1) 內(nèi)容
工程項目合同管理包括項目管理中所涉及或發(fā)生的一切經(jīng)濟合同,從談判、簽約、履約、過程控制和結(jié)算等工作進行全過程管理。
2) 職責(zé)
由公司確定合同管理的指導(dǎo)思想并由項目經(jīng)理與項目副經(jīng)理(經(jīng)營管理)直接參與合同談判與簽約,由合同預(yù)算科具體負(fù)責(zé)合同管理的過程管理與結(jié)算工作。
3) 在有條件的情況下,盡可能采用國際慣例文本或國內(nèi)合同示范文本,并由合同當(dāng)事人在此基礎(chǔ)上進行修訂補充。
4) 做好對業(yè)主指定分包的合同管理工作,督促分包商認(rèn)真履行其分包合同范圍內(nèi)的工作,確保分包商施工的工期、質(zhì)量和安全達(dá)到合同要求,[[從而保證整個工程的順利施工。
5) 建立健全工程項目合同管理制度,形成一套對分包合同及加工購銷合同等的合同管理實施細(xì)則。
2、工程項目預(yù)算管理
1) 內(nèi)容
工程項目預(yù)算管理包括本工程項目設(shè)計預(yù)算、施工預(yù)算。
2) 職責(zé)
由項目副經(jīng)理(經(jīng)營管理)負(fù)責(zé)工程項目預(yù)算管理工作,由合同預(yù)算科具體實施預(yù)算管理操作。
3) 預(yù)算工作要點
①審核用料,控制材料,參與和材料供應(yīng)商的合同談判與簽訂(主要由公司材料公司負(fù)責(zé))。
②編制施工圖預(yù)算和施工預(yù)算,控制成本,優(yōu)質(zhì)低耗。
③施工預(yù)算是以施工圖為依據(jù),根據(jù)全國勞動定額的實物量計算口徑而編制,它是確定工程人工、材料、機械臺班消耗的依據(jù)。
c.工程項目成本管理
1) 內(nèi)容
工程項目成本管理就是在完成一個工程項目過程中,對所發(fā)生的成本費用支出,有組織、有系統(tǒng)地進行預(yù)測、計劃、控制、核算、考核、分析等一系列的科學(xué)管理工作。
2) 職責(zé)
由項目副經(jīng)理(經(jīng)營管理)和合同預(yù)算科共同負(fù)責(zé)工程項目成本管理,并及時將工程成本及資金周轉(zhuǎn)情況向項目經(jīng)理匯報。
3) 成本管理措施
①成本預(yù)測采用定性預(yù)測與定量預(yù)測相結(jié)合的方法,根據(jù)我公司多年來積累的建筑施工經(jīng)驗,統(tǒng)計分析及市場變化情況對工程成本進行判斷和推測。
②在施工生產(chǎn)過程中,將項目成本費用限制在計劃成本的范圍內(nèi),以保證達(dá)到降低成本的目標(biāo)。
③在施工過程中,采用降低成本的技術(shù)組織措施。
采用先進的施工方案,有計劃地組織好物資供應(yīng),保持均衡施工。
推廣新技術(shù)、新工藝和其他技術(shù)革新措施,制訂并貫徹降低成本的技術(shù)組織措施,提高經(jīng)濟效果;加強施工過程的技術(shù)質(zhì)量檢驗制度,提高工程質(zhì)量,避免返工損失。
針對材料的采購、運輸、使用以及竣工后的回收等環(huán)節(jié),認(rèn)真采取措施,節(jié)約材料消耗。
提高機械設(shè)備利用率,合理地組織施工機械的配套使用,充分發(fā)揮機械的使用效能,降低機械費用開支。
力爭提前完成項目施工任務(wù)并加強對管理費支出的控制,降低施工管理費用。
篇2：房地產(chǎn)經(jīng)濟管理部崗位職責(zé)
一、工作內(nèi)容:
(一)招標(biāo)工作
(二)合同的談判、編制及保存
(三)預(yù)、決算
(四)項目建設(shè)用款審核及現(xiàn)場簽證事項
二、經(jīng)濟管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
(一)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)經(jīng)管部日常管理工作。
(二)主抓核算,即預(yù)決算、項目用款撥付、現(xiàn)場簽證核定等,對二次審定上報文件的審定簽署及部門內(nèi)工作進度、組織分工及工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。
三、經(jīng)濟管理部副經(jīng)理崗位職責(zé)
(一)協(xié)助經(jīng)理工作
(二)主抓合同管理、經(jīng)濟檔案管理、招投標(biāo)等項工作,并負(fù)責(zé)編制部門內(nèi)的文件。
(三)依據(jù)合同法等有關(guān)法律、法規(guī)及公司要求,組織參與合同談判。負(fù)責(zé)合同條款的擬定并按程序上報審批。合同生效后,(來自:www.dewk.cn)負(fù)責(zé)合同的傳遞、存檔。在合同執(zhí)行過程中,依據(jù)實際完成工程量情況按程序上報審批工程付款,并相應(yīng)設(shè)立臺帳,認(rèn)真實施。
(四)負(fù)責(zé)部門檔案管理工作。
(五)經(jīng)理外出或有其他情況時,代理行使其職權(quán)。
四、預(yù)算工程師崗位職責(zé)
(一)土建、安裝預(yù)算工程師負(fù)責(zé)編制所有工程的預(yù)決算。各項按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費用及取費標(biāo)準(zhǔn)、費率和工程取費以及實際預(yù)決算工程量,包括材料、設(shè)備的單項、總項報價等均以預(yù)算工程師核定無異為基礎(chǔ)。
(二)負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備。
(三)負(fù)責(zé)審核施工單位上報的月度工程量,作為工程進度款的支付依據(jù),對施工過程中實施有效的成本控制。
(四)負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證的工程量的審核和價值量的計算。
(五)完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
五、檔案管理崗位職責(zé)(兼職)
(一)負(fù)責(zé)公司和各部門文件收發(fā)、轉(zhuǎn)送、登記、存檔。
(二)負(fù)責(zé)全部合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、預(yù)算書的登記分類存檔。
(三)負(fù)責(zé)其他資料的保管。
篇3：房地產(chǎn)經(jīng)濟管理制度
總則
一、為規(guī)范公司經(jīng)濟管理工作,確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理,特制定本制度:
二、經(jīng)濟管理工作是以對公司的經(jīng)濟工作過程中實施有效管理。控制和監(jiān)督為目的,由經(jīng)濟管理部具體實施。
■工程招投管理
一、工程建設(shè)施工單位和甲供材料、設(shè)備的供應(yīng)單位的選擇,必須采用公開招投標(biāo)(包括邀、議標(biāo))的方式進行,任何招標(biāo)須有3個以上施工單位(供應(yīng)廠家)參加競、議標(biāo)。
二、組織機構(gòu)。
建設(shè)工程招標(biāo)時,公司成立招標(biāo)小組總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理分別任組長和副組長,小組成員由總工及經(jīng)管部、財務(wù)部、開發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部等部門經(jīng)理組成;其他項目招標(biāo)時,可根據(jù)項目規(guī)模的大小及重要和復(fù)雜程度,由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時任命招標(biāo)小組領(lǐng)導(dǎo)成員招標(biāo)工作。由該小組擬定招標(biāo)工作計劃,組織招標(biāo)工作成員實施,并對招標(biāo)工作質(zhì)量負(fù)全責(zé),直至招標(biāo)工作結(jié)束。
三、招標(biāo)管理機構(gòu)的主要職能和責(zé)任。
部對編制招標(biāo)工作計劃、起草招標(biāo)文件、編制標(biāo)底及主要經(jīng)濟條款和合同談判負(fù)責(zé);開發(fā)部負(fù)責(zé)辦理有頭招標(biāo)手續(xù);工程部、(來自:www.dewk.cn)材料設(shè)備對施工組織、材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量、施工及供應(yīng)能力等技術(shù)要求負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)小組對投標(biāo)單位的考查及確定、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、合同簽定負(fù)責(zé)。有關(guān)部門具體職能按工作計劃執(zhí)行。
四、招標(biāo)工作的具體操作按公司制定的《建設(shè)工程招標(biāo)管理制度》執(zhí)行。其他項目的招標(biāo)參照該辦法執(zhí)行。
■經(jīng)濟合同
一、公司所有的建設(shè)開發(fā)經(jīng)濟行為均須以經(jīng)濟合同為前提進行操作。前期開發(fā)過程中應(yīng)繳納的各項費用及總包管理范圍內(nèi)的"分包事項"在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。
二、預(yù)算編審人員對工程計算、材料分析、定額套用、費率計取的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。編審誤差率要嚴(yán)格控制在百分之二以內(nèi),因工作責(zé)任心不強形成誤差的,要追究當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
三、編審人員編制出預(yù)算表,工程部經(jīng)理、總工程師、正、副總經(jīng)理審核簽署無異后,報法人代表同意后生效執(zhí)行。
四、材料設(shè)備的報價及支出均需由經(jīng)濟管理部預(yù)算審核并逐級上報批準(zhǔn)后執(zhí)行。
五、其它經(jīng)濟開支均列入經(jīng)濟管理部的審核范圍,并按程序逐級審批比管理部對備項經(jīng)濟預(yù)算設(shè)立臺帳,如有超出應(yīng)作出超預(yù)算分析報告,并按審批程序得到批準(zhǔn),據(jù)以調(diào)整。
■項目建設(shè)用款審核
一、建設(shè)用款指前后配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設(shè)備款。其用款由相關(guān)承辦部門根據(jù)用款內(nèi)容,做用款申請單(申請單附后,用款申請人、(來自:www.dewk.cn)用款部門經(jīng)理簽署)報以濟管理部專職審核人員根據(jù)政策繳費依據(jù)、繳費率、已完工程量、材料設(shè)備價格抽測等,比照合同付款方式進行審核。
二、經(jīng)濟管理部審核后,編制資金用款表或?qū)ｍ椨每钌暾垎?財務(wù)部經(jīng)理、正副總經(jīng)理審批簽署無異后、報法人代表同意后執(zhí)行。
三、承辦部門對所申請用款對應(yīng)的工程形象進度的實完工程量、材料實際需用量及前期和后配套用款事項等的真實性負(fù)責(zé)。經(jīng)管部對付款事項中取費率、單價、總價等事項的核定負(fù)責(zé)。
四、公司財務(wù)部經(jīng)理必須依據(jù)法人代表的簽署意見及總經(jīng)理據(jù)法人代表的用款支付授權(quán),予以支付。
■現(xiàn)場簽證事項審核
一、工程施工急需安排的臨時用工和零星工程,根據(jù)實際情況需調(diào)整設(shè)計的分項,可采用《工程聯(lián)系單》形式作為合同的補充據(jù)此結(jié)算。
二、《工程聯(lián)系單》均應(yīng)有簽證事項、工作量、計算單、合價等項,屬設(shè)計變更事項還需有草圖、設(shè)計洽商及估、預(yù)算書,經(jīng)簽證提報人、工程部經(jīng)理(屬設(shè)計變更由總工簽署)簽署意見后報經(jīng)濟管理部審核。
三、簽證金額在20000元以下的,按現(xiàn)場專業(yè)承辦人--工程部經(jīng)理--經(jīng)濟管理部經(jīng)理--正、副總經(jīng)理的審核程序辦理,方可納入決算依據(jù)。
四、超過20000元以上的簽證事項,應(yīng)采用補充合同,按合同審批程序辦理。
五、對于現(xiàn)場簽證的增減工作量,工程部對設(shè)計變更及現(xiàn)場施工工作量的變化及材料用量的變更所發(fā)生的事項的真實性負(fù)責(zé),經(jīng)管部對所提報的增減內(nèi)容的實際工作量、單價、總價的核定負(fù)責(zé)。