建筑工程監理資料分類目錄
1、A類表（承建商）
A1施工組織設計/技術方案報審表
A2工程分包報審表
A3主要施工機械進/出場報審表
A4工程材料/構配件/設備進場申報表
A5工程材料/構配件使用報審表
A6混凝土澆灌申報表
A7延長工期報審表
A8工程計量申請表
A9中間支付申請表
A10工程款支付匯總表、工程進度月報表
A11工程變更申報表
A12索賠報告
A13工程事故報告
A14事故處理方案報審表
A15驗收申請表
A16設備采購清單
A17整改回復單
A18承包商通知
（A8～A10裝訂一冊按月移交公司，其余裝訂一冊存現場）
A19主要建筑安裝設備報審表
A20復工申請表
A21隱蔽工程驗收證書
A22施工測量放線記錄及圖表
A23增加工程量簽證
A24沉降觀測記錄及圖表
（A23裝訂一冊按月移交公司，其余裝訂一冊存現場）
A25砼、砂、石子、水泥，鋼筋等原材料檢驗報告
A26砼配合比，鋼筋焊接等實驗報告
A27安裝和其它試驗報告
A28調試記錄
（A25～A28裝訂一冊存現場）
A29施工單位資質證書、項目經理證書、特殊工種崗位證書、分
包單位資質證書和崗位證書
A30《開工報告》
A31《測量基準點校核記錄》
A32《竣工初步驗收申請報告》
A33《工程竣工驗收質量等級評定表》
A34《竣工報告》
A35《竣工驗收申請報告》
（A29～A35裝訂一冊存現場）
2、B類表（監理工程師）
B1總監理工程師任命通知書
B2監理機構設置通知書
B3監理工程師變更通知書
B4開工令
B5停工令
B6復工令
B7工程會議通知書
B8工程質量整改通知書
B9工程變更指令
B10工程變更估算表
B11工程結算審查書
B12工程移交證書
B13監理工程師通知
B14工程建設監理月報
（B1～B14裝訂一冊按月移交公司）
B15工程質量評估報告
B16監理通訊
B17《監理參數》
B18監理方案
B19監理實施細則
B20例會紀要
B21專題會議紀要
B22圖紙會審紀要和記錄
B23工程氣象資料
B24《工程施工監理配合細則》
B25監理函件
B26監理報告（含例行或特殊及最終監理報告）
B27《施工安全月度檢查記錄》及安全資料
B28監理服務回訪記錄
B29施工安全月度檢查記錄
（B17～B19裝訂一冊存現場，B16、B20～B22、B25裝訂一冊按月移交公司，其余裝訂一冊按月移交公司）
3、C類表(監理內部使用)
C1設計變更登記表
C2工程進度跟蹤表
C3工程材料/構配件進場記錄表
C4工程材料/構配件退場記錄表
C5抽樣檢驗記錄表
C6（半成品）質量保證資料核查匯總表
C7（原材料）質量保證資料核查匯總表
C8工程保修記錄表
C9發文登記、收文登記
C10監理日記冊、巡視記錄
（C9裝訂一冊按月移交公司，其余裝訂兩冊存現場,其中C10獨立成一冊）
C11監理定標文件
C12監理合同
C13監理補充協議
C14監理單位營業執照
C15監理許可證
C16工地通訊錄
C17員工自我考核
C18業主考核
C19資料移交登記表
C20資料目錄表
C21監理機構人員發函統計表
C22監理人員發函明細表
C23資料借閱登記表
（C11～C23裝訂成一冊存現場）
4、D類表（勘察、設計單位資料）
D1設計變更及通知
D2監理組對勘察、設計的函件及復函
D3勘察、設計單位對監理的函件及復函
（D1～D3裝訂成一冊存現場）
5、E類表（業主資料）
E1工程項目規劃許可證
E2立項申報批復文件
E3工程項目施工許可證
E4業主代表授權文件
E5安監證、質監證
E6項目用地紅線圖、項目紅線圖
E7施工招標文件
E8施工定標文件
E9施工承包合同
E10業主分包合同
E11建筑工程竣工驗收報告
（E1～E11中裝訂成一冊存現場）
上交檔案館資料：
1、工程計量申請表(A8)
2、中間支付申請書(A9)
3、工程款支付匯總表(A10)
4、工程變更申請表(A11)
5、索賠報告(A12)
6、工程事故報告(A13)
7、事故處理方案報審表(A14)
8、整改回復單(A17)
9、承包商通知單(A18)
10、總監理工程師任命書(B1)
11、監理機構設置通知書(B2)
12、監理工程師變更通知書(B3)
13、工程結算審查表(B11)
14、監理方案及監理實施細則(B18、B19)
15、設計院變更登記表(C1)
16、不合格材料/設備退場記錄(C4)
17、抽樣檢驗記錄表(C5)
18、監理合同(C12)
19、營業執照及資質證書(C14)
20、監理定標文件
21、監理工程師執業證書、崗位證書
22、監理報告(特別報告及最終報告)
23、其他有必要歸檔的文件
（不與其他資料裝訂在一起，獨立移交公司）
說明：
1、除已注明按月移交外，其余均在工程竣工驗收前一月內向公司移交。
2、裝訂可用打孔裝訂，也可用資料夾，各現場監理組根據自身實際情況靈活選用，原則上方便查詢。
篇2：住宅小區資料和檔案目錄(必備完整)
住宅小區資料和檔案目錄（必備完整）
A、小區必備完整資料：
一、竣工總平面圖，單體建筑、結構、設備竣工圖，配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料；
二、設施設備的安裝、使用和維護保養等技術資料；
三、物業質量保修文件和物業使用說明文件；
四、物業管理所必需的其他資料.
B、必建立檔案：
一、共有部分經營管理檔案；
二、監控系統、電梯、水泵、電子防盜門等共用設施設備檔案及其運行、維修、養護記錄；
三、水箱清洗記錄及檢測報告；
四、住宅裝飾裝修管理資料；
五、業主清冊；
六、物業企業或者建設單位與相關公用單位的供水、電、垃圾清運、電信等書面協議；
七、其他重要資料。
篇3：福田物業創優考評資料總目錄
福田物業創優考評迎檢資料總目錄
1.1 符合城市規劃要求
1.1.1 國土局規劃證明
1.1.2 征地協議書
1.1.3 投資許可證
1.1.4 建筑許可證
1.1.5 建筑開工許可證
1.1.6 紅線圖
1.1.7 關于命名的批復
1.2 嚴格按國家標準險收
1.2.1 房屋接管驗收標準
1.2.2 深圳市建筑工程竣工驗收書
1.2.3 深圳市建筑消防驗收合格證
1.2.4 深圳市消防工程竣工驗收移交登記記錄
1.2.5 樓內電話配線工程驗收證書
1.2.6 電梯準用證
1.2.7 電梯運行許可證
1.3 具有完整的驗收資料、圖紙、檔案
1.3.1 驗收移交檔案資料檢索代碼
1.4 辦理管理交接手續
1.4.1 城建檔案移交書
附:竣工移交目錄
文字材料移交目錄
1.4.2 建設單位委托管理合同
1.4.3 鑰匙移交記錄
1.4.4 驗收記錄表(樣表)
1.4.5 消防工程交接協議書
2.1 由專業的物業管理企業對大廈實施統一的專業化管理
2.1.1 物業管理公司簡介
2.1.2 物業管理公司組織架構
2.1.3 物業管理公司營業執照
2.1.4 物業管理公司稅務登記證
2.1.5 物業管理公司企業法人代碼卡
2.1.6 管理處組織架構
2.1.7 管理處工作簡介
2.1.8 管理處長營業執照
2.1.9 管理處企業代碼卡
2.1.10管理處稅務登記證
2.1.11管理處停車場許可證
2.1.12管理處停車場營業執照
2.1.13管理處停車場稅務登記證
2.1.14管理處停車場企業代碼卡
2.1.15區治安聯防組織證書
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