lái)進(jìn)行考核。

　　簽發(fā)人/簽名

　　檔案資料室：

　　現(xiàn)將《部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)》發(fā)給你部，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行。

　　總裁/日期：

　　執(zhí)行人/簽名

　　總裁：

　　茲收到《部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)》，本人部門(mén)職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證在本部門(mén)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。

　　執(zhí)行人/日期：

　　編制人/日期 審核人/日期 批準(zhǔn)人/日期

　　修改標(biāo)記處 數(shù) 修改/日期

篇2：鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

　　鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

　　一、社區(qū)各種門(mén)類(lèi)的檔案，由社區(qū)村委會(huì)指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理，做到分類(lèi)清楚，存放有序，查詢(xún)方便。

　　二、資料一般按年度分類(lèi)歸檔，各個(gè)檔案卷中均附有案卷目錄。

　　三、原始記錄材料堅(jiān)持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)整理歸檔，因特殊原因一時(shí)漏記的要及時(shí)補(bǔ)記。

　　四、根據(jù)氣候變化，做好檔案資料的防火、防潮和防蟲(chóng)蝕等，確保檔案資料的完好無(wú)損。

　　五、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

篇3：房地產(chǎn)公司人事檔案資料管理規(guī)定

　　房地產(chǎn)公司人事檔案資料管理規(guī)定

　　（一）人事檔案內(nèi)容原始人事檔案。職工人事關(guān)系轉(zhuǎn)入企業(yè)時(shí)具備的檔案原始資料、調(diào)動(dòng)介紹信、調(diào)轉(zhuǎn)表、工資介紹信、保險(xiǎn)基金、公積金等原始材料。企業(yè)人事檔案。在本企業(yè)內(nèi)建立的包括《員工應(yīng)聘登記表》、《試用協(xié)議》、《員工承諾保證聯(lián)》、《定級(jí)與績(jī)效考核表》、《勞動(dòng)合同或勞動(dòng)協(xié)議》、《職務(wù)（級(jí)）考核評(píng)價(jià)表》、〈職位確認(rèn)書(shū)〉〈勞動(dòng)手冊(cè)與保險(xiǎn)手冊(cè)〉、內(nèi)部晉升調(diào)轉(zhuǎn)考核、任職文件、調(diào)轉(zhuǎn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等人事材料。

　　（二）檔案保管

　　1、職工人事檔案由公司人事部門(mén)設(shè)專(zhuān)人調(diào)轉(zhuǎn)、記錄、整理，并永久保存。

　　2、公司人事部門(mén)建立并保管除總經(jīng)理和上級(jí)派入人員以外所有員工的人事檔案。

　　3、員工人事檔案從試用期起予以建立。

　　4、人事檔案調(diào)閱需經(jīng)人事部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，財(cái)務(wù)人員檔案調(diào)閱需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意。

　　（三）檔案調(diào)轉(zhuǎn)

　　1、員工通過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)考核后，由人事部門(mén)出具調(diào)動(dòng)表及介紹信，由員工本人將人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)至本企業(yè)，并與企業(yè)簽訂《勞動(dòng)合同》。因特殊原因暫時(shí)不能將人事關(guān)系轉(zhuǎn)至企業(yè)的，需在《轉(zhuǎn)正審批表》或《職位確認(rèn)書(shū)》上予以注明，并與企業(yè)簽訂《勞動(dòng)協(xié)議書(shū)》。

　　2、一般員工在企業(yè)內(nèi)部調(diào)動(dòng)，由新單位出具介紹信，將原始人事檔案不予調(diào)轉(zhuǎn)，但建立新的考核檔案。

　　3、公司部員工如調(diào)離企業(yè)，需填寫(xiě)《調(diào)離審批表》，經(jīng)所在部門(mén)、人事部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人以及總經(jīng)理簽字后，方可按“離職”的有關(guān)規(guī)定辦理人事手續(xù)，但企業(yè)人事檔案不予調(diào)轉(zhuǎn)。

　　（四）檔案查閱

　　部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員可以提出閱看下層屬下申請(qǐng)。須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意方可閱檔。員工檔案嚴(yán)禁借閱出行政人事部。