建筑工程監(jiān)理資料分類目錄
1、A類表（承建商）
A1施工組織設計/技術方案報審表
A2工程分包報審表
A3主要施工機械進/出場報審表
A4工程材料/構配件/設備進場申報表
A5工程材料/構配件使用報審表
A6混凝土澆灌申報表
A7延長工期報審表
A8工程計量申請表
A9中間支付申請表
A10工程款支付匯總表、工程進度月報表
A11工程變更申報表
A12索賠報告
A13工程事故報告
A14事故處理方案報審表
A15驗收申請表
A16設備采購清單
A17整改回復單
A18承包商通知
（A8～A10裝訂一冊按月移交公司，其余裝訂一冊存現場）
A19主要建筑安裝設備報審表
A20復工申請表
A21隱蔽工程驗收證書
A22施工測量放線記錄及圖表
A23增加工程量簽證
A24沉降觀測記錄及圖表
（A23裝訂一冊按月移交公司，其余裝訂一冊存現場）
A25砼、砂、石子、水泥，鋼筋等原材料檢驗報告
A26砼配合比，鋼筋焊接等實驗報告
A27安裝和其它試驗報告
A28調試記錄
（A25～A28裝訂一冊存現場）
A29施工單位資質證書、項目經理證書、特殊工種崗位證書、分
包單位資質證書和崗位證書
A30《開工報告》
A31《測量基準點校核記錄》
A32《竣工初步驗收申請報告》
A33《工程竣工驗收質量等級評定表》
A34《竣工報告》
A35《竣工驗收申請報告》
（A29～A35裝訂一冊存現場）
2、B類表（監(jiān)理工程師）
B1總監(jiān)理工程師任命通知書
B2監(jiān)理機構設置通知書
B3監(jiān)理工程師變更通知書
B4開工令
B5停工令
B6復工令
B7工程會議通知書
B8工程質量整改通知書
B9工程變更指令
B10工程變更估算表
B11工程結算審查書
B12工程移交證書
B13監(jiān)理工程師通知
B14工程建設監(jiān)理月報
（B1～B14裝訂一冊按月移交公司）
B15工程質量評估報告
B16監(jiān)理通訊
B17《監(jiān)理參數》
B18監(jiān)理方案
B19監(jiān)理實施細則
B20例會紀要
B21專題會議紀要
B22圖紙會審紀要和記錄
B23工程氣象資料
B24《工程施工監(jiān)理配合細則》
B25監(jiān)理函件
B26監(jiān)理報告（含例行或特殊及最終監(jiān)理報告）
B27《施工安全月度檢查記錄》及安全資料
B28監(jiān)理服務回訪記錄
B29施工安全月度檢查記錄
（B17～B19裝訂一冊存現場，B16、B20～B22、B25裝訂一冊按月移交公司，其余裝訂一冊按月移交公司）
3、C類表(監(jiān)理內部使用)
C1設計變更登記表
C2工程進度跟蹤表
C3工程材料/構配件進場記錄表
C4工程材料/構配件退場記錄表
C5抽樣檢驗記錄表
C6（半成品）質量保證資料核查匯總表
C7（原材料）質量保證資料核查匯總表
C8工程保修記錄表
C9發(fā)文登記、收文登記
C10監(jiān)理日記冊、巡視記錄
（C9裝訂一冊按月移交公司，其余裝訂兩冊存現場,其中C10獨立成一冊）
C11監(jiān)理定標文件
C12監(jiān)理合同
C13監(jiān)理補充協(xié)議
C14監(jiān)理單位營業(yè)執(zhí)照
C15監(jiān)理許可證
C16工地通訊錄
C17員工自我考核
C18業(yè)主考核
C19資料移交登記表
C20資料目錄表
C21監(jiān)理機構人員發(fā)函統(tǒng)計表
C22監(jiān)理人員發(fā)函明細表
C23資料借閱登記表
（C11～C23裝訂成一冊存現場）
4、D類表（勘察、設計單位資料）
D1設計變更及通知
D2監(jiān)理組對勘察、設計的函件及復函
D3勘察、設計單位對監(jiān)理的函件及復函
（D1～D3裝訂成一冊存現場）
5、E類表（業(yè)主資料）
E1工程項目規(guī)劃許可證
E2立項申報批復文件
E3工程項目施工許可證
E4業(yè)主代表授權文件
E5安監(jiān)證、質監(jiān)證
E6項目用地紅線圖、項目紅線圖
E7施工招標文件
E8施工定標文件
E9施工承包合同
E10業(yè)主分包合同
E11建筑工程竣工驗收報告
（E1～E11中裝訂成一冊存現場）
上交檔案館資料：
1、工程計量申請表(A8)
2、中間支付申請書(A9)
3、工程款支付匯總表(A10)
4、工程變更申請表(A11)
5、索賠報告(A12)
6、工程事故報告(A13)
7、事故處理方案報審表(A14)
8、整改回復單(A17)
9、承包商通知單(A18)
10、總監(jiān)理工程師任命書(B1)
11、監(jiān)理機構設置通知書(B2)
12、監(jiān)理工程師變更通知書(B3)
13、工程結算審查表(B11)
14、監(jiān)理方案及監(jiān)理實施細則(B18、B19)
15、設計院變更登記表(C1)
16、不合格材料/設備退場記錄(C4)
17、抽樣檢驗記錄表(C5)
18、監(jiān)理合同(C12)
19、營業(yè)執(zhí)照及資質證書(C14)
20、監(jiān)理定標文件
21、監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)證書、崗位證書
22、監(jiān)理報告(特別報告及最終報告)
23、其他有必要歸檔的文件
（不與其他資料裝訂在一起，獨立移交公司）
說明：
1、除已注明按月移交外，其余均在工程竣工驗收前一月內向公司移交。
2、裝訂可用打孔裝訂，也可用資料夾，各現場監(jiān)理組根據自身實際情況靈活選用，原則上方便查詢。
篇2：住宅小區(qū)資料和檔案目錄(必備完整)
住宅小區(qū)資料和檔案目錄（必備完整）
A、小區(qū)必備完整資料：
一、竣工總平面圖，單體建筑、結構、設備竣工圖，配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料；
二、設施設備的安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術資料；
三、物業(yè)質量保修文件和物業(yè)使用說明文件；
四、物業(yè)管理所必需的其他資料.
B、必建立檔案：
一、共有部分經營管理檔案；
二、監(jiān)控系統(tǒng)、電梯、水泵、電子防盜門等共用設施設備檔案及其運行、維修、養(yǎng)護記錄；
三、水箱清洗記錄及檢測報告；
四、住宅裝飾裝修管理資料；
五、業(yè)主清冊；
六、物業(yè)企業(yè)或者建設單位與相關公用單位的供水、電、垃圾清運、電信等書面協(xié)議；
七、其他重要資料。
篇3：福田物業(yè)創(chuàng)優(yōu)考評資料總目錄
福田物業(yè)創(chuàng)優(yōu)考評迎檢資料總目錄
1.1 符合城市規(guī)劃要求
1.1.1 國土局規(guī)劃證明
1.1.2 征地協(xié)議書
1.1.3 投資許可證
1.1.4 建筑許可證
1.1.5 建筑開工許可證
1.1.6 紅線圖
1.1.7 關于命名的批復
1.2 嚴格按國家標準險收
1.2.1 房屋接管驗收標準
1.2.2 深圳市建筑工程竣工驗收書
1.2.3 深圳市建筑消防驗收合格證
1.2.4 深圳市消防工程竣工驗收移交登記記錄
1.2.5 樓內電話配線工程驗收證書
1.2.6 電梯準用證
1.2.7 電梯運行許可證
1.3 具有完整的驗收資料、圖紙、檔案
1.3.1 驗收移交檔案資料檢索代碼
1.4 辦理管理交接手續(xù)
1.4.1 城建檔案移交書
附:竣工移交目錄
文字材料移交目錄
1.4.2 建設單位委托管理合同
1.4.3 鑰匙移交記錄
1.4.4 驗收記錄表(樣表)
1.4.5 消防工程交接協(xié)議書
2.1 由專業(yè)的物業(yè)管理企業(yè)對大廈實施統(tǒng)一的專業(yè)化管理
2.1.1 物業(yè)管理公司簡介
2.1.2 物業(yè)管理公司組織架構
2.1.3 物業(yè)管理公司營業(yè)執(zhí)照
2.1.4 物業(yè)管理公司稅務登記證
2.1.5 物業(yè)管理公司企業(yè)法人代碼卡
2.1.6 管理處組織架構
2.1.7 管理處工作簡介
2.1.8 管理處長營業(yè)執(zhí)照
2.1.9 管理處企業(yè)代碼卡
2.1.10管理處稅務登記證
2.1.11管理處停車場許可證
2.1.12管理處停車場營業(yè)執(zhí)照
2.1.13管理處停車場稅務登記證
2.1.14管理處停車場企業(yè)代碼卡
2.1.15區(qū)治安聯(lián)防組織證書
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