材料管理中各項(xiàng)工作的工作標(biāo)準(zhǔn)和具體要求:
A、材料采購(gòu)計(jì)劃:
1、裝飾材料:材料采購(gòu)計(jì)劃要列明材料規(guī)格型號(hào),質(zhì)量要求,材料的使用部位,材料的到貨時(shí)間要求。對(duì)于地毯,軟包布的數(shù)量計(jì)劃要附有材料的開栽圖。對(duì)于墻紙布料地毯的材料計(jì)劃要考慮門幅和拼花裁邊的要求。對(duì)于五金,燈具,潔具等件要附有設(shè)計(jì)要求(如圖紙,文字,圖片)。
2、裝飾用外加工件:除了第1項(xiàng)裝飾材料的要求外,還必須附有設(shè)計(jì)師出具的詳細(xì)的明確的加工技術(shù)要求和質(zhì)量要求圖紙和文字。對(duì)于窗簾,布藝,盆景,畫,雕塑品,門牌標(biāo)志,金屬加工件的采購(gòu)計(jì)劃要附有設(shè)計(jì)說(shuō)明(圖紙、文字、圖片、技術(shù)要求等)
3、材料計(jì)劃表格式詳見附表。
B、材料的采購(gòu)方案:
1、材料的采購(gòu)方案包括材料的貨比五家;即比質(zhì)量,比價(jià)格,比交貨期,比服務(wù),比付款條件。在此表中要求列出材料供應(yīng)商的單位全稱,聯(lián)系人,聯(lián)系電話,以便日后集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)和審計(jì)部門備查。材料的采購(gòu)方案只適用于主體材料 。
2、材料的采購(gòu)方案格式詳見附表。
C、材料訂購(gòu)合同:
1、材料的訂貨合同一式五份。正本一份送財(cái)務(wù)部。副本一式四份:物流公司自留一份;項(xiàng)目管理公司存檔一份;裝飾公司留存一份;建設(shè)單位庫(kù)房一份;
2、材料的訂購(gòu)合同格式詳見附表(分材料及外協(xié)加工件二種)。
D、入庫(kù)單:
1、入庫(kù)單在材料質(zhì)量驗(yàn)收合格后填寫;分別由材料保管員和裝飾公司現(xiàn)場(chǎng)裝修工程師及送貨經(jīng)手人簽字。
2、材料的入庫(kù)單要根據(jù)不同的材料訂購(gòu)合同和不同材料送貨單分列填寫;
3、材料入庫(kù)單中要反映材料的數(shù)量/規(guī)格/型號(hào)/價(jià)格/到貨日期/材料訂購(gòu)合同號(hào)或送貨單號(hào);其填寫內(nèi)容要與材料訂購(gòu)合同或材料的送貨單要一致。
4、材料入庫(kù)單的編號(hào)要反映該項(xiàng)工程第幾本第幾號(hào)。
5、材料的入庫(kù)單的格式詳見附表。
6、材料的入庫(kù)單一式四聯(lián):一聯(lián)結(jié)帳聯(lián)(供應(yīng)商憑此聯(lián)及材料的發(fā)票與公司結(jié)帳);二聯(lián)庫(kù)房存根;三聯(lián)為送貨人留存聯(lián);四聯(lián)為物流公司核對(duì)聯(lián)。
E、出庫(kù)單:
1、出庫(kù)單在材料出庫(kù)時(shí)填寫;分別由現(xiàn)場(chǎng)材料保管員和現(xiàn)場(chǎng)裝修工程師(對(duì)于重要材料)及領(lǐng)貨經(jīng)手人簽字。
2、材料的出庫(kù)單要根據(jù)不同的工程公司不同的工程施工合同分列填寫;
3、材料出庫(kù)單中www.dewk.cn要反映材料的數(shù)量/規(guī)格/型號(hào)/價(jià)格/出貨日期/施工隊(duì)合同號(hào)/施工隊(duì)工程承包人;其填寫內(nèi)容要與材料入庫(kù)單的內(nèi)容一致。
4、材料出庫(kù)單的編號(hào)要反映該項(xiàng)工程第幾本第幾號(hào)。
5、出庫(kù)單的單位一定要填寫清楚,如平方米,米,對(duì)于論個(gè)/桶/捆/扎/箱的材料一定要標(biāo)明其規(guī)格,以便項(xiàng)目管理公司進(jìn)行考查。
6、材料的出庫(kù)單的格式詳見附表。
7、材料的出庫(kù)單一式四聯(lián):一聯(lián)為財(cái)務(wù)部成本考核聯(lián);二聯(lián)經(jīng)營(yíng)部考核聯(lián);三聯(lián)庫(kù)房存根;四聯(lián)為領(lǐng)料人留存聯(lián)。
F、外協(xié)加工材料驗(yàn)收單:
1、對(duì)于外協(xié)加工材料要由裝飾公司現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部組織物流公司參與對(duì)外協(xié)加工的材料進(jìn)行驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收的內(nèi)容包括:數(shù)量、質(zhì)量、完成時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)配合情況、現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中有否違反現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)律等情況(如工程協(xié)調(diào)會(huì)的參加情況等)。
3、外協(xié)加工材料驗(yàn)收單的格式詳見附表。
G、材料及外加工件的結(jié)算表:
1、材料部對(duì)各供應(yīng)商的材料供應(yīng)質(zhì)量情況用考核表的形式進(jìn)行考核;
2、材料及外加工件的結(jié)算表包含的內(nèi)容:材料的供應(yīng)數(shù)量,供貨時(shí)間,供貨質(zhì)量。材料的入庫(kù)單及外協(xié)加工材料驗(yàn)收單為本結(jié)算表的附件。
3、材料及外加工件的結(jié)算表格式詳見附表。
附注:
1.出入庫(kù)單所填項(xiàng)目必須填寫齊全;
2.出入庫(kù)單要及時(shí)交給財(cái)務(wù)部門(每周一次);
3.月底財(cái)務(wù)與材料保管員核對(duì)帳目,填寫清單,材料保管員必須做到帳目清楚;
4.物流公司/項(xiàng)目管理公司/財(cái)務(wù)部對(duì)庫(kù)房材料要進(jìn)行不定期的抽查盤點(diǎn)。
附表:
A、材料計(jì)劃表(暫按海港大酒店格式填寫)
材料計(jì)劃表要求需附有下列附件:
附1:材料樣板;附2:加工要求;附3:有關(guān)圖片資料。
B、材料的采購(gòu)方案:
材料采購(gòu)方案(略)
篇2:給排水材料管理要求
給排水材料管理要求
1、管材、配件等材料必須符合設(shè)計(jì)要求。主材必須經(jīng)甲方認(rèn)質(zhì)、認(rèn)價(jià),經(jīng)確認(rèn)后方可組織進(jìn)場(chǎng),未經(jīng)確認(rèn)程序進(jìn)場(chǎng)的材料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),已使用的必須拆除,未使用的一律退場(chǎng),同時(shí)處以1000元/次的罰款。
2、材料進(jìn)場(chǎng)后,必須報(bào)監(jiān)理、甲方一起檢查確認(rèn),嚴(yán)禁使用劣質(zhì)材料,不得以搶工期為由緊急放行。并由施工單位按ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,甲方、監(jiān)理有權(quán)隨時(shí)不定期會(huì)同施工單位進(jìn)行各項(xiàng)檢查。
3、材料進(jìn)場(chǎng)要做到合理性、計(jì)劃性、有組織性(主材、附件、配件、輔材配套等)。
4、施工機(jī)具必須完好、齊備,在施工中保證運(yùn)行良好,做好維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,不得野蠻操作,保證工程的安全、質(zhì)量。
5、檢查包括材料的合格證、準(zhǔn)用證、檢驗(yàn)報(bào)告等資料。若發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)各方必須查明,必要時(shí)抽樣送權(quán)威部門檢驗(yàn),檢驗(yàn)費(fèi)用由采購(gòu)方承擔(dān),對(duì)檢驗(yàn)不合格者處以500--3000元/次的罰款。